Lagerverwaltungssoftware LVS

Mit der Lagerverwaltungssoftware behalten Sie Ihre Lagerlogistik zentral im Blick. Wareneingang, Kommissionierung, Bestände, innerbetriebliche Transporte sowie Retouren und Behälter werden digital erfasst und gesteuert. Barcode-Scanning, Echtzeitdaten und smarte Materialflusssteuerung sorgen für reibungslose Abläufe, weniger Fehlbestände und eine effiziente Ressourcennutzung.

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Moderne Lagerverwaltungssoftware für automatisierte Lagerlogistik

Die Anforderungen an moderne Lagerhaltung steigen stetig. Immer mehr Artikel, Materialien und Ladungsträger müssen effizient verwaltet werden, während gleichzeitig der Druck auf Lieferzeiten und Kosten zunimmt. Häufig fehlt der Überblick über Bestände, Bewegungen und Prozesse - Wege sind lang, Abläufe ineffizient, Fachkräfte knapp. Hinzu kommt der eingeschränkte Einblick in Lagerkosten und Auslastung, der eine wirtschaftliche Steuerung erschwert.

Mit COSYS behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Lagerlogistik. Nutzen Sie unsere Erfahrung, um Effizienz, Geschwindigkeit und Qualität zu sichern. Verwalten und verfolgen Sie nicht nur Waren, sondern auch Inventar wie Werkzeuge, Ladungsträger oder andere Assets. Das System liefert ein vollständiges Abbild Ihres Lagers, zeigt Bestände in Echtzeit, dokumentiert Bewegungen und Zustände und ermöglicht so eine transparente und wirtschaftliche Steuerung aller Prozesse.

Warum unsere Lagerverwaltungssoftware überzeugt

Echtzeitdaten nutzen

Lückenlos nachverfolgen

Abläufe automatisieren

Daten intelligent auswerten

Lagerverwaltungssoftware und intelligente Materialflusssteuerung

Moderne Lagerlogistik braucht mehr als nur digitale Prozesse, sie erfordert eine intelligente Vernetzung von Beständen, Materialflüssen und innerbetrieblichen Transporten. Mit COSYS Lagerverwaltungssoftware erhalten Unternehmen ein Warehouse Management System der nächsten Generation, das genau das ermöglicht. Die Software erweitert die klassische Bestandsverwaltung um eine smarte Materialflusssteuerung und eine durchgängige Prozessvernetzung entlang der gesamten Supply Chain. So entsteht eine nahtlos verzahnte Intralogistik, in der Sie alle Abläufe effizient steuern und überwachen.

Mit COSYS behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Lagerlogistik. Profitieren Sie von unserer umfangreichen Erfahrung und sichern Sie Effizienz, Geschwindigkeit und Qualität in Ihrem Lager, um den steigenden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden. Dabei verwalten und nachverfolgen Sie nicht nur Waren verwaltet und nachverfolgt, sondern auch Inventar wie Werkzeuge, Ladungsträger oder andere Assets. Das System liefert ein vollständiges Abbild Ihres Lagers, zeigt Bestände in Echtzeit an, dokumentiert Bewegungen und Zustände und ermöglicht so eine transparente, nachvollziehbare und wirtschaftliche Steuerung aller Lagerprozesse.

Lagerprozesse und Materialfluss im Griff
Mit der Lagerverwaltungssoftware steuern Sie alle Prozesse im Lager zentral und effizient. Vom Wareneingang über Einlagerung, Umlagerung und Kommissionierung bis hin zu Retouren haben Sie mit COSYS alles im Griff. Auch bei der Lademittelverwaltung und Inventur behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Bestände und Bewegungen. Dank mobiler Datenerfassung auf Smartphones oder MDE-Geräten können Mitarbeiter alle Waren, Behälter und Lademittel direkt vor Ort erfassen. Zustände wie voll, leer oder geprüft sind jederzeit sichtbar, wodurch ein transparenter Materialfluss entsteht, der Fehler reduziert, Doppelarbeit vermeidet und Laufwege verkürzt.

Bestandsmanagement und Inventur
Bestände lassen sich jederzeit überwachen und steuern. Sicherheitsbestände, ABC-Analysen und XYZ-Analysen sorgen dafür, dass Nachschub rechtzeitig geplant wird. Stichtags- und permanente Inventuren hingegen stellen eine lückenlose Bestandskontrolle sicher. Alle Artikel, Lagerplätze und Mengen werden mobil per Barcodescan erfasst, inklusive Chargen, Seriennummern oder MHDs, sodass der Lagerbestand transparent bleibt. Das stellt eine fehlerfreie Dokumentation sicher und bildet eine verlässliche Basis für Prozessentscheidungen, Nachverfolgung von Warenbewegungen.

Kommissionierung und Picking optimieren
Die mobile App auf den mobilen Geräten steuert den Kommissionierung- und Picking-Prozess, sodass Ihre Mitarbeiter alle Aufträge schnell und fehlerfrei bearbeiten. Autonome Mobile Roboter unterstützen und folgen auf Befehl dem Mitarbeiter, um ihm die kommissionierten Waren abzunehmen. Multi-Order-Picking, Single- und Multi-Pick, Batch- und Wellenkommissionierung sowie Lagen- und Zonenkommissionierung lassen sich flexibel kombinieren. Pick-and-Pack-Strategien sorgen für reibungslose Abläufe, während Wegeoptimierung und Sequentialinventur die Effizienz weiter steigern. Durch die mobile Datenerfassung über App oder MDE-Gerät sind alle Schritte jederzeit nachvollziehbar.

