COSYS Task Management Software

Das COSYS Task Management optimiert Ihre Arbeitsabläufe, indem es Aufgaben effizient zuweist, priorisiert und verfolgt. So wird die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen verbessert, Prozesse reibungslos gestaltet und die Produktivität gesteigert.

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Was ist die COSYS Task Management Software?

Das COSYS Task Management bietet Ihnen eine zentrale Software mit der sie die Organisation sowie Analyse Ihrer Aufgaben und Prozesse durchführen können. Vonder Erstellung kleiner Aufgaben bis hin zu umfangreichen Projekten können Sie jeden Maßstab realisieren. Laufende Projekte können zentral verfolgt und analysiert werden, um für jede Arbeitskraft ein optimales Pensum zu schaffen. Ebenfalls kann so sichergestellt werden, dass wichtige Fristen eingehalten oder Aufgaben in der Priorisierung verschoben werden können. Ihre Mitarbeiter können durch diese klare Verteilung und Organisation von Aufgaben eigenständig agieren und Aufgabenverteilungen können automatisch je nach Workload des Mitarbeiters dynamisch verteilt werden. Durch diese Funktion werden Führungskräfte entlastet und die gesamte Performance der Belegschaft wird gesteigert.

Einsatzgebiete von Task Management Software

Lagerverwaltung

Das Task Management unterstützt Lagerprozesse wie Wareneingang, Kommissionierung oder Umlagerung. Aufgaben können zentral verteilt und überwacht werden, Engpässe werden früh erkannt und Mitarbeiter gezielt eingesetzt. Informationen gelangen direkt auf MDE-Geräte oder Smartphones, wodurch Abläufe optimiert und Warenbewegungen reibungslos gesteuert werden.

Einzelhandel

Im Einzelhandel lassen sich Aufgaben wie Regalbestückung, Werbeaktionen oder Preisänderungen zentral planen und automatisch Mitarbeitern zuordnen. Auch Bestandsüberwachung, Nachbestellungen und Reklamationen können als Aufgaben angestoßen und dokumentiert werden, sodass eine standortübergreifende Auswertung möglich wird.

Facility Management

Task Management fasst Aufgaben wie Reinigung oder Instandhaltung in Projekten zusammen. Reinigungsnachweise oder Reparaturmeldungen werden digital dokumentiert und direkt an die zuständigen Gewerke weitergeleitet. Auch Zählerstände und regelmäßige Prüfungen lassen sich erfassen, was eine lückenlose Nachverfolgung gewährleistet.

Bauwesen/Immobilienmanagement

Bei vielen Projekten sorgt Task Management für Struktur und Übersicht. Baufortschritte lassen sich dokumentieren, Nachbesserungen beauftragen und Materiallieferungen kontrollieren. Über Projekt- oder Gewerk-Codes können auch Subunternehmer oder externe Partner eingebunden werden.

Kundendienst

Im Kundendienst schafft Task Management Transparenz und Geschwindigkeit. Anfragen werden systematisch erfasst, den zuständigen Mitarbeitern zugewiesen und nach Priorität abgearbeitet. So wird sichergestellt, dass Kundenanliegen schnell und zuverlässig bearbeitet werden.

Funktionen

Anbindung an andere COSYS Lösungen zur direkten Übertragung von Daten in Aufgaben
Foto- und Dokumentenerfassung zur besseren Kontextdarstellung und Fortschrittsdokumentation
Analyse- und Reportingfunktionen zu Effizienz, Kapazitätsauslastung und Zeitaufwänden
Fortschritts- und Status-Tracking mit Benachrichtigung bei Deadlines oder Engpässen
Skalierbare Projekt- und Aufgabenerstellung mit einfacher Zuordnung und automatisierter Wiederholung

Vorteile

Transparente Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten ermöglicht bessere Planung
Datenbasierte Auswertungen schaffen Grundlagen für Prozessoptimierung und Kostenkontrolle
Verbesserte Kommunikation und klare Definition von Aufgaben erleichtern Zusammenarbeit
Bereichsübergreifende Integration reduziert Kontrollaufwand und ermöglicht schnelle Rückmeldungen
Strukturierte Aufgabenverteilung steigert Effizienz und reduziert Doppelarbeit

Hauptmenü
Offene Aufgaben
Aufgaben Details
Aufgaben Status
Fotodokumentation

Hauptmenü

Im Hauptmenü findet der Mitarbeiter schnell die relevanten Funktionen der Anwendung, sodass ein schneller Zugriff zu offenen Aufgaben oder der Bearbeitung erfolgen kann. Aufgaben, die über den COSYS WebDesk erstellt werden, sind sofort für die zugeordneten Mitarbeiter oder eine Abteilung sichtbar.

Offene Aufgaben

In diesem Modul erhält der Mitarbeiter eine übersichtliche Liste offener Aufgaben. Somit wird der Status direkt an den Vorgesetzten übermittelt und die Mitarbeiter können Aufgaben eigenständig abarbeiten.

Aufgaben Details

In der Detailansicht können sich Mitarbeiter weitergehende Informationen zu einer Aufgabe beschaffen. Es besteht die Möglichkeit, Teilaufgaben zu hinterlegen, Deadlines und Prioritäten festzulegen sowie Fotos zu hinterlegen. Durch eine möglichst präzise Aufgabenstellung werden Rückfragen minimiert und somit der Prozessablauf optimiert.

Aufgaben Status

Über die Aktualisierung des Status behalten Mitarbeiter den Überblick über den Bearbeitungsstand ihrer Aufgaben und Vorgesetzte werden in Echtzeit über den aktuellen Stand informiert. Durch einen automatisierten Mail-Versand müssen Vorgesetzte oder Projektleiter keine Fortschritte aktiv abfragen.

