COSYS Einzelhandel Software

Wareneingänge erfassen, Bestände verwalten, Inventuren durchführen und weitere Filialprozesse digital abbilden: Mit COSYS digitalisieren Sie zentrale Abläufe direkt vor Ort per MDE-Gerät, ohne Medienbrüche und in Echtzeit angebunden an Ihr Warenwirtschaftssystem.

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Mobile Einzelhandel Software mit ERP-Anbindung

Die COSYS Einzelhandels Software ist eine modulare Plattform für den gesamten Filialbetrieb. Je nach Anforderung können einzelne Module eingesetzt oder zu einer Retail-Komplettlösung kombiniert werden: von Inventur und MHD-Kontrolle über Wareneingang und Bestandsführung bis hin zur Click and Collect Kommissionierung für Online-Bestellungen. Alle erfassten Prozessdaten werden in Echtzeit an das angebundene Warenwirtschaftssystem übergeben.

Mobile Erfassung

Volle Regale

GoBD-konformer Betrieb

Schnelle Inventur

MHD-Kontrolle

ERP immer aktuell

Kunden besser beraten

Modular erweiterbar

Die mobile Einzelhandel Software für den Filialbetrieb

Läuft auf MDE-Geräten von Zebra, Honeywell und Datalogic sowie Android-Smartphones
Direkte ERP-Anbindung ohne Medienbrüche in Echtzeit
Cloud oder On Premise, beide Varianten sofort einsatzbereit
Modular erweiterbar, starten Sie mit einem Modul, erweitern Sie jederzeit
GoBD-konformer Betrieb, DSGVO-konform, Server in Deutschland

Alle Filialprozesse in einer Lösung

Wareneingang, Inventur, MHD-Kontrolle und Preisauszeichnung digital abbilden
Bestandstransparenz in Echtzeit über alle Filialen und Lagerorte
Filialübergreifende Umlagerungen und Bestellungen papierlos abwickeln
Click & Collect Kommissionierung für kanalübergreifenden Einzelhandel
Auswertungen und KI-Hinweise direkt im COSYS WebDesk

Funktionen der COSYS Einzelhandel Software

Wareneingang und Bestandsführung

Der Wareneingang bildet die Grundlage für saubere Bestände und einen gut organisierten Filialbetrieb. Mit mobiler Datenerfassung werden Lieferungen schnell geprüft und Bestände in Echtzeit aktualisiert.

Mobile Erfassung von Artikel, Menge und Zustand per Barcodescan
Bestellabgleich und sofortige Erkennung von Lieferdifferenzen
Filialübergreifende Bestandsabfrage und Bestandskorrektur direkt im Verkaufsraum

Preisauszeichnung und Etikettendruck

Korrekte Preise und aktuelle Etiketten sind im Einzelhandel täglich gefragt. Mit COSYS werden Preisänderungen schnell umgesetzt und Etiketten mobil gedruckt, direkt verbunden mit dem ERP-System.

Preisänderungen und Preisreduzierungen per Barcodescan erfassen und ans ERP übertragen
Neue Preisetiketten und Ersatzetiketten mobil per WLAN oder Bluetooth drucken
Preisverprobung zur Kontrolle der Auszeichnungsgenauigkeit direkt am Regal

Inventur und MHD-Kontrolle

Inventuren und MHD-Kontrollen gehören zum täglichen Filialbetrieb. Mit COSYS werden beide Prozesse papierlos, schnell und fehlerfrei abgewickelt, direkt per MDE-Gerät, ohne Ausfallzeiten. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle Einarbeitung, auch für unerfahrene Mitarbeiter.

Stichtagsinventur und Zwischeninventuren mobil per Barcodescan durchführen
MHD-Daten per OCR oder Scan erfassen und Ablaufdaten automatisch überwachen
Cloud oder On Premise nach Wahl, Leihgeräte für die Inventursaison verfügbar

Click & Collect Kommissionierung

Die Ansprüche der Kunden nach flexiblen, kanalübergreifenden Einkaufsmöglichkeiten wachsen: Online bestellen und im Laden abholen ist heute Standard. Von der Lagerbestandsprüfung bis zur Zusammenstellung der Waren erledigen Mitarbeiter die Kommissionierung direkt per MDE-Gerät.

