COSYS Lademittelverwaltung und Behältermanagement

Mit der COSYS Lademittelverwaltung Software können alle Bewegungen Ihrer Lademittel und Behälter, wie beispielsweise Paletten, EPAL, Gitterboxen und Container digital erfasst und dokumentiert werden.

PPWR-Pflicht ab 12. August 2026

25 Tage

13 Stunden

17 Minuten

11 Sekunden

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Lademittelverwaltung im Transport Management

Beim Transport von Waren gehen häufig zahlreiche Lademittel wie Container, Paletten, Kisten oder Gitterboxen verloren. Da diese jedoch mit hohen Anschaffungskosten verbunden sind, kann ihr Verlust schnell zu Problemen führen insbesondere, wenn sie unkontrolliert und über längere Zeit bei Kunden verbleiben. Die Verladung und Übergabe von Lademitteln und Behältern erfolgt oft zu intransparent - sie werden häufig spontan mit verladen und erscheinen anschließend nicht gesondert auf den Lieferscheinen. Besonders bei Zulieferern werden die Behälter lediglich durchgereicht und nicht im Transport-Tracking-System der Waren erfasst. Mit der COSYS Lademittelverwaltungs- und Behältermanagementsoftware lassen sich sämtliche Bewegungen von Lademitteln und Behältern digital erfassen und zuverlässig dokumentieren. Vom Wareneingang bis zur Abrechnung der Lademittelsalden profitieren Sie von einer lückenlosen Rückverfolgbarkeit (Track & Trace) Ihrer Transportbehälter und behalten jederzeit den Überblick. Verluste und Schwund von Lademitteln werden dadurch effektiv vermieden.

Wie Unternehmen mit der COSYS Lademittelverwaltung bares Geld sparen

Lademittelverluste reduzieren

Verringerter Bedarf an Ersatz- und Neuanschaffungen

Bedarfsgerechte Optimierung von Lademittelbeständen

COSYS WebDesk

Verwaltung der Lademittelkonten: Im COSYS WebDesk lässt sich der aktuelle Lademittelbestand für jeden Kunden, Lieferanten oder Tauschpartner übersichtlich darstellen. Das System dokumentiert, wie viele Paletten, Gitterboxen oder sonstige Ladungsträger ausgegeben beziehungsweise zurückgenommen wurden und welche Mengen noch ausstehen. Darüber hinaus können sämtliche dazugehörigen Buchungen und Bestandsbewegungen nachvollzogen werden.
Anzeige hinterlegter Fotos: Innerhalb cdes Lademittelverlaufs können die zu den einzelnen Buchungen gespeicherten Bilder aufgerufen werden. Auf diese Weise lässt sich das jeweils dokumentierte Lademittel, auch direkt visuell überprüfen.

Bearbeitung von Kundenaufträgen: Das Auftragsmodul des WebDesks ermöglicht es, Kundenaufträge anzulegen, zu bearbeiten und zentral zu verwalten. Die einzelnen Auftragspositionen werden durch die Angabe der jeweiligen Artikel und Mengen erfasst und anschließend dem entsprechenden Auftrag zugewiesen.
Überwachung von Rückgabefristen: Für die eingesetzten Lademittel kann eine maximale Verweildauer definiert werden. Das System verschickt automatisch eine Benachrichtigung, wenn das Ende der festgelegten Frist bevorsteht. Eine weitere Meldung erfolgt, sobald die Rückgabefrist überschritten wurde.

COSYS WebTool

Erfassung von Abhol- und Lieferaufträgen: Neue Abhol- oder Lieferaufträge können unkompliziert erstellt und dem jeweiligen Absender sowie Empfänger zugeordnet werden. Anschließend lassen sich die betreffenden Packstücke oder Artikel einschließlich ihrer Mengen und anfallenden Kosten ergänzen.
Zugriff auf Lademittelkonten durch Tauschpartner: Kunden und Lieferanten können über ein webbasiertes Portal auf ihre Lademittelkonten zugreifen. Dort erhalten sie einen Überblick über die Anzahl der übernommenen Paletten, den derzeit vorhandenen Bestand und die noch ausstehenden Rückgabemengen.

