Was verwaltet das Ersatzteilemanagement?

Das Ersatzteilemanagement ist für die Verwaltung von Ersatzteilen für Maschinen sowie Zubehör geeignet. Aber auch für Betriebsstoffe wie Öl, oder auch Schrauben kann das Ersatzteilemanagement genutzt werden.

Was ist das Ziel des Ersatzteilemanagements?

Ziel ist es, die Lieferverfügbarkeit sicherzustellen und einen kontrollierten internen Lagerprozess zu gewährleisten, bei dem jede Buchung nachvollziehbar ist. Dadurch können Folgeprozesse wie Nachbestellungen oder die Überprüfung von Bestandsabweichungen möglichst zeitnah erfolgen, wodurch Folgefehler wie Produktionsunterbrechungen, Maschinenstillstände oder verzögerte Lieferungen vermieden werden, die die Kundenbeziehungen beeinträchtigen könnten. Zudem liefert das Ersatzteilemanagement Informationen über das Alter der Bestände. Wenn ein Mitarbeiter einen Artikel entnehmen möchte, wird ihm gemäß dem FIFO-Prinzip (First In, First Out) der älteste Bestand vorgeschlagen, um eine Überalterung zu vermeiden. Darüber hinaus verhindert das Ersatzteilemanagement Überbestände und somit eine hohe Kapitalbindung.

COSYS Ersatzteilemanagement Software

Ersatzteilemanagement Komplettlösung

Das Ersatzteilmanagement ist eine zentrale Aufgabe der Intralogistik. Durch die Nachvollziehbarkeit aller Bestandsveränderungen wird Transparenz gewährleistet. Durch das barcodebasierte System von COSYS erhält die Lagersoftware kontinuierlich Echtzeitdaten aus der Logistik und bleibt somit immer auf dem neuesten Stand.

Dank des digitalen Ersatzteilmanagements können Unternehmen sicherstellen, dass alle benötigten Teile für kurzfristige Reparaturen immer vorrätig sind und es zu keinerlei Engpässen kommt. Benachrichtigungen beim Erreichen von Mindestbeständen tragen zusätzlich zur Sicherung der Ersatzteilverfügbarkeit bei.

Vorstellung der Softwaremodule

Die flexiblen Softwaremodule von COSYS unterstützen Sie dabei, Ihr Ersatzteilemanagement und Ihre Bestandsführung optimal zu gestalten. Sie profitieren von einer individuellen Konfiguration Ihres Ersatzteilemanagements und können die modulare Lösung perfekt an Ihre Bedürfnisse anpassen. Zahlreiche Funktionen ermöglichen es Ihnen, Zu- und Abgänge im Bestand auch ohne Auftragsbelege zu buchen oder selbst die komplexesten Entnahmen zu bewältigen. Sie können zudem eine umfassende Gesamtlösung einsetzen, die alle Lagerprozesse vom Wareneingang über Umlagerungen bis hin zur Kommissionierung abdeckt. Dank der Modularität können Sie das Ersatzteilemanagement um beliebig viele Module und Funktionen erweitern und ein einheitliches System zur Bestandsführung schaffen.

Einlagerung
Umlagerung
Auslagerung
Inventur
KI Kleinteile Erfassung
KI Schadensmeldung

Einlagerung

Mit dem Einlagerungsmodul ist es möglich, Waren ohne direkten Auftragsbezug ins Lager einzubuchen. Zuerst wird der Artikel gescannt und die Menge eingegeben. Das System kann Ihnen auf Wunsch die Lagerplätze anzeigen, an denen der Artikel bereits vorhanden ist. Nach Auswahl des gewünschten Lagerplatzes kann die Buchung abgeschlossen werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, einen Kommentar zu erfassen.

Umlagerung

Waren wechseln häufig ihren Lagerplatz, zum Beispiel wenn Artikel aus dem Nachschublager ins Kommissionierlager verschoben werden oder Saisonartikel ihre Positionen ändern. Mit der Umlagerungsfunktion können solche Buchungen durchgeführt und präzise in die Datenbank übertragen werden, um den Lagerbestand und die Lagerplätze stets aktuell zu halten. Zunächst erfassen Sie die Artikel, den Entnahmeplatz und die Menge. Im nächsten Schritt wird dann dem Artikel ein Ziellagerplatz zugewiesen.