Online-Bestellungen direkt auf dem MDE-Gerät empfangen und abarbeiten
Lagerbestandsprüfung und Zusammenstellung der Waren per Scan
Fehlerfreie Übergabe per Barcode-Scan beim Abholen

Module Einzelhandel Software

COSYS bringt umfassendes Fachwissen aus einer Vielzahl von Kundenprojekten sowie jahrzehntelanger Erfahrung in der Einzelhandelsoftwareentwicklung mit, um Ihnen maßgeschneiderte Funktionen und Komponenten zur Verfügung zu stellen, die sämtliche Arbeitsabläufe im Einzelhandel effizient abbilden. Vom Eintreffen der Ware und der Überprüfung des Mindesthaltbarkeitsdatums (MHD) über die Preiskennzeichnung bis hin zur Beratung Ihrer Kunden können Sie mit unserer Softwarelösung alle Tätigkeiten, gestützt durch digitale Systeme und mobile Datenerfassungstechnologien, schneller, einfacher und transparenter gestalten.

Artikelauskunft
Bestandsanfrage
Bestellung
Umlagerung
Retoure
Bestandsänderung
Inventur
Umfrage
Preisänderung
Preisauszeichnung
Wareneingang
MHD Kontrolle
Kommissionierung
Etikettendruck
Fotodokumentation

Artikelauskunft

Das Modul Artikelauskunft zeigt für einen ausgewählten Artikel alle gespeicherten Daten an. Zu diesen Daten gehört die eingelagerte Menge, der Preis, die Artikelbezeichnung und der Name. Dieses Modul ist hilfreich, wenn Kunden nach dem Preis von einem Artikel fragen oder wenn Preisschilder unleserlich bzw. abgegriffen sind.

Bestandsanfrage Artikelabfrage Retail Management

Bestandsanfrage

Die Bestandsanfrage gibt Ihnen Auskunft darüber, ob und wo ein Artikel noch im Lager ist. Sie können auch Filialübergreifend nach einem Artikel suchen.

Bestellung

Wenn ein Artikel im Verkaufsraum ausverkauft ist, lässt sich mit dem Modul Bestellung schnell eine Nach- oder Neubestellung anstoßen.

Umlagerung

Über die Umlagerung können Sie einfach Ihre Waren zwischen Ihren Lagern umlagern. Sie sparen sich die doppelte Aus- und Einlagerung und können direkt Herkunfts- und Ziellager eingeben.

Retoure

Erfassen Sie anhand von Kundenbestellungen schnell Retouren und lagern Sie diese wieder ein. Für jede Retoure wird ein Grund angegeben, zusätzlich können auch Fotos von Schäden oder Mängeln der Retoure hinzugefügt werden.

Bestandsänderung

Mit der Bestandsänderung lässt sich leicht der Bestand korrigieren. Egal ob Schwund oder Fund, Retoure oder Bruch, das Modul kann alle Bestandsänderungen schnell und fehlerfrei aufnehmen.

Inventur

Durch die digitale Erfassung Ihrer Bestände vermeiden Sie in der Inventurzeit lange Ausfallzeiten im Lager und Stress während der Inventur. Auch Zählfehler werden dank mobiler Datenerfassung ausgeschlossen. Nach der Bestandsaufnahme lassen sich Ihre Bestandsdaten einfach über eine Schnittstelle oder als Inventurreport exportieren.

Umfrage

Mit dem Umfrage CAPI Modul stellen Sie schnell umfassende Befragungen, Marktanalysen und Umfragen auf. Die Umfragen werden dann mit den MDE Geräten durchgeführt und die Antworten Ihrer Mitarbeiter und Kunden werden digital geordnet, sortiert und aufbereitet.

Preisänderung

Ändern Sie die Preise Ihrer Waren und drucken neue Etiketten mit diesem Modul aus. Die neuen Preise werden über eine Schnittstelle direkt an Ihr ERP System weitergeleitet. Einfach einen Artikel per Barcodescan auswählen, neuen Preis und Menge der Etiketten angeben und schon werden die neuen Etiketten gedruckt.

Preisauszeichnung

Mit dem Modul Preisauszeichnung erstellen Sie schnell neue Etiketten für Ihren Verkaufsraum. Über einen Barcodescan oder die Eingabe des EAN Codes wird der gewünschte Artikel ausgewählt. Danach wird die Menge der Etiketten angegeben und schließlich als Druckauftrag an einen mobilen oder stationären Etikettendrucker weitergeleitet.

Wareneingang

Mit dem Modul Wareneingang prüfen Sie ankommende Lieferungen anhand Ihrer Bestellungen auf Vollständigkeit. Das Modul zeigt auf Ihren MDE Geräten an, welche Waren bereits erfasst, welche fehlen und welche noch nicht geliefert wurden. Eine Erfassung ohne Bestellung ist natürlich auch möglich.

MHD Kontrolle

Mit der MHD Kontrolle behalten Sie Ihre verderblichen Waren immer im Blick und müssen nicht mehr im Lager vergessene Ware entsorgen. Die MHD Daten werden direkt nach dem Wareneingang erfasst und über die simple Kalenderfunktion werden die Verfallsdaten in das COSYS System eingetragen.

