Lebensmittelhandel Software
Die branchenspezifischen COSYS Softwarelösungen sind ein essenzieller Stützpfeiler für Ihr Unternehmen. COSYS Lösungen decken viele Bereiche des Betriebs ab, egal ob es sich um eine Inventur für den Einzelhandel handelt oder ein Komplettsystem mit Lagerverwaltung für Großhändler mit mehreren Lagern ist. Die Lösungen sind flexibel und lassen sich passgenau auf Ihr Unternehmen maßschneidern.
COSYS Lebensmittel Branchen Software
Die Lebensmittelbranche ist einer der wichtigsten Deutschlands. Von Supermärkten bis hin zu Großhändlern und Lieferanten, Unternehmen der Lebensmittelbranche sorgen für gefüllte Mägen und Regale. COSYS greift überall dort in Ihrem Unternehmen ein, wo Waren gelagert, geliefert oder gekauft werden und die Softwarelösungen sammeln und zeigen wichtige Daten über Bestände, Artikelinformation oder Mindesthaltbarkeitsdaten.
Von branchenübergreifender Software bis hin zu speziellen LEH-Modulen sind alle für Ihre Branche wichtigen Lösungen hier aufgezählt. Lösungen beinhalten Module, welche einzelne Funktionen beinhalten, wie etwa die Aufnahme eines Wareneingangs. Je nach Ihrem Bedarf können Sie die einzelnen Module zusammenschließen und Module, welche Sie nicht benötigen, aus Ihrer Lösung auslassen.
COSYS Software ist mit allen gängigen MDE Geräten Kompatibel und je nach Lösung auch mit Smartphones mit Android oder iOS. Daten, Warenbewegungen oder Bestandsabfragen werden per Barcodescan vermerkt, entweder durch den dedizierten Scanner eines MDE Gerätes oder einfach durch die Smartphone-Kamera.
Konkrete Lösungen für kleine Unternehmen/ POS
Das COSYS Lebensmittelhandel Softwarespektrum enthält Lösungen auch für kleine Betriebe. Die Lösungen sind simpel aufgestellt und umfassen standardmäßig die grundlegenden Funktionen, die für eine professionelle Digitalisierung des Betriebs notwendig sind. Dank der langjährigen Erfahrung und Abstimmung mit unseren bestehenden Kunden sind die Leistungen für kleine Unternehmen genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt, aber Sie können natürlich auch noch in Absprache mit Ihrem Ansprechpartner Ihre Softwarelösungen erweitern oder auch verkleinern.
COSYS stellt drei Grundlösungen für kleine Unternehmen in der Lebensmittelhandel Branche auf: Retail Management und Point-of-Sale, Bestandsführungen und die Inventur. Die Inventursoftware ist ein Grundstein der Hauptlösungen von COSYS und ist für alle Branchen gleich. Mit dieser Software können Ihre Lagerbestände schnell und ohne Fehler digital vermerkt werden.
Die Bestandsführung ist ein Teil der Retail Management Lösung. Mit der Bestandsführungs-Software lässt sich Ihre Lagersituation langfristig nachverfolgen und analysieren. Über Barcodescans per MDE Gerät oder Smartphone werden die Lagerdaten erfasst und über das COSYS Backend auf den browserbasierten COSYS WebDesk übergeben. Von dem COSYS WebDesk können Sie Ihre Bestands-, Stamm- und Artikeldaten einsehen und ändern. Der COSYS WebDesk kann auch per Schnittstelle an Ihr Warenwirtschaftssystem angeschlossen werden. Alle gängigen ERP-Systeme sind mit dem COSYS Backend kompatibel.
