Innerbetrieblicher Transport digitalisiert

Material, Paletten und Dokumente sind im Alltag ständig unterwegs. Doch ohne zentrale Steuerung verlaufen sich innerbetriebliche Transporte, verursachen Rückfragen und bremsen Abläufe. COSYS bringt Ordnung in die Werkslogistik: Transportaufträge digital erfassen, Touren effizient disponieren und alle Schritte mobil begleiten. Für volle Transparenz, geringere Kosten und planbare Prozesse.

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Innerbetrieblicher Transport – COSYS Software für effiziente Werkslogistik

In vielen Unternehmen laufen innerbetriebliche Transporte noch ohne digitale Unterstützung trotz hoher Relevanz für Produktivität und Ablaufsicherheit. Material, Ersatzteile, Dokumente oder Lademittel werden täglich zwischen Lager, Produktion, Versand oder Verwaltung bewegt. Doch ohne zentrale Erfassung fehlt der Überblick: Aufträge geraten durcheinander, Sendungen verschwinden, Rückfragen häufen sich und die Suche kostet Zeit.

Mit der COSYS Lösung für den innerbetrieblichen Transport (IBT) schaffen Sie Ordnung im internen Warenfluss: Transportaufträge lassen sich digital erfassen, Touren zentral disponieren und Abläufe mobil über MDE-Geräte steuern. Alle Bewegungen werden vom Start bis zur Übergabe lückenlos dokumentiert. So gewinnen Sie volle Kontrolle über Transportwege, Ressourcen und Verantwortlichkeiten ohne den EInsatz von Papier und Excel.

Die innerbetrieblicher Transport Software ist modular aufgebaut, lässt sich flexibel erweitern und nahtlos in bestehende Systeme integrieren für eine moderne Werkslogistik mit maximaler Transparenz.

Intelligente Orchestrierung Ihrer Werkslogistik

COSYS ist mehr als eine mobile App für Transportaufträge. Es ist eine integrierte Plattform zur zentralen Orchestrierung Ihrer gesamten Intralogistik. Über den COSYS WebDesk planen und koordinieren Sie Transporte, verwalten Ressourcen, überwachen den Status in Echtzeit und optimieren Abläufe anhand fundierter Daten.

Ein besonderes Plus: Die integrierte Business Intelligence analysiert automatisch Kennzahlen wie Transporthäufigkeit, durchschnittliche Durchlaufzeiten oder Ressourcenverbrauch. Dank verursachergerechter Kostenabrechnung lassen sich interne Transportkosten exakt Kostenstellen, Abteilungen oder Projekten zuordnen. Dies stellt volle Transparenz und belastbare Umlagen sicher.

COSYS unterstützt Sie damit nicht nur bei der operativen Durchführung, sondern auch bei der strategischen Steuerung und Kostenkontrolle Ihrer Werkslogistik. Ob Einzelstandort oder Konzernstruktur: Mit offenen Schnittstellen zu ERP- und Lagersystemen, skalierbarer Architektur und sicherer Benutzerverwaltung (z. B. Active Directory, SSO) wächst die Lösung mit Ihren Anforderungen.

Logistikplanung
Werkslogistik
Produktion
Systemadministration
Management
Key User

Logistikleitung / Disposition

Sie koordinieren Materialflüsse und Transporte innerhalb des Unternehmens mit hoher Verantwortung für Effizienz, Termintreue und Ressourcennutzung. Die COSYS Software unterstützt Sie mit einem leistungsstarken WebDesk zur Disposition: Aufträge lassen sich übersichtlich planen, priorisieren und Fahrzeugen oder Mitarbeitenden zuweisen.

Ihr Nutzen:

Disposition in Echtzeit: Optimale Planung und Zuweisung von Transporten, Touren und Fahrern.
Volle Kontrolle: Jeder Auftrag und jede Sendung ist transparent und nachvollziehbar im System dokumentiert.
Effizienz und Übersicht: Weniger Rückfragen, bessere Auslastung, planbare Abläufe in der Werkslogistik.

Werkslogistik

Ob mit Hubwagen, Gabelstapler oder AMR: als Teil der Werkslogistik sorgen Sie dafür, dass alles am richtigen Ort zur richtigen Zeit ankommt. Die COSYS Lösung unterstützt Sie mobil: Alle Transportaufträge sind digital auf Ihrem Gerät verfügbar, inklusive Scanfunktion, Navigationshilfe und Übergabedokumentation.

Ihr Nutzen:

Klare Aufgabenübersicht: Alle Tourstopps, Aufträge und Zielorte übersichtlich und verständlich aufgelistet.
Einfache mobile Bearbeitung: Per Scan, Foto und Unterschrift dokumentieren Sie alle Übergaben.
Weniger Papier, mehr Sicherheit: Kein Zettelchaos, keine Missverständnisse – alles digital.

Produktion

Für Sie zählt, dass das richtige Material zur richtigen Zeit bereitsteht. Wartezeiten, Suchaufwand und Fehlteile entfallen. COSYS sorgt für stabile Prozesse bei der Materialversorgung: durch vorkonfigurierbare Serienaufträge, punktgenaue Umlagerungen und digitale Verfolgung trägt COSYS zu einer effektiven Just-in-Time und Just-in-Sequence Produktion bei.