Ladungsträgermanagement mit COSYS: Key Funktionen und Vorteile

Bestands- & Lademittelsteuerung

Zentrale Transparenz über Bestände, Konten und Bewegungen - jederzeit nachvollziehbar im COSYS WebDesk

Volle Transparenz darüber, welche Artikel in welcher Menge auf den jeweiligen Lademitteln transportiert oder gelagert werden.
Status zu Lademitteln: voll, leer, beschädigt, etc.
Zuordnung von Paletten/Lademitteln zu Kunden sowie Stücklisten für spezifische Ladungsträger (z.B. Palette + Rahmen + Deckel)

Mobile Erfassung bei Ein- & Ausgängen

Ein- und Ausgänge werden direkt im Prozess digital erfasst - für lückenlose Rückverfolgung und weniger Schwund

Erfassung der Ausgänge und Eingänge von Lademitteln/ Behältern für den Transport (nach Seriennummer oder Typ)
Führung doppelter Palettenkonten (zwischen Kunden/ Lieferanten und Speditionen)
Mandantentrennung bei mehreren Standorten/Filialen, Umlagerungen, Transits

Digitale Dokumentation & Reports

Papierlose Nachweise und Auswertungen sorgen für transparente Prozesse

Unterschriften-/Fotoerfassung zur Vollständigkeit, Qualitäts- und Schadensdokumentation
Aussagekräftige PDF-Reports zum Behälterverlauf, etwa für einzelne Buchungen und Übergaben, sowie zum Kundenbestand inklusive Monatsendbestand beim Kunden.
Automatischer Versand von Buchungsbestätigungen per E-Mail – inklusive passendem Report für Kunden, Lieferanten und Speditionen.

Effizienz, Integration & Betrieb

Die Lösung passt sich dem Betrieb an. Integriert sich in bestehende Systeme und läuft in indviduellen IT-Umgebungen

Flexible Anbindungsmöglichkeiten und Schnittstellen an weitere Systeme oder andere COSYS Software
Cloud- oder On-Premise-Backend (flexibel je nach IT-Strategie)
Vollkommen unabhängig zu anderen Geräten und Technologien

Behältermanagement Softwaremodule

Dashboard

Das Dashboard der Verwaltung der Lademittel im COSYS WebDesk bietet Ihnen als zentrale Kommandozentrale alle wichtigen Auswertungen und Kennzahlen auf einen Blick. Hier sind Einzelauswertungen übersichtlich zusammengefasst, sodass Sie jederzeit einen schnellen Überblick über alle Prozesse rund um Ihre Lademittel haben. Ob Bestandsübersicht, Bewegungen, Zu- und Abgänge oder Umlagerungen all diese Daten sind auf einen Blick ersichtlich. Durch diese Transparenz lassen sich Engpässe oder Unregelmäßigkeiten frühzeitig erkennen und gezielte Maßnahmen zur Optimierung einleiten. Das erleichtert die Planung, Verwaltung und Nachverfolgung Ihrer Lademittel und sorgt für eine effizientere Ressourcennutzung.

Lagerbestand

Lagerbestand: Das WebDesk-Modul der COSYS Lademittelverwaltung bietet eine übersichtliche Darstellung der Lagerbestände einzelner Lademittel. Sie können in Echtzeit einsehen, welche Mengen an Paletten, Gitterboxen oder anderen Behältern an verschiedenen Standorten liegen und können so Kunden gezielt ansprechen.

Lager-Endbestand

Die Bestandsverlaufs-Auswertung in der COSYS Lademittelverwaltung zeigt den täglichen Endbestand der Lademittel und ermöglicht Ihnen eine transparente Nachverfolgung der Bestandsveränderungen auf Tages- oder Monatsebene. Durch diese detaillierte Historie lassen sich Trends und Schwankungen im Lademittelbestand frühzeitig erkennen. Die Ansicht kann flexibel nach einzelnen Lademitteltypen oder spezifischen Kunden gefiltert werden, sodass Sie gezielt den Bestand pro Kunde oder Lademittel abrufen können. Dies erleichtert Ihre Planung und Optimierung der Lademittelbestände und hilft dabei, Engpässe oder Überschüsse rechtzeitig zu vermeiden.

Lademittelverlauf Zeitraum

Über einen zusätzlichen Zeitfilter können Sie den Verlauf der Lademittel gezielt nach bestimmten Zeiträumen analysieren. So lässt sich beispielsweise nachvollziehen, welche Lademittelbewegungen in der letzten Woche, im vergangenen Monat oder in einem individuell gewählten Zeitraum stattgefunden haben.