Mit der COSYS Retail Management Lösung erhalten Sie den vollen Überblick über Ihre Abläufe, Bestände und Artikel- und Wareninformationen. Die Retail Management Lösung deckt alle Prozesse rund um Ihre Filiale ab. Das Modul „Preisänderung“ ist für die Änderung und Druck der Etiketten Ihrer Ware zuständig. Über das Modul „MHD Kontrolle“ verfolgen Sie die Mindesthaltbarkeitsdaten der Ware. Zudem gibt das Modul die noch verbleibenden Tage bis zum Mindesthaltbarkeitsdatum an, damit Sie auch im Voraus planen können. Mit den Modulen „Bestellung“, „Umlagerung“, „Retoure“ und „Wareneingang“ erfassen Sie die Warenströme und erhalten einen detaillierten Blick auf Ihre Logistikprozesse. Wenn Sie Informationen zu einem bestimmten Artikel suchen oder ein Kunde zu diesem eine Frage hat, können Sie mit dem Modul „Artikelauskunft“ schnell den
Barcode der Ware einscannen und erhalten alle wichtigen Daten vom System direkt auf Ihr MDE Gerät oder Smartphone. Wie alle COSYS Lösungen wird auch die Retail Management Software an das COSYS Backend angebunden, auf welches Sie über den browserbasierten COSYS WebDesk zugreifen können. Die Retail Management Software kann fließend über die COSYS Schnittstellen an Ihr ERP-System angeschlossen werden. Und wenn Sie nicht alle Module aus der Retail Management Lösung benötigen, lässt sich die Software auch passend auf Ihr Unternehmen zuschneiden. Natürlich können Sie auch andere Module zu Ihrer Lösung hinzufügen oder überflüssige Module entfernen.
Konkrete Lösungen für Große Unternehmen
Ein Hauptteil der COSYS Lebensmittelhandel Softwarelösungen sind auf große, auch standortübergreifend agierende Unternehmen abgestimmt. Diese Lösungen sind ideal für Großhändler, Ketten und Transport- bzw. Logistikdienstleister. Durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden arbeiten wir stets an verbesserter Software und neuen Funktionen, damit Sie immer auf den neuesten digitalen Stand bleiben. COSYS besitzt die Kapazität und Expertise, um auch Großprojekte zu realisieren. Die COSYS Softwarelösungen für große Unternehmen umfassen die Lösungen für die Lagerverwaltung, Lademittelverwaltung und Transport, mobiler Fahrverkauf, Inventur sowie Chargenverwaltung und die Inventur.
Das COSYS Lagerverwaltungssystem (LVS) zeichnet Ihre Lagerbestände und alle Warenbewegungen hin und von Ihrem Lager auf. Die Waren werden über mobile Datenerfassung (kurz: MDE) und Barcodescan erfasst. Ihre Mitarbeiter benutzen MDE Geräte beim Wareneingang, der Auslagerung, Annahme von Retouren und mehr. Die einzelnen Funktionen sind in Modulen dargestellt. COSYS bietet im Rahmen des Lagerverwaltungssystems die Module Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Entnahme, Retoure, Kommissionierung, Versandmeldung und Nachbestellung an. Die Daten auf dem COSYS Backend werden im browserbasierten COSYS WebDesk dargestellt und verwaltet. Das Backend kann ebenfalls per Schnittstelle an Ihr ERP-System angebunden werden.
Die COSYS „Lademittelverwaltung und Behältermanagement“ Softwarelösung sorgt für einen problemfreien und effizienten Ablauf bei Ihrer Lademittelverwaltung. Die Software hilft bei der Erfassung der Lademittel und vermerkt den Standort und Menge der Lademittel, wie etwa „bei Kunde X“, „im Lager A“ oder „bei Zulieferer 1“. Die COSYS Lademittelverwaltung lässt Sie Ihre Transportprozesse durchblicken, wodurch Sie nicht nur besser mit Ihren Lademitteln planen können, sondern auch Lademittelschwund entgegenwirken können. Mit der COSYS Software lassen sich auch Schäden an Lademitteln oder Behältern einfach per MDE Geräten fotografieren und dokumentieren.
Inventur
Die Inventursoftware von COSYS überzeugt jedes Jahr wieder Neu- und Bestandskunden. Mit der Inventursoftware beschleunigen Sie Ihre Inventur dramatisch, während unübersichtliche Papierlisten und Zählfehler wegfallen. Für Ihre Inventur erhalten Sie MDE Geräte mit der COSYS Inventursoftware als Leihe, die sofort einsatzbereit sind. So können Sie schnellstmöglich Ihre Inventur beginnen. Die Lagerdaten werden mit den MDE Geräten per Barcodescan automatisch eingelesen und in dem COSYS Backend der Inventursoftware vermerkt. Alle Stammdaten und Ihren Bestand können Sie nach oder auch während Ihrer Inventur über den COSYS WebDesk einsehen.
Konkretes Beispiel Supermarkt
Hier zeigen wir Ihnen einen konkreten Einblick in ein Musterunternehmen, welches sich durch COSYS Software digitalisieren möchte und dadurch effizienter, schneller und zukunftssicherer wird. Die Muster-Markt GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit 30 Mitarbeitern. Das Unternehmen verkauft Lebensmittel wie Obst und Gemüse an Privatkunden im eigenen Laden und an andere Unternehmen über Ihr Warenlager. Die Muster-Markt GmbH liefert auch im mobilen Fahrverkauf frische Lebensmittel an gewerbliche Kunden.
In dem Lager von Muster-Markt scannen die Mitarbeiter die Barcodes der ankommenden Waren im Wareneingang und der ausgehenden Ware im Warenausgang mit stabilen MDE Geräten. Die Software erkennt jeden gescannten Artikel und die Menge, die vorgenommenen Änderungen werden über das lagerübergreifende WLAN-Netz automatisch und in Echtzeit an das COSYS Backend und per Schnittstelle an das ERP-System von Muster-Markt übertragen. Mitarbeiter im B2B Vertrieb erstellen über den COSYS WebDesk Nachbestellungen und verwalten die Lieferungen von Lebensmitteln an Kunden. Ebenfalls werden über den WebDesk Transporte von Lebensmitteln getrackt und organisiert. Durch die Mindesthaltbarkeitskontrolle sehen die Mitarbeiter immer im System, wie lange die Ware noch haltbar ist. Normale Lagerarbeiten, die Dokumentation des Bestands und die Lagerverwaltung sind dank der COSYS Lagerverwaltungssoftware und die Schnittstelle an das ERP System von der Muster-Markt GmbH deutlich einfacher und schneller erledigt als vorher. Die Mitarbeiter können dank der breiten Datenlage Verkaufsschlager erkennen und verhindern, dass Ihre Ware unverkauft im Lager verkommt.
Im Lebensmitteleinzelhandel der Muster-Markt GmbH kommt die COSYS Retail Management Software zum Einsatz. Die Mitarbeiter von Muster-Markt scannen per MDE Gerät einkommende Ware und Artikel. Wenn Kunden Fragen zu Artikelpreis oder verbleibenden Bestand haben, kann dies einfach per Barcodescan am MDE Gerät nachgesehen werden. Durch das Mindesthaltbarkeits-Tracking wissen die Mitarbeiter immer, welche Ware noch schnell vor Ablauf verkauft werden muss. Um diese Ware schneller zu verkaufen, senken die Mitarbeiter mit der Preisänderungsfunktion die Preise des Produkts. Im Falle, dass Preisschilder beschädigt werden oder Fehlen drucken die Mitarbeiter über die Preisauszeichnung schnell und einfach neue Preisschilder. Alle Bestandsdaten werden über das COSYS Backend getrackt und auf
dem COSYS WebDesk und per Schnittstelle an das ERP System der Muster-Markt GmbH dargestellt. Über den WebDesk werden neue Waren bestellt, Artikeldaten bearbeitet und der Bestandsverlauf kontrolliert, auch vom sicheren Home-Office aus dank der Browserbasierung. Über den COSYS WebDesk sehen Mitarbeiter die Bestandsverläufe ein und erkennen Artikel, die sich sehr gut oder gar nicht verkaufen. Somit lässt sich das Angebot schnell und marktgerichtet anpassen.
Im mobilen Fahrverkauf fahren die Mitarbeiter von Muster-Markt durch nahe gelegene Orte und verteilen Bestellungen von Kunden, die entweder vorher bereits eingegangen sind oder vor Ort gestellt werden. Die Fahrer erhalten die Auftragsdaten über Ihr MDE Gerät und Tablet. So tragen Sie auch neue Bestellungen, Lieferungen und Änderungen ein. Bei Muster-Markt ist die COSYS Mobile Sales Lösung in die Lagerverwaltung eingebunden. Die Lagerarbeiter und Mitarbeiter in der Verwaltung von Muster-Markt können sich so besser auf den Fahrverkauf vorbereiten und das Lager entsprechend der Nachfrage bestücken. Bei Fragen von Kunden vor Ort zu Artikelinformationen kann der Mitarbeiter einfach den Barcodes des Artikels scannen und erhält eine Liste mit allen hinterlegten Informationen zu dem Artikel.
Bei COSYS erhalten Sie nicht nur verlässliche und schnelle Software, Sie erhalten auch die passende Hardware zu der Software. Das breite Angebot enthält Etikettendrucker, MDE Geräte, Handscanner und deren Zubehör. Dank der Partnerschaft von COSYS mit MDE Herstellern wie Unitech, Zebra oder Datalogic kann COSYS Ihnen immer die modernste MDE Hardware zu besten Preisen anbieten. COSYS tauscht Ihre alten MDE Geräte durch neue, schnellere MDE Hardware aus, wenn Sie Ihre Hardware modernisieren und zukunftssicher machen möchten.
Für Projekte wie die Inventur können Sie bei COSYS auch MDE Geräte mieten. Schnell versandt und auf Wunsch bereits vorbespielt mit der COSYS Inventur Software. COSYS bietet etwa 2500 MDE Geräte zur Leihe an, von klassischen Windows Geräten bis hin zu modernen Android Geräten und Smartphones. So können Sie, egal wie umfangreich Ihr Projekt ist, auf die große Flotte von MDE Leihhardware von COSYS vertrauen.
Sie sind auf der Suche nach einer Reparatur für Ihre MDE Geräte und Drucker? Dank des großen Ersatzteillagers vor Ort, fachkundigen Reparaturexperten und der langjährigen Erfahrung ist COSYS der perfekte Reparaturdienstleister. Die Reparaturexperten sind spezialisiert auf die Instandsetzung von Altgeräten und MDE Geräten, die nicht mehr erhältlich sind. Setzen Sie einfach Ihre MDE Geräte wieder instand, anstatt teuer neue Geräte zu kaufen.
breite Kompatibilität mit allen gängigen MDE Geräten
individuelle Abstimmungen passend auf Ihr Unternehmen
volle Kompatibilität mit ERP Systemen durch COSYS Schnittstellen
voller Zugriff auf alle Systemdaten überall dank COSYS WebDesk
MHD, Preiskontrolle, Tabak Track and Trace
bequem und schnell alle Arbeiten mit dem MDE Gerät bewältigen
effiziente und bequeme Nutzung der Systeme
Kosten sparen durch modulare und individuelle Softwarelösungen
Sie können alle Ihre Prozesse digital einsehen und verwalten
Kundenzufriedenheit dank schneller Anpassung
vorzeitige Warnung bei bald verderbender Ware
sicher abgeschlossene Aufträge, mit Schadensdokumentation und Bildern
Lebensmittelhandel Komplettlösungen
Dank der breiten Palette an Softwaremodulen setzen Sie an den Arbeitsschritten an, die eine schnellere Abwicklung am ehesten brauchen. COSYS hat bereits viel Kundenerfahrung innerhalb der Lebensmittelbranche gesammelt und kann dadurch qualifizierte Empfehlungen anbieten für Lager, Einzelhandel und Transport.
Lager Lösungen:
Lagerverwaltungssoftware Lösung
Chargenmanagement
Inventur / Inventar
Lagerkommissionierung
Reklamationsmanagement
Einzelhandel Lösungen:
Artikelverwaltung (PDM)
Schaufenster CAPI
Mobile Sales Lösung
Qualitätsmanagement
Transport Lösungen:
Transportmanagement
Transportplanung
Auslieferung
Lademittelverwaltung
Fuhrparkmanagement
Versandsoftware
Just In Time
Mit der MHD Kontrolle tracken Sie Ihre verderblichen Waren und sind immer über bald ablaufende Ware informiert. So vermeiden Sie es, unnötig Lebensmittel wegwerfen zu müssen.
Das Modul für den Filialtausch ermöglicht Ihnen schnell Waren von einer Filiale zu einer anderen zu tauschen und umzulagern, ohne aufwändig jeweils Warenein- und Ausgänge zu buchen. So gleichen Sie die Filialbestände aus oder liefern schnell Nachschub eines viel nachgefragten Artikels.
Mit der Preiskontrolle lässt sich der aktuell im System hinterlegte Preis eines Artikels nachsehen. Dies ist hilfreich, wenn Etiketten oder Preisschilder unleserlich sind oder wegen Rabattaktionen der Preis nicht ersichtlich ist.
Tresenverkauf
Über den Tresenverkauf werden Einzelteile oder kurzfristige Käufe aus Ihrem Lager getan. Wie an einer modernen Kasse wird der Artikelcode gescannt und die Menge eingelesen. Preise können entweder dem System entnommen werden oder vor Ort bestimmt werden, Rabatte und weitere Funktionen sind auch enthalten.
Wenn Wareneingang und Einlagerung getrennte Prozesse sind, bilden wir das über das Modul Einlagerung ab. Der Mitarbeiter scannt einen verbuchten Artikel und sieht auf dem MDE Gerät die Lagerplätze, auf denen der Artikel bereits liegt. Am Lagerort angekommen scannt er den Lagerplatz für den Artikel oder wählt ihn über Drop-down aus. Über „OK“ schließt er die Einlagerung ab.
Über die Einlagerung teilen Sie der eingehenden Ware einen Lagerplatz zu. So lernt das System, wo und wie viel Ware sich befindet und hilft in den anderen Lagerprozessen aktiv mit. Die Einlagerung passiert im Handumdrehen: Scan des Artikelcodes, Scan des Lagerplatzes, einlagern.
Der Warenausgang begleitet jeden Prozess von der Kommissionierung über der Versandkontrolle bis zum Beladen des Transportmittels. Durch Barcode Scanning werden Prozesse und Bestandsabgänge optimal erfasst und in die Warenwirtschaft gebucht.
Mit dem Modul Artikelinfo rufen Sie schnell alle Informationen wie etwa den Bestand im Lager oder Artikelinformationen über einen Artikel auf. So können Mitarbeiter auch auf der Verkaufsfläche wichtige Informationen einsehen oder Kunden besser beraten.
Das Inventurmodul vermerkt alle gescannten Artikel. Es wird jeweils immer ein Artikel und ein Lagerplatz sowie die Menge des vorhandenen Artikels per Barcodescan eingegeben. Diese Daten lassen sich dann entweder direkt auf dem MDE Gerät einsehen oder sortieren, oder auf dem COSYS WebDesk über das Backend
Unsauber aufgenommene Bestellungen, fehlende Informationen oder auftretende Abweichungen im Warenbestand bringen den Warenfluss schnell ins Stocken und kosten wertvolle Ressourcen. Dank COSYS Online Order Kunde / Tresen, wird die Bestellerfassung einfach den je. Positionen werden mittels Artikelscan erfasst, wobei der Warenbestand automatisch ausgeglichen wird. Alle Bestellungen lassen sich zur Nachbearbeitung und Verwaltung im COSYS WebDesk abrufen.
FAQs im der Lebensmittelhandel
Ja, alle COSYS Softwarelösungen können per Schnittstelle an Ihr ERP System, wie z.B. Microsoft Dynamics, Sage, SAP etc. angeschlossen werden.
Ja, mit dem Modul „Mindesthaltbarkeitstracking“ lassen sich alle gelagerten Waren nach Ablaufdatum einsehen.
Ja, die COSYS Lademittelverwaltung gibt Ihnen einen klaren Überblick über die Anzahl der Lademittel und deren Standort.
Mit dem Modul „Preisänderung“ und „Preisneuausschreibung“ können Sie mit der COSYS Software per MDE Gerät ganz einfach neue Etiketten drucken.
Sie haben noch Fragen oder möchten sich über unsere Lösungen informieren? Erfahren Sie mehr über das COSYS Lösungsangebot für Ihr Unternehmen und nehmen Sie über das Chatportal auf unserer Webseite oder direkt telefonisch mit uns Kontakt auf.
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