Ihr Nutzen:

Zuverlässige Produktionsversorgung: Kein Stau, keine Fehlteile und Materialien sind pünktlich da.
Sofort erfassbare Transportbedarfe: Spontane Bedarfe lassen sich einfach melden und abwickeln.
Lückenlose Nachverfolgung: Auch Retouren, Leerbehälter oder Sondertransporte sind nachvollziehbar.

Systemadministration

Sie sind verantwortlich für reibungslose IT-Prozesse, Sicherheit und Integrationen. COSYS bietet Ihnen offene Schnittstellen, moderne Authentifizierungsverfahren und die Wahl zwischen Cloud-Hosting (in Deutschland) oder On-Premise-Betrieb. Die IBT Lösung integriert sich sauber in Ihre Infrastruktur, von AD bis zur Datenbank.

Ihr Nutzen:

IT-sicher und DSGVO-konform: Hosting in zertifizierten Rechenzentren oder On-Premise möglich.
Schnittstellenstark: REST, SOAP, CSV, XML, Datenbankzugriff: ideal für ERP, LVS und MES.
Zentral verwaltbar: Benutzerverwaltung über AD, SSO via SAML – entlastet Ihre IT.

Management

Sie treffen Entscheidungen auf Basis von Zahlen, Fakten und strategischen Zielen. COSYS schafft Transparenz über alle innerbetrieblichen Transporte, ermöglicht verursachergerechte Abrechnung und unterstützt Kostenkontrolle sowie Prozessoptimierung mit integrierter Business Intelligence.

Ihr Nutzen:

Klarheit über Kosten und Erlöse: Verursachergerechte Abrechnung nach Kostenstelle, Abteilung, Strecke etc.
Prozessoptimierung mit BI: Auswertungen über Tourendauer, Mitarbeiterauslastung, Wiederholer etc.
Investitionssicherheit: Skalierbare Lösung, viele Erweiterungen, zuverlässiger Partner.

Key User

Sie analysieren Prozesse, passen Abläufe an und sorgen für hohe Qualität und Zuverlässigkeit. COSYS IBT ist modular, anpassbar und dokumentiert jeden Prozessschritt. Mit der Business Intelligence Komponente analysieren Sie Leistung, Flusszeiten, Findlinge oder Tourabweichungen und erkennen Optimierungspotenziale sofort.

Ihr Nutzen:

Volle Prozesssicht: Nachvollziehbare Dokumentation jeder Bewegung, jeder Übergabe, jedes Scans.
Flexible Prozessgestaltung: Module, Formulare, Felder sind individuell anpassbar.
Datenbasiert entscheiden: BI-Dashboards zeigen Engpässe, Stärken und Trends auf.

Innerbetrieblicher Transport Transportaufträge

Transportaufträge dort starten, wo der Bedarf entsteht

Material wird dringend in der Produktion benötigt. Prototypen müssen schnell zur nächsten Abteilung. Oder eine wichtige Sendung soll heute noch an den KEP-Dienst übergeben werden. Mit COSYS startet der innerbetriebliche Transport genau dort, wo er gebraucht wird: beim Mitarbeiter direkt am Arbeitsplatz.

Über eine intuitive Webmaske können Transport- oder Abholaufträge in wenigen Klicks – mit allen wichtigen Infos wie Start- und Zielort, Sendungsinhalt oder Priorität – erfasst werden. Auch spontane Direkttransporte, etwa bei Materialengpässen oder eiligen Umlagerungen, lassen sich sofort und flexibel anstoßen. Externe Übergaben, z. B. an DHL, UPS oder Lieferanten, werden inklusive Sendungsnummer erfasst und für lückenlose Nachvollziehbarkeit digital dokumentiert.

Im COSYS WebDesk laufen alle Transportaufträge zusammen: Sie lassen sich bündeln, zuweisen, priorisieren oder bei Bedarf spontan anpassen. So entsteht ein Zusammenspiel aus autonomem Handeln vor Ort und zentraler Koordination durch die Disposition. Dies führt zu mehr Effizienz, weniger Rückfragen und maximaler Transparenz.

Disposition mit Überblick und Flexibilität

Transportaufträge, die zuvor über den COSYS WebDesk oder eine Webmaske erfasst wurden, lassen sich im Dispositionsmodul gezielt weiterverarbeiten. Disponenten erhalten eine klare Übersicht über alle aktiven Aufträge und können diese einfach Benutzern, Fahrzeugen oder Ladungsträgern zuweisen. Automatische Filter erleichtern die Verteilung nach Mitarbeiter oder Transportmittel.

Neben individuellen Transporten lassen sich auch wiederkehrende Routinen als feste Touren abbilden. Diese laufen automatisch ab und erfassen alle Sendungen, die bis zum Startzeitpunkt bereitstehen. Zusätzlicher Erfassungsaufwand entfällt. Für noch mehr Effizienz lassen sich sogar autonome Roboter (AMR) in die Disposition integrieren und mit Transportaufträgen versorgen.

Innerbetrieblicher Transport Disposition

Innerbetrieblicher Transport Sendungsverfolgung

Interne und externe lückenlose Sendungsverfolgung

Wie behält man den Überblick über alle Transporte im Unternehmen? Mit der internen Sendungsverfolgung der COSYS Software ist jeder innerbetriebliche Transport vom Abholort bis zur finalen Zustellung vollständig dokumentiert. Alle Transportdaten werden in Echtzeit erfasst: Wer hat wann welche Sendung wohin gebracht?

