COSYS WebDesk

Der COSYS WebDesk ist eine Eigenentwicklung der COSYS Ident GmbH und bildet die logische Ergänzung zum mobilen Anwendungsportfolio der Unternehmung.

In allen mobilen Geschäftsvorgängen wie z.B. Wareneingang, Inventur, Umlagerung, Chargenverfolgung, Paketmanagement, Retoure, Bestellung und Verkaufsprozesse werden große Datenmengen erfasst, die anschließend im Backend, dem COSYS WebDesk nachbearbeitet, ausgewertet oder archiviert werden können. Auch die Optimierung der mobilen Datenerfassung ist via WebDesk möglich, so können Kommissionier-Aufträge Benutzern zugewiesen, Versandprozesse abgeschlossen sowie Engpässe bei der Bearbeitung von Aufträgen via Statistik und Fortschrittsmeldungen frühzeitig erkannt und entsprechende Gegenmaßnahmen eingeleitet werden.

Doch was ist der COSYS WebDesk?

Der WebDesk ist eine webbasierte Administrations- und Nachverarbeitungssoftware, in der optional auch Produktions-/Kundenaufträge erstellt und für MDE Geräte bereitgestellt werden können. Die Installation des WebDesk ist lokal, als auch serverbasiert möglich, die Verwaltung eines Unternehmensstandortes ist ebenso möglich wie die Verwaltung von mehreren Standorten. Der Vorteil des COSYS WebDesk ist die umfangreiche und gruppenbasierte Verwaltung, zentrale Administration und Pflege der Benutzer und Module. Die Daten können mit einem MDE Gerät und/oder im WebDesk erfasst werden. Doch welche Vorteile ergeben sich im Gegensatz zu Desktopanwendungen? Keine weiteren Dateien auf Ihrem Rechner, Datenzugriff von überall möglich und ein geringerer Wartungsaufwand - nicht zu vergessen die Transparenz und aktuelle Daten.


Branchen- und Marktunabhängig bietet der WebDesk je nach Konfiguration folgende Module an:

  • Wareneingang
  • Bestandsführung
  • Einlagerung, Umlagerung, Auslagerung
  • Kommissionierung
  • Versandbahnhof / Versandabwicklung
  • Warenausgang
  • Retoure
  • Inventur

In der Produktion ist die Verwaltung der IntraLogistik oft ein Nadelöhr, auch dafür bietet COSYS die passenden Lösungen an, die mittels einer intelligenten Verzahnung aus MDE-Erfassung und WebDesk-Verwaltung realisiert werden. So können Wareneingänge für Rohteile in der Produktion gebucht oder storniert, Fertigmeldungen für den Versand erstellt sowie Waren aus der Fremdarbeit entgegengenommen werden. Die erfassten Daten können dann über den WebDesk visualisiert werden, so kann der Fortschritt in der Produktion und Engpässe in den Produktionslägern frühzeitig erkannt und entsprechend gegengesteuert werden. Ebenfalls für die Produktion gibt es standardisierte Module für die Bauteilrückverfolgung, außerdem ist die Bauteilverfolgung über Lagerplätze möglich

Für den Transportbereich gibt es etwa spezifische Module, in denen der Fortschritt (Track and Trace) eines Pakets / einer Sendung angezeigt wird. Touren und Wiederanfahrtspunkte können ebenso über den WebDesk verwaltet und überwacht werden. Auch kann der Auslieferungsstatus ausgelesen und entsprechende Gegenmaßnahmen eingeleitet werden.

Bei der Verwaltung kritischer Läger, wie Ersatzteilläger für Produktionsstraßen kommen besondere Funktionen des WebDesk zum Einsatz, so können Meldebestände eingerichtet und eine Auswertung über Verbräuche erstellt und exportiert werden. Auch bei der Verladung / Versandfertigmeldung kann der WebDesk Kontrollfunktionen übernehmen, so wird in vielen Fällen die Tracking-Nummer des Versanddienstleisters gegen die Auftragsnummer im ERP-System verglichen.

Im Retailbereich können Inventuren für Fillialbetriebe, CAPI-Umfragen sowie Merchandising- Aktionen ausgelöst werden. Auch bei der Regalbefüllung kann der WebDesk unterstützen, so visualisiert er „Renner und Penner“ und zeigt Lücken in den Regalen auf.

Das Ziel bei den unterschiedlichsten Einsatzmöglichkeiten des WebDesk besteht immer darin, die erfassten Daten transparent darzustellen, den Entscheidern schnelle Reaktionszeiten einzuräumen und so für effiziente Prozesse zu sorgen.