Innerbetriebliche Transporte digitalisieren
Durch innerbetriebliche Transporte stellen Sie eine zuverlässige Nachschubversorgung sicher und vermeiden Stillstände. Transportaufträge werden automatisch aus Umlagerungen generiert und enthalten alle Informationen zu Ladungsträgern, Inhalten, Zuständen sowie dem benötigten Transportmittel. Die COSYS App zeigt diese Aufträge direkt den Mitarbeitern an, inklusive geplanter Auslieferungs- und Rückholungstouren. Touren werden wirtschaftlich kombiniert, so dass beim Ausliefern gleichzeitig Rückholungen eingeplant werden. Jeder Transport wird per Barcode erfasst, Track and Trace liefert lückenlose Nachverfolgung, und die verursachergerechte Kostenabrechnung sorgt für transparente Abrechnung auf Kostenstellen.

E-Rechnung und Lagergeldabrechnung automatisieren
Die Lagerverwaltungssoftware unterstützt Sie nicht nur bei der operativen Steuerung Ihres Lagers, sondern auch bei der finanziellen Abwicklung logistischer Dienstleistungen. Erfasste Lagerbewegungen und Leistungen werden automatisch dokumentiert, sodass nachvollziehbar ist, welche Aufgaben erledigt wurden. Auf dieser Basis erstellt die Software verursachergemäße Lagergeldabrechnungen und transparente Reports, die direkt für die Rechnungsstellung und das Controlling genutzt werden können. Die daraus generierten E-Rechnungen können Sie über das ZUGFeRD und XRechnung Format Ihren Kunden bereitstellen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Kosten, erkennen Einsparpotenziale und vereinfachen die gesamte Abwicklung Ihrer Lagerdienstleistungen.

Highlights der Lagerverwaltungssoftware

Mehrmandantenfähigkeit

Mehrsprachigkeit

Chargen- und Seriennummernverwaltung

Bestandsmanagement

MHD Verwaltung

Wareneingang & Warenausgang

Kommissionierung & Picking

Umlagerungsaufträge & interne Transporte

Lademittelverwaltung

Inventur

Wegeoptimierung

Business Intelligence & KI

Lagerverwaltungssoftware Funktionen:

MHD-Verwaltung für automatische Priorisierung verderblicher Waren
Chargen- und Seriennummern für lückenlose Rückverfolgbarkeit
Fotodokumentation von Schäden und Ablieferungen
Etikettendruck für Artikel- und Versandinformationen
Unterschriftenerfassung für digitale Dokumentation
Mehrmandantenfähigkeit für mehrere Standorte
Mobile Datenerfassung auf Smartphones und MDE-Geräten
Umlagerungsaufträge und Nachschubsteuerung zentral verwalten
Bestandsmanagement mit Sicherheitsbeständen und ABC/XYZ-Analysen
Wege- und Prozessoptimierung für effiziente Lagerabläufe

Lagerverwaltungssoftware Vorteile:

Effizienz durch digitale Prozesse und optimierte Abläufe
Fehlerreduktion durch zentrale Erfassung und Barcode-Scanning
Transparenz über Bestände, Lademittel und Materialflüsse in Echtzeit
Nahtlose Integration in bestehende ERP-Systeme
Kosteneinsparung durch präzises Bestandsmanagement
Sicherheit durch lückenlose Dokumentation
Intuitive Bedienung für schnelle Einarbeitung
Skalierbar für mehrere Standorte und wachsende Lagerprozesse

Lagerverwaltungssoftware Softwaremodule App

Die COSYS Lagerverwaltungs-App bringt alle Funktionen der Lagerverwaltungssoftware direkt auf Smartphones und MDE-Geräte. Mitarbeitende können damit Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung und Retouren mobil erfassen und bearbeiten. Jede Bewegung wird per Barcode erfasst, Chargen, Seriennummern oder MHDs werden automatisch dokumentiert. Dank mobiler Datenerfassung in Echtzeit sind Bestände, Aufträge und Materialflüsse jederzeit aktuell. Das vereinfacht nicht nur die operative Arbeit, sondern sorgt auch für transparente Prozesse, weniger Fehler und eine effizientere Lagerlogistik.

Bestandsinfo
Bestellung
Wareneingang
Einlagerung
Umlagerungsauftrag
Kommissionierung
Retoure
Inventur
Etikettendruck
Fotodokumentation

Bestandsinfo

Mit dem Modul Bestandsinfo erhalten Mitarbeiter direkt auf dem MDE Gerät aktuelle Informationen zu Beständen, Lagerplätzen und Artikelzuständen. Artikel können per Barcode oder Seriennummer abgefragt werden, Mengen, Chargen, Seriennummern und Mindesthaltbarkeitsdaten werden in Echtzeit angezeigt. So können Entscheidungen direkt vor Ort getroffen, Fehlbestände vermieden und Nachschubprozesse effizient gesteuert werden. Das Modul liefert jederzeit ein präzises Abbild des Lagerbestands und unterstützt eine transparente, nachvollziehbare Materialverwaltung.

Bestellung

Eine optimale Beschaffung ist ein wichtiger Bestandteil in der Lagerhaltung. Ohne die nötigen Bestände kann schnell die Wertschöpfung zum Stillstand kommen. Daher muss die Nachbestellung von Waren und Material gut geplant sein, denn auch hier können Fehler vorkommen. COSYS unterstützt Sie bei der Nachbestellung von Artikeln. Scannen Sie die Artikel samt benötigter Menge und senden Sie die Bestellung an Ihren Lieferanten.