Disponenten und Verantwortliche sehen jederzeit den aktuellen Status aller laufenden und abgeschlossenen Aufträge. Auch spätere Rückfragen lassen sich schnell klären, denn jede Bewegung ist im System chronologisch hinterlegt, egal ob nach Artikel, Auftrag oder Mitarbeiter.

Die mobile Erfassung per Barcodescan sorgt für schnelle Updates direkt beim Erfassen. Bei Bedarf lässt sich die interne Sendungsverfolgung um GPS-Tracking erweitern, um auch Standorte von Fahrzeugen und Touren live im Blick zu behalten.

Mobile Auftragsbearbeitung

Ob mit Smartphone, Tablet oder MDE-Gerät: Die COSYS App zeigt Mitarbeitenden alle offenen Transportaufträge auf einen Blick, inklusive Tourreihenfolge, Stoppinformationen und Status. Sendungen werden per Barcode oder RFID erfasst, direkt in der App dokumentiert und am Zielort digital übergeben – mit Unterschrift, Foto oder Zeitstempel.

Flexibilität ist ebenfalls garantiert: Sollten ungeplante Rückgaben oder zusätzliche Transportaufträge entstehen, können Mitarbeiter diese direkt mobil erfassen. COSYS generiert automatisch neue Aufträge oder Rücktransporte und sendet Statusupdates in Echtzeit zurück an die Disposition. So sind alle Beteiligten immer über den aktuellen Stand informiert und können schnell reagieren.

Innerbetrieblicher Transport Mobile Auftragsbearbeitung

Jetzt Transportprozesse neu denken

Sie möchten Ihre innerbetrieblichen Transporte digitalisieren, Sendungen besser nachverfolgen und Abläufe effizienter steuern? Unsere Experten zeigen Ihnen, wie COSYS Ihre Transportprozesse transparent und skalierbar macht -individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt.

Jetzt Demo anfordern

Funktionen

Transportaufträge einfach per Webmaske oder WebDesk erfassen
Zentrale Planung und Zuweisung von Aufträgen an Mitarbeiter und Fahrzeuge
Flexible mobile Bearbeitung der Touren über MDE-Geräte
Echtzeit-Status und lückenlose Sendungsverfolgung
Zustellnachweise mit Fotos und Unterschriften dokumentieren
Spontane Rückholungen direkt mobil erfassen
Lademittel wie Paletten und Gitterboxen mitverwalten
Nahtlose Anbindung an die Lagerverwaltung für reibungslose Abläufe
Automatische Berechnung und Zuordnung von Transportkosten
Business Intelligence Auswertungen der Transporte, Kosten und Erlöse

Vorteile

Maximale Transparenz über alle innerbetrieblichen Transporte in Echtzeit
Deutliche Zeitersparnis durch digitale Auftragserfassung und mobile Abwicklung
Reduzierung von Fehlern und Transportverlusten durch lückenlose Dokumentation
Höhere Flexibilität dank spontaner Auftragserfassung und Rückholungen unterwegs
Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Werkslogistik, Fahrern und externen Partnern
Kostenkontrolle durch automatische Tarifberechnung und verursachergerechte Abrechnung
Effizientere Ressourcennutzung durch gezielte Disposition und Tourenplanung
Integration von AMRs zur Automatisierung und Entlastung manueller Transporte
Erhöhte Kundenzufriedenheit durch pünktliche und nachvollziehbare Lieferungen
Erweiterbar um COSYS Lagerverwaltungssoftware und Behältermanagement

MDE Module

Touren

Im Modul Touren erhält der Mitarbeiter eine Übersicht aller ihm zugewiesenen Transporttouren inklusive Startzeit, Fahrzeug und Route. Die Tourenstruktur sorgt für klare Abläufe: Nur vollständig geplante und freigegebene Touren sind mobil sichtbar. Touren lassen sich flexibel gestalten ob als Einzelfahrt, Rundlauf oder feste Ablauftour. Auch Abhängigkeiten zwischen Touren können systemseitig abgebildet werden.

Tourstopps

Das Modul Tourstopps listet alle Stationen einer Tour in der vorgegebenen Reihenfolge auf von Abholpunkten über Zwischenlager bis hin zu den finalen Zielorten. Jeder Stopp enthält relevante Informationen wie Adresse, Ansprechpartner und erwartete Sendungen. Die definierte Reihenfolge ist bindend, sodass keine vorzeitige Verladung oder Auslieferung erfolgt. Erst nach Abschluss eines Stopps wird der nächste freigegeben für maximale Prozesssicherheit.

Abholung

Im Modul Abholung scannt der Mitarbeiter am MDE die zur Mitnahme vorgesehenen Sendungen an den geplanten Tourstopps. Die App zeigt klar, was wo abzuholen ist, und prüft automatisch auf Vollständigkeit. Ergänzend lassen sich Zustände erfassen, Fotos machen oder Bemerkungen hinterlegen. Auch spontane Rückholungen etwa wenn am Abholort ungeplant zusätzliche Packstücke mitgegeben werden, können mobil erfasst werden. Die Software erstellt daraus automatisch neue Sendungen oder Rücktransportaufträge.

Verladung

Im Modul Verladung scannt der Mitarbeiter die Packstücke oder Ladungsträger, um sie einem Fahrzeug oder Transportmittel eindeutig zuzuordnen. Dabei wird automatisch geprüft, ob die Sendung zur aktuellen Tour gehört und ob die Reihenfolge der Stopps eingehalten wird. Fehlverladungen werden so verhindert und jeder Ladevorgang ist digital dokumentiert.