COSYS WebDesk Funktionen :

  • Vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten
  • Individualisierbarkeit durch kundenspezifische Module
  • Gruppenbasierte Verwaltung von Benutzern und Rechten
  • Client und Server Installation
  • Anzeigen von Fotos und Unterschriften
  • Auswertung durch Statistik
  • Fortschrittsmeldungen

Ihre Vorteile :

  • Zugriff über alle gängigen Web Browser
  • Volle Datenkontrolle durch Brarbeitungs-, Sortier- und Filtereinstellungen
  • Nachverarbeitung der mobil erfassten Daten
  • Export der Daten in diverse Dateiformate



Funktionen der WebDesk Module auf einen Blick




Administrator

  • Anmeldezeiten der Benutzer einsehen
  • Ansicht Server-Logdateien
  • Anzeige Systeminfos
  • Anzeige/Bearbeiten von konfigurierten Einstellungen (dynamisch)
  • Benutzer verwalten
  • Wareneingangkontrolle
  • Benutzer zu Filialen zuordnen
  • Benutzer zu Lager zuordnen
  • Benutzergruppen und Rechteverwaltung
  • Drucker verwalten
  • Filialen verwalten
  • Mandaten verwalten
  • Verwaltung ActiveDirectory-Einstellungen
  • Verwaltung benutzerspezifische Einstellungen
  • Verwaltung von WebDesk, WebService und weiteren Softwareteilen

Bauteilverfolgung

  • Ansicht von projekt-/kundenspezifischen Artikelbeständen
  • Anzeige von Artikeldetails
  • Anzeige von Artikelfotos zu Artikeln im Lager
  • Anzeige von Umlagerungsfotos
  • Anzeige von Umlagerungshistorie
  • Artikelbilder anzeigen und löschen
  • Anzeige von Artikelhistorie
  • Lagerübersicht
  • Titelbild eines Artikels setzen
  • Übersicht Bestand auf Lagerplätzen

Benutzereinstellungen

  • Einstellungen WebDesk Design
  • Verwaltung von benutzerspezifischen Einstellungen



Dateiexplorer

  • Bearbeiten, Ändern und Löschen von Dateien
  • Download von Dateien
  • Anzeige Dateisystem von Servern
  • Neue Ordner anlegen, umbenennen und löschen

DBViewer

  • Anzeige der Datenbank, Tabellen, Spalten usw.
  • Anzeige von per FK zugeordneten Tabellen Item-Struktur
  • Dynamisches Modul zur Nutzung in anderen Modulen
  • Hinzufügen, Ändern und Löschen von Datensätzen

Dashboard

  • Anzeige von Diagrammen
  • Dynamisches Modul zur Nutzung in anderen Modulen
  • Konfiguration über Settings
  • Verschiedene Diagrammarten möglich



Gerätemanagement

  • Anzeige Akku, Systemressourcen etc.
  • Anzeige Firmware und Softwareversion
  • Anzeige GPS Koordinaten eines Gerätes
  • Anzeige Hersteller und weitere Geräteinfos
  • Historie eines Gerätes
  • Übersicht aller Geräte

Hilfe

  • Anzeige von Hilfetexten
  • Anzeige von Infos zum WebDesk

IDDevice

  • Verwaltung von Scannern
  • Anzeige von Infos zum WebDesk



Inventur

  • Ansicht an Inventur beteiligten Geräten
  • Ansicht der Zählplatzhistorie
  • Ansicht archivierter Inventuren
  • Archivieren von Inventuren
  • Einzelne Inventuren für einzelne Filialen anlegen
  • Export diverse definierbare Protokolle
  • Verschiebung von gezählten Artikeln auf anderen Zählplatz
  • Neue Inventur anlegen
  • Übersicht angelegter Inventuren
  • Übersicht Status einzelner Zählplätze während Inventur
  • Verwaltung von Nachzählaufträgen für Zählplätze
  • Zählbereiche verwalten
  • Zählplätze verwalten

Kalender

  • Dynamisches Modul zur Nutzung in anderen Modulen
  • Erinnerung
  • Kalender
  • Termine hinterlegen

Kommissionierung

  • Auftrag zu Mitarbeiter zu ordnen
  • Aufträge aufteilen
  • Erstellung neuer Aufträge
  • Übersicht abgeschlossener Aufträge
  • Übersicht Auftragspositionen mit Status
  • Übersicht Mitarbeiter und Anzahl zugeordneter Aufträge
  • Übersicht vorhandener Kommissionierungs Aufträge



Lagerverwaltung/Bestandverwaltung

  • Anlegen von Touren-Zeitplänen
  • Ansicht der Artikeldetails
  • Ansicht der unterschiedlichen Buchungsarten
  • Ansicht des Lagerbestands
  • Ansicht Lieferanten eines Artikels
  • Anzeige der Artikelhistorie
  • Anzeige der Lagerplatzhistorie
  • Hinterlegung Mindest-und Meldebestand

