Großhandel & Lager Software Module
Die Zeit steht niemals still. Irgendwo wartet immer ein Kunde auf seine Lieferung. Die richtige Ware, in der richtigen Menge, zur richtigen Zeit bereitzustellen, erfordert Prozesse, die nahtlos ineinandergreifen. Der mobile Zugriff auf aktuelle und verlässliche Informationen ist dabei unabdingbar. Wir entwickeln seit über zwei Jahrzehnten mobile Softwarelösungen, mit dem Ziel, die Prozesse im Lager einfacher und effizienter zu gestalten. Wir bilden die Geschäftsprozesse Ihrer Warenwirtschaft mobilgerecht ab.Großhandel / Lager Backend und Mobile Module
Der Großhandel lebt von den Lagerbeständen und der schnellen Liefermöglichkeiten an Fachhändler, Handwerker usw. Als Hauptabnehmer der Produzenten veredeln Großhändler mit der Beratungsleistung, Lieferverfügbarkeit und weiteren Services die Produkte und vermarkten diese weiter.
Ohne Software geht im Großhandel schon lange nichts mehr! Wer zuverlässig abliefern will nutzt COSYS Software.
Die Verwaltung eigener Lagerbestände erfordert eine Lagerverwaltungssoftware.
Auch für kleine spezialisierte Nischen-Großhändler braucht es eine Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen.
Als Baustoffhändler beliefern Sie Ihre Handwerker bis an die Kundenbaustelle? Dann hilft unsere Transportsoftware dabei von der Verladung, über Auslieferung und Retoure den gesamten Auslieferungsprozess zu erfassen.
Sie richten bei Ihren Kunden Konsignationsläger ein? Dann sollen Ihre Kunden den Verbrauch als Nachbestellung per Barcodescanner erfassen und per OnlineOrder direkt melden.
Ein Großhandel lebt von hohen Beständen, da ist jede Inventur ein Kraftakt! Aber mit der COSYS Inventursoftware und Leihgeräten gelingt es fehlerfrei.
Unsere Softwarelösungen bilden Ihren Geschäftsprozess ab, Sie nutzen die Module die Sie benötigen, später können Sie weitere Module und Funktionen hinzunehmen, hier ein kurzer Ausblick:
Lagerverwaltungssoftware
Mehr über Lagerverwaltungssoftware
Die Lagerverwaltungssoftware ist für Unternehmen ausgelegt, die einen genauen Arbeitsprozess durchführen möchten. Mithilfe der COSYS Lagerverwaltungssoftware werden alle anfallenden Lagertätigkeiten erfüllt, per MDE erfasst und in dem Lagerverwaltungssystem verbucht. Es findet ein Datenaustausch mit Ihrem ERP-System statt und Sie haben eine Transparenz über den aktuellen Bearbeitungsstand.
Die Lagerverwaltungssoftware von COSYS bietet starke Module, um Ihre internen Geschäftsprozesse und die erforderlichen Branchenanforderungen zu erfüllen und ständig zu optimieren.
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Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen
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Ihr Unternehmen wächst, ist ein gesundes Mittelstandsunternehmen und sucht neben dem ERP-System eine solide Lagerverwaltungssoftware? Dann helfen unsere leistungsstarken Module genau die Arbeitsprozesse zu verbessern, die das ERP derzeit nur unvollständig abdeckt. Werden Wareneingänge üblicherweise verspätet eingebucht hilft die mobile App dabei dem Mitarbeiter die Informationen digital anzuzeigen, der Mitarbeiter kann per Scan die Wareneingangskontrolle durchführen und durch den Auftragsabschluss in der App die Daten an das ERP-System übertragen. Weitere Vorteile ergeben sich innerhalb der Umlagerung, Kommissionierung, dem Versand, der Inventur usw.