Wareneingang

Die Wareneingangskontrolle lässt sich mit dem Wareneingang durchführen. Über ein mobiles Gerät wie Smartphones oder MDE Geräte lassen sich eintreffende Waren annehmen. Die Bearbeitung des Wareneingangs erfolgt durch Barcodeerfassung.

Einlagerung

Die Einlagerung ist im Lager ein wichtiger Prozess und sollte sorgfältig erfolgen. Eine ungenaue Dokumentation des Einlagerungsprozess führt zu fehlerhaften Beständen und kostet Zeit. Mit mobiler Datenerfassung dokumentiert der Mitarbeiter die Einlagerung genau. Indem der Mitarbeiter zuerst den Artikel scannt und dann den Lagerplatz, weist er dem Artikel einen Lagerplatz zu.

Umlagerungsauftrag

Das Modul Umlagerungsauftrag ermöglicht die einfache und lückenlose Erfassung von Warenbewegungen zwischen unterschiedlichen Standorten oder Lagern. Mitarbeiter können über das MDE Gerät Umlagerungen digital anstoßen, durchführen und abschließen. Dabei werden Artikel, Mengen und Lagerorte per Barcodescan erfasst und automatisch im System gebucht.

Kommissionierung

Die Kommissionierung erfordert Schnelligkeit und Präzision. Mit der Lagerverwaltungssoftware von COSYS sind Sie diesen Anforderungen gewachsen. Digitalisieren Sie Ihre Picklisten mit unserer Software und bearbeiten Sie Kundenaufträge per Barcodescan. Minimieren Sie so Fehler und steigern Sie die Geschwindigkeit der Auftragsbearbeitung.

Retoure

Retouren konfrontieren Unternehmen jeden Tag und erfordern ein wohlwollendes Handeln für den Kunden. COSYS unterstützt Sie dabei, Retouren fehlerfrei zu bearbeiten. Erfassen Sie jede Retoure mit der Software und dokumentieren Sie die gesamte Retourenbearbeitung.

Inventur

Inventuren stellen immer einen kritischen Prozess dar, der wertvolle Ressourcen und viel Zeit erfordert. COSYS gestaltet Ihre Inventur effizienter, indem Sie MDE Geräte statt Papierlisten verwenden. Zählen Sie Bestände per Barcodescan und vermeiden Sie Zählfehler.

Etikettendruck

Wenn Sie neue Etiketten benötigen, können Sie den Etikettendruck mobil über die App anstoßen. Scannen oder wählen Sie die Artikel und Lagerplätze aus, für die Sie neue Etiketten benötigen. Den Druckbefehl übermitteln Sie über die Verbindung der App mit Ihrem Etikettendrucker.

Fotodokumentation

Mit der Fotodokumentation dokumentieren Sie Prozesse und Sachverhalte über Fotos. Halten Sie den Warenzustand im Warenausgang fest oder dokumentieren Sie Schäden im Wareneingang. Auch Retouren lassen sich mit der Fotodokumentation festhalten. Die Einsatzmöglichkeiten sind vielseitig.

Weitere Module zur Materialflusssteuerung

Transportauftrag Abholung
Transportauftrag Auslieferung
Ladungsträger Rücknahme
Ladungsträger Versand
Track and Trace
Smart Locker
Übergabe AMR

Transportauftrag Abholung

Transportaufträge können entweder vom Absender über die Weboberfläche angelegt werden oder automatisch durch Umlagerungsaufträge entstehen. Sie enthalten alle relevanten Informationen zu Abholort, Ladungsträgern und Mengen und werden dem Mitarbeiter auf dem MDE Gerät angezeigt. Bei der Abholung scannt der Mitarbeiter entweder die Transportauftragsnummer oder die Barcodes der Ladungsträger. Dadurch wird die Abholung dokumentiert und die Warenbewegung automatisch im System erfasst. So bleibt die innerbetriebliche Materiallogistik transparent und nachvollziehbar.

Transportauftrag Auslieferung

Transportaufträge zur Auslieferung werden dem Mitarbeiter auf dem MDE Gerät angezeigt, inklusive aller Informationen zu Zielorten, Ladungsträgern und Mengen. Interne Bestimmungsorte werden in der effizientesten Reihenfolge dargestellt. Dabei können Transportaufträge zu anderen Zielen mitgenommen werden, wenn diese auf der geplanten Tour liegen, um Wege zu optimieren. Durch das Scannen der Transportauftragsnummer oder der Barcodes der Ladungsträger wird die Auslieferung dokumentiert und die Bewegung der Materialien automatisch im System erfasst.

Ladungsträger Rücknahme

Mit der Ladungsträger Rücknahme erfassen Mitarbeiter Rücklieferungen von Behältern, Gitterboxen oder Paletten direkt mobil. Dabei kann zwischen seriennummerngeführten und nicht seriennummerngeführten Lademitteln gewählt werden. Zuerst wird der Empfänger oder Rückgeber ausgewählt, zum Beispiel ein Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder eine Abteilung. Danach werden die Barcodes der zurückkommenden Lademittel gescannt. Nach Abschluss der Buchung werden alle Daten automatisch an das System übertragen.

Ladungsträger Versand

Mit dem COSYS MDE Modul für den Ladungsträger Versand lassen sich alle ausgehenden Behälter, Gitterboxen und Paletten lückenlos erfassen. Mitarbeiter wählen zunächst den Empfänger aus, etwa einen Kunden, Lieferanten oder eine interne Abteilung. Anschließend werden die Barcodes der versendeten Lademittel gescannt. Das System unterstützt sowohl seriennummerngeführte als auch nicht seriennummerngeführte Ladungsträger.

