Tabak Lagerverwaltung


Tabak Lagerverwaltung Softwareloesung Track Trace mobile Datenerfassung

COSYS Track and Trace Lösung in der Lagerhaltung


COSYS Warehouse Management ist das System zur Lageroptimierung und sorgt durch einen modularen Aufbau für die immer passende Lösung in Ihrem Unternehmen. Unterstützt durch Chargen- und Serienverfolgung in Form von Track and Trace gemäß der TPD 2 bietet COSYS das passende System für Tabakgroßhändler und sorgt für mehr Transparenz und Traceability im gesamten Lagerumfeld. In besonders kritischen Lagerprozessen wie den Wareneingang, der Kommissionierung oder der Retoure sticht COSYS besonders hervor.


Bei einem Track and Trace basierten Wareneingang können benötigte Waren über COSYS OnlineOrder beim Lieferanten gemacht werden. Alle gemachten Bestellungen werden anschließend an das mobile Gerät mit dem Modul „Wareneingang“ übermittelt. Kommt die Ware von einer Fremdspedition an, wird der auf der Palette befindende Track and Trace Code mit dem Gerät erfasst du an die EU gemeldet. Nun wird Palette für Palette abgeladen und jede Palette sowie Umkartons/Gebinde gescannt sowie die Menge eingegeben. Automatisch wird in der Software ein Soll-/Ist-Vergleich der Menge ausgeführt und bei Abweichungen eine Fehlermeldung angezeigt. Stimmt alles, erfolgt die Datenübertragung und die sofortige Mengenbuchung im ERP.


Bei der Track and Trace basierten Kommissionierung erhält der Kommissionierer einen Kommissionierauftrag mit der zu kommissionierenden Ware auf das MDE-Gerät oder Smartphone. Track and Trace pflichtige Produkte müssen bei der Kommissionierung separat gescannt werden, d.h. jede einzelne Einheit muss einmal gescannt werden. Mit jedem Scan des betroffenen Artikels wird je nach der Einheit die Ist-Menge um den Inhalt der Einheit erhöht, eine manuelle Änderung der Ist-Menge ist nicht möglich. Im Hintergrund erfolgt wieder ein Soll-/Ist-Abgleich. Nun wird die Ware auf eine Palette gepackt und je nach Palettenwechsel dokumentiert. Dazu erfolgt die Aggregation pro Palette, ebenfalls auf mit der Software. Nach packen der Paletten erfolgt ein weiteres Mal ein Soll-/Ist-Ableich ehe ein Lieferschein mit Track and Trace Palettencode, zwei Palettenscheinen inklusive der Artikel, den Aggregationcodes für die Paletten und Angaben zur Palettennummer und Palletten-Code erstellt werden. Anschließend erfolgen die Datenübertragung und die Mengenbuchung im ERP-System.


Tabak Lagerverwaltung Softwareloesung Track Trace mobile Datenerfassung


Nach der Kommissionierung gelangen die erstellten Paletten in den Warenausgang. Dort warten die Paletten auf den Außendienstmitarbeiter zur Verladung. Dort werden die Palettencodes im Warenausgang gescannt und dem LKW samt Anhänger zugeordnet und der EU gemeldet.



COSYS Track and Trace Lösung für den Transport

Für Unternehmen die Vorbestellungen von Tabak-Erzeugnissen nur ausliefern, ohne vor Ort den Bedarf zu erfassen sind andere Meldungen notwendig. Hier greifen die COSYS Transport-Module erweitert um die Funktionalität der Tabak-Rückverfolgung. Mitarbeiter buchen im Lager den Dispatch und nehmen die Ware auf das Fahrzeug und melden das Arrival an das COSYS Backend. Wird die Ware an den Zielkunden ausgeliefert und mit Unterschrift quittiert, so wird hier der letzte Dispatch gebucht.


Auch für den Retourenfall können Kunden auf die COSYS Standard-Logiken im Bereich Retouren und Rückbringung der Ware in das Lager vertrauen. Hier ist eine neue Sendungseinheit zu bilden, die über den Sendungsstatus an die EU zurückgemeldet werden.



Ein Ansprechpartner für das Gesamtsystem

COSYS ist nicht nur Entwickler von komplexen mobilen Datenerfassungssystemen und Komplettlösungen, sondern bietet auch umfangreiche Dienstleistungen sowie umfassende Pre- und After- Sales Services.


Mittels WebService und ERP-spezifischem Importer/Exporter werden COSYS mobile Lösungen an das jeweilige Warenwirtschaftssystem angebunden. Jahrelange Erfahrung im Supply Chain Bereich sind bereits diverse Schnittstellen für ERP-Systeme in COSYS Software integriert. So z. B. Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Navision, Infor, SAP und weitere.


Sollte der Umfang von COSYS Lösungen nicht ausreichen, kann auch auf Wunsch Individualsoftware entwickelt und bereitgestellt werden, damit jedes Unternehmen eine maßgeschneiderte Software verwenden kann, auf die sich verlassen lässt.



Tabakrichtlinie TPD2 Infomaterial

Alles was Sie über die neue EU-Richtlinie wissen müssen.



Zum Download:

TPD2-Leitfaden




COSYS Ident GmbH

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