Bestandsänderungen

Die Bestandsänderungs-Auswertung in der COSYS Lademittelverwaltung bietet eine detaillierte Übersicht über die Zu- und Abgänge der Lademittel. Sie können gezielt nach einzelnen Lademitteltypen oder bestimmten Kunden filtern, um spezifische Bewegungen nachzuverfolgen. Zusätzlich ermöglicht die Funktion den Vergleich von Lademittelbeständen an unterschiedlichen Lagerplätzen, sodass Sie Bestände optimal umverteilen können. Diese Transparenz erleichtert die Bestandskontrolle, reduziert Verluste und sorgt für eine effiziente Verwaltung der Lademittel in Ihrem gesamten Logistikprozess.

Umschlagshäufigkeit

Die Umschlagshäufigkeits-Auswertung in der COSYS Lademittelverwaltung gibt Ihnen detailliert Aufschluss darüber, wie oft Lademittel innerhalb eines bestimmten Zeitraums bewegt werden. Diese Kennzahl kann sowohl standortbezogen als auch pro Lademitteltyp analysiert werden, um Engpässe oder wenig genutzte Lademittel frühzeitig zu identifizieren. Zusätzlich lässt sich Ihr Lagerbestand in Tagen berechnen, wodurch ersichtlich wird, wie lange Sie noch mit Ihrem Lagerbestand arbeiten können. Diese Informationen ermöglichen Ihnen, eine optimierte Bestandsplanung und ggf. den Impuls, Lademittel von Kunden zurückzuführen.

Seriennummern pro Lademittel

Die COSYS Lademittelverwaltung kann neben den Gesamtbeständen auch einzelne Seriennummern der Lademittel anzeigen. Dies ermöglicht eine detaillierte Identifikation und Verfolgung einzelner Paletten, Gitterboxen oder Behälter. Sie können exakt sehen, welche Seriennummer sich an welchem Standort befindet, wann sie zuletzt bewegt wurde und welchem Kunden oder Auftrag sie zugeordnet ist.

Stammdaten Lademittel

Neben grundlegenden Informationen wie dem Lademitteltyp lassen sich auch Mandanten zuweisen, sodass jedes Lademittel einem bestimmten Verantwortungsbereich zugeordnet werden kann. Zudem kann eine Seriennummer des Lademittels hinterlegt werden, um eine eindeutige Identifikation zu ermöglichen. Barcodes zur schnellen Erfassung sowie Preisinformationen für eine transparente Kostenkontrolle sind ebenfalls in den Stammdaten hinterlegt.

Stammdaten Lagerplätze

Jeder Lagerplatz kann mit einem eindeutigen Code hinterlegt werden, um eine schnelle Identifikation und Zuordnung zu ermöglichen. Zudem kann der Lagerplatztyp definiert werden, beispielsweise als Regalplatz, Blocklager, Hochregallager oder Kommissionierbereich. Diese Klassifizierung hilft dabei, den verfügbaren Lagerraum optimal zu nutzen und die Waren effizient zu lagern.

Forecast

Die Verbrauchsprognose berechnet den zu erwartenden Einsatz von Lademitteln innerhalb eines festgelegten Zeitraums. Ein individuell einstellbarer Hinweis warnt, wenn der Lagerbestand voraussichtlich unter das erforderliche Niveau fällt oder dies absehbar ist. Dabei werden auch die Verbrauchsdaten anderer Standorte mit einbezogen.

Bedarfsprognose

Die Bedarfsprognose liefert eine Vorschau darauf, wie viele Lademittel, beispielsweise Paletten, Container oder Boxen, in einem kommenden Zeitraum benötigt werden. Grundlage der Prognose sind historische Nutzungsmuster sowie saisonale Veränderungen. Dadurch lassen sich Engpässe im Hauptlager oder in den Niederlassungen frühzeitig erkennen und rechtzeitig Nachbestellungen einleiten.

Beschädigungsquote

Diese Auswertung zeigt den Anteil der Lademittel, die beschädigt zurückgemeldet wurden im Verhältnis zur Gesamtanzahl der eingesetzten Lademittel. Eine hohe Quote kann auf Probleme beim Transport oder der Handhabung hinweisen und bietet Ansatzpunkte zur Qualitätsverbesserung und Kostensenkung

Verschrottung nach Niederlassung

Die Verschrottungsanalyse gibt an, wie viele Lademittel im gewählten Zeitraum dauerhaft aus dem Bestand ausgebucht wurden. Diese Kennzahl dient dazu, Verluste besser einzuordnen und mögliche Gründe für Bestandsminderungen zu erkennen. Filialen mit auffällig hohen Verschrottungszahlen können gezielt darauf hingewiesen werden, beschädigte Lademittel nicht vom Transportdienstleister zu übernehmen oder im täglichen Umgang sorgfältiger damit umzugehen.