Track and Trace

Mit dem Track and Trace Modul lassen sich alle internen Transporte, Ladungsträger und Materialien lückenlos nachverfolgen. Jeder Scan von Wareneingang, Umlagerung, Transport oder Auslieferung wird automatisch im System erfasst. So sehen Sie jederzeit, wo sich ein Artikel, ein Lademittel oder ein Werkzeug befindet und in welchem Zustand es ist. Historische Bewegungen werden dokumentiert, sodass Sie Materialflüsse analysieren, Engpässe erkennen und Prozesse effizient planen können.

Smart Locker

Mit dem Smart Locker Modul lassen sich Materialien, Werkzeuge oder Ersatzteile direkt in automatisierte Schließfachsysteme einlagern. Jeder Einlagervorgang wird per Barcode oder RFID erfasst und dem jeweiligen Fach zugeordnet. Mitarbeiter können die Schließfächer einfach über die MDE App bedienen, wodurch der Zugriff auf Materialien effizient, nachvollziehbar und sicher wird. Das System dokumentiert automatisch, welche Artikel eingelagert wurden, von wem und zu welchem Zeitpunkt, und sorgt so für eine lückenlose Bestandskontrolle und optimierte Materialbereitstellung.

Übergabe AMR

Lagerkennzahlen und Lageranalyse im COSYS WebDesk mit COSYS PDA

Die Lagerverwaltungssoftware bietet mit dem COSYS WebDesk eine zentrale, übersichtliche Plattform für das Management von Lagerbeständen. Durch die Integration von COSYS PDA und Business Intelligence können Unternehmen ihre Lagerplanung optimieren und datenbasierte Entscheidungen treffen. Alle relevanten Informationen, von Bestandsübersichten bis hin zu Kommissionier- und Wareneingangsaufträgen, sind in einer einzigen Lösung gebündelt und direkt mit den passenden Auswertungen verknüpft. Die Prozessdatenanalyse-Funktionen der COSYS-Lösung ermöglichen eine umfassende Lageranalyse. Sie können zwischen einem umfangreichen Pool von Kennzahlen wie dem durchschnittlichen Lagerbestand, der Umschlagshäufigkeit oder dem Lagerwert wählen. Ebenfalls sind diese Auswertungen auch über verschiedene Zeiträume, Artikel oder Lagerplätze konfigurierbar.

Business Intelligence geht über reine Datenanalyse hinaus. Es liefert fundierte Vorhersagen und erstellt Handlungsempfehlungen. Bedarfsprognosen geben Ihnen wichtige Informationen darüber, welche Artikel in den nächsten Wochen oder Monaten häufiger nachgefragt werden, basierend auf historischen Daten und saisonalen Trends. Die Business Intelligence hilft ebenfalls bei der Bestandsoptimierung, indem sie Ihnen vorschlägt, welche Produkte nachbestellt oder umgelagert werden sollten. Dies ermöglicht Ihnen die Möglichkeit, Engpässe zu vermeiden und Überbestände abzubauen. Die nahtlose Verbindung von COSYS PDA und Business Intelligence schafft eine leistungsstarke Plattform, die Ihnen hilft, nicht nur Daten zu sammeln, sondern diese auch zu verstehen und in konkrete Maßnahmen umzusetzen. Mit COSYS erhalten Sie eine zukunftssichere Lösung, die Ihre Lagerverwaltung auf das nächste Level hebt.

Dashboard

Zugriff auf die COSYS Auswertungen erhalten Sie durch den COSYS WebDesk, der Ihnen diverse Ansichten und wichtige Informationen über Ihr Lagermanagement zur Verfügung stellt. Diese Informationen sind von großem Nutzen für die Planung Ihres Personaleinsatzes und die effiziente Organisation Ihrer Lagerplätze.

Top / Flop Artikel

In dieser Darstellung der Lagerverwaltungssoftware können Sie klar erkennen, welche Artikel während des gewählten Zeitraums am häufigsten bewegt wurden. Alle Artikel sind in der Mitte aufgeführt, und an der rechten Seite der Ansicht finden Sie eine Liste der Top 10 und Flop 10 Artikel, was eine einfache Bewertung der Lageraktivität und Produktumschlaghäufigkeit ermöglicht.

Erfasservergleich

Diese Funktion der Lagerverwaltungssoftware zeigt Ihnen, wie viele Buchungen von jedem Benutzer ausgeführt wurden. Die Daten können nach unterschiedlichen Zeiträumen gefiltert werden, was eine detaillierte Überprüfung der Nutzeraktivität und eine effiziente Ressourcenplanung ermöglicht.

Auftragsdurchlaufzeit

In dieser Darstellung innerhalb unserer Lagerverwaltungssoftware werden die Durchlaufzeiten aller Aufträge angezeigt. Der Graph zeigt Ihnen, wie lange es von der Auftragserstellung (Status offen) bis zur vollständigen Erledigung (Status abgeschlossen) dauert, was Ihnen hilft, die Leistungsfähigkeit der Abläufe zu bewerten und Prozesse zu optimieren.

Anzahl bearbeitete Aufträge

Innerhalb unserer Lagerverwaltungssoftware ermöglicht diese Übersicht einen detaillierten Einblick in die Anzahl der erfolgreich abgewickelten Aufträge, gegliedert nach den verschiedenen Buchungsarten. Diese Daten helfen Ihnen, die Leistung der Software zu evaluieren und optimale Anpassungen vorzunehmen.

