Tabak Software
Steigende Kundenansprüche, starker Wettbewerb und strenge EU Richtlinien erschweren das Handeln an der Tabaklieferkette und verlangen intelligente Lösungen.
COSYS Tabak Software unterstützt Sie dabei trotz der zahlreichen Herausforderungen, Compliance zu schaffen und gleichzeitig Ihre Wertschöpfung noch mehr zu optimieren.
COSYS Tabakwaren Branchen Software
COSYS gehört seit mehr als 30 Jahren zu den führenden deutschen Systemhäusern im Bereich der mobilen Datenerfassung (Auto ID) und des Supply Chain Managements. Über Jahrzehnte hinweg konnten wir unser Branchenexpertise durch unsere zahlreichen Kunden aus der Tabak Branche ausbauen und in die Entwicklung höchst komplexer Supply Chain Lösungen investieren. COSYS setzt dabei auf die Nutzung der mobilen Datenerfassung, um Geschäftsprozesse digital abzubilden und so einen Ausbau der Intralogistik zu gewährleisten. Daraus resultiert mehr Transparenz innerhalb der Logistik und Wertschöpfung, was eine genauere Rückverfolgung von Geschäftsprozessen im Controlling ermöglicht.
COSYS innovatives Tracking System sorgt dafür, dass alle Warenbewegungen (Dispatch, Arrival, Aggregation) ordentlich erfasst und dokumentiert werden und im Rahmen der EU Tabakproduktrichtlinie TPD2 an das EU Repository (EU Datenbank für Track and Trace Tabak) gemeldet werden. Somit schafft COSYS maximale Compliance für Ihr Unternehmen und sorgt dafür, dass Sie auch weiterhin Ihre Kunden mit Tabakwaren beliefern können.
COSYS Softwarelösungen können dank Softwaremodule als Stand Alone (einzelne Lösung) oder als komplettes Lösungspaket bestehend aus mehreren Lösungen eingesetzt werden. Softwaremodule unterstützen dabei die Lösung branchenspezifisch und kundennah für Sie anzupassen. Ein weiterer Vorteil des modularen Aufbaus: Ihre Mitarbeiter haben immer Zugriff auf das passende Modul und können wichtige Aufträge schneller und gezielter erledigen.
Die Tabakproduktrichtlinie TPD2 fordert strenge Regularien und stellt Organisationen der Tabaklieferkette vor der bisher größten Herausforderung. Warenbewegungen von Tabakerzeugnissen müssen lückenlos erfasst und an die EU gemeldet werden. Dabei gilt es nicht nur Abläufe hin zum Kunden zu dokumentieren, auch Retouren und deren Integration in Master Cases und Paletten müssen sorgfältig gemeldet werden. Neben den Events sind auch die Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie der Zahlungseingang meldepflichtig. Alle Meldungen und Berichte müssen innerhalb der 24 Stunden Meldefrist an die zentrale EU Datenbank übermittelt werden.
COSYS Track and Trace Tabak Software Lösung unterstützt Sie dabei den strikten Regularien der EU Tabakproduktrichtlinie TPD2 zu erfüllen und in Ihrer Organisation Compliance zu schaffen. Mit COSYS meistern Sie die Herausforderung der TPD, indem mit COSYS Track and Trace Tabak alle Events (Warenbewegungen) mithilfe der mobilen Datenerfassung erfasst und durch COSYS Cloud Schnittstelle an die EU gemeldet werden. Sie profitieren dadurch von Compliance, da COSYS Track and Trace System alle Tabakwaren Abläufe und Prozesse lückenlos erfasst werden.
COSYS Track and Trace Tabak Software kann als Stand Alone Lösung in bestehende IT Systeme betrieben werden, um nur relevante Events an die EU zu melden. Ebenfalls kann COSYS Track and Trace in COSYS Komplettlösungen für die Lagerhaltung, Transport oder Mobilen Fahrverkauf implementiert werden.