Kommunikation

  • Benutzer an MDE Benutzer
  • Benutzer zu Benutzer
  • Nachrichtensystem

OnlineOrder

  • Abrufmenge für Artikel definieren
  • Ansicht Besteller Artikel auf Artikelebene
  • Artikelstamm verwalten
  • QueryEditor für Datenbank Abfragen über den WebDesk



Paket-/Transportmanagement

  • Anlegen von Touren-Zeitpläne
  • Anlegen von Touren und Zuweisung zu Kunden
  • Anlegen von Tourenvorlagen mit Kunden auf Tour
  • Ansicht Abladeort auf Karte
  • Ansicht vorhandener Auslieferaufträge
  • Ansicht vorhandener Verladeaufträge
  • Anzeige Fotos zu Sendungen
  • Anzeige Sendungsdetails
  • Anzeige Unterschriften Verladung/Auslieferung
  • Druck von Sendungslabeln
  • Export Lieferscheinübersicht
  • Export Sendungsdetails
  • Export von Lademitteltausch
  • Export von Paketannahmen
  • Kunden auf Touren planen
  • Lademitteltausch direkt über WebDesk
  • Paketabholung
  • Paketannahme mit Erfassung Absender, Empfänger und Spedition
  • Sendungen stornieren
  • Übersicht aller Lieferscheine
  • Übersicht aller Sendungen mit Sendungsstatus
  • Übersicht Ladungsmitteltausch

Produktionsauftrag

  • Anlegen neuer Produktionsaufträge mit Positionen
  • Anzeige von Fotos zum jeweiligen Produkt
  • Gesamtübersicht aller Bauteile
  • Übersicht erfasster/erzeugter Produkte
  • Übersicht aller verbauten Einzelkomponenten

Serviceauftrag

  • Ansicht abgeschlossener Aufträge
  • Ansicht erfasstes Material in Auftragspositionen
  • Kunden verwalten
  • Serviceauftrag an Mitarbeiter zuordnen
  • Serviceauftrag anlegen, Positionen bearbeiten



Stammdaten

  • Verwaltung Absender
  • Verwaltung Artikel
  • Verwaltung Artikel-Lagerhaltung
  • Verwaltung Artikelgruppen
  • Verwaltung artikelspezifische Lieferanten
  • Verwaltung Einheiten
  • Verwaltung Fahrzeuge
  • Verwaltung Fahrzeugeinsatzart
  • Verwaltung Kommentare
  • Verwaltung Kunden
  • Verwaltung Kunden auf touren
  • Verwaltung Lademitteltypen Verwaltung
  • Verwaltung Lieferanten
  • Verwaltung Lieferantengruppen
  • Verwaltung packstücktypen
  • Verwaltung Sendungs-Verpackungseinheiten
  • Verwaltung Speditionen
  • Verwaltung Touren
  • Verwaltung von kundenspezifischen
  • Verwaltung von kundenspezifischen Artikelpreisen
  • Verwaltung von kundenspezifischen Lagerplätzen

Umfrage CAPI

  • Erstellung von Kunden und Mitarbeiter Umfragen
  • Hinzufügen und Bearbeiten von Fragen
  • Neue Umfragen auf mobile Geräte hochladen
  • Erstellung Einzel-/Gruppenbefragung
  • Fragen kopieren und einfügen
  • Einstellung des Fragentyps (offen, geschlossen)
  • Start-und End-Datum bestimmen
  • Artikelliste erstellen
  • Anzeigen von Unterschriften

Verkauftsauftrag / Auftrag

  • Anlegen/Bearbeiten von Verkaufsaufträgen für einen Kunden
  • Auftragsspezifische Preise
  • Bearbeiten von Artikeln in einem Auftrag
  • Rechnungsexport
  • Übersicht erzeugter Verkaufsaufträge
  • Zuweisung Zahlungsarten, Speditionen


Wareneingang

  • Erfassung der Auftrags-Nr.
  • Erfassung der Artikel durch Einscannen von EAN oder Artikel-Nr.
  • Erfassung der Menge

Webbrowser

  • Anzeige externer Webseiten im WebDesk
  • Anzeige von Custom-Entwicklungen im WebDesk
  • Dynamisches Modul zur Nutzung in anderen Modulen

Haben Sie Fragen?

Gerne erstellen wir Ihnen ein attraktives Angebot für Software, Hardware,
sowie die dazugehörigen Services rund um Ihr Projekt.

Tel. +49 (0) 5062 900 0
Email: