Smart Locker Lösungen von COSYS

Postverteilung Software

Mit der COSYS Paketmanagement Software erfassen Sie Sendungen wie Briefe, Pakete und sonstige Lieferungen per Barcodescan und ordnen sie direkt dem Empfänger zu. Über die nahtlose Anbindung an den Smart Locker werden die Sendungen anschließend sicher in ein freies Fach eingelegt. Der Empfänger erhält automatisch eine Benachrichtigung mit Abholcode oder Link. Zusatzfunktionen wie Fotodokumentation, Schadensmeldung oder digitale Unterschrift sorgen für maximale Transparenz. Die Lösung läuft wahlweise in der sicheren COSYS Cloud oder als On Premise auf Ihrem Server.

Click and Collect

Mit COSYS Click & Collect Software und dem Smart Locker bieten Sie Ihren Kunden maximale Flexibilität bei der Abholung ihrer Onlinebestellungen. Die Bestellungen werden mobil kommissioniert - fehlerfrei per Barcodescan und mit optimierten Laufwegen. Anschließend wird die Ware einem Fach im Smart Locker zugewiesen und sicher hinterlegt. Ihre Kunden erhalten automatisch eine Benachrichtigung mit Abholcode. Die COSYS Software sorgt dabei nicht nur für reibungslose Prozesse, sondern auch für volle Transparenz bei Lagerbeständen, Verfügbarkeiten und Abholstatus - digital, effizient und kundenfreundlich.

IT-Equipment Automat

Mit der COSYS Softwarelösung für IT-Equipment-Ausgabe digitalisieren Sie die Ausgabe und Rücknahme von Notebooks, Headsets oder Ladegeräten über den Smart Locker. Mitarbeitende erhalten nach Freigabe einen Abholcode für das passende Fach, während Rückgaben jederzeit rund um die Uhr möglich sind. Buchungen und Seriennummern werden automatisch dokumentiert, und dank Benutzerverwaltung sowie optionalem COSYS MDM behalten IT-Abteilungen jederzeit den Überblick über ausgegebene Geräte. Die Ausgabe erfolgt bequem per Smartphone-App oder Touchdisplay - ideal für Helpdesks und Shared Desk Umgebungen.

Werkzeugverwaltung

Die COSYS Werkzeugverwaltungssoftware ermöglicht eine automatisierte, nachvollziehbare und zeitsparende Ausgabe und Rücknahme von Werkzeugen über den Smart Locker. Ob Akkuschrauber, Messgeräte oder Spezialwerkzeuge: Jeder Entnahme- und Rückgabevorgang wird barcodegestützt erfasst und einem Mitarbeiter zugeordnet. Sie behalten jederzeit den Überblick über entliehenes Equipment, vermeiden Verluste und reduzieren Verwaltungsaufwand. Optional können auch Wartungszyklen und Prüfintervalle integriert werden. Die Bedienung erfolgt einfach per Smartphone-App oder direkt am Terminal - 24/7.

Materialausgabe Lagerverwaltung

Die COSYS Materialausgabe für die Lagerverwaltung ermöglicht es, Materialien und Betriebsmittel direkt über Smart Locker sicher und jederzeit zugänglich zu machen. Mithilfe der COSYS Software und dem Smart Locker System erfolgt die Ausgabe von Materialien wie Rohstoffen, Ersatzteilen oder Verbrauchsgütern effizient und digital. Über mobile Geräte oder den COSYS WebDesk wird jedes Material zugewiesen, entnommen und mit allen relevanten Daten wie Menge, Seriennummer und Standort erfasst. Dies sorgt für vollständige Transparenz und eine einfache Nachverfolgung sämtlicher Bestände.

Smart Office

Mit einem Smart Locker im Smart Office schaffen Sie für Ihre Mitarbeiter eine sichere Möglichkeit zur Aufbewahrung persönlicher Gegenstände, technischer Geräte oder Arbeitsmaterialien. Mitarbeiter erhalten per Scan oder PIN Zugang zu einem freien oder zugewiesenen Fach, können Gegenstände sicher verwahren oder abholen und profitieren von einer einfachen, intuitiven Bedienung. Auch Wechselschichten und mobile Arbeitsmodelle lassen sich dadurch besser organisieren, da der Zugang zum Spind rund um die Uhr möglich ist.

