Bestellung Order Online Softwarelösung

Bestellung Online Order Lager, Produktion, Großhandel, Einzelhandel

Eine gute Materialbeschaffung ist essentiell wichtig für Ihre Supply Chain, da Sie ohne Beschaffung von Waren und Material Ihre Produkte und Dienstleistungen nicht anbieten können. Daher muss die Beschaffung bzw. Nachbestellung gut und gründlich geplant werden, denn selbst dort können Fehler auftreten. Zu viel bestellte Ware erhöht Ihre Lagerkosten und zu wenig Ware führt zu Verzögerungen in der Produktion oder sogar zu einem geringeren Angebot im Handel.

Aufwand ersparen mit Online Order Mobil /Backend

Um Ihnen den zusätzlichen Aufwand zu ersparen und Ihnen eine perfekt abgestimmte Beschaffung zu ermöglichen, bieten wir Ihnen unsere mobile COSYS Software für Online Order und Nachbestellung an. Diese COSYS Lösung für Online Order ermöglicht Ihnen mobile Erfassung und Übertragung von Material und Waren Bestellungen.

Dazu scannt der Mitarbeiter einfach den entsprechenden Barcode am Material- oder Lagerfach ein, der sich aus Artikelnummer und Menge zusammensetzt und löst dadurch direkt den Nachbestellprozess aus. Alternativ können die Mitarbeiter die einzelnen Bestellaufträge auch per Scan des Artikelbarcodes erfassen und die notwendige Bestellmenge manuell eingeben.

Nach der Erfassung werden die Auftragsdaten vom Gerät an das COSYS Backend übertragen und übersichtlich im COSYS WebDesk (Administrations- und Nachverarbeitungssoftware) angezeigt.

Der COSYS WebDesk ermöglich auch nach der Erfassung einer Bestellung, die erfassten Daten zu überprüfen und zu bearbeiten.

Durch diverse Anbindungsmöglichkeiten des COSYS Backends an ERP- oder LVS Systeme, können die Daten auch direkt zwischen beiden Systemen synchronisiert werden, um Folgeprozesse einfach abdecken zu können oder Bestelldaten direkt an ein weiteres Kunden- oder Lieferantensystem zu übermitteln.

Die COSYS Online Order Software gibt es für verschiedene Anwendungsbereiche:

Materialnachbestellung in der Produktion (intern an Nachschublager oder extern an Lieferanten)
Nachbestellung von Klein- und Verbrauchsmaterialen bei Ihren Großhandelskunden (durch Ihre Fahrer oder den Kunden selbst mit bereitgestellten MDE Geräten)
C-Teile Management, Bewirtschaftung von Konsignationslager für das Handwerk / Industrie
Warenbestellungen im Einzelhandel

Bestellung mit Bestellvorschlag

COSYS Online Order unterstützt auch Bestellungen mit Bestellvorschlag, um den Einkaufs- und Nachbestellungsprozess einfacher zu machen. Dazu werden Bestellvorschläge über eine Schnittstelle vom ERP System in das COSYS System übertragen und anschließend an die mobilen Geräte der Mitarbeiter gesendet. Um den Bestellvorschlag zu bestätigen und die Bestellung an den Lieferanten weiter zu geben, betritt der Mitarbeiter die COSYS MDE Software und wählt Bestellung mit Bestellvorschlag aus. Die verschiedenen Bestellvorschläge werden dem Mitarbeiter in einer Tabelle angezeigt, die er Schritt für Schritt abarbeitet. Indem der Mitarbeiter die Artikelnummern der vorgeschlagenen Artikel per Barcodescan erfasst und die vorgeschlagene Bestellmenge eingibt, bestätigt er den Bestellvorschlag und gibt durch Abschluss die Bestellung in Auftrag.

Wareneingang der Bestellung

Wenn Sie angelieferte Waren in der Wareneingangskontrolle gegen Ihre Bestellungen prüfen wollen, können Sie auf COSYS zählen. Mit der mobilen COSYS Wareneingang App haben Sie Ihre Bestellaufträge digital griffbereit und können die Lieferung auf Vollständigkeit kontrollieren. Dazu scannt ein Mitarbeiter im Wareneingang die Artikelnummer der angelieferten Artikel und gibt die Mengen ein. Die Software gleicht dann die erfassten Daten mit der beauftragten Bestellung ab und verbucht anschließend die Artikel in Ihre Bestände.

Online Order Softwaremodule

COSYS Softwarelösungen sind standardmäßig modular aufgebaut. Die einzelnen Softwaremodule ermöglichen die digitale Abbildung von diversen Arbeitsschritten innerhalb der Auftragserfassung.

Um kundenspezifische Prozesse abzubilden, lassen sich die Module auf Wunsch individuell anpassen. Die Basis bildet die Benutzeranmeldung. Anhand des Benutzers können zum Beispiel auch Filialnummer oder Kundennummer identifiziert werden.

