Asset Tracking Software COSYS
Mit der COSYS Asset Tracking Software lassen sich sämtliche Bewegungen und Nutzungen Ihrer Assets, wie IT-Equipment, Maschinen, Werkzeuge oder Fahrzeuge, digital erfassen und transparent dokumentieren. Dadurch behalten Sie jederzeit den Überblick über Standort, Zustand und Verantwortlichkeiten Ihrer Betriebsmittel und können Verluste oder ineffiziente Nutzung vermeiden.Asset Tracking - Bedeutung für Unternehmen
Asset Tracking bezeichnet die systematische Verwaltung und Steuerung von materiellen und immateriellen Vermögenswerten eines Unternehmens über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. Ziel ist es, Assets wie Maschinen, IT-Equipment, Gebäude, Fahrzeuge oder auch Software-Lizenzen effizient einzusetzen, deren Wert zu erhalten und Kosten zu reduzieren. Durch ein strukturiertes Asset Tracking behalten Unternehmen den Überblick über Bestand, Zustand, Nutzung und Wirtschaftlichkeit ihrer Ressourcen.
Herausforderungen des Asset Tracking
Unternehmen stehen zunehmend vor der Aufgabe, ihre physischen und digitalen Assets effizient zu verwalten. Dazu zählen nicht nur Maschinen, Lademittel, Anlagen oder IT-Geräte, sondern auch immaterielle Werte wie Software-Lizenzen oder digitale Datenbestände. Die Herausforderung liegt darin, jederzeit den Überblick über Standort, Zustand, Nutzung und Lebenszyklus dieser Ressourcen zu behalten. In der Praxis kommt es jedoch häufig zu Problemen wie fehlender Transparenz, doppelter Erfassung oder unvollständigen Informationen. Besonders kritisch wird es, wenn wichtige Assets nicht auffindbar sind oder Wartungsintervalle übersehen werden - das führt zu unnötigen Kosten, Ausfallzeiten und erhöhtem Risiko.
Viele Unternehmen setzen noch immer auf manuelle Prozesse oder Insellösungen, die keine einheitliche Datenbasis schaffen. Unterschiedliche Abteilungen pflegen ihre Informationen getrennt, wodurch Inkonsistenzen und Medienbrüche entstehen. Das erschwert die Zusammenarbeit und führt dazu, dass Management-Entscheidungen nicht auf einer verlässlichen Datengrundlage beruhen.
Digitale Lösung für Inventarverwaltung und Asset Tracking bieten hier deutliche Vorteile. Sie bündeln alle relevanten Informationen in einer zentralen Plattform, automatisieren die Datenerfassung und ermöglichen eine Echtzeit-Übersicht. Funktionen wie IoT-Sensorik, Barcode- oder RFID-Technologie erleichtern die Nachverfolgung von Assets über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. Gleichzeitig lassen sich Wartungspläne, Abschreibungen und Nutzungsauslastungen transparent darstellen. So können Sie alle Vermögensgegenstände im Unternehmen digital verwalten.Unternehmen gewinnen dadurch nicht nur an Effizienz und Genauigkeit, sondern auch an strategischem Handlungsspielraum. Die digitale Verwaltung schafft Klarheit, senkt Kosten und unterstützt eine nachhaltige Ressourcennutzung.
Ihre Vorteile beim Asset Tracking
Transparenz in Echtzeit
Weniger Verluste & Doppelanschaffungen
Rechts- und Compliance-Sicherheit
COSYS Asset Tracking Software
Die COSYS Asset Tracking Lösung bietet Unternehmen eine moderne und transparente Software zur Verwaltung von IT-Assets und Betriebsmitteln. Sie besteht aus zwei zentralen Bestandteilen: einer mobilen App für die Erfassung und Buchung von Assets sowie einer Weboberfläche für die Übersicht und Auswertung.
Mit der mobilen App lassen sich Assets einfach und direkt vor Ort erfassen, egal ob per Barcode-Scan, Seriennummer oder RFID. Buchungen wie Einlagerung, Auslagerung oder Umlagerung werden in Echtzeit dokumentiert und stehen sofort im System zur Verfügung. So wird sichergestellt, dass keine Informationen verloren gehen und alle Bewegungen lückenlos nachvollziehbar bleiben.
Über die Weboberfläche erhalten Anwender jederzeit einen vollständigen Überblick über den aktuellen Bestand, den Standort und die Verantwortlichkeiten der Assets. Dank übersichtlicher Dashboards und Suchfunktionen ist sofort ersichtlich, wo sich welche Ressourcen befinden und wie diese genutzt werden.