Auslieferung

Bei der Auslieferung scannt der Mitarbeiter die Packstücke am Zielort und übergibt sie an den Empfänger, optional mit Unterschrift und Fotoerfassung. Die App prüft automatisch, ob das Packstück am richtigen Tourstopp entladen wird. Jede Auslieferung wird lückenlos dokumentiert für vollständige Transparenz und Nachverfolgbarkeit.

Übergabe an KEP Dienst

Das MDE Modul ermöglicht die sichere und digitale Übergabe von Sendungen an KEP-Dienste wie DHL oder UPS. Mitarbeiter scannen Sendungen per Handscanner oder Smartphone und dokumentieren den Übergabezeitpunkt inklusive Sendungsnummer. Alle Daten werden in Echtzeit im System erfasst und sorgen so für eine lückenlose Sendungsverfolgung und transparente Prozesse.

Selbstabholung

Das Modul Selbstabholer unterstützt die digitale Erfassung, wenn der Empfänger seine Sendungen eigenständig abholt. Über das MDE-Gerät werden Sendungen per Barcode oder QR-Code gescannt, die Abholung mit einer Unterschrift oder PIN bestätigt und der genaue Zeitpunkt dokumentiert. So wird die Übergabe transparent, nachvollziehbar und rechtssicher erfasst – auch ohne begleitendes Personal.

Einlagerung Smart Locker

Bei der Einlagerung in einen Smart Locker (Paketschrank) scannt der Mitarbeiter das Packstück, wählt den zugewiesenen Schrank aus und gibt das belegte Fach an. Alternativ wird das Fach automatisch reserviert. Die Übergabe erfolgt kontaktlos: ideal für zeitversetzte Abholungen und Schichtbetrieb. Der Empfänger erhält auf Wunsch eine Benachrichtigung mit Fachnummer und Öffnungscode.

Roboter Transportauftrag

Das Modul Roboter Transportauftrag ermöglicht die nahtlose Integration und Steuerung von autonomen mobilen Robotern (AMRs) im innerbetrieblichen Transportprozess. Transportaufträge werden automatisiert an die Roboter übergeben, die dann eigenständig definierte Strecken und Touren abfahren. So wird der Warenfluss effizienter gestaltet und manuelle Transportaufgaben werden entlastet.

Lademittel

Im Rahmen der Lademittelverwaltung werden Packstücke während der Abholung oder Verladung einem bestimmten Ladungsträger (z. B. Europalette, Gitterbox, Rollwagen) zugeordnet. Diese Zuordnung ermöglicht eine klare Nachverfolgung und Bestandsführung der eingesetzten Lademittel. So bleibt transparent, welche Güter sich auf welchem Träger befinden und ob diese später zurückgeführt, getauscht oder an Dritte übergeben wurden. Optional kann auch der Lademittelbestand je Standort oder Benutzer erfasst werden, um Lademittelkonten zu führen.

Einlagerung

Mit der Einlagerung werden Waren, Materialien und Sendungen einfach und schnell im Lager erfasst. Mitarbeiter scannen die Artikel und ordnen sie einem Lagerplatz zu. Die Bestandsänderung wird in Echtzeit im System dokumentiert, wodurch die Lagerübersicht stets aktuell bleibt. So sorgt die Einlagerung für eine präzise Bestandspflege und unterstützt eine effiziente Lagerverwaltung.

Unterschriftenerfassung

Die Unterschrifterfassung ermöglicht nicht nur dem Empfänger, den Erhalt der Lieferung direkt auf dem MDE-Gerät oder Tablet digital zu bestätigen, sondern auch dem Absender, seine Übergabe bei der Abholung zu unterschreiben. So wird der komplette Transportprozess für bessere Nachweise und mehr Sicherheit im innerbetrieblichen Transport transparent dokumentiert und rechtlich abgesichert.

Fotodokumentation

Mit der Fotodokumentation können Mitarbeitende unterwegs Fotos direkt im MDE erfassen und dem jeweiligen Transportauftrag zuordnen. So lassen sich etwa Beschädigungen, besondere Zustände oder Unregelmäßigkeiten schnell und einfach dokumentieren – für eine lückenlose Nachverfolgung und bessere Qualitätssicherung.

Dashboard

In der integrierten Business Intelligence Oberfläche des COSYS WebDesk werden alle Auftragsdaten intelligent ausgewertet und übersichtlich grafisch dargestellt. Sie erhalten wertvolle Einblicke wie die Anzahl der Sendungen nach Zeitraum und Auftraggeber, Gesamtgewicht und Gesamtstrecke sowie durchschnittliche Kosten pro Auftrag oder Sendung. Zusätzlich lassen sich Sendungen nach Zeitintervallen analysieren, Kosten und Erlöse gegenüberstellen und die Performance von Transportmitteln sowie Dienstleistern bewerten. Auch der Kostenanteil pro Abteilung wird transparent dargestellt – für eine fundierte Entscheidungsgrundlage und optimierte Transportprozesse.

