COSYS MDE Lösung und Schnittstelle zu GWS (gevis ERP)
COSYS innovative Softwarelösungen zur Erfassung mobiler Logistik- und Transportprozesse sind bereit für die modernen gevis ERP Lösungen von GWS. Holen Sie sich die Vorteile der mobilen Datenerfassung für Ihr gevis ERP und sichern Sie sich so geringe Logistikkosten, einen höheren Unternehmensgewinn und eine höhere Kundenzufriedenheit. Wie auch gevis sind die COSYS Softwarelösungen auf die Bedürfnisse des technischen Handels, der SHK Branche und des Baustoffhandels zugeschnitten und erfüllen somit bereits viele branchentypische Anforderungen.
ERP Integration mit COSYS
COSYS ergänzt Ihr gevis ERP System um mobile Datenerfassung. Durch COSYS standardisierte Schnittstellen für gevis binden wir unsere COSYS Softwarelösungen nahtlos an Ihr ERP an, um somit einen reibungslosen Datenaustausch zwischen beiden Systemen zu bieten. Das COSYS System, das wahlweise in der sicheren COSYS Cloud bereitgestellt oder On Premise installiert werden kann, bezieht alle Daten direkt aus gevis und stellt diese Daten mit COSYS Software Ihren Mitarbeitern zur Verfügung. Ihre Mitarbeiter können somit mobil mit den Daten aus Ihrem gevis ERP arbeiten, ohne einen stationären Arbeitsplatz vorher aufzusuchen. Alle wichtigen Informationen zu Transportaufträgen, Touren, Lieferscheinen oder Packstücken sind somit jederzeit über ein mobiles Gerät abrufbar und lassen sich mobil mit der COSYS Software bearbeiten. Die erfassten Bewegungsdaten wie die Verladung de r Waren auf das Transportfahrzeug oder die Auslieferung der Waren beim Kunden werden über die Schnittstelle der COSYS Software an Ihr gevis ERP System übermittelt. Dank des ständigen Datenaustauschs arbeiten Sie immer mit den aktuellen Daten, sei es mobil auf der Tour oder stationär im Backoffice.
Browserbasierte Lösungen zur zentralen Verarbeitung
Damit Sie eine bessere Übersicht über Ihre Transportlogistik erhalten und stets einen Blick auf Ihre Touren haben, ist in jeder COSYS Lösung das Trackingtool COSYS WebDesk enthalten. Die browserbasierte Administrations- und Nachbearbeitungssoftware dient als Ergänzung für Ihr gevis ERP System und ermöglicht eine lückenlose Rückverfolgung aller Transportaufträge am Desktop-PC. Alle Touren und Packstücke, die aus gevis in das COSYS System übertragen werden, werden mit dem aktuellen Status im COSYS WebDesk angezeigt. Weitere optionale Dispositionsfunktionen gewähren Ihnen mehr Freiheiten bei der Tourenplanung und der abschließenden Nachbearbeitung. Zudem generiert die COSYS Lösung automatisch digitale Abliefernachweise, die zur weiteren Verarbeitung bereitgestellt werden.
Mobile Softwarelösungen zur Datenerfassung
Mit der COSYS Transport App erhalten Sie eine intelligente MDE Software, die sich nahtlos an Ihr gevis anbinden lässt. Mit der COSYS Ablieferscannung Software haben Sie eine mobile App, um die Verladung und die Auslieferung von Transportwaren beim Kunden mit MDE Geräten zu erfassen. Die App ist für einen reibungslosen Workflow ausgelegt und setzt auf benutzerfreundliche Bedienelemente, damit jeder Mitarbeiter problemlos mit der App umgehen kann. Durch Scannen jeder Ware im jeweiligen Transportprozess haben Sie einen automatischen Abgleich mit der Ladeliste(digitaler Lieferschein aus gevis). Dank der App legen Sie den Grundstein für eine lückenlose Sendungsverfolgung und können einsehen, welche Waren wann beim Kunden abgeliefert wurden und dank der integrierten Fotodokumentation auch in welchem Zustand. Durch eine Kundenunterschrift auf dem Fahrer Gerät bei der Annahme und der automatischen Erfassung der GPS-Koordinaten erhalten Sie eine weitere Annahmebestätigung. Die Multi-Plattform Strategie von COSYS erlaubt mobile Transport Apps für Android und iOS Geräte.
Digitaler Abliefernachweis für gevis
Möchten Sie Transportaufträge und Lieferscheine mobil und digital bearbeiten? Möchten Sie einen digitalen Abliefernachweis per Unterschrift, Foto und GPS? Mit COSYS Transport Software für den digitalen Abliefernachweis stellen Sie Ihre Lieferscheine aus gevis direkt Ihren Mitarbeitern digital bereit. Mithilfe eines MDE Geräts werden Ihren Mitarbeitern alle Aufträge und Positionen angezeigt, die sie einzeln durch Barcode Scanning erfassen und somit bearbeiten. Innovative Funktionen der Software bringen mehr Transparenz und Sicherheit in Ihre Belieferungsprozesse und ermöglichen eine lückenlose Sendungsverfolgung.
Der modulare Aufbau der COSYS Transport Software ermöglicht eine maßgeschneiderte Anpassung der Software an Ihre Prozesse und bietet Ihnen alle wichtigen Innovationen und Funktionen, die Sie für Ihre Branche benötigen.