Kommissionierung

Durch die Digitalisierung Ihrer Pickliste mit dem COSYS Kommissionierungssystem optimieren Sie den Prozess der Abholungs-/Versandvorbereitung maßgeblich. Ihre Mitarbeiter erhalten Kommissionieraufträge direkt auf ein mobiles Datenerfassungsgerät (MDE), wodurch die Bearbeitung durch einfaches Scannen der Artikel- und Lagerplatznummer immens beschleunigt wird.

Etikettendruck

Möchten Sie Preisveränderungen oder Preisauszeichnungen durchführen, benötigen Sie in der Regel auch neue Preisetiketten. Die COSYS Software ist mit Ihren Etikettendruckern verbunden und kann den Druck von Artikelbarcodes und Preisschildern initiieren.

Fotodokumentation

Beschädigte Lieferungen können im hektischen Arbeitsalltag durchaus vorkommen. Damit Sie für solche Fälle einen Beleg haben, gibt es das Modul Fotodokumentation. Das aufgenommene Foto wird direkt in Ihrem ERP-System gespeichert, so dass Sie direkt nachvollziehen können, ob eine Lieferung beschädigt eingetroffen ist. Doch auch als Nachweis für das Aufstellen von Verkaufsaufstellern oder als Nachweis zur Erfüllung der Corporate Identity im Visual Merchandising ist dieses Modul geeignet.

COSYS WebDesk

Der COSYS WebDesk dient als visuelle Web-Ansicht all Ihrer bereits erfassten Daten im Backend. Über ihn können Sie all Ihre erfassten Informationen einsehen, bearbeiten, verwalten und die Kennzahlen mittels Dashboard darstellen und auswerten. So haben Sie unter anderem alle Top- und Flop-Artikel, die Anzahl der Bestandskorrekturen pro Filiale oder die Bestellmengen pro Artikel jederzeit im Blick. Das Dashboard erleichtern es generell, komplexe Datenbeziehungen rasch zu erkennen, was wiederum eine fundierte Entscheidungsfindung unterstützt. Neben typischen Einzelhandelskennzahlen können Sie dank COSYS auch weitere Auswertungen nutzen, um z.B. Ihre Lagerprozesse zu optimieren.

Warenwert pro Filiale

Welche Filiale weist den höchsten Warenwert auf, und bleibt dieser konstant oder gibt es Variationen? Diese Analyse ermöglicht es Ihnen, diese Fragen unmittelbar zu beantworten und die Ergebnisse kritisch zu prüfen. Liegt möglicherweise die Größe der Filiale über der Durchschnittsgröße anderer Standorte? Oder sind mögliche Überbestände für den erhöhten Warenwert verantwortlich?

Bestellmenge pro Artikel

Filialen nach Bestandskorrekturen

In welchen Filialen wurden häufig Korrekturen erforderlich? Die Analyse der Ergebnisse ermöglicht es, abzuleiten, ob Schulungen für Mitarbeiter sinnvoll wären oder ob andere Faktoren wie verspätete Lieferungen oder verzögerte Bestellmengen eine Rolle spielen.

Bestandskorrekturen pro Monat

Diese Analyse untersucht Bestandskorrekturen detailliert und stellt sie in einem flexibel einstellbaren Zeitrahmen dar. Dadurch erkennen Sie nicht nur, in welcher Filiale die meisten Bestandsdifferenzen auftraten, sondern auch, in welchen Monaten vermehrt Korrekturen erforderlich waren.

Hauptmenü

Nach der Anmeldung mit Benutzername und Kennwort gelangen Sie in das überschaubare Hauptmenü des COSYS WebDesk. Hier sehen Sie alle Module, auf die Sie durch einen einfachen Mausklick zugreifen können. Die Windows-ähnliche Oberfläche bietet Ihnen einen hohen Benutzerkomfort und Anwendungsfreundlichkeit.

Stammdatenverwaltung

In der Stammdatenverwaltung verwalten Sie Ihre Artikel, Filialen, Erfasser und mehr.

Übersicht Wareneingänge

In der Wareneingang Übersicht sehen Sie alle getätigten Wareneingänge und sehen, welche Artikel in welcher Menge und in welchen Zustand geliefert wurden. Auch der zugewiesene Lagerplatz ist ersichtlich. Somit können Sie jeden Wareneingang genauestens verfolgen.

Übersicht Filialumlagerungen

In dieser Übersicht sehen Sie alle filialübergreifenden Umlagerungen. Wird ein Artikel von einer Filiale auf eine andere Filiale umgelagert, um Über- und Unterbestände auszugleichen, können Sie das in dieser Übersicht nachvollziehen. Die Umlagerung können Sie händisch im COSYS WebDesk notieren oder per COSYS MDE App erfassen.