Kostenabrechnung

Mit COSYS behalten Sie nicht nur den Überblick über alle Transporte, sondern auch über die damit verbundenen Kosten. Über ein flexibles Tarifsystem können unterschiedliche Berechnungsgrundlagen wie Strecke, Gewicht, Transportmittel, Ladungsträger oder Zeitraum hinterlegt werden. Jede Sendung wird automatisch einer Kostenstelle, Abteilung oder einem Projekt zugeordnet – für eine faire, verursachergerechte Abrechnung. Ob Standardfahrt, Expresslauf oder Transport mit AMR: Alle Parameter fließen in die Kostenberechnung ein. Die Auswertung erfolgt direkt im WebDesk – transparent, nachvollziehbar und exportfähig für Controlling und interne Leistungsverrechnung.

Transportauftrag anmelden

Über die Webmaske des COSYS Webportals können Absender einen Transportauftrag anmelden. Dazu meldet sich der Absender mit seinen Anmeldedaten im Portal an, gibt seine Absenderinformationen wie Standort, Gebäude oder Kostenstelle an und gibt die gleichen Informationen zum Empfänger an. Eine kleine Beschreibung zum Transportauftrag ist auch erforderlich, um zu beschreiben, was transportiert werden muss wie etwa Sperrgut oder Gefahrstoffe. Durch Absenden dieser Anmeldung wird der Bedarf eines Transportauftrags im COSYS WebDesk der Werkslogistik übermittelt, damit dieser bei den nächsten internen Transporten berücksichtigt wird.

Transportauftrag anlegen

Im COSYS WebDesk legen Sie Transportaufträge für einmalige Transporte ebenso wie für wiederkehrende Bedarfe an. Bestehende Aufträge können bei Bedarf kopiert und angepasst werden, etwa bei ähnlichen Aufträgen. Bei der Auftragserfassung erfassen Sie Absender- und Empfängerdaten, Transportmittel, Gewicht, Liefertermin, Tarif, Kostenstelle sowie besondere Anforderungen. Auf Basis hinterlegter Parameter wie Strecke, Transportmittel oder Gewicht berechnet das System automatisch die Fahrstrecke und die anfallenden Kosten. Anschließend werden die entsprechenden Verlade- und Auslieferungsaufträge automatisch erzeugt. Für regelmäßige Transporte lassen sich Wiederholungszyklen definieren, sodass neue Aufträge automatisch generiert werden.

Serienaufträge

Wiederkehrende Transporte lassen sich im COSYS WebDesk effizient über Serienaufträge abbilden. Statt einzelne Transportaufträge manuell anzulegen, können Sie regelmäßige Bedarfe, etwa tägliche Gebäudeläufe, wöchentliche Materialverbringungen oder planbare Versorgungsfahrten als Serie definieren. Dabei geben Sie einmalig alle relevanten Daten wie Absender, Empfänger, Transportmittel, Zeitraum, Wochentage, Uhrzeit und Ausnahmen (z. B. Feiertage oder Betriebsruhe) an. Optional können Zyklen, Wiederholungsintervalle und individuelle Regeln hinterlegt werden. Das System generiert auf Basis dieser Angaben automatisch die entsprechenden Transportaufträge – pünktlich, fehlerfrei und planbar. Das spart Zeit, reduziert manuelle Eingaben und sorgt für eine gleichbleibende Qualität bei der Abwicklung wiederkehrender Transporte.

Tourvorlagen

Mit den Tourvorlagen im COSYS WebDesk automatisieren Sie wiederkehrende Transporte und Serienaufträge einfach und effizient. Sie legen einmalig alle wichtigen Parameter fest, wie Intervall, Wochentage, Startzeit, Absender, Empfänger und Sendungsdaten und das System erzeugt daraus automatisch neue Touren. Diese Vorlagen lassen sich jederzeit anpassen, aktivieren oder erweitern, sodass auch bei Änderungen keine Tour neu angelegt werden muss. So sparen Sie Zeit, sichern gleichbleibende Abläufe und entlasten die Disposition im innerbetrieblichen Transport dauerhaft.

Transportauftrag bearbeiten

Bereits angelegte Transportaufträge lassen sich im COSYS WebDesk jederzeit einsehen und bearbeiten, z. B. bei Änderungen von Abholzeit, Empfänger, Transportmittel oder Kostenstelle. Auch Tourzuweisungen, Statusinformationen und enthaltene Sendungen können angepasst oder ergänzt werden. So behalten Disponenten jederzeit die Kontrolle und können flexibel auf kurzfristige Änderungen im Transportablauf reagieren. Alle Anpassungen werden systemseitig dokumentiert und in Echtzeit an beteiligte Geräte und Systeme übermittelt.

Tarife

Im COSYS WebDesk können individuelle Tarife hinterlegt werden, um Transportkosten automatisch zu berechnen und transparent zuordnen zu können. Dabei lassen sich verschiedene Berechnungsgrundlagen definieren – etwa basierend auf Entfernung, Transportmittel, Gewicht, Sendungsgröße oder Zeitfenstern. Auch komplexere Tarifmodelle sind möglich: Etwa gestaffelte Preise je Gewichtsstufe, Zuschläge für Expressfahrten oder Sonderkosten für bestimmte Lademittel. Für jeden Tarif kann zudem ein zugehöriger Dienstleister oder Fahrzeugtyp hinterlegt werden. So passt sich das System flexibel an Ihre internen Abrechnungsmodelle an – ob für verursachergerechte Leistungsverrechnung, die Umlage auf Kostenstellen oder zur Transparenz gegenüber internen Kunden. Die automatische Zuordnung spart Zeit, verhindert Fehler und schafft Klarheit bei jedem Transportauftrag.

