Mobiler Warenausgang Android Software COSYS
Der Warenausgang, als Oberbegriff, steht für die Verpackung, die Verladung z. B. auf die Fahrzeuge des eigenen Fuhrparks und die Auslieferung an den Kunden. Der Warenausgang ist der letzte Lagerprozess, bevor das Packstück verladen wird und auf dem Weg zum Kunden gebracht wird. Durch den Einbau intelligenter Plausibilitätskontrollen können teure Retouren verhindert werden. In Zeiten von Globalisierung, also weltweitem Wettbewerb, ist die pünktliche und fehlerfreie Sendung elementar. Die bestellte Ware soll in der bestellten Qualität, Variante und Menge beim Kunden möglichst schnell und sicher ankommen. Nicht einfach aber - mithilfe integrierter Systeme der COSYS, die die Bereiche Warehouse (Lagerprozesse) und Transportation intelligent verzahnen - keine Schwierigkeit sondern eine Aufgabe/Herausforderung.
Unser Softwaremodul "Warenausgang" beschränkt sich auf die notwendigsten Felder, ist intutiv zu steuern, ermöglicht mithilfe von Plausbilitätskontrollen einen sicheren Warenausgang und ist nahtlos in Ihr ERP-System integriert. Materialnummer, Materialkurztext, Menge Positionsinformation des Warenausgangs Auswahl der Charge bei Chargenpflichtigen Materialien Sammelung der Positionen, um einen Beleg in Ihrem ERP-System zu buchen. Fehlermeldungen, wie etwa fehlgeschlagene Buchungen werden an den Nutzer weitergeleitet. Der Warenausgang, als Oberbegriff, steht für die Verpackung, die Verladung z. B. auf die Fahrzeuge des eigenen Fuhrparks und die Auslieferung an den Kunden.
Kommissionierung Positionserfassung
Die Kommissionierung ist zweifellos ein unabdingbarer Schritt des erfolgreichen Warenausgangs. Falsche Auftragspositionen oder nicht übereinstimmende Mengen sorgen schnell für zeitaufwendige Folgeprozesse und müssen unbedingt vermieden werden. Nachdem der Nutzer das Kommissionierungsmodul geöffnet hat, muss der entsprechende Auftrag ausgewählt werden. Die einzelnen Positionen werden in einer übersichtlichen Liste dargestellt. Die rote Hintergrundfarbe signalisiert, dass die jeweilige Position noch nicht bearbeitet wurde.
Um eine Position abzuarbeiten, muss der Artikelcode der jeweiligen Ware erfasst werden. Dies geschieht durch einen Barcodescanner, MDE-Gerät oder Smartphone. Der in den Stammdaten hinterlegte Artikeltext wird unterhalb der erfassten Artikelnummer angezeigt.
Kommissionierung abweichende Mengen
Nachdem der entsprechende Artikel zur Abarbeitung einer Position erfasst wurde, erfolgt eine manuelle Mengenangabe. Sollte die angegebene Menge nicht mit der laut Auftrag erwarteten SOLL-Menge übereinstimmen, muss ein Grund für die abweichende Menge hinterlegt werden. Der Grund kann zuvor in den Stammdaten definiert werden oder per Freitext eingetragen werden.
Kommissionierung SOLL-/IST-Abgleich
Nachdem eine Position bearbeitet wurde, signalisieren Ampelfarben den aktuellen Bearbeitungsfortschritt. Abgearbeitete Positionen mit übereinstimmenden SOLL-/IST-Abgleich, werden grün markiert. Noch nicht vollständig abgearbeitete Positionen werden gelb markiert. Wurde eine Position noch nicht bearbeitet, so wird diese weiterhin in Rot angezeigt.
Menü Auswahl
Im Auftragsmenü kann neben einer Systeminfo die Palettenliste aufgerufen werden. Auch eine Bearbeiten-Funktion und die Änderung der Listenansicht sind möglich. Sollten alle Positionen abgearbeitet worden sein, kann die Kommissionierung über das Menü abgeschlossen werden.
Lademittelverwaltung
Für eine optimale Durchführung des Warenausgangs lassen sich mit COSYS Softwarelösung die benötigten Lademittel problemlos verwalten. Aufträge und Artikel können beispielsweise einem Lademittel zugeordnet werden, wobei die aktuelle Auslastung der Lademittel problemlos im Back-End überwacht und nachverfolgt werden kann. Direkt in der Lademittelverwaltung lässt sich ein Druckanstoß für ein Label oder ähnliches geben. Eine Verbindung zu einem mobilen oder stationären Etikettendrucker reicht hierbei aus.
Kommissionierung abschließen
Nachdem alle Positionen abgearbeitet wurden, kann die Kommissionierung fertiggestellt werden. Sollte die SOLL-/IST-Menge nicht mit dem Auftrag übereinstimmen, kann die Kommissionierung bei hinterlegten Abweichungsgrund dennoch abgeschlossen werden.
Versandkontrolle Auswahl
Viele Kunden wünschen sich zusätzlich eine Versandkontrolle nach Abschluss der Kommissionierung. Hier kann die Auftragsnummer durch einen Scan oder manuelle Eingabe eingegeben werden. Durch einen Klick auf „Auswählen“ kann die Versandkontrolle des jeweiligen Auftrags beginnen.