Auslagerung

Um Artikel aus dem Lager auszubuchen, können Sie das Modul Auslagerung verwenden. Nach dem Scannen eines Artikels erfassen Sie den Entnahmeort sowie die Menge. Zudem haben Sie die Möglichkeit, über eine optionale Kommentarfunktion eine Notiz hinzuzufügen, wie etwa eine Projektnummer oder den Grund für die Auslagerung.

Inventur

Mit der Inventur führen Sie die gleichnamige Bestandszählung Ihrer Ersatzteile durch und sparen Zeit sowie Fehler ein. Scannen Sie einfach den Lagerplatz sowie die Artikelnummer der Ersatzteile und geben Sie händisch oder per Scan die Menge ein. Auf diese Weise sparen Sie viel Zeit bei der Bestandszählung und profitieren von fehlerfreien Abläufen.

KI Kleinteile Erfassung

Das Kleinteile Modul der MDE-App unterstützt die automatische Erfassung von Kleinteilen in Behältern per Fotoaufnahme. Anhand des Bildes erkennt die KI die enthaltenen Teile, schätzt deren Anzahl und den Füllgrad und ordnet zugleich den Behältertyp zu. So werden manuelle Eingaben reduziert und die Bestandsaufnahme im Lager deutlich vereinfacht.

KI Schadensmeldung

Die Schadensmeldung unterstützt die automatische Erfassung und Dokumentation von Schäden per Fotoaufnahme. Anhand des Bildes erkennt die KI sichtbare Beschädigungen, lokalisiert die betroffene Stelle und erstellt direkt eine textliche Schadensbeschreibung, etwa für Pakete, Produkte oder Paletten. So werden Schadensmeldungen schneller, einheitlicher und nachvollziehbarer erfasst.

Dashboard

Grafische Dashboards im Ersatzteilemanagement bieten eine visuelle Übersicht über zentrale Kennzahlen wie Anzahl der Lagerbewegungen, Top Lagerplätze, Top Artikel und Durchlaufzeiten. Sie helfen dabei, Trends zu erkennen, Lagerplätze und Artikel zu optimieren und Prozesse effizient zu gestalten. Dies ermöglicht eine schnelle Identifikation von Engpässen und eine verbesserte Lagerverwaltung. Insgesamt tragen sie zur Optimierung des Materialflusses und zur Reduzierung von Kosten bei.

WebDesk Anmeldung

Der COSYS WebDesk ist die zentrale Software zur Verwaltung Ihres Lagers und Ihrer Bestände. Über den WebDesk können Sie Stammdaten, Bestände und Prozesse abrufen und bei Bedarf bearbeiten. Durch die Bestandsanzeige erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Artikel und deren Mengen. Alle Artikel werden tabellarisch mit Artikelnummer, Artikeltext, Menge, Mengeneinheiten und Lagerplatz angezeigt.

WebDesk

Der COSYS WebDesk umfasst verschiedene Module zur Bestandsverwaltung, die jeweils unterschiedliche Funktionen bieten. Standardmäßig sind die Module für Administration und Benutzerverwaltung, Stammdaten und Bestandsverwaltung im WebDesk enthalten. Zusätzlich sind auch Module für Wareneingang, Einlagerung und Kommissionierung verfügbar.

Stammdaten

In den Stammdaten können Sie sämtliche Informationen zu Artikeln und Lagerplätzen verwalten.

Lagerbestand

Im Lagerbestand können Sie alle Bestände einsehen. Die Artikelmengen werden detailliert aufgelistet und den jeweiligen Lagerplätzen zugeordnet.

Artikelbestand

Der Artikelbestand bietet Ihnen einen Überblick über Ihre Bestände. Für jeden Artikel können Sie die im Lager verfügbare Menge einsehen.

Artikel Verlauf

Im Artikelverlauf können Sie die vollständige Historie eines Artikels sowie aktuelle Bestandsbuchungen nachverfolgen. Auf diese Weise haben Sie alle Aktivitäten in Ihrem Lager im Überblick und können Ihre Bestandsführung effizienter gestalten.