Smart Locker Lösungen von COSYS
Smart Locker bieten vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Von COSYS erhalten Sie eine optimale Integration und Vernetzung der Locker.COSYS Smart Locker Lösungen
Smart Locker von COSYS stehen für eine neue Art der Übergabe – kontaktlos, sicher, rund um die Uhr verfügbar und vollständig digital steuerbar. In einer zunehmend vernetzten Welt werden klassische Schließfächer zu intelligenten Systemen weiterentwickelt, die sich nahtlos in moderne Logistik-, Service- und Verwaltungsprozesse einfügen. Ob zur Paketabholung, als Abholstation im Einzelhandel, für die automatisierte Ausgabe von IT-Equipment und Werkzeugen oder als intelligenter Mitarbeiterspind – ein Smart Locker schafft mehr Effizienz, Kontrolle und Flexibilität in unterschiedlichsten Einsatzbereichen.
Was COSYS dabei besonders macht, ist die Kombination aus robuster Hardware und leistungsstarker Software. Unsere Smart Locker Systeme lassen sich individuell anpassen, mit bestehenden IT-Strukturen verbinden und in verschiedene Geschäftsprozesse integrieren – vom ERP-System über interne Bestandsführungen bis hin zur lückenlosen Übergabedokumentation. So wird der Schrank nicht nur zu einer praktischen Übergabelösung, sondern zu einem echten Bestandteil Ihrer digitalen Infrastruktur.
Ein Smart Locker von COSYS bietet mehr als nur ein sicheres Fach – er ist der Schlüssel zu automatisierten, nachvollziehbaren und nutzerfreundlichen Prozessen, die Ihre Organisation zukunftsfähig machen.
Einsatzmöglichkeiten von Smart Locker
Smart Locker sind heute weit mehr als einfache Schließfächer. Ihre Einsatzmöglichkeiten sind so vielfältig wie die Anforderungen moderner Organisationen – vom Gesundheitswesen bis zur Industrie, vom Einzelhandel bis zu Behörden. Intelligente Smart Locker ermöglichen Ihnen eine kontaktlose Übergabe und Abholung von Gegenständen und das flexibel und sicher rund um die Uhr. Durch die Kombination aus intelligenter Hardware und passender Steuerungssoftware lassen sich Smart Locker optimal in bestehende Abläufe integrieren und individuell auf Nutzergruppen zuschneiden.
Wohnanlagen und Mehrfamilienhäuser
Pakete rund um die Uhr abholen – direkt im Eingangsbereich, auch ohne persönlichen Kontakt.
Einzelhandel
Onlinebestellungen flexibel übergeben – mit Smart Locker können Kunden ihre Ware bequem und zeitunabhängig abholen, auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten.
Lebensmittelhandel
Gekühlte Fächer ermöglichen die flexible und frische Abholung von Lebensmitteln.
Büros und Unternehmen
Geräte, Unterlagen oder persönliche Gegenstände sicher intern übergeben – auch bei Remote Work.
Hotels und Gastgewerbe
Gäste empfangen Sendungen oder deponieren Wertsachen ohne Rezeption – komfortabel und diskret.
Gesundheitswesen
Medikamente und Proben sicher und nachvollziehbar übergeben – mit dokumentiertem Zugriff.
Logistik und Transport
Zentrale Übergabepunkte für interne und externe Transporte – effizient und skalierbar.
Bildungseinrichtungen
Lehrmaterial, Technik oder Bücher rund um die Uhr bereitstellen – unabhängig von Öffnungszeiten.
Freizeit und Sport
Wertsachen und Ausrüstung sicher verstauen – bequem während des Trainings oder Events.
Messen und Kongresse
Infomaterial und Technik sicher lagern – flexibel zugänglich für Aussteller und Teilnehmer.
Skigebiete und Wintersport
Skier oder Gepäck einfach und sicher deponieren – kein Schlüsselsuchen, keine Warteschlangen.
Autowerkstätten
Fahrzeugschlüssel sicher und kontaktlos über den Smart Locker hinterlegen oder abholen – jederzeit, auch nach Geschäftsschluss.