Besucher Spind

Gäste und Besucher können ihr Gepäck, Wertsachen oder Wechselkleidung sicher in einem Smart Locker verstauen - ganz ohne Personalaufwand. Gerade in Freizeitparks, Thermen oder großen Hotelanlagen mit Day-Spa ist das ein großer Vorteil. Die Fächer lassen sich bequem per PIN, QR-Code oder NFC öffnen, optional auch gegen Gebühr. Die Bezahlung kann kontaktlos erfolgen, etwa über Karte oder Smartphone.Die COSYS Software sorgt für eine nahtlose Verwaltung und bietet Ihnen zusätzlich Statistiken zur Auslastung, Nutzungsdauer und Einnahmen. Damit steigern Sie Servicequalität, erhöhen die Sicherheit und schaffen ein modernes Besuchererlebnis.

Schlüsselmanagement

Ein Smart Locker eignet sich ideal zur sicheren und dokumentierten Verwaltung von Schlüsseln - ob für Fahrzeuge, Technikräume, Hotelzimmer oder Mietobjekte. Durch die Integration in die COSYS Software wird jeder Zugriff automatisch erfasst: Wer hat wann welchen Schlüssel entnommen oder zurückgegeben?Die Entnahme erfolgt bequem per Barcode, PIN oder NFC - bei Bedarf auch mit zugriffsabhängiger Berechtigungsprüfung. Damit vermeiden Sie unbefugte Entnahmen und behalten jederzeit den Überblick. Besonders in Fuhrparks, Gebäudeverwaltungen oder Facility Management bringt das System hohe Zeitersparnis, Sicherheit und Transparenz.

Hauptmenü

Mit der Funktion „Einsortierung Paketschrank“ stellen Sie Pakete und Sendungen gezielt in den gewünschten Smart Locker ein. Die COSYS App unterstützt Mitarbeiter bei der sicheren Fachzuordnung, dokumentiert sämtliche Übergaben digital und sorgt dafür, dass Empfänger automatisch über die Abholbereitschaft informiert werden.

Verladung für den Paketschrank

Bereits während der Verladung können Sendungen direkt für den Smart Locker vorgesehen werden. Durch die Auswahl „Paketschrank“ wird das Paket automatisch dem entsprechenden Locker-Prozess zugeordnet, wodurch zusätzliche Arbeitsschritte in der Auslieferung entfallen und Übergaben effizienter abgewickelt werden.

Paketschrank Reservierung

Wird ein Empfänger bei der Zustellung nicht angetroffen, kann die Sendung direkt über die Paketschrank Reservierung sicher im Smart Locker hinterlegt werden. Der Empfänger erhält anschließend automatisch eine Benachrichtigung zur Abholung, wodurch erneute Zustellversuche reduziert und Prozesse effizienter gestaltet werden.

Fachgrößen Reservierung

Nach dem Scannen der Sendung wählen Mitarbeitende die passende Fachgröße für die Einlagerung im Smart Locker aus. Dadurch werden Fächer optimal genutzt und Pakete sicher sowie platzsparend hinterlegt - unabhängig davon, ob es sich um kleine Sendungen oder größere IT-Geräte handelt.

Auslieferung an den Paketschrank

Im Modul „Auslieferung Paketschrank“ werden alle Sendungen angezeigt, für die bereits ein Fach reserviert wurde. Mitarbeitende sehen auf einen Blick, welche Pakete noch eingelagert werden müssen, und können die Übergabe an den Smart Locker schnell und strukturiert abschließen.

Auswahl der Fachgröße

Nach dem Scannen des Pakets wählen Mitarbeitende die passende Fachgröße direkt in der App aus. So wird die Einlagerung im Smart Locker optimal vorbereitet und freie Kapazitäten können effizient genutzt werden.

Reservierungscode und Einlagerung

Nach der Fachreservierung erzeugt die COSYS App automatisch einen Reservierungs- bzw. Abholcode für den Smart Locker. Dieser wird direkt am Schrank gescannt, um das passende Fach zu öffnen und die Sendung sicher einzulagern. Anschließend erhält der Empfänger automatisch eine E-Mail mit allen Informationen zur Abholung.