Unternehmen der Tabaklieferkette benötigen eine effektive und zeitsparende Lagerhaltung, um den zunehmend steigenden Konkurrenzdruck und den hohen Kundenanforderungen gerecht zu werden. Das bedeutet auch keinen Platz für fehlerhafte Prozesse in der Lagerlogistik lassen sowie Warehouse Prozesse zukunftsfähig machen. COSYS unterstützt Sie dabei Ihre Lagerhaltung mit der Lagerverwaltungssoftware von COSYS perfekt zu optimieren und für die Zukunft zu wappnen.
Unsere Lagerverwaltungssoftware setzt auf mobile Datenerfassung und sorgt dafür, dass durch innovatives Barcode Scanning anfallende Geschäftsprozesse und Warenbewegungen erfasst werden und für ein effizientes Supply Chain Management angepasst werden. Bestehend aus einer mobilen Komponente und dem COSYS eigenen Backend, dem COSYS WebDesk, können Sie im Handumdrehen mehr Transparenz in Ihr Lager bringen. COSYS Softwarelösungen nutzen Handscanner, MDE-Geräte und Smartphones / Tablets, um Artikel innerhalb des Lagerwarenflusses zu scannen.
Die von der mobilen Software erfassten Daten zu Artikeln, Aufträgen und Beständen werden automatisch an das COSYS WebDesk Backendsystem übertragen und können von dort aus verwaltet, nachbearbeitet und ausgewertet werden. Auf Wunsch kann die LVS auch an Ihr ERP System angebunden werden, um mehr Transparenz durch permanenten Datenaustausch zwischen COSYS Software und ERP zu schaffen.
Der mobile Fahrverkauf und die Direct Store Delivery gehören zu jeden Großhändler dazu und stellt eine effiziente Methode zur Belieferung von Kunden dar. Doch besonders hier können viele Fehler auftreten, wenn Rechnungen, Lieferscheine und Auslieferungen per Stift und Papier notiert werden.
Der Verkaufsfahrer kann über die mobile Software problemlos alle kundenrelevanten Informationen abrufen oder einen neuen Kunden anlegen. Nachbestellungen können auf dem MDE-Gerät, Smartphone / Tablet aufgegeben werden. Diese werden bei vorhandener Datenübertragung direkt an das Zentrallager gesendet.
Der Verkaufsprozess wird transparent auf dem mobilen Endgerät abgebildet. So kann ein neuer Auftrag angelegt werden, alle dazugehörigen Positionen werden mittels Artikelcode-Scan erfasst und mit einer Mengenangabe versehen. Nachdem alle Positionen erfasst wurden, können Artikel rabattiert werden und Anmerkungen hinterlegt werden. Nach Abschluss des Auftrags wird eine Kundenunterschrift auf dem mobilen Gerät verlangt. Die verkauften Artikel werden automatisch vom Bestand des Fahrzeugs abgebucht.
Um den Prozess des Fahrverkaufs auch für die Tabakproduktrichtlinie TPD konform zu machen, kann. COSYS Track and Trace Tabak Software verwendet werden. Warenbewegungen und Events, wie Dispatch, Arrival oder Aggregation können reibungslos erfasst und an das Repository System der EU gemeldet.