Lieferantenretouren

In den Lieferantenretouren sehen Sie alle Artikel, die Sie an Ihre Lieferanten reklamieren. Sie können die Reklamationen händisch anlegen oder per COSYS MDE App.

Bestellungen

Unter Bestellungen sehen Sie alle erfassten Bestellungen inklusive Auftragspositionen. Die Bestellungen können per Barcodescan mit der COSYS App aufgegeben werden oder händisch im COSYS WebDesk angelegt werden. Die Bestellungen werden auf Wunsch automatisch an Ihren Lieferanten geschickt.

Inventur Übersicht

Sehen Sie in dieser Übersicht alle während der Inventur erfassten Artikel inklusive Menge und Lagerplatz. Das Inventurergebnis können Sie jeweils pro Filiale, aber auch für alle Filialen insgesamt abrufen.

Preisänderungen

Preisänderungen von Verkaufsware können Sie im COSYS WebDesk vornehmen, damit die aktualisierten Preise sowohl in Ihr System als auch in der COSYS App vorhanden sind. Über eine Anbindung zu Etikettendruckern lassen sich über den COSYS WebDesk aus neue Preisetiketten drucken.

ERP Schnittstellen

Alle COSYS Lösungen lassen sich stufenlos an Ihr bestehendes ERP System anknüpfen. Über diese Schnittstelle werden zwischen der COSYS Softwarelösung und Ihrem ERP System Daten über Bestände, Preise und Artikel ausgetauscht. So haben Sie, egal in welchem System, immer den Überblick über die aktuelle Lage in Ihren Filialen. Wenn Sie mit COSYS Ihre Inventur durchführen, werden über diese Schnittstelle auch Ihre Bestandsdaten direkt in Ihr ERP System importiert.

Einige der beliebtesten Schnittstellen der Einzelhandels-Lösungen sind:

FAQs Einzelhandel Software

Wie kann ich den Wareneingang im Einzelhandel digitalisieren?

Mit den Softwarelösungen von COSYS beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse und schaffen gleichzeitig durch mobile Datenerfassung und digitale Technik mehr Übersicht über Ihr Unternehmen.

Wie überprüfe ich den Wareneingang im Einzelhandel?

Mit der COSYS Softwarelösung für den Einzelhandel lässt sich der Wareneingang spielend leicht überwachen. Dank mobiler Datenerfassung sehen Sie sofort, ob Waren fehlen oder schon geliefert wurden.

Gibt es leistungsstarke MDE Software für den Einzelhandel?

Aber klar, die COSYS Retail Management und POS Lösungen natürlich. Durch COSYS Software beschleunigen Sie alltägliche Aufgaben und bekommen den Überblick über Ihren Betrieb wieder.

Kann ich mir eine individuelle Softwarelösung für den Einzelhandel zusammenstellen?

Klar, mit dem COSYS Lösungsangebot für Software! Bei COSYS finden Sie MDE Software mit vielen Funktionen für den Einzelhandel und Lagerverwaltung.

Welche Eigenschaften sollte ein MDE-Gerät für den Einsatz im Einzelhandel mitbringen?

Ein mobiles Datenerfassungsgerät (MDE) für den Einsatz im Einzelhandel sollte verschiedene Eigenschaften und Funktionen aufweisen, um eine effiziente und effektive Arbeitsweise zu fördern. So sollte es unter anderem sehr robust und ergonomisch gebaut sein, einen integrierten Barcode-Scanner besitzen, mit einer langen Akkulaufzeit überzeugen sowie einfach in der Bedienung sein.

Sind bei COSYS auch passende MDE-Geräte für den Einzelhandel erhältlich?

Unsere Einzelhandel Software ist hersteller-, geräte- und technologieunabhängig, weshalb sie auf allen gängigen MDE-Geräten anwendbar ist. COSYS berät Sie bei der Geräteauswahl gerne und stattet Sie bei Bedarf mit dem passenden Modell aus. Zudem unterstützt Sie COSYS auch auf Wunsch mit passenden Hardware-Servicedienstleistungen, wie z.B. der Reparatur oder dem Mobile Device Management.

Eignet sich die COSYS Einzelhandel Software auch für kleine Unternehmen?

Natürlich! Denn die Software lässt sich individuell an Ihre Unternehmensprozesse angleichen und bietet somit auch eine preisliche Flexibilität, die jederzeit an Ihre Wünsche und Bedürfnisse angepasst wird.

Benötigen Sie weitere Informationen?

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