Innerbetrieblicher Transport digitalisiert
Material, Paletten, Dokumente – im Alltag sind sie ständig unterwegs. Doch ohne zentrale Steuerung verlaufen sich innerbetriebliche Transporte, verursachen Rückfragen und bremsen Abläufe. COSYS bringt Ordnung in die Werkslogistik: Transportaufträge digital erfassen, Touren effizient disponieren und alle Schritte mobil begleiten. Für volle Transparenz, geringere Kosten und planbare Prozesse.Innerbetrieblicher Transport – COSYS Software für effiziente Werkslogistik
In vielen Unternehmen laufen innerbetriebliche Transporte noch ohne digitale Unterstützung trotz hoher Relevanz für Produktivität und Ablaufsicherheit. Material, Ersatzteile, Dokumente oder Lademittel werden täglich zwischen Lager, Produktion, Versand oder Verwaltung bewegt. Doch ohne zentrale Erfassung fehlt der Überblick: Aufträge geraten durcheinander, Sendungen verschwinden, Rückfragen häufen sich und die Suche kostet Zeit.
Mit der COSYS Lösung für den innerbetrieblichen Transport (IBT) schaffen Sie Ordnung im internen Warenfluss: Transportaufträge lassen sich digital erfassen, Touren zentral disponieren und Abläufe mobil über MDE-Geräte steuern. Alle Bewegungen werden vom Start bis zur Übergabe lückenlos dokumentiert. So gewinnen Sie volle Kontrolle über Transportwege, Ressourcen und Verantwortlichkeiten – ganz ohne Papier und Excel.
Die innerbetrieblicher Transport Software ist modular aufgebaut, lässt sich flexibel erweitern und nahtlos in bestehende Systeme integrieren für eine moderne Werkslogistik mit maximaler Transparenz.
Intelligente Orchestrierung Ihrer Werkslogistik
COSYS ist mehr als eine mobile App für Transportaufträge – es ist eine integrierte Plattform zur zentralen Orchestrierung Ihrer gesamten Intralogistik. Über den COSYS WebDesk planen und koordinieren Sie Transporte, verwalten Ressourcen, überwachen den Status in Echtzeit und optimieren Abläufe anhand fundierter Daten.
Ein besonderes Plus: Die integrierte Business Intelligence analysiert automatisch Kennzahlen wie Transporthäufigkeit, durchschnittliche Durchlaufzeiten oder Ressourcenverbrauch. Dank verursachergerechter Kostenabrechnung lassen sich interne Transportkosten exakt Kostenstellen, Abteilungen oder Projekten zuordnen – für volle Transparenz und belastbare Umlagen.
COSYS unterstützt Sie damit nicht nur bei der operativen Durchführung, sondern auch bei der strategischen Steuerung und Kostenkontrolle Ihrer Werkslogistik. Ob Einzelstandort oder Konzernstruktur: Mit offenen Schnittstellen zu ERP- und Lagersystemen, skalierbarer Architektur und sicherer Benutzerverwaltung (z. B. Active Directory, SSO) wächst die Lösung mit Ihren Anforderungen.
So profitieren Sie je nach Aufgabenbereich
Digitale Prozesse für jeden Schritt im innerbetrieblichen Transport
Transportaufträge dort starten, wo der Bedarf entsteht
Material wird dringend in der Produktion benötigt. Prototypen müssen schnell zur nächsten Abteilung. Oder eine wichtige Sendung soll heute noch an den KEP-Dienst übergeben werden. Mit COSYS startet der innerbetriebliche Transport genau dort, wo er gebraucht wird: beim Mitarbeiter direkt am Arbeitsplatz.
Über eine intuitive Webmaske können Transport- oder Abholaufträge in wenigen Klicks erfasst werden – mit allen wichtigen Infos wie Start- und Zielort, Sendungsinhalt oder Priorität. Auch spontane Direkttransporte, etwa bei Materialengpässen oder eiligen Umlagerungen, lassen sich sofort und flexibel anstoßen. Externe Übergaben, z. B. an DHL, UPS oder Lieferanten, werden inklusive Sendungsnummer erfasst und digital dokumentiert – für lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Im COSYS WebDesk laufen alle Transportaufträge zusammen: Sie lassen sich bündeln, zuweisen, priorisieren oder bei Bedarf spontan anpassen. So entsteht ein Zusammenspiel aus autonomem Handeln vor Ort und zentraler Koordination durch die DispDosition – für mehr Effizienz, weniger Rückfragen und maximale Transparenz.