Erfassung EU meldepflichtiger Event und Finanzströme
Dokumentation von Arrival, Dispatch und Aggregation Meldungen
Erfassen von Tracking IDs und Tabak Chargen
Meldung von Tracking Daten an die EU über Schnittstellen
Erfassung von Artikeln während Lagerprozessen (z.B. Wareneingang, Umlagerung, Kommissionierung, Inventur)
Verwaltung von Lagerbeständen und Aufträgen
Direktverkauf durch Verkaufsfahrer beim Kunden vor Ort
Erstellung von Rechnungen direkt vor Ort bei Kunden
Anlegen und abarbeiten von Verkaufsprozessen
Vollkommene Compliance zur Tabakproduktrichtlinie TPD
Effizientere Geschäftsprozesse durch Barcode Scanning
Mehr Transparenz in Lager und mobiler Fahrverkauf
Optimierung von Prozessen für das Supply Chain Management
Rückverfolgung von Artikeln und Warenbewegungen
Geringe Anschaffungskosten und hoher Return on Investment ROI
Anbindung an alle gängigen und branchenspezifischen ERP-Systeme und Warenwirtschaftssysteme
Plattformunabhängige Nutzbarkeit
Lösung als SaaS oder On Premise erhältlich
Tabak Komplettlösungen
COSYS bietet vielfältige Lösungen für Unternehmen im Tabakhandel an. Dank der breiten Palette an Softwaremodulen, lassen sich vielfältige Arbeitsschritte entlang des Warenflusses digital abbilden und transparent gestalten.
Track and Trace Tabak Stand alone:
Arrival
Dispatch
Aggregation
Produktion Lösungen:
Kanban
Qualitätsmanagement
Stücklistenverwaltung
Bauteilerückverfolgung
Fertigungsauftrag Lösung
Track and Trace Tabak
Lager Lösungen:
Lagerverwaltungssoftware Lösung
Chargenmanagement
Inventur / Inventar
Lagerkommissionierung
Reklamationsmanagement
Track and Trace Tabak Lösung
Transport Lösungen:
Transportmanagement
Transportplanung
Auslieferung
Lademittelverwaltung
Fuhrparkmanagement
Versandsoftware
Just In Time
Tabak Track and Trace
Tabak Software nach Bereichen
Bestellungen von neuen Artikeln und Materialien können ganz einfach über die Warenbestellung erfolgen. Durch Scannen der benötigten Waren und Eingabe der benötigten Menge können schnell und einfach Bestellungen direkt am Lagerplatz erstellt und an den Einkauf übermittelt werden. Auch eine direkte Übermittlung der Bestellung an den Lieferanten ist über eine Anbindung möglich.
Erfassen Sie mit unserer mobilen Lösung den Wareneingang auf einem Android Endgerät Ihrer Wahl, ob professioneller Scanner mit Fulltouch- oder Hardware-Tastatur oder auf einem Android-Tablet. Mit Hilfe einer Anbindung an das ERP-System (mit standardisierten Schnittstellen) erhalten Ihre Mitarbeiter Wareneingangspapiere nicht mehr in Papierform, sondern digital auf ihr MDE und können zügig an der Rampe, die Artikel prüfen, die Nummer erkennen und den Wareneingang buchen.
Eine ausführliche Herausforderung in der Lagerlogistik stellen oftmals Platzmangel, unvorhergesehene Schadensereignisse oder eine unsaubere Stapelung dar. Demnach entstehen anschließend Bewegungen im Lager, die noch mehr Lagerkapazitäten erfordern. Um Artikel in die richtige Position zu bringen, sind deshalb oftmals Umlagerungen von Nöten.
Mit der Kommissionierung digitalisieren Sie Ihre Pickliste und sorgen für eine deutlich effizientere Versandfertigstellung. Kommissionieraufträge liegen Ihren Mitarbetiern digital auf einem MDE Gerät bereit und können durch schnelles Scannen der Artikel- und Lagerplatznummer bearbeitet werden. Eine Wegeoptimierung sorgt zusätzlich für kürzere Laufwege.
Nach der Kommissionierung werden Waren nochmal für den Paketversand verpackt. Hierbei wird die Versandfertigmeldung verwendet. Beim Verpacken wird dafür jeder Artikel gegen den dazugehörigen Lieferschein gescannt ehe er in die Paket oder Lademittel gelegt wird. Dadurch werden falsch verpackte Waren vermieden und Versandkontrolle effizienter. Anschließend wird die Versandfertigmeldung erstellt, die ein grünes Licht für den weiteren Versand ermöglicht.
