Filialtausch COSYS
Bestandsdifferenzen und ungleichmäßige Nachfrage in verschiedenen Filialen stellen im Einzelhandel keine Seltenheit dar. Um Artikel unter den Filialen zu tauschen, bedarf es einer transparenten Softwarelösung.
COSYS Filialtausch bietet Einzelhändlern die Möglichkeit, effektive und zeitsparende Tauschaufträge zu erfassen und durchzuführen.
Filialtausch Software von COSYS
In verschiedenen Bereichen passiert es oft, dass der Warenbestand einer Filiale erheblich sinkt, während eine weitere Filiale die benötigte Ware noch im Überfluss hat, dann ist ein Filialtausch angebracht. Der Filialtausch sollte möglichst einfach und schnell vollbracht werden, um die starke Artikeldifferenz unter den Filialen auszugleichen. Der Filialtausch soll nicht zu viel Zeit in Anspruch nehmen, deshalb ist es wichtig, dass alles gut zusammenspielt.
COSYS Filialtausch Softwarelösung ermöglicht Unternehmen eine schnellen und ressourcenschonenden Artikelaustausch. Beim COSYS Filialtausch erfasst ein Mitarbeiter den Artikel durch Barcodescan der Artikelnummer / EAN mit einem MDE-Gerät oder mit einem Smartphone mit Performance Scanning Plugin. Im Hintergrund überprüft das System den Lagerbestand Ihrer Filiale und zeigt den Lagerbestand der verschiedenen Filialen aus Ihrer Region an. Aus den angezeigten Filialen wählt der Mitarbeiter eine Filiale aus, von der Sie benötigte Artikel erhalten möchten. Anschließend geben Sie die benötigte Stückzahl der Artikel an. Die Filiale, aus die der Artikel entnommen wird, macht eine Umlagerung und eine Umlagerungsbuchung von einem MDE-Gerät oder Smartphone aus. Nach dem Scannen wird die Umlagerung automatisch in das Warenwirtschaftssystem übermittelt.
Bei der Annahme des getauschten Artikels wird der Artikel (mit der EAN) gescannt. Nach dem Scannen wird der Artikel in Warenwirtschaftssystem abgeglichen und als verfügbarer Lagerbestand angezeigt. Die intelligente Software macht ein SOLL-/IST-Abgleich, um Fehler zu reduzieren.
Durch die COSYS Filialtausch Software wird Ihr Unternehmen effizienter und können so, in jeder Region Ihren Kunden ein permanent ausgeglichenes Sortiment anbieten. Aufgrund der Digitalisierung sparen Sie Zeit und steigern auch die Kundenzufriedenheit.
Erfassung eines Tauschauftrages im Back-End
Auflistung aller im Tauschauftrag enthaltenen Positionen auf den MDE-Geräte oder mit einen Smartphone mit einer Barcodescannengien
SOLL-/IST-Abgleich verhindert mögliche Fehler beim Filialtausch
Warenhinweise warnen den Nutzer vor Fehlern
Automatischer Abgleich mit den Warenwirtschaftssystem
Artikelübersicht aller Fialen und deren Bestände
Tägliche Aktualisierung
Mehrsprachig
Zeit und ressourcenersoarend durch Digitalisierung der Prozesse
Lückenlose Rückverfolgung der Arbeitsschritte
Anbindung an sämtliche ERP-Schnittstellen
Einfache Übertragung der Daten
Benutzerfreundliche Anwendung
Fehlerminimierung durch SOLL-/IST-Abgleich
Datenexport in gängige Formate
Einfache Suchfunktionen für Anwender
Kurze Reaktions- und Antwortzeiten
Filialtausch Softwaremodule
Menü
COSYS Softwarelösungen sind standardmäßig modular aufgebaut und bieten für jeden Arbeitsschritt das passende Softwaremodul. So wird eine schnelle Vertrautheit der Software und eine effektive Nutzung dieser sichergestellt.
Nach einem Klick auf das Tauschauftrags-Modul kann Ihr Mitarbeiter die Tauschaufträge einsehen und abarbeiten.
Auftragspositionen
Nachdem im COSYS eigenen Back-End dem COSYS WebDesk ein neuer Tauschauftrag ausgewählt wurde, lässt sich dieser auf dem MDE-Gerät oder Smartphone, Tablet aufrufen.
Hierbei erhält der Nutzer eine tabellarische Listendarstellung aller in dem Tauschauftrag inbegriffenen Positionen. Zu jeder Position werden die Marke, Artikelbezeichnung und die Artikelnummer angezeigt. Die Positionen können ausgewählt und anschließend abgearbeitet werden.
Positionen abarbeiten
Nachdem Ihr Mitarbeiter eine Position ausgewählt hat, kann er diese im Detail begutachten und abarbeiten. Zu jedem Artikel werden neben der Bezeichnung und Artikelnummer auch die Marke, der Verkaufspreis sowie die geforderte SOLL-Menge angezeigt. Um den Artikel schneller im Lager oder auf der Verkaufsfläche zu finden, können den einzelnen Artikeln Produktbilder hinterlegt werden.
Nachdem der jeweilige Artikel gefunden wurde, wird dieser per Artikelcode Scan erfasst. Anschließend erfolgt eine manuelle Mengeneingabe. Gleichzeitig prüft die Software mittels SOLL-/IST-Abgleich, ob es sich um den richtigen Artikel in der richtigen Menge handelt.
Falscher Artikel
Sollte die gescannte Artikelnummer nicht zu einer in dem Tauschauftrag inbegriffenen Position gehören, so wird dem Nutzer eine Fehlermeldung mit der Aufforderung den Artikel wieder ins Regal zu stellen ausgeworfen.
Falsche Mengen
Der SOLL-/IST-Abgleich mit dem Tauschauftrag verhindert den Tausch von falschen Mengen. Der Tauschauftrag kann erst abgeschlossen werden, wenn die einzelnen Positionen in den richtigen Mengen erfasst wurden. Über- und Untermengen werden somit vollständig vermieden.