Transportauftrag Sendungen

Sendungen sind die physisch transportierten Einheiten innerhalb eines Transportauftrags – wie Pakete, Behälter oder Paletten. Sie sind jeweils einer Position zugeordnet und bilden die ausführbare Einheit im Transportprozess. Jede Sendung erhält eine eindeutige Nummer, wird per Scan im System erfasst und kann während des gesamten Transports statusbasiert verfolgt werden. Über die Verknüpfung mit Position und Auftrag bleibt jederzeit nachvollziehbar, was, wann und wohin transportiert wurde.

Disposition

Im COSYS WebDesk behalten Disponenten den vollständigen Überblick über alle innerbetrieblichen Transporte. Über eine intuitive Oberfläche lassen sich sowohl Einzeltransporte als auch komplexe Touren mit mehreren Stopps planen und bei Bedarf flexibel anpassen. Erstellen Sie neue Touren oder verwalten Sie vorhandene Abhol- und Auslieferungstouren. Per Drag & Drop ordnen Sie angemeldete Transportaufträge einfach und schnell den jeweiligen Touren zu, sodass diese im Transportprozess berücksichtigt werden. Alle Aufträge lassen sich zentral filtern, priorisieren und gezielt Benutzern, Fahrzeugen oder Touren zuweisen.

Route / Tourenplanung

Die Route für innerbetriebliche Transporte wird automatisch im COSYS WebDesk berechnet und übersichtlich auf einer Karte dargestellt. Dabei nutzt das System die Adressdaten von Absender und Empfänger, um die optimale Fahrstrecke per GPS zu ermitteln. Die Routenplanung erfolgt nicht nur für Transporte zwischen verschiedenen Standorten, sondern auch für Transporte zwischen mehreren Gebäuden innerhalb desselben Werksgeländes.

Tourenstatus

Der Tourenstatus im COSYS WebDesk zeigt in Echtzeit den Fortschritt geplanter Transporte. Sie sehen auf einen Blick, ob sich eine Tour in Vorbereitung, bereits in Durchführung oder im Abschluss befindet. Statusänderungen erfolgen automatisch durch Buchungen über MDE-Geräte oder manuell durch Disponenten. Ergänzend können Position, verbleibende Stopps und Zeitabweichungen angezeigt werden. So behalten Sie stets den Überblick über laufende und bevorstehende Touren.

Sendungsstatus Details

Der Sendungsstatus zeigt den aktuellen Fortschritt jeder einzelnen Sendung im innerbetrieblichen Transportprozess. Neben dem Status selbst lassen sich sämtliche relevanten Informationen einsehen, darunter Absender, Empfänger, Transportdienstleister wie eine Spedition, Sendungsart, Verpackungseinheit und zugeordnete Kosten. Erfasste Zustellbelege wie Fotos, etwa bei beschädigten oder kontaktlos übergebenen Sendungen, sind direkt abrufbar. Über die integrierte Kartenansicht kann außerdem der aktuelle oder letzte bekannte Standort der Sendung angezeigt werden – für maximale Transparenz im gesamten innerbetrieblichen Transport.

Sendungsverfolgung

Die Sendungsverfolgung bildet das Herzstück der innerbetrieblichen Transportlösung. Jeder Schritt einer Sendung wird in Echtzeit erfasst und dokumentiert – vom Abholen über Zwischenstationen bis zur finalen Übergabe. Die lückenlose Dokumentation ermöglicht eine einfache Nachverfolgung einzelner Sendungen, unterstützt bei Reklamationen und erhöht die Transparenz sowie Planungssicherheit in der Werkslogistik. Optional kann die Sendungsverfolgung durch GPS-Tracking ergänzt werden, um Transporte auch auf großen Werksgeländen in Echtzeit zu überwachen.

Lademittelverwaltung

Mit der integrierten Lademittelverwaltung behalten Sie Ihre Transporthilfsmittel wie Europaletten, Gitterboxen, Rollcontainer oder Kisten jederzeit im Blick. COSYS dokumentiert sämtliche Lademittelbewegungen lückenlos – ob bei der Abholung, Verladung, Auslieferung oder Rückgabe. Beim innerbetrieblichen Transport können Lademittel direkt einer Sendung zugeordnet werden. So wissen Sie genau, welches Ladegut sich auf welchem Ladungsträger befindet und wo sich dieser aktuell befindet. Auch Verluste und Fehlbestände lassen sich dadurch deutlich reduzieren. Zudem unterstützt COSYS den Aufbau und die Verwaltung von Palettenkonten je Standort, Abteilung oder Partner. Eingänge, Ausgänge, Salden und Bewegungen werden transparent ausgewertet – eine ideale Basis für Rückverfolgung, Umlagen und Abrechnungen. Optional ist auch eine Fotodokumentation beschädigter Lademittel möglich.

Robotersteuerung

Das Modul Robotersteuerung bildet die Schnittstelle zwischen Disposition und autonomer Ausführung durch AMRs. Es verarbeitet Statusmeldungen, verteilt Transportaufträge automatisch an geeignete Roboter und koordiniert deren Fahrstrategien. Dank definierter Regeln und ERP-Integrationen laufen Übergänge zwischen Lagerbereichen, Fördertechnik und Robotik nahtlos. Alle Bewegungen werden lückenlos dokumentiert – für maximale Transparenz, Effizienz und Prozesssicherheit im innerbetrieblichen Transport.