Smart Locker Hardware: Modular, flexibel und individuell konfigurierbar
Der Smart Locker von COSYS ist mehr als nur ein Schließfach – er ist eine hochmoderne, modulare Lösung, die sich an Ihre individuellen Bedürfnisse anpasst. Mit einem flexiblen Aufbau und vielfältigen Anpassungsoptionen können Sie die Hardware perfekt in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren und die Funktionalität erweitern.
Modularer Aufbau für jede Anforderung
Der Smart Locker ist in einem modularen Aufbau konzipiert, sodass Sie direkt mit einem Basismodul beginnen und dieses nach Bedarf durch Erweiterungsmodule ergänzen können. Die Fachgrößen variieren von XS bis XXL – je nach Einsatzgebiet und benötigtem Platz.
Standard-Variante: Kompakte, flache Fächer für kleinere Pakete und Dokumente.
Extended-Variante: Tiefere Fächer für größere Objekte und Ausstattungen.
Für jede Umgebung geeignet: Indoor und Outdoor
Ganz gleich, ob der Smart Locker in Ihrer Lagerhalle, Ihrem Bürogebäude, im Eingangsbereich eines Mehrfamilienhauses oder draußen vor Ihrem Geschäft aufgestellt wird – die COSYS Smart Locker sind sowohl für den Indoor- als auch Outdoor-Einsatz geeignet.
Wenn kein Kabelanschluss zur Verfügung steht, bieten wir die Möglichkeit, den Smart Locker mit einem WLAN- oder LTE-Modul auszustatten, sodass er auch in abgelegenen Standorten zuverlässig funktioniert.
Erweiterte Fachoptionen für spezielle Anforderungen
Die Vielfalt der Fachgrößen und -arten lässt keine Wünsche offen:
Kühlfächer mit Temperaturzonen: Ideal für den Lebensmittelhandel oder Apotheken. Wählen Sie zwischen -18 °C, +4 °C oder +16 °C, um die Kühlkette zu wahren und Frischwaren sicher zu lagern.
Sondergrößen: Integrieren Sie Fächer, die sogar Europaletten oder sperrige Ausstattungen aufnehmen können.
Digitale Briefkästen: Besonders sinnvoll in Co-Working-Spaces oder für Unternehmen mit hohem Postaufkommen. Ausgestattet mit einem digitalen Namensschild können Mitarbeiter ihre Post sicher und bequem hinterlegen oder abholen.
Individuelles Design für Ihre Marke
Die Smart Locker lassen sich nicht nur vielseitig einsetzen, sondern auch optisch und funktional exakt auf Ihre Anforderungen abstimmen. Wählen Sie aus über 200 Farben für die Pulverbeschichtung oder lassen Sie Ihren Smart Locker mit Folierungen in Ihrem Corporate Design versehen. Logos, Slogans und andere Branding-Elemente können direkt auf der Oberfläche angebracht werden. Auch für die Überdachung gibt es zahlreiche Designmöglichkeiten, die den Locker perfekt in seine Umgebung einfügen.
Zusatzfunktionen für einfachen Zugriff und sichere Verwaltung
Für eine einfache Handhabung und schnellen Zugriff können Barcode- und QR-Code-Scanner, RFID-Leser sowie Transponder integriert werden. So können Nutzer ihre Pakete oder Gegenstände bequem und sicher abholen – der Smart Locker öffnet das Fach mit einem einfachen Scan des Abholcodes.
Darüber hinaus können Sie bestehende Zugangsmedien wie Karten, Chips oder elektronische Schlüssel in den Locker integrieren, sodass der Zugriff jederzeit sicher und effizient gewährleistet ist.