Disposition mit Überblick und Flexibilität
Transportaufträge, die zuvor über den COSYS WebDesk oder eine Webmaske erfasst wurden, lassen sich im Dispositionsmodul gezielt weiterverarbeiten. Disponenten erhalten eine klare Übersicht über alle aktiven Aufträge und können diese einfach Benutzern, Fahrzeugen oder Ladungsträgern zuweisen. Automatische Filter erleichtern die Verteilung nach Mitarbeiter oder Transportmittel.
Transportaufträge, die zuvor über den COSYS WebDesk oder eine Webmaske erfasst wurden, lassen sich im Dispositionsmodul gezielt weiterverarbeiten. Disponenten erhalten eine klare Übersicht über alle aktiven Aufträge und können diese einfach Benutzern, Fahrzeugen oder Ladungsträgern zuweisen. Automatische Filter erleichtern die Verteilung nach Mitarbeiter oder Transportmittel.
Neben individuellen Transporten lassen sich auch wiederkehrende Routinen als feste Touren abbilden. Diese laufen automatisch ab und nehmen alle Sendungen mit, die bis zum Startzeitpunkt bereitstehen – ganz ohne zusätzlichen Erfassungsaufwand. Für noch mehr Effizienz lassen sich sogar autonome Roboter (AMR) in die Disposition integrieren und mit Transportaufträgen versorgen.
Lückenlose Sendungsverfolgung – intern wie extern
Wie behält man den Überblick über alle Transporte im Unternehmen? Mit der internen Sendungsverfolgung der COSYS Software ist jeder innerbetriebliche Transport vollständig dokumentiert – vom Abholort bis zur finalen Zustellung. Alle Transportdaten werden in Echtzeit erfasst: Wer hat wann welche Sendung wohin gebracht?
Disponenten und Verantwortliche sehen jederzeit den aktuellen Status aller laufenden und abgeschlossenen Aufträge. Auch spätere Rückfragen lassen sich schnell klären, denn jede Bewegung ist im System chronologisch hinterlegt, egal ob nach Artikel, Auftrag oder Mitarbeiter.
Die mobile Erfassung per Barcode -Scan sorgt für schnelle Updates direkt beim Scan. Bei Bedarf lässt sich die interne Sendungsverfolgung um GPS-Tracking erweitern, um auch Standorte von Fahrzeugen und Touren live im Blick zu behalten.
Mobile Auftragsbearbeitung
Ob mit Smartphone, Tablet oder MDE-Gerät: Die COSYS App zeigt Mitarbeitenden alle offenen Transportaufträge auf einen Blick inklusive Tourreihenfolge, Stoppinformationen und Status.Sendungen werden per Barcode oder RFID erfasst, direkt in der App dokumentiert und am Zielort digital übergeben – mit Unterschrift, Foto oder Zeitstempel.
Ob mit Smartphone, Tablet oder MDE-Gerät: Die COSYS App zeigt Mitarbeitenden alle offenen Transportaufträge auf einen Blick inklusive Tourreihenfolge, Stoppinformationen und Status.Sendungen werden per Barcode oder RFID erfasst, direkt in der App dokumentiert und am Zielort digital übergeben – mit Unterschrift, Foto oder Zeitstempel.
Flexibilität ist ebenfalls garantiert: Sollten ungeplante Rückgaben oder zusätzliche Transportaufträge entstehen, können Mitarbeiter diese direkt mobil erfassen. COSYS generiert automatisch neue Aufträge oder Rücktransporte und sendet Statusupdates in Echtzeit zurück an die Disposition. So sind alle Beteiligten immer über den aktuellen Stand informiert und können schnell reagieren.
Jetzt Transportprozesse neu denken
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Erleben Sie, wie einfach digitaler innerbetrieblicher Transport sein kann – mit COSYS. Lassen Sie sich beraten oder testen Sie unsere Lösung in einer Live-Demo.
