Ablieferscannung Mobile Datenerfassung (MDE)

Ablieferscanning Softwarelösung mobile Datenerfassung



Für den Transport und Logistiksektor entwickelt die Firma COSYS Ident nun im 7. Jahr standardisierte Softwaremodule, die auf mobilen Endgeräten mit Windows CE6, Windows Embedded Handheld sowie allen Android 4+.x Versionen im Einsatz sind. Die Softwaremodule haben sich besonders im technischen Großhandel als Standardlösung etabliert, nicht zuletzt wegen der ständigen Weiterentwicklung die von COSYS und seinen Kunden ausgeht.


Unsere Software wurde von Anwendern des Logistikbereiches entwickelt, so wird der Anwender durch standardisierte Abläufe von der Verladung auf das Fahrzeug bis zur Auslieferung zum Kunden begleitet. Fehleranfällige Eingaben sind auf das absolute Minimum reduziert, stattdessen können Artikel und deren Menge per SCAN erfasst werden. Benutzereingaben können vordefiniert werden wie z.B. „Kunde nicht angetroffen“, „Annahmeverweigerung“ oder weitere, so können auch ungeübte Fahrer Touren fehlerfrei abwickeln.


COSYS bietet seinen Kunden das Gesamtsystem aus mobiler Softwarelösung mit Backofficesystem, Hardware (vom Rollout bis zur Reparatur) und weitere Dienstleistung zur Einführung und Entwicklung der Lösung. Wir stellen Ihnen unser Lösung gerne unverbindlich vor.


Die intuitiv bedienbare Software ermöglicht schnelles Arbeiten und einen optimalen Arbeitsablauf während der Tour:

  • Steigerung der Prozesstransparenz (auf Wunsch: GPS-Tracking der Fahrzeuge)
  • Fehlerreduzierung und Zeitersparnis durch Abschaffung papierbasierter Prozesse (Digitalisierung, Nachhaltigkeit)
  • Mobiler Zugriff auf Unternehmensdaten (sicher und verschlüsselt)
  • Zusätzliche Beweiskraft durch Fotofunktion zur Dokumentation von Schäden
  • Erhöhte Sicherheit durch Unterschriftenfunktion
  • Visuelle Unterstützungen für die Anwender (grün=fertig, rot=unfertig, etc.)
  • Echtzeit-Datenverbindung mit Firmennetzwerk
  • Einfache Anbindung an übergeordnete IT Systeme (ERP, WMS, LVS)

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Verladungsprozess

Durch Einscannen der Tour-Nummer werden alle zugehörigen Lieferscheine, welche im Dispositionssystem dieser Tour zugewiesen wurden auf das mobile Gerät geladen. Dem Fahrer wird nun eine Übersicht mit den Kunden dargestellt, die mit dieser Tour beliefert werden sollen. Die Kundenübersicht ist sortiert nach der Auslieferungsreihenfolge. Durch Auswahl eines Kunden werden alle nun relevanten Packstücke für diesen angezeigt. Nach dem Scannen der Packstück-Codes wechselt die Markierung des Packstückes auf den Status „verladen“ (dies wird dem Mitarbeiter über spezielle Hervorhebung von Farben unmissverständlich visualisiert).

Ablieferscannung Schema

Ablieferscannung

Über einen Hotkey gelangt der Anwender in die Kundendetails mit Adresse, Telefonnummer, Ansprechpartner und weitere relevante Informationen zu Kunde und Auftrag. Am Ausliefer-Ziel werden die einzelnen Packstücke per SOLL-/IST Abgleich durchgescannt, bevor sie dem Kunden übergeben werden. Hierdurch wird sichergestellt, dass alle für den Kunden vorgesehenen Packstücke abgeliefert werden. Wird ein falsches Paket gescannt, wird der Anwender sofort über ein entsprechendes visuelles, wie akustisches Signal vom System darüber informiert – was eine Fehllieferung nahezu ausgeschlossen macht. Die erfolgte Übergabe wird anschließend mit einer Unterschrift des Kunden bestätigt.


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COSYS Backend


Dank des COSYS WebDesk können Sie einfacher als je zuvor Ihre Daten verwalten und neue Stammdaten anlegen.

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Anbindung an Ihr Warenwirtschaftssystem

In die Software sind bereits diverse Schnittstellen für ERP-Systeme integriert, die häufig im technischen Großhandel verwendet werden. So wird die Anwendung u. a. bereits erfolgreich in Kombination mit der SANGROSS Warenwirtschaft und der UPOS ERP-Business Software eingesetzt. Parallel zu ihrem Warenwirtschaftssystem kann der COSYS WebDesk verwendet werden. Der WebDesk ist die hauseigene COSYS Backend-Software für diese MDE-Lösung und bietet zusätzlich Funktionen, wie zum Beispiel eine Rechteverwaltung für Nutzer, sowie Such- und Filterfunktionen für die Datensätze mit Druck- und Exportmöglichkeit (.pdf, .xml, .txt, .xls .csv).



Funktionen des COSYS WebDesk im Überblick:

  • Anzeigen & bearbeiten der erfassten Datensätze
  • Such- und Filterfunktionen
  • Benutzerrechteverwaltung
  • Druck- und Exportfunktion


Datenübertragung

Die erfassten Daten werden nach dem Ausliefern des Packstückes beim Kunden übertragen. Bei Funklöchern und Netzstörungen werden die Daten offline auf dem Gerät gesichert und übertragen, sobald eine Mobilfunkverbindung zur Verfügung steht. Diese online/offline Hybridvariante ist die flexibelste Lösung zur mobilen Datenübertragung.


Weitere neue Features und Funktionen:

  • Firmenlogo im Unterschriftenfeld
  • Kundenkommentar kann vor Abschluss der Auslieferung als Info-Box zur Erinnerung
  • (Scannen von Packstückcodes in das Kundennummernfeld möglich: à SCAN Packstück à Verladung / Auslieferung zum entsprechend passenden Kunden wird geöffnet
  • Kommentare können unterteilt werden (…), Verladung nach Verladehilfsmittel (Pulk Verladung..) ergänzt + Spalten Wagen/LKW-Nr.


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