Smart Locker Funktionen
Reservierung von Fächern direkt beim Paketempfang
Automatische E-Mail Benachrichtigung, wenn Paket abholbereit ist
Waage zur Überprüfung des Paketgewichts und zur Verhinderung von Falscheinlagerungen
Schnittstelle sorgt für einfache Datenübertragung zwischen COSYS Software und Smart Locker
Integration von Kühl- und Tiefkühlfächern für temperaturkritische Sendungen
NFC-Technologie für kontaktlose Identifikation und Zugang
Möglichkeit der Bezahlung über integrierte Zahlungssysteme (z. B. Kreditkarte, PayPal)
Barcode- und QR-Code-Scan zur Identifikation und Paketabholung
Flexibles Fachmanagement zur Verwaltung von Fachgrößen und -belegungen
Smart Locker Vorteile
Kosteneinsparung bei der Lagerung durch reduzierten Platzbedarf
Geringere Transportkosten durch Vermeidung unnötiger Wege
Zeitersparnis für Personal durch Automatisierung
Höherer Diebstahlschutz durch sichere Aufbewahrung
Flexible Zustell- und Abholzeiten rund um die Uhr
Vereinfachter Workflow durch digitale Prozesse
Individuell anpassbare Smart Locker je nach Bedarf
Einfache Sendungsverfolgung für alle Pakete
Lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Logistikprozesse
Smart Locker Software
Die COSYS SmartLocker Software steuert, verwaltet und überwacht sämtliche Abläufe rundum die Nutzung eines intelligenten Schließfachsystems. Ob Paketempfang,Materialausgabe oder Click & Collect – die Software sorgt dafür, dass alleFächer automatisch und nutzerbezogen geöffnet, befüllt und wieder freigegebenwerden.
Durch den modularen Aufbau lässt sich die Software exakt aufden jeweiligen Anwendungsfall anpassen. Nutzer identifizieren sich z. B. perScan, PIN, NFC oder QR-Code, um ein Fach zu öffnen oder Ware zu entnehmen. ÜberSchnittstellen lassen sich bestehende IT-Systeme wie ERP, Warenwirtschaft oderHR problemlos anbinden. So werden Daten wie Empfängernamen, Auftragsnummernoder Artikelinformationen automatisch übernommen und die Prozesse durchgängigdigitalisiert.
Die Smart Locker Software läuft wahlweise lokal (On-Premise)oder in der COSYS Cloud und sorgt für eine zuverlässige, sichere undnachvollziehbare Fachvergabe – ganz ohne manuellen Verwaltungsaufwand. Egal, obim Unternehmen, Einzelhandel oder öffentlichen Raum: Mit COSYS schaffen Sieeine moderne, effiziente Lösung für Ausgabe, Rückgabe, Lagerung oder Übergabeunterschiedlichster Gegenstände.
Smart Locker Auswertungen und Dashboards
Der COSYS WebDesk ist das zentrale Verwaltungstool zur Steuerung und Überwachung Ihrer Smart Locker Anlage. Über die browserbasierte Benutzeroberfläche erhalten Administratoren und berechtigte Nutzer in Echtzeit Einblick in alle relevanten Daten und Vorgänge – ganz ohne zusätzliche Softwareinstallation.
Im WebDesk sehen Sie auf einen Blick den aktuellen Fachstatus (frei, belegt, in Wartung), verwalten Nutzer, Zugriffsrechte und Rollen, legen neue Benutzer an oder ordnen Fächer bestimmten Zwecken oder Abteilungen zu. Auch die Belegungshistorie und Zugriffsprotokolle sind nachvollziehbar dokumentiert, wodurch Transparenz und Sicherheit deutlich erhöht werden.
Darüber hinaus bietet der WebDesk zahlreiche Auswertungen und Dashboards, um die Nutzung und Effizienz des Smart Lockers zu analysieren. Dazu gehören unter anderem:
Belegungsdauer einzelner Fächer
Anzahl der Öffnungen pro Zeitraum oder Benutzer
Häufigkeit der Nutzung pro Abteilung oder Standort
Statistiken zur Paketverweildauer
Übersicht über aktive und inaktive Benutzer
Analyse von Spitzenzeiten und Engpässen
Diese Daten helfen Ihnen, Kapazitäten besser zu planen, Prozesse zu optimieren und den Locker-Betrieb effizient zu gestalten – sei es für die interne Logistik, Mitarbeiterausgabe oder kundenorientierte Services.
Smart Locker Integration
Die COSYS Smart Locker Lösung lässt sich flexibel in bestehende IT-Systeme und Prozesse integrieren. Durch moderne Schnittstellentechnologie lässt sich der Smart Locker nahtlos in Ihre ERP-, Warenwirtschafts- oder Facility-Management-Systeme integrieren. Auch Anbindungen an E-Mail-Server, Active Directory, Ticket- oder Helpdesk-Systeme sind problemlos möglich.