Fotodokumentation

Die Fotodokumentation bietet Vorgesetzten die Möglichkeit, möglichst präzise Aufgaben zu formulieren und mit Bilddaten zu unterfüttern, aber auch Mitarbeitern Projektfortschritte oder erledigte Aufgaben mit einem Foto zu dokumentieren und direkt der Aufgabe zuzuordnen.

Task Management Dashboard

Das Dashboard des Task Managements bietet eine zentrale Übersicht über alle wichtigen Kennzahlen und Aufgaben. Es visualisiert Fortschritte, Engpässe und Prioritäten in Echtzeit, sodass Führungskräfte auf einen Blick erkennen, wo Handlungsbedarf besteht.

Task Management Aufgabenansicht

Die Aufgabenansicht ermöglicht es, offene Aufgaben des Unternehmens einzusehen. Mitarbeiter und Führungskräfte behalten den Status, Fälligkeitstermine und Prioritäten im Blick. Diese klare Struktur fördert eine zielgerichtete Abarbeitung und sorgt dafür, dass keine Aufgabe übersehen wird.

Task Management Aufgabenbereiche

Die Ansicht der Aufgabenbereiche bietet eine detaillierte Darstellung aller laufenden Teilaufgaben eines Aufgabenbereichs. Fortschritte, Verantwortlichkeiten und Deadlines lassen sich hier strukturiert überwachen. Dies erleichtert die Koordination zwischen Teams und sorgt für eine reibungslose Projektabwicklung.

Task Management Mail Versand

Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail informieren Führungskräfte über geänderte Aufgaben und deren Status. Diese Funktion stellt sicher, dass relevante Informationen ohne aktives Handeln bereitgestellt werden, wodurch Projekte transparent abgearbeitet werden.

Task Management Aufgabendauer

Die Auswertung der Aufgabendauer liefert Einblicke und einen Vergleich in die benötigte Zeit für verschiedene Aufgaben. Dadurch können Prozesse optimiert, realistische Zeitpläne erstellt und Kapazitäten besser eingeschätzt werden.

Task Management Aufgaben nach Abteilung

Die Auswertung der Aufgaben nach Abteilungen zeigt, wie die Arbeitslast verteilt ist. Engpässe oder überlastete Teams werden schnell erkannt, sodass Ressourcen gezielt umgelenkt werden können, um eine ausgeglichene Arbeitsverteilung sicherzustellen. Ebenfalls lässt sich eine interne Verrechnung der einzelnen Kostenstellen realisieren.

Task Management Zugeordnete Aufgaben

Mit der Auswertung der zugeordneten Aufgaben wird die Arbeitslast der einzelnen Mitarbeiter ersichtlich. Dies ermöglicht eine faire Verteilung von Aufgaben durch die Führungskraft und schafft Transparenz in Ihrem Team.

Task Management Top meiste Aufgaben

Die Übersicht der Mitarbeiter oder Abteilungen mit den meisten Aufgaben identifiziert stark belastete Bereiche. Führungskräfte können darauf basierend Prioritäten neu setzen oder Ressourcen umverteilen, um Überlastungen zu vermeiden und die Effizienz zu steigern.

Ihr direkter Draht zu unserem Team!

Sie möchten mehr über das Task Management erfahren oder benötigen eine individuelle Beratung? Nutzen Sie unser Kontaktformular, um uns Ihre Fragen und Anliegen mitzuteilen. Unser Expertenteam steht Ihnen gerne zur Verfügung und stellt Ihnen auf Wunsch zusätzliche Informationen zur Verfügung. Optimieren Sie Ihre Prozesse – starten Sie jetzt!

Kontakt

FAQ

Was ist eine Task Management-Software?

Task Management-Software ist ein digitales Tool, das Einzelpersonen und Teams dabei unterstützt, Aufgaben und Projekte zu planen, zu organisieren und zu verfolgen. Sie ermöglicht es Benutzern, Aufgaben zu erstellen, Fristen festzulegen, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und den Fortschritt zu überwachen.

Welche Vorteile bietet die Nutzung von Task Management-Software?

Die Nutzung von Task Management-Software verbessert die Effizienz und Produktivität, indem sie eine klare Übersicht über anstehende Aufgaben bietet. Sie fördert die Teamarbeit, erleichtert die Kommunikation und hilft, Deadlines einzuhalten, was zu einer besseren Zeitnutzung führt.

Für wen ist eine Task Management-Software geeignet?

Task Management -Software ist für Einzelpersonen, kleine Teams und große Organisationen geeignet. Sie kann in verschiedenen Branchen eingesetzt werden, darunter IT, Marketing, Bildung und Gesundheitswesen, um die Aufgabenverwaltung zu optimieren.

Welche Funktionen sind in der Task Management-Software enthalten?

Die COSYS Task Management-Software bieten Funktionen wie Aufgabenverteilung, Fristen, Benachrichtigungen, Fortschrittsverfolgung, Berichterstattung und oft auch eine mobile App für den Zugriff von unterwegs.

Wie kann ich die Produktivität meines Teams mit Task Management-Software steigern?

Um die Produktivität zu steigern, sollten Sie klare Ziele setzen, Prioritäten festlegen und die Fortschrittsverfolgung fördern. Regelmäßige Team-Updates und Feedbackgespräche helfen ebenfalls, die Aufgabenverteilung optimal zu gestalten und somit ein insgesamt effizienteres Team zu erhalten.

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