Touren
Das Softwaremodul Touren bildet die Prozesse Verladung und Auslieferung digital ab. Alle Touren aus gevis werden in der Tourübersicht der Software angezeigt. Nach dem der Fahrer eine Tour ausgewählt hat, kann die Verladung aller Packstücke, Transporteinheiten und Collis für die einzelnen Tourstopps beginnen. Durch Barcodescanning werden alle Packstücke mit der digitalen Ladeliste abgeglichen. Sollten Packstücke mit dem Status verladen von gevis an das COSYS System übergeben werden, kann der Fahrer am Gerät direkt die Auslieferung starten. Der Fahrer wählt dazu einen der jeweiligen Tourstopps aus. Eine Packstückübersicht zeigt dem Fahrer alle offenen Positionen aus der Verladung an, die bereit für die zur Auslieferung sind. Durch Scan der Sendungsnummer oder Lademittelnummer erfolgt bei der Auslieferung ein automatischer Abgleich mit dem Lieferschein. Nach erfolgtem Scanprozess bei der Auslieferung bestätigt der Kunde den Erhalt der Waren durch eine Unterschrift auf dem MDE Gerät des Fahrers. Alternativ erfolgt eine dokumentierte Abstellung der Waren im Depot oder Lager. Zur Ergänzung des Ablieferbelegs können Fotos von der ausgelieferten oder abgestellten Ware erfasst werden. Durch optionale Erweiterungen sind eine Lademittelerfassung und ein Retouren Management ebenfalls möglich.
Brancheneinsatzbereiche der gevis Schnittstellen
Dank COSYS 40-jähriger Erfahrung in der mobilen Datenerfassung und jährlich Hunderten Kundenprojekten hat COSYS alle branchentypischen Anforderungen und Funktionen bereits im Standardumfang der Software implementiert. Genauso wie gevis erfüllt COSYS somit alle branchentypischen Anforderungen der technischen Bereiche. Bereits jetzt setzten schon viele Großhändler aus diversen Branchen auf Softwarelösungen mit gevis Schnittstelle. Zu den Branchen gehören der technische und Elektrohandel, der Baustoffhandel sowie der SHK Großhandel und die Automotive Branche.
Mehrwert COSYS Software:
Optimierung Ihrer Logistik durch Digitalisierung Ihrer Transportprozesse
schnelle Implementierung der COSYS Software dank standardisierten gevis Schnittstellen und APIs
einfache Bereitstellung Ihrer Transportdaten mobil und im Backoffice
Datenabfragen in Echtzeit und Datenverarbeitung über MDEs und dem COSYS WebDesk
Vorteile COSYS Software:
Modularer Aufbau und konfigurierbare Prozesse: Durch einen großen Softwarebaukasten können wir ohne aufwendige Entwicklungen die Benutzeroberfläche individuell für Sie konfigurieren. Sie können entscheiden, ob Eingabefelder optional oder Pflichtfelder sind oder ob Sie einzelne Masken zur Nutzung ein- oder ausblenden wollen. Damit entscheiden Sie über die Funktionen, die Sie wirklich brauchen und sorgen für eine Verbesserung des Workflows. Sollten Sie individuelle Funktionen benötigen, die abgedeckt werden können, lassen sich diese durch das flexible Framework von COSYS erweitern.
Prozessautomatisierung: COSYS Software automatisiert für Sie zeitaufwendige Prozesse. Werden Waren ordnungsgemäß beim Kunden abgeliefert, wird von der Software automatisch ein digitaler Abliefernachweis mit Unterschrift und optional Fotos erstellt und bereitgestellt. Haben Sie Verladedifferenzen oder kommt es zu einer Annahmeverweigerung, erhalten Ihre Mitarbeiter im Backoffice automatisch eine Benachrichtigung, um für Nachlieferungen oder Rechnungskorrekturen zu sorgen.
Mandanten- und Standortfähigkeit: Haben Sie mehrere Standorte oder kooperieren Sie mit eigenständigen Firmen und Gesellschaften und möchten dasselbe Transportsystem nutzen? Dann haben Sie mit COSYS Software die richtige Lösung, denn COSYS Software unterstützt die Nutzung an verschiedenen Standorten sowie ein umfassendes Mandanten-Management. Sie greifen somit auf nur eine Datenbank zurück und vermischen dabei nicht die Daten. Die gemeinsame Datenbank kann in der COSYS Cloud gehostet werden oder lokal on Premise installiert werden.
COSYS Lösungen SaaS
COSYS Lösungen sind als SaaS konzipiert und werden von COSYS für Sie in der COSYS Cloud gehostet. Im Rahmen dieses Software as a Service Konzepts übernimmt COSYS für Sie die Wartung und Pflege der Cloud sowie Ihrer COSYS Lösung (Leistungsumfang abhängig vom gewählten Servicelevel/SLA). Im COSYS Backend, dass in der COSYS Cloud gehostet wird, ist der COSYS WebDesk enthalten, den Sie immer und überall über einen Browser aufrufen können. Die Software ist mit Android und iOS Smartphones sowie professionellen MDE Geräten kompatibel und ist in Echtzeit mit dem Backend verbunden. Änderungen und Aufträge werden in der Software vermerkt und lassen sich im COSYS WebDesk einsehen.
COSYS Lösungen On Premise
Das COSYS Backend kann auch direkt in die Infrastruktur Ihres Unternehmens installiert werden. Damit haben Sie lokal immer Zugriff auf Daten, Datenbanken und Server. Die lokale Lage bietet Ihnen aber auch die Möglichkeit, selbst Server zu warten und zu verwalten. Gerne unterstützen COSYS Fachkräfte Sie bei der Einrichtung und bei Supportfällen.
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Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen zu unserer Transport Software oder zu unserer Anbindung an gevis zur Verfügung. Sie können jederzeit mit unseren Experten in Kontakt treten.
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