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Funktionen
Transportaufträge einfach per Webmaske oder WebDesk erfassen
Zentrale Planung und Zuweisung von Aufträgen an Mitarbeiter und Fahrzeuge
Flexible mobile Bearbeitung der Touren über MDE-Geräte
Echtzeit-Status und lückenlose Sendungsverfolgung
Zustellnachweise mit Fotos und Unterschriften dokumentieren
Spontane Rückholungen direkt mobil erfassen
Lademittel wie Paletten und Gitterboxen mitverwalten
Nahtlose Anbindung an die Lagerverwaltung für reibungslose Abläufe
Automatische Berechnung und Zuordnung von Transportkosten
Business Intelligence Auswertungen der Transporte, Kosten und Erlöse
Vorteile
Maximale Transparenz über alle innerbetrieblichen Transporte in Echtzeit
Deutliche Zeitersparnis durch digitale Auftragserfassung und mobile Abwicklung
Reduzierung von Fehlern und Transportverlusten durch lückenlose Dokumentation
Höhere Flexibilität dank spontaner Auftragserfassung und Rückholungen unterwegs
Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Werkslogistik, Fahrern und externen Partnern
Kostenkontrolle durch automatische Tarifberechnung und verursachergerechte Abrechnung
Effizientere Ressourcennutzung durch gezielte Disposition und Tourenplanung
Integration von AMRs zur Automatisierung und Entlastung manueller Transporte
Erhöhte Kundenzufriedenheit durch pünktliche und nachvollziehbare Lieferungen
Erweiterbar um COSYS Lagerverwaltungssoftware und Behältermanagement
MDE Module
Flexible Integration in Ihre IT-Landschaft
Mit COSYS lässt sich die innerbetriebliche Transportlösung nahtlos in Ihre bestehenden IT-Systeme integrieren. Transportaufträge werden automatisch aus ERP-, MES- oder Lagerverwaltungssystemen übernommen, Statusänderungen und Auslieferungen inklusive Sendungsnummern, Zeitstempeln und digitalen Unterschriften ebenso zurückgemeldet.
Die Anbindung ist flexibel und unterstützt Dateiformate wie CSV, XML und JSON, Webservices (REST, SOAP) sowie direkte Datenbankverbindungen. Damit sind Anbindungen an SAP, Orcale oder Microsoft Dynamics kein Problem mehr. Auch die Integration in bestehende COSYS-Software wie die Lagerverwaltungssoftware ist problemlos möglich – so werden Transporte und Lagerprozesse durchgängig digital abgebildet und gesteuert.
Für die Übergabe an KEP-Dienste wie DHL, UPS oder DPD können eigene Übergabepunkte definiert werden. COSYS ermöglicht die Rückmeldung externer Sendungsnummern und sorgt damit für transparente Sendungsverfolgung über Unternehmensgrenzen hinweg.
Zudem unterstützt COSYS die zentrale Benutzerverwaltung über Microsoft Active Directory und Single Sign-On (SSO) via SAML. Mitarbeiter melden sich sicher und bequem mit ihren Unternehmenszugängen am COSYS WebDesk an – ohne zusätzliche Passwörter
Zukunftssicher, datenschutzkonform und flexibel skalierbar
COSYS erfüllt höchste Ansprüche an Datenschutz und IT-Sicherheit: Die Lösung ist vollständig DSGVO-konform und wird je nach Kundenwunsch entweder On-Premise oder in zertifizierten Rechenzentren mit Standort Deutschland betrieben. Dank Mandantenfähigkeit und hoher Skalierbarkeit eignet sich die Software sowohl für einzelne Standorte als auch für komplexe Konzernstrukturen. Durch den Einsatz offener Standards bleibt das System langfristig wartbar, updatefähig und integrationsbereit – für eine Investition mit Zukunft.
Zentrale Steuerung und Auswertungen mit BI
Für eine effiziente Steuerung des innerbetrieblichen Transports sind zwei Komponenten entscheidend: Die transparente Verwaltung aller Prozesse und die intelligente Auswertung der erfassten Daten. Der COSYS WebDesk stellt eine zentrale, plattformunabhängige Oberfläche zur Verfügung, die alle Bewegungs-und Bestandsdaten anzeigt. Diese Daten werden von der COSYS Business Intelligence ausgewertet, wobei Zusammenhänge identifiziert und praxisnahe Empfehlungen für Handlungen entwickelt werden.