Hauptmenü
Auftragerfassung
Auftrag ansehen / bearbeiten
Einstellungen

Hauptmenü

Die einzelnen MDE Module können pro Benutzergruppe festgelegt werden. So sehen die jeweiligen Mitarbeiter nur die Module, die sie zur Abwicklung Ihrer Prozesse benötigen.

Weitere Module (optional):

Transportauftrag
Artikelinfo

Online Order Auftragerfassung

Zur Erfassung von Artikeln und Mengen zu einem Auftrag.

Auftrag ansehen / bearbeiten

Zur Übersicht aller erfassten Aufträge.

Löschen eines Auftrags
Bearbeiten einzelner oder aller Positionen

Einstellungen

Kundennummer und Lieferantennummer vorbelegen

Vorgaben /Vorbelegungen für Auftragsnummer, Kommentare und weitere einstellen

Bestellung Online Order WebDesk

Der COSYS WebDesk ist im COSYS Backend enthalten und dient Ihnen als zentrales Administrations- und Verwaltungstool. Die auf dem mobilen Gerät erfassten Daten werden bei vorhandener Internetverbindung automatisch an das COSYS Backen übertragen und im COSYS WebDesk angezeigt. So erhalten Sie eine Übersicht aller erfassten Aufträge mit Artikeln und Mengen. Auch die Erfassungszeit und weitere Details lassen sich einfach einsehen. Sollten nachträgliche Bearbeitungen an erfassten Aufträgen erforderlich sein, können diese auch über den COSYS WebDesk getätigt werden.

Lieferantenverwaltung

In den Stammdaten des COSYS WebDesk haben Sie eine Lieferantenverwaltung, die Ihnen eine einfache Verwaltung Ihrer Lieferantenstammdaten ermöglicht. In einer Tabelle werden Ihnen alle Lieferanten mit dazugehörigen Daten überschaubar aufgelistet. Sie können in der Lieferantenverwaltung Lieferantendaten hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Lieferantengruppen Verwaltung

Im COSYS WebDesk können Sie auch Lieferantengruppen verwalten, in denen Sie Ihre Lieferanten einteilen. Sie verwalten Ihre Lieferantengruppen, indem Sie Lieferantengruppenbezeichnungen und dazugehörige Kommentare bearbeiten oder löschen und Sie Ihren Lieferanten hinzufügen.

Artikelstammdaten Verwaltung

In den Artikelstammdaten verwalten Sie alle Artikel, die im COSYS WebDesk hinterlegt sind. Tabellarisch werden Ihnen dabei alle Artikel mit den dazu gehörigen Informationen (EAN, Artikelnummer, Abrufmengen, Lieferanten Artikelnummer, Lieferant uvm.) angezeigt. Sie haben in den Artikelstammdaten jederzeit die Möglichkeit, Artikel zu bearbeiten, zu löschen oder neue Artikel hinzuzufügen.

Online Order Bestellungen

Im Modul Online Order des COSYS WebDesk sehen Sie alle Online Order Bestellungen tabellarisch im Überblick. In der Übersicht haben Sie die Möglichkeit, durch Such- und Filterfunktionen nach Bestellungen zu suchen, als auch durch Rechtsklick auf eine Bestellung diese genauer zu betrachten.

Online Order Bestellungen Positionen

Durch Rechtsklick auf eine Bestellung in der Bestellungsübersicht gelangen Sie in die Bestellpositionen. Hier sehen Sie alle erfassten Artikel, die in dieser Bestellung bestellt werden. Auch hier bieten sich Such- und Filterfunktionen an, nach bestimmten Artikeln zu suchen. Einzelne Positionen können Sie nachträglich noch mal bearbeiten.

Online Order Abrufübersicht

In der Abrufübersicht sehen Sie alle Artikel, die nachbestellt werden. Sie sehen den Zeitpunkt der Bestellung, die Artikelnummer, die nachbestellte Menge und zu welchem Bestellauftrag der Artikel gehört.

ERP Schnittstellen

Ein optimiertes Bestellungsmanagement benötigt Zugriff auf Artikel, Bestände und Lieferanten, um schnelle und fehlerfreie Bestellungen zu ermöglichen. COSYS bindet daher die Lösung Online Order über standardisierte ERP Schnittstellen an Ihre Warenwirtschaft an, damit Sie von effizienten Bestellprozessen profitieren. Über die ERP Schnittstelle werden alle relevanten Daten wie Artikel, Bestände, Lieferanten und Bestellvorschläge in die COSYS Lösung importiert. Dadurch erhalten mobile Mitarbeiter immer die wichtigsten Informationen zu Bestellungen auf ihr mobiles Gerät und können in Windeseile Bestellungen aufnehmen und an Lieferanten senden.

COSYS Online Order wird seit 20 Jahren konstant weiterentwickelt und an die Kundenbedürfnisse angepasst. Dadurch konnten über die Jahre hinweg zahlreiche ERP Schnittstellen in den Standard der Online Order Lösung implementieren. Zu den unterstützten ERÜ Systemen gehören SAP, Microsoft Dynamics, SAGE, VLEX, WeClapp, Infor und viele mehr.