Verschrottung nach Ursache

Diese detaillierte Auswertung unterscheidet, ob Lademittel aufgrund von Beschädigungen verschrottet wurden oder weil sie trotz Rückforderungsversuchen nicht zurückgegeben wurden. Dies ermöglicht gezieltere Maßnahmen zur Schadenprävention und Rückverfolgung.

Lagerwert

Diese Kennzahl zeigt den aktuellen Gesamtwert aller Lademittel im Lagerbestand. Sie berücksichtigt sowohl Anzahl als auch den jeweiligen Stückwert. Der Lagerwert gibt Aufschluss über gebundenes Kapital und dient als Basis für finanzielle Bewertungen und Optimierungen.

Überfällige Lademittel

Die dargestellte Tabelle bietet eine übersichtliche Auswertung überfälliger Lademittel (in diesem Beispiel Kabeltrommeln) im Umlauf. Jede Zeile zeigt eine Trommel mit HU-Typ, Liefer- und Fälligkeitsdatum, aktueller Überfälligkeit in Tagen sowie dem zugehörigen Kunden und Eigentümer. So lassen sich kritische Rückgaben auf einen Blick identifizieren und gezielt Maßnahmen zur Rückholung einleiten. Diese Darstellung unterstützt insbesondere das Fristenmanagement und reduziert potenzielle Mietkosten durch verspätete Rückgaben.

Business Intelligence

Lademittelverwaltung in Kombination mit Business Intelligence und Prognosen sorgt für volle Transparenz über Standort, Zustand und Nutzung von Paletten, Gitterboxen oder KLT-Behältern. Durch die Analyse historischer Daten lassen sich Engpässe früh erkennen, Bedarf präzise vorhersagen und Lademittel standortübergreifend optimal einsetzen, wodurch Kosten sinken und Verfügbarkeit gesichert wird.

Lademitteltausch
Auslagerung mit Seriennummern
Auslagerung ohne Seriennummern
Einlagerung mit Seriennummern
Einlagerung ohne Seriennummern
Doppelte Kontoführung
Bestandsinfo
Fotodokumentation

Lademitteltausch

Beim Lademitteltausch sind die Einlagerung und Auslagerung zusammengelegt. Es wird direkt erfasst, wie viele Lademittel eine Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder eine Abteilung bekommt und wie viele Lademittel im gleichen Zuge zurückgegeben werden. Der Mitarbeiter am MDE wählt zuerst den Kunden aus. Anschließend wählt er das Lademittel und gibt die Mengen an, die er erhalten hat und welche er abgibt. Danach kann das nächste Lademittel für den ausgewählten Kunden oder Lieferanten erfasst werden. Nach Abschluss der Buchung werden die Daten an das COSYS Backend gesendet.

Auslagerung mit seriennummerngeführten Lademitteln

Mitarbeiter haben die Möglichkeit, zwischen seriennummerngeführten und nicht seriennummerngeführten Lademittelerfassung zu wählen. Bei der Auslagerung von seriennummerngeführten Behältern, Gitterboxen, etc. wird zunächst der Empfänger - sei es ein Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder eine Abteilung - ausgewählt. Anschließend werden die Barcodes aller ausgehenden Lademittel gescannt. Nach Abschluss der Buchung werden die erfassten Daten direkt übermittelt, sodass die Lademittelbewegung dokumentiert wird.

Auslagerung ohne seriennummerngeführten Lademitteln

Bei nicht seriennummerngeführten Lademitteln erfolgt die Erfassung der Auslagerung über ein Dropdown-Menü. Zunächst wird festgelegt, an wen die Gitterboxen, Paletten, etc. ausgegeben werden. Danach wählt der Mitarbeiter den jeweiligen Lademitteltyp. Er gibt dann die entsprechende Menge an. Nach Abschluss der Buchung werden die erfassten Daten gespeichert und übertragen.