Die Integration ermöglicht, dass alle notwendigen Daten wie Empfängerdaten, Auftragsnummern, Paket- oder Artikeldetails automatisch an den Locker übermittelt werden. So wird z. B. ein Paket nach dem Scan automatisch einem Fach zugewiesen und der Empfänger erhält direkt eine Benachrichtigung mit Abholungscode – ohne Mehraufwand für das Personal.
Für die Authentifizierung können bestehende Zugangsmedien wie Ausweise, RFID-Chips oder Single Sign-On genutzt werden. Ebenso lässt sich die Lösung mit COSYS Softwaremodulen kombinieren – etwa zur Paketverfolgung, Kommissionierung, IT-Asset-Management oder Werkzeugverwaltung.
Durch die offene Architektur und standardisierte Schnittstellen (z. B. REST API, CSV, XML, Webhooks) ist die Integration sowohl bei kleinen als auch bei komplexen IT-Landschaften möglich – On-Premise oder in der Cloud. So wird der Smart Locker zu einem intelligenten Teil Ihrer digitalen Infrastruktur.
Smart Locker Service & Wartung
Für den langfristig reibungslosen Betrieb Ihres Smart Locker Systems bietet COSYS umfassende Serviceleistungen. Wir übernehmen die professionelle Montage vor Ort und weisen Ihr Team in alle Funktionen ein. Durch regelmäßige Wartungen – inklusive Softwarepflege, Updates und Unterstützung via Telefon-Hotline (Mo–Fr) – bleibt Ihre Anlage technisch stets auf dem neuesten Stand.
Die jährliche Wartung umfasst Arbeits- und Reisekosten, die Pflege und Reinigung der Anlage sowie den Austausch defekter Komponenten (ausgenommen Vandalismusschäden). Auf Wunsch erhalten Sie kostenfreie Angebote für Erweiterungen oder Reparaturen. So sichern Sie dauerhaft Funktionalität, Stabilität und Werterhalt Ihrer Smart Locker Lösung.
FAQ zu Smart Locker
Der Smart Locker ist ein Paketschrank, der mit Software in vielen verschiedenen Bereichen eingesetzt werden kann. Beispiele sind: Paket / Postverteilung, tauschen von Hardware, Garderobe für Mitarbeiter und Besucher, zurücksenden von Paketen und Briefen und noch vieles mehr.
Ein Smart Locker kann in der Intralogistik, externen Logistik, als Aufbewahrungsanlage oder als multifunktionale Anlage für mehrere Firmen genutzt werden.
Firmen, die ein Teil vom Internet of Things werden oder dieses erweitern wollen, benötigen Smart Locker. Die Smart Locker kommunizieren nicht nur untereinander, sondern auch mit der COSYS Postverteilungs- oder COSYS Click and Collect-Software. Ihr Arbeitsalltag wird so erheblich verbessert und erleichtert.
Kosten werden in der Lagerung, im Transport und beim Personal eingespart. Der Workflow ist einfacher und transparenter. Alle Logistikprozesse sind digital nachvollziehbar und ermöglichen somit auch eine nahtlose Verfolgung.
Die Bedienung eines Smart Lockers ist einfach. Beim Einlagern von Gegenständen gibt es 2 mögliche Varianten. Bei der ersten hat der Gegenstand einen QR-Code und wird am Smart Locker gescannt und eingelagert. Bei der anderen Variante gibt es keinen Code und am Bildschirm wird die gewünschte Fachgröße ausgewählt und geöffnet. Um die Gegenstände wieder zu entnehmen, wird ein QR-Code gescannt. Dieser kommt vorher als automatische Benachrichtigung per E-Mail. So kann nicht nur die interne und externe Logistik erfolgen, sondern auch Click and Collect angeboten werden.
Optimieren Sie Ihre Logistikprozesse mit COSYS Smart Lockern
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Steigern Sie die Effizienz und Flexibilität in Ihrem Unternehmen mit den intelligenten Smart Lockern von COSYS. Ob für Click & Collect, IT-Equipment-Management oder Werkzeugverwaltung – bieten Sie Ihren Kunden und Mitarbeitern eine moderne und sichere Lösung, die rund um die Uhr verfügbar ist.
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