Um einen effektiven Transport zu ermöglichen, bietet COSYS Beladung Softwaremodul eine transparente Gestaltung des Beladevorgangs. Hierbei kann der Nutzer einen Lieferschein auswählen und alle gelisteten Positionen durch Artikelscan und SOLL- / IST-Abgleich mit dem Lieferschein gegenscannen. Falsche Beladungen werden so vermieden.
Bestellungen von Ihren Kunden können ganz schnell über ein mobilen Gerät aufgenommen werden. Durch eingeben des Kundennamen und dem Erfassen der Positionen kann ein einfacher Auftrag erstellt werden. Automatisch wird dem Anwender auch der Preis ausgerechnet unterberücksichtigung von z.B. Rabatten oder Skonto.
Eine Inventur mit MDE Geräten bietet viele Vorteile gegenüber einer Bestandszählung mit Stift und Papier. Mit COSYS Inventur erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Inventaraufnahme, indem Artikel durch Scan erfasst und gezählt werden. Fehlerhafte Mengen gehören so der Vergangenheit an und sorgen für präzise Bestände.
Mit COSYS Preiskontrolle gehören händisch geführte Preise der Vergangenheit an. Durch Barcodescan wird der Preis aus dem Kassensystem angefragt und auf das mobile Gerät angezeigt. Stimmt das Preisschild mit dem Systempreis nicht überein, kann über dem Softwaremodul Preiskontrolle ein automatischer Etikettendruck angestoßen werden.
COSYS Foto- und Schadensdokumentation ermöglicht die Erfassung und Hinterlegung von Bildern zu einem bestimmten Artikelcode. Beschädigungen oder anderweitige Besonderheiten können so dokumentiert werden und durch die Bearbeitungsfunktion zusätzlich mit Markierungen versehen werden.
Ungenaue Bestände im Produktionsmaterial gefährden ganze Fertigungen und können zu Produktionsstillstand führen. Mit der Einlagerung von COSYS werden solche Umstände vermieden und mehr Prozesseffizienz erzielt. Durch Barcode Scanning der Artikelnummer, der Eingabe der Menge und und der Zuordnung eines Lagerplatzes wird der Prozess des Einlagerns verbessert.
Umlagerungen und Lagerplatzumbuchungen tauchen in jeder Lagerhaltung auf und können bei unsachgemäßer Dokumentation Ihre Lagerbestände verfälschen. COSYS Umlagerung sorgt dank Scan der Artikel- und Lagerplatznummern für eine ordentliche Erfassung von Auslagerungen und den anschließenden Einlagerungen auf dem neuen Lagerplatz.
Die Bereitstellung von Materialien und Waren für die Produktion oder dem Transport ist ein gängiger Prozess, um Aufträge abzuschließen. Mit COSYS Bereitstellung können Sie diesen Prozess durch Barcode Scanning unterstützen und für mehr Effizienz bei der Bereitstellung sorgen.
Die Foto- und Schadensdokumentation eignet sich perfekt für die Erfassung von beschädigten Artikeln, defekten Maschinen oder beschädigten Packstücken. Fotos werden dabei ganz einfach über die Gerätekamera erfasst und können bei jedem Geschäftsprozess gemacht werden. Jedes Foto wird automatisch einer Artikel- / Chargen- / Seriennummer zugeordnet.
Eine barcodegestützte Inventur bietet viele Vorteile gegenüber einer altmodischen Bestandszählung mit Stift und Papier. Mit COSYS Inventur erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Inventaraufnahme, indem Artikel durch Scan erfasst und gezählt werden. Fehlerhafte Mengen gehören so der Vergangenheit an und sorgen für genaue Bestände.
Zur Erfassung der Fertigstellung von Produktionsaufträgen kann die Fertigmeldung verwendet werden. Durch Eingabe der Arbeitsplatznummer und der Erfassung des Produktionsauftrags und der dazu gehörigen Artikeln kann die Fertigstellung eines Arbeitsschrittes oder Produktionsauftrags dokumentiert und gemeldet werden.