Smart Locker

Ein- und Auslagerungen lassen sich digital abbilden und nachvollziehen – ideal für zeitversetzte Übergaben zwischen Abteilungen oder Schichten. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, Kleinteile oder Werkzeuge eigenständig zu entnehmen oder bereitzulegen, ohne dass eine persönliche Übergabe erforderlich ist. Durch die lückenlose Dokumentation im System erhöhen Smart-Locker die Transparenz, reduzieren Suchzeiten und tragen zu einem reibungsloseren Materialfluss innerhalb des Unternehmens bei.

Lagerverwaltung

Das COSYS Modul Lagerverwaltung im WebDesk ergänzt die Transportlösung ideal und schafft durchgängige Prozesse vom Lagervorgang bis zur Zustellung. Kommissionierungen, Umlagerungen oder Wareneingänge lassen sich direkt aus dem Lager heraus erfassen und automatisch als Transportauftrag an die Werkslogistik übergeben. So entstehen nahtlose Abläufe ohne Medienbrüche und Sie bündeln Lagerverwaltung und innerbetrieblichen Transport in einem System.

Administration

Der COSYS WebDesk ermöglicht eine zentrale und benutzerfreundliche Verwaltung von Benutzern, Rollen und Zugriffsrechten über die integrierte Administrationsoberfläche. So legen Sie gezielt fest, welcher Nutzer auf welche Inhalte zugreifen darf und welche Datenansichten ihm zur Verfügung stehen. Zusätzlich können Sie Mandanten und Filialen pflegen, um eine saubere Trennung der Daten sicherzustellen. Ergänzend dazu lassen sich über die Administration auch weitere Systemeinstellungen individuell anpassen.

Stammdaten

Stammdaten des COSYS WebDesk verwalten Sie alle grundlegenden Informationen, die für Ihre Prozesse relevant sind – darunter Empfänger und Kunden, Lieferanten, Speditionen, Fahrzeuge, Sendungsarten, Lagerplätze oder auch individuelle Kommentare. Sämtliche Stammdaten lassen sich direkt im System bearbeiten, löschen oder neu anlegen. Falls Sie eine Schnittstelle für den automatisierten Datenimport nutzen, erhalten Sie hier zudem eine übersichtliche Darstellung aller importierten Datensätze, die bei Bedarf um manuell erfasste Informationen ergänzt werden können.

Zentrale Steuerung und Auswertungen mit BI

Für eine effiziente Steuerung des innerbetrieblichen Transports sind zwei Komponenten entscheidend: Die transparente Verwaltung aller Prozesse und die intelligente Auswertung der erfassten Daten. Der COSYS WebDesk stellt eine zentrale, plattformunabhängige Oberfläche zur Verfügung, die alle Bewegungs-und Bestandsdaten anzeigt. Diese Daten werden von der COSYS Business Intelligence ausgewertet, wobei Zusammenhänge identifiziert und praxisnahe Empfehlungen für Handlungen entwickelt werden.

Business Intelligence im Innerbetrieblichen Transport

COSYS WebDesk: Zentrale Verwaltung Ihrer Transportprozesse

Mit dem COSYS WebDesk erhalten Disponenten, Werkslogistiker und Prozessverantwortliche eine zentrale Plattform, die den gesamten innerbetrieblichen Transportprozess steuert und überwacht. Transportaufträge werden einfach geplant, Touren optimal zusammengestellt und Benutzer sowie Fahrzeuge gezielt zugewiesen. Dank Echtzeit-Statusupdates behalten alle Beteiligten jederzeit den Überblick – von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung. Auch die verursachergerechte Kostenabrechnung ist vollständig integriert: Als Grundlage für präzise Budgetierung und faire Leistungsverrechnung. lassen sich Transportaufwände transparent einzelnen Abteilungen, Standorten oder Kostenstellen zuweisen.

COSYS Business Intelligence: Aus Daten werden Entscheidungen

Zusätzlich zum WebDesk bietet COSYS eine fortschrittliche Business-Intelligence-Plattforman, die über traditionelle Auswertungen hinausgeht. Die Business Intelligence-Module erkennen automatisch Muster und Zusammenhänge in Bewegungs-, Leistungs- und Prozessdaten. Sie analysieren beispielsweise Transportdurchlaufzeiten, Wartezeiten an Übergabepunkten oder die Auslastung einzelner Stationen und visualisieren diese in interaktiven Dashboards. Basierend auf diesen Erkenntnissen erstellt das System Handlungsempfehlungen, mit denen Sie Personal besser einsetzen, Materialflüsse optimieren oder Engpässe frühzeitig vermeiden. So wird aus Ihren erfassten Daten ein echter Mehrwert für die operative und strategische Steuerung Ihres innerbetrieblichen Transports.

Flexible Integration in Ihre IT-Landschaft

Mit COSYS lässt sich die innerbetriebliche Transportlösung nahtlos in Ihre bestehenden IT-Systeme integrieren. Transportaufträge werden automatisch aus ERP-, MES- oder Lagerverwaltungssystemen übernommen, Statusänderungen und Auslieferungen inklusive Sendungsnummern, Zeitstempeln und digitalen Unterschriften ebenso zurückgemeldet.