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Transportsoftware
Sie dürfen Ihre Kunden bis auf die letzte Meile beliefern, bringen Ihr Großhandelssortiment bis in den Fachhandel oder an die Baustelle des Handwerkers? Dann kommt es auf eine fehlerfreie Verladung an, bei der neben dem kommissionierten Packstücken auch die Lademittel erfasst werden. Bei der Tourendurchführung zeigt Ihnen die Software die Kunden, die Sie anfahren müssen und hilft dank Kartenfunktion den Weg zu finden. Bei der Auslieferung wird sichergestellt dass alle Packstücke abgeliefert werden, am Zielort per Foto und Unterschrift quittiert werden. Gesonderte Ansprechpartner, Abstellerlaubnis, Annahmeverweigerung und die Lademittelverwaltung sind nur einige der weiteren Funktionen unserer Transportsoftware.
OnlineOrder
Die Nachbestelllösung für den Großhandel hilft dabei das verbrauchte Material per Barcode zu erfassen und an den Großhändler zu übertragen, der die Fakturierung des Verbrauchs sowie die Nachlieferung des Materials auszuführen.
COSYS Inventursoftware und Leihgeräte
Die genaue Erfassung der Ist-Bestände ist Aufgabe der Inventur. Statt mit Zettel und Stift arbeiten Sie mit einer mobilen App auf einem MDE-Gerät oder Smartphone um Artikel für Artikel zu erfassen. Im COSYS Backend lassen sich die erfassten Daten auswerten, Differenzlisten erstellen und der Bestand bearbeitet.Bei all diesen Herausforderungen hilft Ihnen die COSYS Software, die optimale Software für den Großhandel!
Barcodes im Großhandel
Barcodes helfen Waren schnell umzuschlagen und eindeutig zu identifizieren. Ein Scan der Artikel gegen die Lieferantenbestellung oder den Kundenauftrag mit einem Barcodeleser hilft Verwechslungen zu vermeiden und die Ware schnell einzubuchen und weiter zu verteilen.
Wofür brauche ich eine weitere Software neben dem ERP?
Jeder Großhändler hat ein spezialisiertes und auf seine Branche zugeschnittenes Warenwirtschafts und ERP-System. Die daran angegliederten Lager und Transportprozesse lassen sich am besten mit COSYS Software abbilden, da diese auf die effiziente, zielgerichtete und fehlerfreie Durchführung der Aufgaben ausgerichtet.
Die COSYS Software tauscht Daten mit dem ERP aus, die Daten werden zentral im ERP geführt und Sie profitieren davon, dass Ihre Mitarbeiter aktuellste Daten direkt im Lager und Transportprozess in einer mobilen App auf dem Smartphone und/oder MDE-Gerät sehen, Daten erfassen, diese plausibilisiert und in Echtzeit verbucht werden können.
Was sind die großen Herausforderungen des Großhandels?
Personalmangel, Arbeitsprozesse müssen effizienter erfolgen, weil weniger Personal zur Verfügung steht.
Kundenwunsch nach kurzer Lieferzeit, großem Sortiment, hoher Lieferverfügbarkeit,
Kostendruck, die Kundenwünsche führen zu Kosten und erfordern schlanke interne Prozesse
Großhandel & Lager Software Funktionen:
Bestände können digital eingesehen und in Echtzeit an das ERP-System zurückgemeldet werden
Durch den COSYS WebDesk Übersicht über den Bearbeitungsstand
Bestandsdaten können erfasst werden
Unternehmenskritische Daten können mobil eingesehen werden
Großhandel & Lager Software Vorteile:
Weniger Artikel-Verwechslung durch den Einsatz der Barcodeerfassung
Weniger zeitlicher Verzug, weil die Bestände direkt erfasst werden
Kundenspezifische Konfiguration bildet den individuellen Prozess des Großhändlers ab
Digitalisierung der Geschäftsprozesse
Senkung der Fehlerquote
Höhere Warenverfügbarkeit
Verringerung der Suchzeiten im Lager
Großhandel und Lager Android Software Module
COSYS bietet für alle Geschäftsprozesse mobile Softwaremodule, um Zeitersparnis und Transparenz zu ermöglichen. Softwaremodule können kundenspezifisch konfiguriert werden.
