Track & Trace Tabak Lösung zur Rückverfolgung

Die TPD2 EU Tabakproduktrichtlinie stellt den Tabakhandel vor der größten Herausforderung. Jeder Wirtschaftsakteur ist dazu verpflichtet alle Tabakwaren Bewegungen und damit verbundene Geldflüsse innerhalb von 24 Stunden an die Europäische Union zu melden. COSYS unterstützt Sie dabei mit der Track and Trace Tabak Lösung, die mithilfe innovativster Technologie ein lückenloses Track and Trace System ermöglicht.

Tabak Track & Trace Rückverfolgung Lösung

Strenge Regularien und strikte Meldefristen der Tabakproduktrichtlinie (TPD2) stellen Organisationen der Tabaklieferkette vor einer Herausforderung. Warenbewegungen und Finanzströme von Tabakerzeugnissen müssen ohne Lücken von Unternehmen erfasst und zeitnah an die Europäische Union gemeldet werden. Dabei gilt es nicht nur alle Abläufe bis zur Auslieferung an den Kunden genauestens zu dokumentieren, auch Retoure Prozesse und deren Integration in Master Cases und Paletten müssen sorgfältig an die zentrale Europäische Datenbank übermittelt werden. Neben den Bewegungen der Ware sind ebenfalls Lieferscheine, Rechnungen und Zahlungseingänge meldepflichtig. Alle Meldungen und Berichte müssen innerhalb der 24 Stunden Meldefrist an die zentrale EU Datenbank übermittelt werden.

TPD2 EU Richtlinie für Tabakerzeugnisse

COSYS Lösung Track and Trace Tabak unterstützt Sie dabei Konformität in Ihre Organisation zu bringen und den harten Anforderungen der EU TPD2 Tabakproduktrichtlinie gerecht zu werden. COSYS innovatives Tracking System für Tabakwaren sorgt durch Erfassung von Dot Codes und DataMatrix Codes für eine genaue Dokumentation aller meldepflichtiger Tabak Track and Trace Warenbewegungen, wie der Arrival Wareneingang, die Aggregation Umverpackung und den Dispatch Warenausgang. Erfasste Tracking IDs und Tracking Daten werden von COSYS Track and Trace Tabak Software in Rahmen der TPD2 an das EU Repository (die EU Datenbank für Tabak Track and Trace) gemeldet.

Was ist die Tabakproduktrichtlinie

Die Tobacco Product Directive (TPD) bzw. EU Tabakproduktrichtlinie ist eine Richtlinie der Europäischen Union zur Regulierung des Handels von Tabakerzeugnissen innerhalb der EU. Das Ziel der TPD ist die Verbesserung der Bedingungen am Tabak Binnenmarkt sowie eine gleichzeitige Gewährleistung eines hohen Gesundheitsstandards für europäische Bürger. Die Umsetzung der Richtlinie innerhalb der Europäischen Mitgliedsstaaten erfolgt über das nationale Recht der Staaten. So gilt in Deutschland das Tabakerzeugnisgesetz (TabakerzG) für den Tabakhandel.

Ein wichtiger Bestandteil der Tabakproduktrichtlinie (Tabakerzeugnisgesetz) ist die im Mai 2014 verabschiedete TPD 2014/40/EU Directive. Diese fordert von allen Wirtschaftsakteuren der Tabaklieferkette ein elektronisches Rückverfolgbarkeitssystem (Track and Trace), das ein Track and Trace und Tracing jedes einzelnen Tabakprodukts ermöglicht. Dadurch sollen Warenbewegungen und Transaktionen genauestens vom Hersteller über den Großhandel bis hin zum Einzelhandel erfasst und dokumentiert werden, damit über der daraus entstehenden Historie jedes Produkt zurückverfolgt werden kann. Alle dabei erfassten Tracking Daten werden anschließend an eine zentrale europäische Datenbank übermittelt.

Welche Daten gilt es bei Track and Trace zu erfassen?

alle vom Hersteller erfassten Daten (Name des Herstellers, Fertigungszeit, Herstellungsort, Chargen- bzw. Seriennummer und alle durchlaufene Geschäfts- und Produktionsprozesse)
alle vom Großhandel erfassten Daten (Name des Großhändlers, Standort des Großhändlers, Transportwege, genaue Zeit des Wareneingangs, Einlagerung, Kommissionierung sowie Auslieferung an Kunden)

COSYS Track and Trace Tabak Lösung

Da eine Rückverfolgung von Waren in diesem Ausmaß technisch anspruchsvoll ist und viel Erfahrung und Branchenspezifisches Geschäftsprozess Know-how benötigt, kommen nur wenige IT-Systemhäuser für die Umsetzung eines solchen Projekts in Frage. COSYS Ident als langjähriger Anbieter höchst innovativer Supply-Chain Softwarelösungen ist Experte im Bereich Track and Trace und hat viele Kunden aus der Tabakbranche und dem Tabakhandel. Von umfangreichen Bauteilrückverfolgungen in den größten Industriebetrieben Deutschlands bis hin zu großen Speditionen und Versandhändler hat COSYS unzählige Projekte mit Track and Trace Funktionen betreut. Auch für die Tabakindustrie hat COSYS die passende Software parat, die schon in vielen namenhaften Unternehmen der Tabakbranche Einzug gefunden haben. COSYS kennt daher die Probleme der Tabakindustrie und die passenden Lösungen.