Die Lösung ist flexibel einsetzbar, entweder in der DSGVO konformen COSYS Cloud oder als On-Premise-Installation. Damit passt sich COSYS optimal an die individuellen IT-Strukturen und Sicherheitsanforderungen eines Unternehmens an.
Asset Tracking Use Cases
Smart Locker
Smart Locker sind intelligente Schließfachsysteme, die durch digitale Steuerung und Vernetzung eine sichere, transparente und effiziente Verwaltung von Gegenständen ermöglichen. Im Asset Tracking bieten sie einen entscheidenden Mehrwert, da sie die Übergabe, Aufbewahrung und Rückgabe von Assets automatisieren und lückenlos dokumentieren.
Mitarbeiter können über RFID, Barcode, PIN oder mobile App auf die Fächer zugreifen. Jede Entnahme und Rückgabe wird in Echtzeit erfasst und automatisch in der Asset Tracking Software hinterlegt. Dadurch entsteht vollständige Transparenz darüber, wer welches Asset wann genutzt hat. Dies reduziert Verluste, erleichtert die Nachverfolgung und sorgt für mehr Sicherheit im Umgang mit wertvollen Betriebsmitteln. Eine echte Bereicherung zum Asset Tracking.
Digitale Inventarisierung mithilfe von Barcode- und QR-Code-Scans
Sofortige Synchronisation der Daten für transparente Bestandsbewegungen in Echtzeit
Flexible Erfassung über mobile Endgeräte wie Scanner, Tablets oder Smartphones
Nahtlose Anbindung an bestehende Systeme wie ERP, WMS und DMS
Visuelle Bestandsabsicherung durch integrierte Fotodokumentation
Vollständige Protokollierung aller Lagerbewegungen - vom Einlagern bis zur Auslagerung
Automatisierte Alerts bei Änderungen im Bestand
Maximale Produktivität durch zügige und exakte Inventurerfassung
Permanente Transparenz und Kontrolle dank Live-Bestandsübersicht
Anpassbar und erweiterbar durch ein modulares Systemkonzept
Reibungslose Anbindung an vorhandene IT-Landschaften
Zusätzliche Absicherung durch visuelle Dokumentation und lückenlose Nachverfolgung
Intelligente Bestandssteuerung durch automatische Hinweise und Warnmeldungen
Komfortable Nutzung durch eine leicht verständliche, intuitive Oberfläche
Mobile Asset Tracking App für Android und iOS
Die COSYS Asset Tracking App ermöglicht eine präzise und effiziente mobile Erfassung von Assets sowie deren Bewegungen in Echtzeit. Mitarbeiter nutzen Barcode-Scanner oder Smartphones, um Assets schnell zu scannen, Bewegungen zu verbuchen und den aktuellen Status direkt im System zu dokumentieren. Dabei arbeitet die Software betriebssystemunabhängig, so dass die Mobile Asset Tracking App für Android und iOS einsetzbar ist. Dadurch behalten Unternehmen den gesamten Lebenszyklus ihrer Assets jederzeit im Blick. Umlagerungen oder die Zuweisung an bestimmte Mitarbeiter werden automatisch erfasst, wodurch Fehlerquellen manueller Eingaben zuverlässig ausgeschlossen werden.
Cosys WebDesk – Digitale Lösung für Inventarverwaltung und Asset Tracking
Integration des Asset Trackings
Die COSYS Asset Tracking Software zeichnet sich durch ihre breite Kompatibilität mit vorhandenen Systemlandschaften wie ERP-, WMS- und DMS-Lösungen aus und lässt sich ohne großen Aufwand in bestehende IT-Strukturen einbinden. Über die COSYS API können externe Anwendungen effizient verknüpft werden, wodurch der Datentransfer automatisiert abläuft. Auch eine Integration des Asset Trackings in einer anderen COSYS Lösung wie die WMS Lagerverwaltungssoftware ist möglich. Das senkt den administrativen Aufwand und sorgt gleichzeitig für schlanke, optimierte Abläufe.
Je nach Unternehmensanforderung ist der Einsatz sowohl in der Cloud als auch lokal (On-Premise) möglich. Darüber hinaus bleibt die Lösung zukunftssicher, da sie modular erweiterbar ist, so dass alle Wünsche individual ermöglicht werden können. Damit passt sich die Software flexibel an und wächst dynamisch mit den Anforderungen des Unternehmens mit.
Möchten Sie mehr erfahren? Dann lassen Sie sich gerne individuell beraten und sich unsere Software in einem Teams-Meeting vorstellen - unkompliziert, schnell und ohne Verpflichtungen.
Kontakt aufnehmen