Geparkte Aufträge

Mit diesem Diagramm in unserer Lagerverwaltungssoftware können Sie übersichtlich erkennen, wie oft Aufträge geparkt werden müssen. Diese Informationen sind essenziell, um festzustellen, ob häufige Prioritätsaufträge oder Probleme bei der Lieferung auftreten, was zur Optimierung der Abläufe beiträgt.

Artikel ohne Lagerbewegung

Innerhalb unserer Lagerverwaltungssoftware ermöglicht diese Auswertung einen Einblick in die Artikel, die schon seit geraumer Zeit keine Bewegung im Lager verzeichnet haben. Dies ist entscheidend, um effizient zu erkennen, welche Bestände Kapital binden und Platz verschwenden, damit Sie optimale Lagerhaltungsentscheidungen treffen können.

Überfällige Aufträge

Überfällige Aufträge in der Lagerverwaltung sind ein deutliches Warnsignal für Prozessverzögerungen oder Ressourcenengpässe. Wenn Aufträge nicht fristgerecht bearbeitet werden, kann das zu Lieferverzögerungen, unzufriedenen Kunden und letztlich zu Umsatzeinbußen führen. Eine systematische Erfassung und Auswertung überfälliger Aufträge ermöglicht es, Engpässe frühzeitig zu erkennen und gezielt gegenzusteuern – sei es durch eine bessere Personalplanung, Prozessoptimierung oder Priorisierung dringender Aufträge. So bleibt die Lieferkette stabil und die Servicequalität gewährleistet.

Serien- und Chargennummern

Ein standardisiertes Feature des COSYS WebDesk ist die Verwaltung von Serien- oder Chargennummern geführten Artikeln. Chargen und Serien lassen sich so leichter identifizieren und rückverfolgen. Sollten Produkte also fehlerhaft sein, können Sie sie leicht über die Tracking Funktion zurückverfolgen.

Kommissionierung

Nutzen Sie das WebDesk Modul Kommissionierung, um Ihre Kommissionieraufträge zu verwalten. In der Auftragsübersicht bekommen Sie einen Überblick über alle Kommissionieraufträge. Die Kommissionieraufträge können Sie aus Ihrem ERP-System importieren oder händisch anlegen. Dank der tabellarischen Anordnung haben Sie alle wichtigen Infos zur Kommissionierung griffbereit. Sehen Sie, welcher Kunde hinter den Aufträgen steckt, wie viele Positionen enthalten sind und wie der Bearbeitungsstatus ist. Zudem sehen Sie die Priorität der Aufträge, sprich die Dringlichkeit und Reihenfolge der Auftragsbearbeitung. Sämtliche Informationen lassen sich über den COSYS WebDesk bearbeiten. Auch die Priorität der Aufträge kann bearbeitet werden. Alle Änderungen im WebDesk werden an die mobile App übermittelt und sind für mobile Mitarbeiter einsehbar. So können Sie schnell auf Änderungen reagieren und sicherstellen, dass alles planungsgemäß verläuft.

MHD-Kontrolle

In der Lagerverwaltung ist die Überwachung des Mindesthaltbarkeitsdatums (MHD) von zentraler Bedeutung, insbesondere bei verderblichen Waren, Lebensmitteln, pharmazeutischen Produkten oder chemischen Stoffen. Ein systemgestützter Überblick über Artikel mit bald oder bereits überschrittenem MHD hilft, rechtzeitig Maßnahmen wie Umlagerung, Sonderverkäufe oder Ausbuchungen einzuleiten. So lassen sich Wertverluste vermeiden, die Produktsicherheit gewährleisten und gesetzliche Vorgaben einhalten. Die transparente MHD-Kontrolle unterstützt zudem eine effizientere Lagerrotation (First Expired, First Out – FEFO) und verbessert die Qualitätssicherung im gesamten Warenfluss.

Lagerbestand-Verlauf

Mit dem Lagerbestand Verlauf können Sie alle aktuellen Bestandsbuchungen abrufen. Sehen Sie aktuelle Wareneingänge, Umlagerungen und Kommissionierungen. Dadurch sehen Sie das aktuelle Lagergeschehen.

Fotodokumentation

Die Bilder, die mit der Fotodokumentation aufgenommen wurden, können über den WebDesk auftragsspezifisch angeschaut werden. Beim Öffnen der Detailansicht können die Fotos angeschaut werden. Ebenso werden die erfassten Kommentare und die dokumentierte Erfassungszeit angezeigt.

LMV Umschlagshäufigkeit

Die Umschlagshäufigkeit von Lademitteln ist ein wichtiger Wert. Anhand der Umschlagshäufigkeit können Unternehmen sehen, welche Lademittel besonders häufig oder besonders wenig umgeschlagen werden. Daraus resultierend kann der Bestand bestimmter Lademittel angepasst werden. Lademittel, die besonders wenig verwendet werden können in ihrem Gesamtbestand reduziert werden. So können Kosten gespart und die Effizienz gesteigert werden.

Abweichende Positionen

Abweichende Positionen im Wareneingang und in der Kommissionierung treten auf, wenn die tatsächlich erfassten Artikelmengen oder -arten von den erwarteten Werten im System abweichen. Solche Differenzen können auf Fehler bei der Lieferung, falsche Artikel, Mengenfehler oder fehlerhafte Scans zurückzuführen sein. Eine frühzeitige Erkennung dieser Abweichungen ist entscheidend, um den Bestand korrekt zu halten, Reklamationen rechtzeitig einzuleiten und unnötige Verzögerungen in nachgelagerten Prozessen zu vermeiden. Durch die systematische Erfassung und Analyse dieser Abweichungen lassen sich Fehlerquellen identifizieren, Prozesse verbessern und die Gesamtqualität in Lager und Versand deutlich erhöhen.