Um eine effektive Transportlogistik zu ermöglichen, ermöglicht COSYS Beladung Softwaremodul die transparente Gestaltung des Beladevorgangs. Hierbei kann der Nutzer einen Lieferschein auswählen und alle gelisteten Positionen via Artikelscan und SOLL- / IST-Abgleich dem Lieferschein gegenscannen. Falsche Beladungen werden so vermieden.
Verspätete Auslieferungen haben in der Logistik oft schwerwiegende Folgen. Neben einer effizienten Beladung muss auch die Entladung innerhalb kürzester Zeit erfolgen. Um mögliche Fehler bei der Entladung zu vermeiden, bietet COSYS das Entladungs-Modul. SOLL- / IST-Abgleiche sowie die Möglichkeit, Kommentare und Bilder zu erfassen, erleichtern den Entladeprozess deutlich.
Beschädigungen von Packstücken können immer passieren, so auch in der Transportlogistik. Deswegen ist es ein absoluter muss Schäden von Waren ordentlich zu dokumentieren. Mit der Foto- und Schadensdokumentation ist das möglich, denn über die Gerätekamera können Schäden jederzeit aufgenommen und einem Paketcode hinterlegt werden.
Mit der Artikelinfo haben Sie immer die wichtigsten Daten zu Artikeln griffbereit auf Ihrem mobilen Begleiter. Neben verschiedenen Produktausführungen und Preisen sind ebenfalls auch Informationen zu Beständen erhältlich. Alle Informationen können über einen Scan der Artikelnummer abgerufen werden.
Die Digitalisierung von Picklisten bietet Ihnen enorme Vorteile. Aufträge liegen jederzeit griffbereit digital zur Verfügung, Laufwege werden verkürzt durch Wegeoptimierung und falsch kommissionierte Waren gehören der Vergangenheit an. Alles durch einfaches Barcode Scanning von Artikelnummern und Lagerplätzen.
Um einen effektiven Fahrverkauf zu ermöglichen, bringt COSYS Beladung Softwaremodul die transparente Gestaltung des Beladevorgangs. Hierbei kann der Nutzer einen Lieferschein auswählen und alle gelisteten Positionen via Artikelscan und SOLL- / IST-Abgleich dem Lieferschein gegenscannen. Falsche Beladungen werden so vermieden.
Bestellungen von Ihren Kunden können ganz schnell über ein mobilen Gerät aufgenommen werden. Durch eingeben des Kundennamen und dem Erfassen der Positionen kann ein einfacher Auftrag erstellt werden. Automatisch wird dem Anwender auch der Preis ausgerechnet unterberücksichtigung von z.B. Rabatten oder Skonto.
Mit COSYS Preiskontrolle gehören händisch geführte Preise der Vergangenheit an. Durch Barcodescan wird der Preis aus dem Kassensystem angefragt und auf das mobile Gerät angezeigt. Stimmt das Preisschild mit dem Systempreis nicht überein, kann über dem Softwaremodul Preiskontrolle ein automatischer Etikettendruck angestoßen werden.
Messen stellen eine ideale Möglichkeit dar neue Kundenbestellungen zu generieren. Daher sollte es schnell und einfach sein Kunden über das Produktportfolio zu informieren und zu beraten. Mit dem COSYS Messeverkauf bekommen Sie einen Helfer, der Ihnen nicht nur Artikelinformationen ausgibt sondern auch die Erfassung von Bestellungen über ein mobiles Gerät ermöglicht.
Die mobile Auftragserfassung erleichtert Ihnen die Erstellung von Aufträgen im Außendienst. Durch die Erfassung von Kundeninformationen lassen sich Aufträge schnell anlegen und einem Kunden zu ordnen. Artikel können durch Barcode Scan ohne Probleme in den Auftrag aufgenommen werden.