Mit dem COSYS WebDesk erhalten Disponenten, Werkslogistiker und Prozessverantwortliche eine zentrale Plattform, die den gesamten innerbetrieblichen Transportprozess steuert und überwacht. Transportaufträge werden einfach geplant, Touren optimal zusammengestellt und Benutzer sowie Fahrzeuge gezielt zugewiesen. Dank Echtzeit-Statusupdates behalten alle Beteiligten jederzeit den Überblick – von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung. Auch die verursachergerechte Kostenabrechnung ist vollständig integriert: Transportaufwände lassen sich transparent einzelnen Abteilungen, Standorten oder Kostenstellen zuweisen – als Grundlage für präzise Budgetierung und faire Leistungsverrechnung.
COSYS Business Intelligence: Aus Daten werden Entscheidungen
Zusätzlich zum WebDesk bietet COSYS eine fortschrittliche Business-Intelligence-Plattforman, die über traditionelle Auswertungen hinausgeht. Die Business Intelligence-Module erkennen automatisch Muster und Zusammenhänge in Bewegungs-, Leistungs- und Prozessdaten. Sie analysieren beispielsweise Transportdurchlaufzeiten, Wartezeiten an Übergabepunkten oder die Auslastung einzelner Stationen und visualisieren diese in interaktiven Dashboards. Basierend auf diesen Erkenntnissen erstellt das System Handlungsempfehlungen, mit denen Sie Personal besser einsetzen, Materialflüsse optimieren oder Engpässe frühzeitig vermeiden. So wird aus Ihren erfassten Daten ein echter Mehrwert für die operative und strategische Steuerung Ihres innerbetrieblichen Transports.
Intelligente Abholschränke und Ausgabesysteme
Paketschränke sind eine moderne Lösung, um den innerbetrieblichen Transport nicht nur effizienter, sondern auch deutlich flexibler zu gestalten. Sie ermöglichen eine kontaktlose Übergabe von Materialien, Ersatzteilen, Dokumenten oder Werkzeugen und sind dabei unabhängig von der Anwesenheit der jeweiligen Mitarbeiter. Besonders in Unternehmen mit Schichtbetrieb, verteilten Lagerbereichen oder mehreren Gebäudekomplexen schaffen sie einen echten Mehrwert. COSYS bietet mit Smart-Lockern eine Lösung, die sich nahtlos in bestehende Transportprozesse und digitale Systeme integrieren lassen. Über definierte Benutzerrechte und digitale Übergabeprotokolle bleibt jede Ein- und Auslagerung nachvollziehbar. In Verbindung mit COSYS Software lassen sich auch automatisierte Benachrichtigungen und Nutzeranalysen verwalten. So verbessern Paketschränke nicht nur die interne Logistik, sondern erhöhen auch die Transparenz und Sicherheit bei der Warenübergabe.
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Innerbetrieblicher Transport mit Robotern
COSYS Transportroboter bieten eine zukunftsfähige Lösung für den innerbetrieblichen Transport und die Automatisierung von Materialflüssen. Die autonomen mobilen Roboter (AMR) bewegen sich eigenständig durch Lagerhallen, Produktionsbereiche oder Logistikzentren. Sie übernehmen zuverlässig Transportaufgaben, wie den Warentransport zwischen Lagerplätzen, Produktionslinien oder Kommissionierzonen. Dabei navigieren sie mithilfe moderner Sensorik wie LiDAR und 3D-Kameras sicher durch dynamische Umgebungen – ganz ohne fest installierte Leitsysteme. Durch die Integration in COSYS Softwarelösungen lassen sich Transportaufträge automatisiert erstellen und steuern, Prioritäten setzen und der Status in Echtzeit verfolgen. Die Lagerroboter reduzieren nicht nur Laufwege und manuelle Transportaufwände, sondern ermöglichen auch eine flexible Skalierung der Logistikprozesse. So entlasten sie das Personal, steigern die Effizienz und schaffen eine durchgängig digitalisierte Intralogistik, die optimal auf zukünftige Anforderungen vorbereitet ist.
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