Produzenten, Hersteller

Erfassung wichtiger Produktions- und Maschinendaten (Maschinennummer, FacilityID, Herstellungsort, Fertigunszuhrzeit)

Erfassung von Trackingdaten inkl. Timestamp wie z.B. TrackingID, UID, FacilityIDs oder Wirtschaftsakteure

Erfassung von Aggregation / Disaggregation und Arrival

Meldung von Retouren und Rechnungen / Belegen

Tabakvertrieb, Großhandel, Cash & Carry

Rückverfolgung von Tabakerzeugnissen vom Arrival, Kommissionierung bis hin zum Dispatch

Erfassung Trackingdaten inkl. Timestamp wie z.B. TrackingID, UID, FacilityID oder Wirtschaftsakteure

Erfassung von Aggregation / Disaggregation und Arrival

Meldung von Retouren und Rechnungen / Belegen

Mobiler Fahrverkauf, Automatenbestückung

Erfassung einzelner Verpackungen

Erfassung Komissionierung, Aggregation, Disaggregation

Bearbeitung von Kundenretouren

Tracking aller Waren inkl. Timestamp und GPS Daten

Als einer von wenigen Anbietern ist COSYS in der Lage den Anforderungen der EU zu entsprechen und alle notwendigen Daten offenzulegen. Durch eine Auswahl von verschiedenen Softwaremodulen aus den Bereichen Warehousing, Man, Sales und Retail lassen sich perfekt maßgeschneiderte Lösungen konfigurieren, die alle dank Track and Trace Unterstützung EU-konform sind. Alle Module lassen sich dabei unabhängig miteinander verbinden, so dass ein transparenter Warenfluss innerhalb jedes Unternehmens gewährleistet wird, der den Grad der Effizienz maximiert. Mit dem webbasierten Frontend COSYS WebDesk werden alle erfassten Daten angezeigt und ermöglichen so den Abruf aller Trackingdaten eines Produktes. So kann bei Kontrollen jederzeit die Produkthistorie problemlos elektronisch ausgeliefert werden.

MHD-Kontrolle Mindesthaltbarkeitsdatum Software im Lebensmittelhandel

COSYS Stand Alone Lösung

COSYS Track and Trace Lösung kann als Stand Alone neben Ihren bestehenden WMS, MES oder Transport Systemen betrieben werden. Sie nutzen die COSYS Tabak Tracking Mobilclients und den COSYS Tabak Tracking Backendclient unabhängig von der restlichen Infrastruktur und profitieren von einer schnellen Integration der Lösung. Die Bereitstellung und der Support erfolgt durch COSYS.

COSYS All in One Lösung

COSYS Tabak Tracking Komponenten können in Ihre COSYS Sales Lösung, Transport Lösung, MES Lösung oder Warehouse Lösung integriert werden. Sie profitieren von einer einheitlichen All in One Lösung, die perfekt an Ihr Unternehmen angepasst wurde. Die Bereitstellung und der Support erfolgt durch COSYS.

Tabak Track & Trace Funktionen:

Tracking aller Tabakerzeugnisse und damit verbundenen Events
Erfassung EU meldepflichtiger Event und Finanzströme
Anforderung ofizieller EU Tracking IDs über COSYS WebDesk
Erfassen von Tracking IDs und Tabak Chargen
Dokumentation von Arrival, Dispatch und Aggregation Meldungen
Meldung von Track and Trace Daten an die EU

Tabak Track & Trace Vorteile:

Vollkommene Compliance (Einhaltung) zur Tabakproduktrichtlinie TPD
Genaue Rückverfolgbarkeit von Tabakwaren innerhalb Ihres Unternehmen
Geringe Anschaffungskosten und hoher Return on Investment ROI
Schnelle und reibungslose Inbetriebnahme
Verfügbar als Stand Alone oder Komplettlösung in anderer COSYS Software

Tabak Track & Trace Softwaremodule

COSYS Track and Trace Software ist modular aufgebaut und erlaubt eine einfache Erfassung aller meldungspflichtiger TPD Ereignisse, wie Warenannahmen, Auspacken oder Zusammenstellen von Paletten / Kartons oder den Versand durch COSYS Softwaremodule. Um Konformität in Ihr Unternehmen zu bringen, bietet COSYS die Module Eingang Arrival, Umverpackung Aggregation, Entpackung Disaggregation und Ausgang Dispatch an. Alle COSYS Softwaremodule sind mit der TPD konform und decken alle meldungspflichtigen Ereignisse dar. Sollten Sie eine umfangreichere Track and Trace Tabak Lösung benötigen, können Sie selbstverständlich die Software um weitere COSYS Tracking Module erweitern.