Unsauber aufgenommene Bestellungen, fehlende Informationen oder auftretende Abweichungen im Warenbestand bringen den Warenfluss schnell ins Stocken und kosten wertvolle Ressourcen. Dank COSYS Online Order Kunde / Tresen, wird die Bestellerfassung einfach den je. Positionen werden mittels Artikelscan erfasst, wobei der Warenbestand automatisch ausgeglichen wird. Alle Bestellungen lassen sich zur Nachbearbeitung und Verwaltung im COSYS WebDesk abrufen.
Um einen bestmöglichen Service im Einzel- und Fachhandel bieten zu können, erhalten Ihre Mitarbeiter Unterstützung von COSYS Artikelinfo. Durch einen kurzen Scan des Artikelcodes erhalten Ihre Mitarbeiter alle hinterlegten Informationen zu dem jeweiligen Artikel angezeigt (Artikelbezeichnung, Preis, Lagerort, Bestand). So können Kunden jederzeit umfassend beraten werden und die Kundenbindung effizient verbessert werden.
Dank COSYS Warenbestellung können Ihre Mitarbeiter direkt über ihr MDE-Gerät oder Smartphone Bestellungen erfassen, um den Warenbestand im Einzelhandel aktuell zu halten. Beim Anlegen eines neuen Bestellauftrags werden die einzelnen Positionen via Artikelcode Scan oder manuell erfasst. Die erfassten Bestellaufträge werden ins COSYS eigene Back-End gesendet und können dort verwaltet und bearbeitet werden. Anschließend kann eine Datenübertragung in das Warenwirtschaftssystem / ERP-System erfolgen.
Eine Herausforderung im Einzelhandel stellen oftmals Platzmangel, unvorhergesehene Schadensereignisse oder eine unsaubere Stapelungen im Lager dar. Demnach entstehen anschließend Bewegungen im Lager, die noch mehr Lagerkapazitäten erfordern. Um Artikel in die richtige Position zu bringen, sind deshalb oftmals Umlagerungen von Nöten.
Beim Handel mit Konsumgütern, Modeartikeln und weiterer Handelsware kommt es teils zu Bestandsdifferenzen unter den einzelnen Geschäften. Für diesen Geschäftsvorfall, den Tauschauftrag oder Filialtausch bietet COSYS die mobile Applikation. Tauschaufträge werden im Warenwirtschaftssystem generiert und über COSYS Tools dem MDE-Gerät bereitgestellt.
Eine Inventur mit MDE Geräten bietet viele Vorteile gegenüber einer Bestandszählung mit Stift und Papier. Mit COSYS Inventur erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Inventaraufnahme, indem Artikel durch Scan erfasst und gezählt werden. Fehlerhafte Mengen gehören so der Vergangenheit an und sorgen für präzise Bestände.
Mit COSYS Preiskontrolle gehören händisch geführte Preise der Vergangenheit an. Mittels Barcodescan wird der Preis aus dem Kassensystem angefragt und auf das mobile Gerät angezeigt. Stimmt das Preisschild mit dem Systempreis nicht überein, kann über dem Softwaremodul Preiskontrolle ein automatischer Etikettendruck angestoßen werden.
Dank COSYS Etikettendruck können Sie jederzeit bei vorhandener Verbindung zu einem mobilen oder stationären Etikettendruckser einen Druckanstoß aus der Software geben. Das Layout der Etiketten wird im Vorhinein von Ihnen mittels der Software BarTender gestaltet. Sofern gewünscht übernimmt auch COSYS die Umsetzung Ihrer Design Vorschläge.
Dank COSYS Etikettendruck können Sie jederzeit bei vorhandener Verbindung zu einem mobilen oder stationären Etikettendruckser einen Druckanstoß aus der Software geben. Das Layout der Etiketten wird im Vorhinein von Ihnen mittels der Software BarTender gestaltet. Sofern gewünscht übernimmt auch COSYS die Umsetzung Ihrer Design Vorschläge.