Wenn Sie sich später für weitere Module entscheiden, können die Module einfach dazu erworben werden.
COSYS WebDesk
Der COSYS WebDesk ist eine webbasierte Administrations- und Nachverarbeitungssoftware. Bei COSYS WebDesk haben Sie durch Bearbeitungs-, Sortier- und Filtereinstellungen alle Daten unter Kontrolle. Außerdem können Sie Daten in Dateiformaten exportieren.
FAQ zu Großhandel & Lager Software
Die COSYS Software ist grundsätzlich modular aufgebaut, um eine spätere Erweiterung der Software zu ermöglichen. Neben der Großhandelssoftware können COSYS auch auf die mobile Hardware von COSYS zurückgreifen, also Geräte kaufen, leihen oder leasen. Damit erhalten Großhändler einen zentralen Ansprechpartner für die digitalen Prozesse mit umfangreichen Services und Support.
Im SHK Bereich arbeiten bereits viele Großhändler mit der COSYS Software. Durch unterschiedliche Unternehmensstrukturen, interne Abläufe und besondere Services ergeben sich grundsätzlich ähnliche Abläufe, Prozesse und Anforderungen. Dennoch können auch kundenindividuelle Abläufe mittels Konfiguration der Software durch COSYS abgebildet werden.
Der aufgedruckte EAN Code kann auch als Referenz zu einem Artikel verwendet werden. Vorausgesetzt, die Nummernfolgen des EAN/Herstellerartikelnummer(n) sind in den Stammdaten geführt, kann die MDE-Software auf unterschiedlichste Felder referenzieren und so den Artikel am EAN und auch anderen Artikelnummern identifizieren. Diese Funktionalität senkt die Kosten, da die Erstellung eigener Etiketten entfallen kann. Auch ist die Erfassung des Wareneingangs erheblich einfacher, da der Artikel unter unterschiedlichsten Bezeichnungen eindeutig erfasst werden kann.
Die COSYS Software wird kundenspezifisch konfiguriert. Zumeist gibt es einen oder einige wenige Prozesse, die überdurchschnittlich viele Probleme verursachen und viel Zeit erfordern. Diese Geschäftsprozesse wie z.B. der Wareneingang oder die Retouren Erfassung lassen sich in einem ersten kleinen Teilprojekt bereits umsetzen – ohne direkt in ein großes Projekt zu starten. Durch den Betrieb eines ersten Prozesses gewöhnen sich bereits die Mitarbeiter an die MDE-Systeme und erkennen auch für sich die Vorteile. Weitere Prozesse werden so von den Mitarbeitern unterstützt und es kann bereits auf grundlegenden Geschäftslogiken aufgebaut werden.
C-Teile sind existenziell wichtig für Produzenten, Handwerker und Endanwender. Die Versorgung durch den Großhandel muss trotz der Wichtigkeit kosteneffizient und schnell erfolgen. Dabei kann bereits der Nachbestellprozess der Kunden genutzt werden, um diesen effizient und digital abzubilden. Ihre Kunden können bereits mit MDEs die verbrauchten Materialien erfassen und der Großhändler die Nachlieferung veranlassen.
Baumärkte erwarten von ihren Lieferanten die Bestellungen zeitnah, richtig und vorsortiert zu liefern. Dabei muss diese Vorsortierung inform von Versandeinheiten erfolgen, damit im Verteilzentrum schnell unterschieden werden kann, ob sich hinter der Versandeinheit eine Filiallieferung oder eine Lagerlieferung verbirgt, um den schnellen Umschlag zu ermöglichen. Damit dieser Prozess in der Kommissionierung fehlerfrei erfolgen kann, ist vorab ein gut sortiertes Lager mit digitalen Wareneingängen erforderlich.
Flexibilität ist Teil des Geschäftsmodells und daher können auch Retouren erfasst werden. Dabei wird zumeist auf einen Auslieferungsauftrag referenziert, so sieht der Mitarbeiter welche Artikel an den Kunden geschickt wurden und erfasst die zurückgeschickten Teile. Je nach Art müssen Teile gemäß Qualitätssicherung überprüft werden oder landen nach der Sichtkontrolle wieder als Zubuchung im Lager.