LMV Lager-Endbestand

Anhand des Lager-Endbestands der Lademittel kann ein Unternehmen einschätzen, wie viele Lademittel Sie in der Regel am Ende eines Monats oder Jahres zur Verfügung haben. Ebenso ist erkennbar, in welchen Monaten besonders viele oder besonders wenige Lademittel zur Verfügung stehen. Der Gesamtbestand der Lademittel kann somit effizient angepasst werden. Auch kann anhand der Daten aus der Vergangenheit abgeschätzt werden, ob neue Lademittel angeschafft werden müssen oder ausgelieferte Lademittel bald zurückgeführt werden. So können unnötige und teure Neuanschaffungen verhindert werden. Auch die effiziente Planung mit Lademitteln, die aktuell noch nicht wieder im Bestand sind ist somit möglich. Zusätzlich können entsprechende Lieferanten oder Kunden aufgefordert werden, Lademittel zurückzuführen, sollte der Bestand knapp sein. Auch das spart Kosten und Neuanschaffungen.

Rechnungserstellung

Mit dem COSYS WebDesk lassen sich Rechnungen einfach, schnell und fehlerfrei erstellen. Zunächst wird der Kunde ausgewählt, wobei alle Stammdaten wie Adresse, Kundennummer und Zahlungsbedingungen automatisch übernommen werden. Anschließend können Artikel, Mengen und Preise festgelegt, Liefer- und Zahlungsmodalitäten definiert und optional ein Auftragstext hinzugefügt werden. Auf Knopfdruck erstellt die Software die Rechnung automatisch und versendet sie als E-Rechnung im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format. Gleichzeitig stehen alle Informationen für Auswertungen und Controlling bereit, sodass Sie Ihre Abrechnungsprozesse jederzeit effizient steuern können.

Robotersteuerung

Das Modul Robotersteuerung verbindet die Disposition direkt mit der autonomen Ausführung durch AMRs. Transportaufträge werden automatisch an verfügbare Roboter verteilt, während Statusmeldungen in Echtzeit verarbeitet und Fahrstrategien koordiniert werden. Übergänge zwischen Lagerbereichen, Fördertechnik und Robotik laufen dank klar definierter Regeln nahtlos ab. Alle Bewegungen werden lückenlos dokumentiert, sodass Sie maximale Transparenz, Effizienz und Prozesssicherheit im innerbetrieblichen Transport erhalten.

Task Management

Mit dem Task Management im COSYS WebDesk behalten Sie alle Aufgaben im Lager und in der Materiallogistik zentral im Blick. Aufgaben wie Transportaufträge, Umlagerungen, Kommissionierungen oder Inventur werden übersichtlich geplant, zugewiesen und nachverfolgt. Mitarbeiter erhalten ihre Aufgaben direkt auf das MDE Gerät oder Smartphone und können diese mobil abhaken, kommentieren oder mit Zusatzinformationen wie Fotos und Statusmeldungen versehen. So stellen Sie eine transparente, nachvollziehbare und effiziente Arbeitsorganisation sicher und vermeiden Verzögerungen oder Doppelarbeit.

Bestellungen

Mit dem WebDesk Modul Bestellung können Lager- und Logistikmitarbeiter fehlende Artikel direkt über ihr MDE Gerät nachbestellen. Sobald ein Mitarbeiter im Lager erkennt, dass ein Material oder Produkt nachbestellt werden muss, wird die Bestellung digital erfasst und an das WebDesk weitergeleitet. Dort kann die Bestellung von zuständigen Mitarbeitern geprüft, freigegeben und bei Bedarf angepasst werden. Nach der Bestätigung erzeugt das System automatisch einen Wareneingangsauftrag, sodass die Nachbestellung lückenlos im Lagerprozess dokumentiert wird.

Lagerplatznutzung Mandanten

Das Modul ermöglicht die übersichtliche Darstellung und den direkten Vergleich der Lagerflächennutzung mehrerer Mandanten. Nicht genutzte Kapazitäten werden sichtbar, sodass freie Flächen gezielt verteilt und Lagerkosten gesenkt werden können. Für Fulfillment-Dienstleister ist dies ein wertvolles Werkzeug zur Kapazitätsplanung und Flächenoptimierung. Gleichzeitig lässt sich nachvollziehen, welcher Kunde wie viel Lagerfläche beansprucht, sodass auf dieser Basis Abrechnungen transparent und verursachergerecht erstellt werden können.

Mandantenverwaltung

Die Mandantenverwaltung im COSYS WebDesk ermöglicht die zentrale Steuerung mehrerer Standorte oder Geschäftsbereiche innerhalb eines Systems. Jeder Mandant kann eigene Stammdaten, Lagerbestände, Benutzerrechte und Prozesse verwalten, während die Datenübersicht zentral bleibt. So lassen sich unterschiedliche Standorte effizient betreiben, Zugriffe gezielt steuern und Berichte mandantenspezifisch auswerten. Die Lösung unterstützt Unternehmen bei der konsistenten Verwaltung komplexer Strukturen und sorgt für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit über alle Mandanten hinweg.