Versandkontrolle Erfassung
Ähnlich wie bei der Kommissionierung erfolgt die Versandkontrolle mittels SOLL-/IST-Abgleich. Die Artikel werden via Artikelcode Scan oder manueller Eingabe des Artikelcodes erfasst. Anschließend wird die IST-Menge der Position erfasst. In einem Textfeld wird der in den Stammdaten hinterlegte Artikeltext des gerade gescannten Artikels angezeigt. Auch hier werden die Ampelfarben zur Darstellung des aktuellen Bearbeitungsfortschritts genutzt.
Über den Parken-Button kann die Versandkontrolle jederzeit unterbrochen werden und zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt werden. Bei einem Klick auf „Liste“ öffnet sich eine übersichtliche Darstellung, welche zur weiteren Bearbeitung der Positionen genutzt werden kann.
Versandkontrolle Liste
In der Liste werden die Positionen eines Auftrags, sowie die SOLL-/IST-Menge angezeigt. Wenn eine Position ausgewählt wurde, wird diese durch eine blaue Umrandung markiert. Durch einen Klick auf Bearbeiten kann die Position im Nachhinein abgeändert werden. So kann Beispielsweise die IST-Menge nachträglich verändert werden.
Versandkontrolle Bearbeiten
Aufträge können innerhalb der Versandkontrolle bearbeitet werden. In einer Liste werden die einzelnen Aufträge angezeigt. Zu jedem Versandkontrolle Auftrag erhält man neben der Auftragsnummer auch die exakte Erfassungszeit angezeigt. Die blaue Umrandung kennzeichnet den aktuell ausgewählten Auftrag. Durch einen Klick auf „Auswählen“ erfolgt die Bearbeitung des Versandkontrolle-Auftrags.
Auswahl eines Kommissionierauftrags
Abarbeitung der einzelnen Positionen
Grund angeben bei abweichenden Mengen
Lademittel einem Auftrag hinterlegen
Auftragsauswahl in der Versandkontrolle
SOLL-/IST-Abgleich bei Kommissionierung und Versandkontrolle
Positionen erfassen und Menge manuell erfassen
Bearbeitung eines Versandkontrolle-Auftrags
Digitalisierung des Warenausgangs
Minimierung möglicher Fehlerquellen
Plattformunabhängige Nutzungsmöglichkeiten
Schnell vertrautes Layout
Sicherheit durch SOLL-/IST-Abgleich
Rückverfolgung des Warenausgangs
Automatische Datenübertragung ins COSYS eigene Back-End den COSYS WebDesk
Nachbearbeitungsmöglichkeiten im Back-End
Schnittstellen zu allen gängigen und branchenspezifischen ERP-Systemen und Warenwirtschaftssystemen
Hosting auf lokalem Server oder COSYS Cloud
Zeit- und Kostenersparnis durch effektive Logistik
Mobiler Warenausgang Back-End – Kommissionieraufträge
Im COSYS eigenen Back-End dem COSYS WebDesk lassen sich alle aktuellen Kommissionieraufträge abrufen. In einer übersichtlichen Tabelle werden neben dem Auftragsdatum und der Auftragsnummer zusätzlich die Positionen, deren Priorität, der Lagerplatz sowie ein zugeordneter Mitarbeiter angezeigt.
Mobiler Warenausgang Back-End - Bearbeiten
Wenn ein Auftrag ausgewählt wurde, lassen sich über den Menüpunkt „Bearbeiten“ verschiedene Aktionen auswählen. Bei einem Klick auf „Positionen“ lassen sich alle hinterlegten Positionen abrufen und individuell bearbeiten. Zusätzlich lässt sich der Auftrag in Teilaufträge aufteilen oder löschen.
Mobiler Warenausgang Back-End - Direktbearbeitung
Bei einem Rechtsklick auf einen Auftrag öffnet sich ein ähnliches Menü wie unter dem „Bearbeiten“ Menüpunkt. Hier können neben der Bearbeitung von Positionen und Erstellung von Teilaufträgen zusätzlich Mitarbeiter einem Beitrag zugeordnet werden. Auch eine Löschung des ausgewählten Kommissionierauftrags kann vorgenommen werden.
Mobiler Warenausgang Back-End - Positionsbearbeitung
Nachdem die Positionsbearbeitung aufgerufen wurde, erhält der Nutzer eine übersichtliche Darstellung alles im Auftrag enthaltenen Positionen. Diese lasse sich beliebig bearbeiten, beispielsweise durch Anpassungen der Menge oder dem Hinzufügen weiterer Positionen.
Mobiler Warenausgang Back-End - Teilaufträge
Bestehende Kommissionieraufträge lassen sich problemlos zu einem oder mehreren Teilaufträgen aufteilen. Dem neuen Teilauftrag kann direkt ein Mitarbeiter zugeordnet werden.
Mobiler Warenausgang Back-End – Zugeordnete Mitarbeiter
Durch einen Rechtsklick auf einen Auftrag und einem anschließenden Klick auf „Zugeordneter Mitarbeiter bearbeiten…“ lässt sich ein Mitarbeiter dem Kommissionierauftrag hinterlegen. Dieser erhält alle zur Abarbeitung benötigten Informationen direkt auf sein mobiles Gerät.
Mobiler Warenausgang Back-End – Aufträge verschieben
Innerhalb eines Auftrags lassen sich alle zu verschiebenden Positionen durch einen gesetzten Haken markieren. Anschließend können die ausgewählten Positionen per Drag-and-Drop entweder auf einen bestehenden Auftrag gezogen werden, um die Positionen diesem beizufügen oder ins Leere gezogen werden, um einen neuen Teilauftrag anzulegen.