Inventuren sind eine lästige Pflicht, die gesetzlich vorgeschrieben sind. Trotzdem muss eine Inventur durchgeführt werden und sie schafft eine valide Datengrundlage über die Bestände. Wenig sinnvoll ist es, nur zu überprüfen, ob der Buchbestand auch verfügbar ist, sondern mit offenen Augen das zu zählen, was verfügbar ist. Hohe Kosten bei der Inventur entstehen durch die Ausfallzeiten des produktiven Geschäftsbetriebes und die vielen Stunden, die für Nacharbeiten anfallen. So müssen die papierbasierten Inventurlisten ausgewertet, im ERP-System eingegeben und dann noch die Differenzliste ausgedruckt und erneut gegengeprüft werden. Stattdessen bietet eine digitale Inventurlösung von COSYS die Möglichkeit, mit Leihgeräten schnell und unkompliziert Zählbereich für Zählbereich zu zählen. Die Ergebnisse führen ebenfalls zu einer Differenzliste, die dann von einem Zweitzähler nachgezählt werden kann. Dadurch wird der Geschäftsbetrieb weniger lange unterbrochen und die Zeit der Nacharbeit reduziert.
Es gibt einige Möglichkeiten, wie man das Lager optimieren kann. Zunächst einmal ist es wichtig, sicherzustellen, dass alle Regale ordentlich aufgestellt sind und alle Gegenstände richtig beschriftet sind. Auf diese Weise kann man schnell und einfach sehen, wo alles ist und was man braucht. Für eine weitere Optimierung helfen Barcodes, die auf über 90% der Produkte bereits aufgebracht sind. Auch Lagerplätze lassen sich damit kennzeichnen und helfen im Lager Verwechslungen zu vermeiden und genaue Bestände zu führen. Zusätzlich kann es hilfreich sein, eine Lagerhaltungssoftware zu verwenden. Diese Software ermöglicht es Ihnen, Ihr Lager genau zu verwalten und zu überwachen. Artikel lassen sich einfach anlegen, der Bestand einsehen und Sie können Benachrichtigungen einstellen, um rechtzeitig nachzubestellen.
Lagerorganisation – unsere Software ist die perfekte Lösung! Unsere Software ist schnell eingerichtet und kann Ihnen helfen, Ihr Lager effizienter zu organisieren. Wir haben viel Erfahrung in der Lagerorganisation und können Ihnen die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen anbieten. Mit unserer Software sparen Sie Zeit und Mühe bei der Organisation Ihres Lagers. Sie werden erstaunt sein, wie einfach und schnell unser System ist.
Der Lagerbestand ist die Anzahl der Waren eines Unternehmens, die sich zum Verkauf befinden. Dies beinhaltet sowohl physische Güter als auch digitale Produkte. Die Höhe des Lagerbestands wird durch die Nachfrage und den Absatz der Produkte bestimmt. Unternehmen versuchen meist, ihren Lagerbestand so gering wie möglich zu halten, um Kosten zu sparen. Wird eine eigene Produktion betrieben sorgen Sicherheitsbestände weiterhin dafür, dass permanent weiterproduziert werden kann um kostspielige Unterbrechungen zu vermeiden.
Es gibt einige Möglichkeiten, um den Lagerbestand zu reduzieren. Zunächst können Sie versuchen, die Produkte, die Sie am häufigsten verkaufen, an der Spitze zu halten und diejenigen, die seltener verkauft werden, nach hinten zu schieben. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie immer genügend Produkte vorrätig haben, ohne dass Ihr Lager vollgestopft ist. Ein geringeres Sortiment senkt Kosten. Eine weitere Möglichkeit ist es, Ihre Bestellmenge zu überprüfen und gegebenenfalls zu reduzieren. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Sie im Durchschnitt nur 10 Stück eines bestimmten Produkts pro Monat verkaufen, könnten Sie versuchen, Ihre Bestellung auf 5 oder sogar 3 Stück pro Monat zu reduzieren. Auf diese Weise bleibt Ihr Lager leer und es gibt weniger Verschwendung. Außerdem gibt es die Möglichkeit das Risiko des Lagerbestandes etwa durch die Einrichtung eines Konsignationslagers zu senken, damit ist die Ware physisch in Ihrem Lager und Sie bezahlen erst wenn Sie das Material verbrauchen.