Mobile Device Management

Mit dem Mobile Device Management von COSYS behalten Sie alle eingesetzten MDE-Geräte und Smartphones zentral im Blick. Geräte lassen sich komfortabel konfigurieren, Updates automatisiert verteilen und Sicherheitsrichtlinien konsequent umsetzen. Der integrierte Remote Support ermöglicht schnelle Hilfe bei Störungen, während der Kiosk Modus die Geräte auf die erforderlichen Anwendungen beschränkt und Fehlbedienungen verhindert. So sind Ihre mobilen Endgeräte jederzeit einsatzbereit, sicher und optimal auf Ihre Lager- und Transportprozesse abgestimmt.

Lagerverwaltungssoftware für jede Branche

SHK & Baustoff

Verwalten Sie Baustoffe, Ersatzteile und Lademittel effizient über mehrere Standorte und Baustellen hinweg. COSYS ermöglicht transparente Umlagerungen, Nachverfolgung von Ladungsträgern und Echtzeit-Übersicht über Lagerbestände auf Baustellen und in Niederlassungen.

Lebensmittel & Getränke

Sichern Sie Frische und Qualität durch MHD-Verwaltung, Chargen- und Seriennummern. COSYS unterstützt Retouren, Leerguterfassung und den durchgehenden Materialfluss, sodass Warenbewegungen lückenlos nachvollziehbar sind.

Pharma

Erfüllen Sie strenge Compliance-Anforderungen mit Rückverfolgbarkeit über Chargen, Seriennummern und Haltbarkeitsdaten. Die Software unterstützt Dokumentation, Bestandskontrolle und sichere Transporte innerhalb des Lagers und zwischen Standorten.

Automobil

Optimieren Sie Ersatzteilmanagement, Produktionsversorgung und Kommissionierung. COSYS ermöglicht Nachverfolgung von Materialien, Serien und Lademitteln, digitale Umlagerungen und Echtzeit-Transparenz entlang der Supply Chain.

3PL & Fulfillment

Steuern Sie die Einlagerung, Kommissionierung und den Versand für mehrere Kunden zentral. COSYS unterstützt Mehrmandantenfähigkeit, mobile Datenerfassung, Nachverfolgung von Lademitteln und eine transparente Verrechnung von Lager- und Transportkosten.

Modehandel

Verwalten Sie Größen, Farben, Varianten und saisonale Ware effizient. Die Lagerverwaltungssoftware unterstützt Multi-Order-Picking, Wegeoptimierung und die Integration in Filial- und Onlinesysteme.

Bau & Handwerk

Behalten Sie Baustellenbestände, Werkzeuge und Materialien jederzeit im Blick. COSYS ermöglicht digitale Nachverfolgung, Umlagerungen, Chargen- und Seriennummernverwaltung sowie Lademitteltracking auf Baustellen und im Lager.

Service & Außendienst

Verfolgen Sie Mietinventar, Werkzeuge und Fahrzeugbestände zuverlässig. Die Software unterstützt mobile Erfassung, Auftragssteuerung, Nachschubplanung und transparente Kostenabrechnung für interne und externe Ressourcen.

Industrie

Optimieren Sie den Transport von Halbfertigwaren zwischen Produktionsstufen. COSYS steuert Umlagerungen, erfasst Materialzustände, Lademittel und Bestände digital und bietet durchgängige Transparenz für Produktions- und Lagerprozesse.

Lagerverwaltungssoftware Cloud und ERP-Systeme

Unsere cloudbasierte Lagerverwaltungssoftware können Sie übergreifend für ein Lager oder mehrere Lager einsetzen. Für Ihr Unternehmen ergibt sich damit der Vorteil, dass COSYS die Pflege des IT-Systems übernimmt. Die Lagerverwaltung Cloud setzen Sie zur Erfassung, Buchung und Durchführung von Geschäftsprozessen ein. Die Lagerverwaltung kann dabei Konsignationslager, also Materialbestände, die bei Kunden bevorratet werden, führen und diese bewirtschaften. Mandantenlager, Bestände, die unterschiedlichen wirtschaftlichen Einheiten gehören, können übergreifend durch Mitarbeiter bearbeitet werden. Bei der Bearbeitung der Aufträge wird nur der Bestand des Mandanten berücksichtigt. Auch die Inventurfunktion zum Zählen der Bestände zum Stichtag oder nach Bedarf ist möglich. Die cloudbasierte Lagerverwaltungssoftware können Sie standalone betreiben oder in Verbindung mit einem ERP-System.

Weitere Lösungen für Ihre Lagerlogistik

Werkzeugverwaltung

Behalten Sie auch bei Werkzeugen, Maschinen und Prüfmitteln den Überblick. Jede Ausgabe und Rückgabe wird digital erfasst, Zustände und Standorte sind jederzeit nachvollziehbar. Wartungs- und Prüftermine lassen sich automatisch überwachen, sodass nur geprüfte Werkzeuge im Einsatz sind.
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Ersatzteillagerverwaltung

Stellen Sie sicher, dass wichtige Komponenten und Ersatzteile immer rechtzeitig verfügbar sind. Nachschub, Entnahmen und Buchungen laufen digital und fehlerfrei ab. Durch Funktionen wie Mindestbestände, automatische Bestellvorschläge und Chargenverwaltung vermeiden Sie Engpässe und unnötige Stillstände.
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Inventarverwaltung

Behalten Sie alle Betriebsmittel und Büroausstattungen im Blick. Bewegungen, Zustände und Standorte lassen sich jederzeit nachvollziehen, egal ob Büromöbel, Maschinen oder IT-Equipment. Regelmäßige Inventuren und Prüfungen können mobil per App durchgeführt werden, wodurch der Aufwand deutlich sinkt.
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Innerbetrieblicher Transport