Einlagerung mit seriennummerngeführten Lademitteln

Bei der Einlagerung von seriennummerngeführten Lademitteln wählt der Mitarbeiter zuerst den Absender der zurückgeführten Behälter, Boxen oder Kisten. Dies kann beispielsweise ein Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder eine Abteilung sein. Anschließend werden die Barcodes der rückgeführten Lademittel gescannt, um eine lückenlose Dokumentation sicherzustellen. Nach Abschluss der Buchung werden die Lademittel automatisch dem Konto des ursprünglichen Besitzers zugeordnet.

Einlagerung ohne seriennummerngeführten Lademitteln

Bei Lademitteln ohne Seriennummer beginnt die Erfassung mit der Auswahl des Absenders. Anschließend wählt der Mitarbeiter den Lademitteltyp sowie die Anzahl der zurückgeführten Ladungsträger. Nach Abschluss der Buchung werden die Daten automatisch übermittelt und der Bestand aktualisiert.

Doppelte Kontoführung

Beim Warenausgang können Lademittel eindeutig und nachvollziehbar zwischen mehreren Beteiligten gebucht werden, etwa zwischen Spedition, Kunde oder Lieferant. Die Erfassung erfolgt wahlweise per Seriennummernscan oder manueller Auswahl, inklusive Mengendokumentation und direkter Verbuchung in einer Übersichtsliste. Dadurch bleiben Bestände und Zuständigkeiten jederzeit transparent, während Kontendifferenzen spürbar reduziert werden.

Bestandsinfo

Über das Bestandsinfo-Modul der Lademittelverwaltung kann der Mitarbeiter direkt über das MDE einsehen, wie das Lademittelsaldo des ausgewählten Kunden ist. So kann er bei Anlieferung und Abholung den Fahrer gleich darauf hinweisen, dass das Saldo an Lademitteln nicht ausgeglichen ist. Ebenso kann der Mitarbeiter an der Rampe sehen, wie viele Lademittel dem Kunden mitgegeben werden müssen, sollte Ihr Unternehmen in der Bringschuld sein.

Fotodokumentation

Während der Ein- oder Auslagerung besteht die Möglichkeit, Fotos zur Dokumentation aufzunehmen. Dies ist besonders bei beschädigten Lademitteln relevant, da der Zustand visuell festgehalten und durch einen zusätzlichen Kommentar genauer beschrieben werden kann.

Testen Sie unsere kostenlose Lademittelverwaltung App und überzeugen Sie sich selbst!

Laden Sie die COSYS Lademittelverwaltung Demo-App herunter, um die wichtigsten Funktionen wie Buchungen, Bestandsübersicht und einfache Rückverfolgung direkt am Smartphone/Scanner live zu testen.

Lademittelverwaltung Software Umfang

1 App Lizenz, 1 WebDesk User, Cloud Hosting

Business Intelligence

Digitales Palettenkonto

Lademittelbuchung Historie

Lademitteltausch

Auslagerung

Einlagerung

Fotodokumentation

Unterschriftenerfassung

Seriennummernführung

Palettenschein Report

Lademittelstatus

Abhol- und Lieferaufträge

Lademittelkonto-Einsicht für Tauschpartner

Lademittelkonto-Einsicht auf mobilem Gerät

Fälligkeit und Leihfristen

Jetzt Anfragen

Beratung anfordern

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FAQ

Welche Lademitteltypen unterstützt die Lösung?

Die Software verwaltet sämtliche gängigen Lademittel und Behälter wie Paletten, EPAL-Paletten, Gitterboxen und Container.

Ist die Lösung als Cloud‑Service verfügbar?

Ja, Sie können die Lademittelverwaltung sowohl „On‑Premise“ als lokale Installation als auch als SaaS‑Cloud‑Service nutzen.

Wie erfolgt die Datenerfassung im Detail?

Mitarbeiter scannen bei seriennummerngeführten Behältern per Barcode‑Scan mit dem MDE‑Gerät; bei nicht‑seriennummerngeführten Lademitteln erfolgt die Mengenerfassung über ein Dropdown‑Menü. Alle Buchungen werden anschließend automatisch an das COSYS Backend gesendet.

Wie erhalte ich weitere Informationen oder ein Angebot?

Nutzen Sie unser Kontaktformular auf der Webseite, um unverbindlich Informationsmaterial anzufordern oder ein kostenloses Beratungsgespräch zu vereinbaren.

Wie kann ich die Software testen?

Laden Sie die kostenlose Lademittelverwaltung App als Demo für Android im Google Play Store oder für iOS im App Store herunter und überzeugen Sie sich selbst.

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