Der durchschnittliche Lagerbestand variiert je nach Unternehmen und Branche. In allgemeinen Begriffen ist der durchschnittliche Lagerbestand eine Kombination aus dem Wert, den Sie für Ihr Unternehmen halten, und dem Risiko, das Sie bereit sind zu tragen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den durchschnittlichen Lagerbestand zu berechnen. Eine Methode ist die Durchschnittsberechnung über einen bestimmten Zeitraum. Dies kann ein Jahr, ein Quartal oder ein Monat sein. Die Durchschnittsberechnung gibt Ihnen einen Anhaltspunkt für den typischen Bestand an Lagergütern in Ihrem Unternehmen. Eine andere Methode ist die Berechnung des optimierten Bestandsniveaus. Dieses Niveau variiert je nachdem, welche Variablen Sie in die Berechnung mit einbeziehen. Zum Beispiel können Sie den optimalen Bestand an Lagergütern so berechnen, dass Sie die Kosten für Lagerhaltung und Versorgungskettenausfälle minimieren. Wenn Sie denken, dass Ihr aktueller Bestand unter dem durchschnittlichen Niveau liegt, können Sie überlegen, ob Sie mehr Lagergüter bestellen möchten. Auf der anderen Seite, wenn Sie denken, dass Ihr aktueller Bestand über dem durchschnittlichen Niveau liegt, können Sie überlegen, ob Sie weniger Lagergüter bestellen möchten.
Inventuren sind eine lästige Pflicht, die gesetzlich vorgeschrieben sind. Trotzdem muss eine Inventur durchgeführt werden und sie schafft eine valide Datengrundlage über die Bestände. Wenig sinnvoll ist es, nur zu überprüfen, ob der Buchbestand auch verfügbar ist, sondern mit offenen Augen das zu zählen, was verfügbar ist. Hohe Kosten bei der Inventur entstehen durch die Ausfallzeiten des produktiven Geschäftsbetriebes und die vielen Stunden, die für Nacharbeiten anfallen. So müssen die papierbasierten Inventurlisten ausgewertet, im ERP-System eingegeben und dann noch die Differenzliste ausgedruckt und erneut gegengeprüft werden. Stattdessen bietet eine digitale Inventurlösung von COSYS die Möglichkeit, mit Leihgeräten schnell und unkompliziert Zählbereich für Zählbereich zu zählen. Die Ergebnisse führen ebenfalls zu einer Differenzliste, die dann von einem Zweitzähler nachgezählt werden kann. Dadurch wird der Geschäftsbetrieb weniger lange unterbrochen und die Zeit der Nacharbeit reduziert.
Der Lagerbestand wird mithilfe eines Scanners überprüft, der die Barcodes auf den Produkten erfasst. Dieser Scanner ist mit unserer COSYS Software verbunden, sodass der aktuelle Lagerbestand jederzeit angezeigt werden kann. Der Vorgang ist schnell und einfach und ermöglicht es uns, den genauen Bestand zu kennen.
Es gibt einige wichtige Grundsätze, die man bei der Lagerung von Waren beachten sollte. Zum einen ist es wichtig, dass die Waren richtig etikettiert und gekennzeichnet sind, damit sie später leicht zu finden sind. Zum anderen ist es wichtig, die Waren an einem trockenen und sauberen Ort zu lagern, um Schimmelbildung oder andere Schäden zu vermeiden. Manche Waren müssen getrennt gelagert werden, andere ins Kühllager. Die Ware wird je länger sie liegt nicht besser, daher ist ein regelmäßiger Lagerumschlag anzustreben.
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