Die Anbindung ist flexibel und unterstützt Dateiformate wie CSV, XML und JSON, Webservices (REST, SOAP) sowie direkte Datenbankverbindungen. Damit sind Anbindungen an SAP, Orcale oder Microsoft Dynamics kein Problem mehr. Auch die Integration in bestehende COSYS-Software wie die Lagerverwaltungssoftware ist problemlos möglich. Transporte und Lagerprozesse werden somit durchgängig digital abgebildet und gesteuert.

Für die Übergabe an KEP-Dienste wie DHL, UPS oder DPD können eigene Übergabepunkte definiert werden. COSYS ermöglicht die Rückmeldung externer Sendungsnummern und sorgt damit für transparente Sendungsverfolgung über Unternehmensgrenzen hinweg.

Zudem unterstützt COSYS die zentrale Benutzerverwaltung über Microsoft Active Directory und Single Sign-On (SSO) via SAML. Mitarbeiter melden sich sicher und bequem mit ihren Unternehmenszugängen ohne zusätzliche Passwörter am COSYS WebDesk an.

Zukunftssicher, datenschutzkonform und flexibel skalierbar

COSYS erfüllt höchste Ansprüche an Datenschutz und IT-Sicherheit: Die Lösung ist vollständig DSGVO-konform und wird je nach Kundenwunsch entweder On-Premise oder in zertifizierten Rechenzentren mit Standort Deutschland betrieben. Dank Mandantenfähigkeit und hoher Skalierbarkeit eignet sich die Software sowohl für einzelne Standorte als auch für komplexe Konzernstrukturen. Durch den Einsatz offener Standards bleibt das System langfristig wartbar, updatefähig und integrationsbereit.

Weitere innovative Lösungen

Intelligente Abholschränke und Ausgabesysteme

Paketschränke sind eine moderne Lösung, um den innerbetrieblichen Transport nicht nur effizienter, sondern auch deutlich flexibler zu gestalten. Sie ermöglichen eine kontaktlose Übergabe von Materialien, Ersatzteilen, Dokumenten oder Werkzeugen und sind dabei unabhängig von der Anwesenheit der jeweiligen Mitarbeiter. Besonders in Unternehmen mit Schichtbetrieb, verteilten Lagerbereichen oder mehreren Gebäudekomplexen schaffen sie einen echten Mehrwert. COSYS bietet mit Smart-Lockern eine Lösung, die sich nahtlos in bestehende Transportprozesse und digitale Systeme integrieren lassen. Über definierte Benutzerrechte und digitale Übergabeprotokolle bleibt jede Ein- und Auslagerung nachvollziehbar. In Verbindung mit COSYS Software lassen sich auch automatisierte Benachrichtigungen und Nutzeranalysen verwalten. So verbessern Paketschränke nicht nur die interne Logistik, sondern erhöhen auch die Transparenz und Sicherheit bei der Warenübergabe.
Mehr über Smart Locker

Innerbetrieblicher Transport mit Robotern

COSYS Transportroboter bieten eine zukunftsfähige Lösung für den innerbetrieblichen Transport und die Automatisierung von Materialflüssen. Die autonomen mobilen Roboter (AMR) bewegen sich eigenständig durch Lagerhallen, Produktionsbereiche oder Logistikzentren. Sie übernehmen zuverlässig Transportaufgaben, wie den Warentransport zwischen Lagerplätzen, Produktionslinien oder Kommissionierzonen. Dabei navigieren sie mithilfe moderner Sensorik wie LiDAR und 3D-Kameras sicher durch dynamische Umgebungen – ganz ohne fest installierte Leitsysteme. Durch die Integration in COSYS Softwarelösungen lassen sich Transportaufträge automatisiert erstellen und steuern, Prioritäten setzen und der Status in Echtzeit verfolgen. Die Lagerroboter reduzieren nicht nur Laufwege und manuelle Transportaufwände, sondern ermöglichen auch eine flexible Skalierung der Logistikprozesse. So entlasten sie das Personal, steigern die Effizienz und schaffen eine durchgängig digitalisierte Intralogistik, die optimal auf zukünftige Anforderungen vorbereitet ist.
Mehr über Transportroboter

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Häufig gestellte Fragen zum innerbetrieblichen Transport

Was ist innerbetrieblicher Transport?

Der innerbetriebliche Transport umfasst alle Aktivitäten und Prozesse, die zur Bewegung von Gütern, Materialien und Produkten innerhalb eines Unternehmens erforderlich sind. Dabei geht es darum, die richtigen Waren zur richtigen Zeit an den richtigen Ort zu bringen, um einen reibungslosen Ablauf der betrieblichen Prozesse sicherzustellen.

Was sind innerbetriebliche Transportwege?

Zu innerbetrieblichem Verkehr gehören Routen, welche angesteuert werden müssen, um Materialien und Sendungen zu verteilen. Ein klassisches Beispiel hierfür wäre der Transport innerhalb des Werksgeländes, welcher im Lager, in den Büros und an vielen weiteren Orten stattfindet.

Welche innerbetrieblichen Transportmittel gibt es?

Der innerbetriebliche Transport findet in erster Linie über Lieferfahrzeuge, Paketwagen oder Fördersysteme statt. In Ausnahmefällen werden sogar schon Roboter oder automatisierte Fördertechniken verwendet.

Wobei hilft ein System zum innerbetrieblichen Transport?

Der innerbetriebliche Transport ist in fast jedem heutigen Unternehmen Pflicht. Ein digitales System hilft Ihnen enorm, um den Austausch der Waren und die Effizienz der Verteilung dieser zu optimieren.