Effizientes Transport Management sorgt dafür, dass interne Transporte digital erfasst und nachverfolgt werden. Das steigert die Transparenz über Materialflüsse innerhalb des Werks oder zwischen Standorten. Mobile Roboter und Smart Locker lassen sich dabei flexibel in die Abläufe integrieren.
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Behälter-, Leergut- und Pfandverwaltung

Behälter, Leerpaletten, Kabeltrommeln und andere Lademittel werden zentral verwaltet. Tracken Sie Bewegungen, machen Sie Bestände sichtbar und automatisieren Sie interne Verrechnungen. So behalten Sie stets den Überblick über verfügbare Ressourcen und vermeiden unnötige Kosten.
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Retourenmanagement

Retouren lassen sich direkt in die Lagerprozesse einbinden. Die Software unterstützt die lückenlose Dokumentation, Rückführung und Nachverfolgung von Retouren, so dass diese effizient abgewickelt werden können.
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Erleben Sie, wie unsere Lagerverwaltungssoftware Ihre Bestände, Materialflüsse und Prozesse effizient digitalisiert. Vereinbaren Sie noch heute ein unverbindliches Beratungsgespräch oder testen Sie die Lösung in einer Demo. Unser Team zeigt Ihnen, wie Sie Lagerkosten senken, Abläufe beschleunigen und die Transparenz in Ihrem Lager erhöhen.

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FAQ Lagerverwaltungssoftware

Was ist Lagerverwaltungssoftware?

Lagerverwaltungssoftware (kurz: LVS) ist eine Software zur Planung, Steuerung und Überwachung des Lagers. Sie sorgt dafür, dass Waren, Materialien und Ladungsträger jederzeit transparent erfasst und nachverfolgt werden. Mit Funktionen wie Wareneingangsbuchung, Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung und Warenausgang bildet die Software den gesamten Materialfluss im Lager ab. Dabei werden alle Bestände und Bewegungen automatisch erfasst, häufig über Barcode-Scanning oder RFID-Technologie. Diese Technologien minimieren Fehler und beschleunigen Prozesse durch automatische Dokumentationen. Zusätzlich ermöglichen Module wie Lademittelverwaltung, Retourenmanagement und Inventur eine lückenlose Kontrolle von Behältern, Paletten und Produkten. Viele moderne Systeme bieten außerdem Schnittstellen zu ERP-Systemen und anderen System wie Active Directory oder CRM-Systemen. Einige verfügen auch über Business-Intelligence-Funktionen, die Kennzahlen, Kosten und Lagerleistung in Echtzeit sichtbar machen. So hilft Lagerverwaltungssoftware dabei, Abläufe effizient zu gestalten, Ressourcen optimal zu nutzen und Bestände zu kontrollieren.

Welche Aufgaben gibt es in der Lagerverwaltung?

In der Lagerverwaltung sind verschiedene Aufgaben zu erfüllen. Zunächst einmal ist es wichtig, dass alle Waren, die in das Lager eingelagert werden, richtig gelabelt und codiert sind. Dies erleichtert die Suche nach bestimmten Waren und verhindert, dass Waren durcheinandergeraten. Zudem müssen im Lager ständig Inventurlisten aktualisiert werden, um den Überblick über die vorhandenen Waren zu behalten. Auch muss regelmäßig kontrolliert werden, ob die Waren noch haltbar sind oder ob sie beschädigt wurden. Bei Beschädigungen oder Verlusten muss ebenfalls eine Liste geführt werden. Auch alle Abgänge müssen sauber erfasst werden.

Was kostet eine Lagerverwaltung?

Es gibt keine allgemeingültige Antwort auf diese Frage. Die Kosten für eine Lagerverwaltung hängen von den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen eines Unternehmens ab. In der Regel fallen jedoch folgende Kosten an: - Kosten für die Bereitstellung und Konfiguration für die Lagerverwaltungssoftware - Lizenzgebühren für die Lagerverwaltungssoftware – Hardwarekosten für die Barcode-Scanner und andere Ausrüstung - Kosten für Schulung und Support. Die genauen Kosten können jedoch nur durch eine Beratung mit einem erfahrenen Lagerverwaltungsspezialisten ermittelt werden.

Wie ist der Lagerverwaltungsprozess aufgebaut?

Der Lagerverwaltungsprozess ist ein wichtiger Bestandteil unserer Software. Er ermöglicht es Ihnen, Ihre Lagerbestände zu verwalten und zu überwachen. Barcodeerfassung ist ein wesentlicher Bestandteil dieses Prozesses. Durch die Erfassung der Barcodes können Sie sicherstellen, dass Sie immer über die aktuellen Lagerbestände informiert sind.

Ist die Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen geeignet?

Ja, COSYS bietet Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen an. Sie verbessert Effizienz, Bestandsgenauigkeit und Kundenservice. Zudem spart sie Kosten, reduziert Fehler und erleichtert das Wachstum. Dank einfacher Bedienung und Integration in bestehende Systeme ist sie eine sinnvolle Investition für kleine Betriebe.

Kann die Lagerverwaltung mit SAP verbunden werden?

Ja, die Lagerverwaltung kann mit SAP verbunden werden. SAP bietet verschiedene Module, die speziell auf die Lagerverwaltung (Warehouse Management) ausgerichtet sind, wie SAP Extended Warehouse Management (EWM) oder SAP Warehouse Management (WM). Mithilfe der Schnittstelle können Sie mit der mobilen App von COSYS alle Buchungen durchführen, welche anschließend übertragen werden.