Pakettransport mit Android und iOS

Pakettransport Cloud App Android & iOS COSYS

Millionen von Menschen warten in diesem Moment auf ihr Paket. Durch die zunehmende Zahl der Pakete und Briefe kommen Paketdienste an ihre Grenzen. Darunter leiden vor allem die Kunden. Gerade jetzt ist es wichtig, dass der Transport von Paketen schnell und reibungslos abläuft.Die COSYS Paketmanagement Transportlösung bietet eine auf Ihre Prozesse angepasste Software. Gezielte Optimierungen, ein sicherer Warenfluss und eine einfache Verwaltung sorgen für schnelle Lieferungen und glückliche Kunden.Modernste Technik ermöglicht den Einsatz von Android und iOS Smartphones als Barcodescanner. COSYS Softwarelösung verwandelt die Kamera in einen Hochleistungsscanner für 1D und 2D Barcodes.Jeder Arbeitsschritt in Ihrer Warenwirtschaft wird mit einem Smartphone festgehalten. Beste Optimierungsmöglichkeiten und eine einfache Verwaltung der Prozesse sind das Ergebnis.

Sie wollen sich ein eigenes Bild machen?

Damit Sie einen optimalen Eindruck der Softwarelösung bekommen, bieten wir Ihnen eine Demo-Version für Ihr Smartphone an. Sie können diese im Appstore für iOS oder Android herunterladen und die einzelnen Module durchtesten.

Merkmale:

Scan von Paketcodes
Zuweisung eines Pakets zu einem Kunden
Zuordnung eines KEP-Dienst
Farbliche Kennung für Paketstatus
Fotoerfassung zur Schadensdokumentation
Auslieferung von Paketen
Auswahl von Ausstellungsstatus
Unterschriftenerfassung bei Paketübergabe
Erfassung von Retouren

Vorteile:

Leistungsstarke Barcode-Erkennung über die Smartphone Kamera
Cloud basiertes Backend zur Datennachbearbeitung
Ausdruck und Export von Reports und Paketprotokollen
Importieren eigener Stammdaten wie Empfänger, Absender, KEP-Dienste z.B. DHL, UPS, DPD, GLS, Hermes, TNT, FedEx und weiteren
Import und Export von Daten über viele Dateiformaten wie PDF, XML, TXT oder Excel
Detaillierte Listenansicht mit allen relevanten Paket- und Empfängerinformationen
Findlinglogik: Nicht per Stammdaten vorhandene, jedoch neue Empfänger können bei der Paketannahme direkt über das MDE-Gerät hinzugefügt werden
Nachweisbarkeit aller erfassten Pakete mit aktuellem Status

Transport im Paket Management Softwaremodule

Übernahme auf Tour
KEP Annahme
Auslieferung
Selbstabholer
Datenübertragung
Retoure
Scan auf Lager
Retoure KEP

Übernahme auf Tour

Wenn ein Paket bereit zur Auslieferung ist kann es auf eine Tour übernommen werden. Bei der Beladung des Fahrzeuges wird das Paket durch den Fahrer gescannt. Der Empfänger wird dem Fahrer automatisch angezeigt, so dass eine Zuordnung zur Route möglich ist.Auch in diesem Schritt lassen sich Beschädigungen oder Besonderheiten durch die Kamera dokumentieren. Im Anschluss ist eine Bearbeitung des Fotos möglich, um gewisse Merkmale besonders hervorzuheben.

KEP Annahme

Die KEP Annahme vereinfacht die Arbeit am Wareneingang. Pakete von KEP Diensten werden durch COSYS Barcodescanner schnell erfasst. Sie können selbst auswählen welche Barcode Typen von der App erfasst werden sollen. Beschädigungen oder weitere Besonderheiten lassen sich direkt per Foto in der App dokumentieren. Auch eine Nachnahme lässt sich inkl. Betrag festhalten. Zudem können sie den Empfänger auswählen und das Paket am Wareneingang einlagern.Das Erfassen der Pakete im Wareneingang läuft in kürzester Zeit ab. So bleibt der Warenfluss nicht stehen und die Kunden freuen sich über ein schnell zugeliefertes Paket.

Wareneingang Auswahl Android Software von COSYS

Auslieferung

Beim Empfänger angekommen, muss das Paket erneut gescannt werden. Auch hier können Schäden, welche beim Transport entstanden sind dokumentiert werden.Im nächsten Schritt können sie festlegen ob der Kunde das Paket angenommen hat oder ob zum Beispiel der Nachbar dies für den Kunden tat. Sollte der Kunde das Paket nicht annehmen wollen und eine Retoure wünschen, kann der Grund ebenfalls festgehalten werden.Nach einer Unterschrift des Empfängers inkl. Klartext ist das Paket abgeliefert.

Wareneingang Artikelübersicht Android Software von COSYS

Selbstabholer

Wenn ein Kunde sich dazu entscheidet sein Paket selbst abzuholen, gibt es auch dafür ein einzelnes Modul. Bei der Selbstabholung werden die Pakete erneut gescannt. Folglich wählt man aus, ob das Paket angenommen wurde und von wem. Sollte der Kunde das Paket nicht annehmen, lässt sich dafür der Grund festhalten.

Übernahme Packstück Transport Paket Management

Über die Datenübertragung lassen sich Stammdaten auf das jeweilige MDE – Gerät /iOS oder Android Smartphone übertragen. Auch eine Datenlöschung kann vorgenommen werden. Falls nicht schon automatisch geschehen, können Daten an die Cloud oder den Server gesendet werden.

Retoure

Sollte es zu einer Retoure kommen wird das Paket erneut gescannt und der Absender der Retoure eingetragen. Wenn gewünscht kann ein Freitext für weitere Notierungen genutzt werden. Die Fotodokumentation kann erneut genutzt werden.

Scan auf Lager

Wenn das Paket aufgrund einer Retoure wieder zurück ins Lager geht, wird es dort erneut gescannt. Daraufhin wird es eingelagert. Neue Beschädigungen oder Besonderheiten lassen sich dokumentieren.

Übernahme Packstück Transport Paket Management

Sollte eine direkte Retoure an den KEP Dienst erfolgen, wählt man diesen zuerst im Modul aus. Nach scannen des Pakets lässt sich ein Kommentar festlegen.Das regelmäßige Erfassen des Paketcodes vereinfacht die Verwaltung der Sendung. Der aktuelle Lieferstatus eines Paketes ist jederzeit abrufbar über den COSYS WebDesk. Somit lassen sich Prozesse optimieren und Fehlerquellen beheben. Auch der Kunde sieht jederzeit welchen Status sein Paket hat.