Wareneingang Warehouse Management System

Wareneingang Warehouse Management



Der Wareneingang mit WMS Warehouse Management Systemen ist in jedem Unternehmen ein kritischer Prozess, die bestellte Ware wird dringend benötigt und muss auf Menge, Qualität und anderen Faktoren gründlich geprüft und später eingelagert werden.
Um diesen aufwändigen Prozess abzubilden entwickelte COSYS das Basismodul Wareneingang um ein optimales Warehouse Management zu ermöglichen, welches sich sowohl in Filialgeschäften, dem Großhandel sowie in der Produktion einsetzen lässt. Hierbei gilt: standardisierte Prozesse, zugeschnitten und angepasst auf den Kunden – das spart Zeit bei der Implementierung und Sie profitieren von unserer jahrzehntelangen Geschäftsprozesserfahrung.


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Erfassen Sie mit unserer mobilen Lösung den Wareneingang auf einem Android Gerät Ihrer Wahl, ob professioneller Scanner mit Fulltouch- oder Hardware-Tastatur oder auf einem Android-Tablet. Durch die Anbindung an das ERP-System (mit standardisierten Schnittstellen) erhalten die Mitarbeiter die Wareneingangspapiere nicht mehr manuell in Papierform sondern digital und können direkt an der Rampe die Artikel kontrollieren, die Menge erfassen und den Wareneingang buchen. Der Wareneingang wird dabei gegen die Echtzeitdaten Ihres ERP-Systems (SAP, Navision, Dynamics AX, Infor etc.) gebucht.



Wareneingang Funktionen und Prozesse

  • Erfassung des Referenzcodes (z.B. Barcode auf Lieferschein)
  • Erfasssung des Artikel-bzw. Produktcodes
  • Anzeige von Bezeichnung und Artikel-Nr.
  • Erfassung der vereinnahmten Menge
  • Überprüfung SOLL/IST Menge
  • Überprüfung ob ggf. Einlagerungsauftrag für die Ware bzw. das Material vorliegt
  • Verbuchung im ERP-System in Echtzeit (bei Online Variante mit WLAN)
  • Senden der erfassten Daten an COSYS Fusion (COSYS LVS)
Wareneingang Warehouse Management System

Wareneingang - Menü

Über ein übersichtliches Auswahlmenü gelangen die Benutzer zum Modul Wareneingang, wo Ihre Mitarbeiter sich ihren Arbeitsprozessen widmen können.

Wareneingang Warehouse Management System

Wareneingang - Auftragsauswahl

Beim Öffnen des Wareneingangs wird eine Übersicht aller Aufträge angezeigt. Dabei werden noch nicht bearbeitete Aufträge rot, bereits begonnene aber nicht abgeschlossen in orange und bearbeitete Aufträge grün markiert.

Wareneingang Warehouse Management System


Wareneingang - Auftragserfassung

Nach Betreten eines Auftrags wird die eigentliche Seite zur Erfassung geöffnet. Hier wird zunächst die Nummer des Auftrags angezeigt, der geöffnet wurde. Über das Feld Lieferscheinnummer kann die Nummer des Lieferscheins eingegeben werden. Durch Einscannen oder manueller Eingabe des Artikels im Feld „Artikelnummer“ kann dieser dann bearbeitet werden.

Wareneingang Warehouse Management System


Wareneingang - Auftragsbearbeitung

Wurde ein Artikel in der Artikelübersicht durch Scannen oder Eingabe der Artikelnummer geöffnet, erscheint eine Seite zum Bearbeiten des entsprechenden Artikels. Alle relevanten Informationen werden an dieser Stelle noch einmal sichtbar. Die Menge, im Feld „Ist- Menge“, entspricht beim Betreten der Seite immer zunächst der Soll-Menge. Sollte sich eine Abweichung ergeben, so muss die Menge vor dem Bestätigen mit dem „OK“ Button geändert werden.

Wareneingang Warehouse Management System


Wareneingang - Abschluss

Sind alle Positionen bearbeitet, kann ein Auftrag durch klicken auf den „Abschl.“ Button abgeschlossen werden. Über den „Liste“ Button kann optional eine Listenansicht aller bereits abgearbeiteten Artikel geöffnet werden. Wie bei der Auftragsübersicht, sind rot markierte Artikel noch nicht bearbeitet. Orange markierte Artikel sind mit einer Mindermenge, grün markierte vollständig abgeschlossen.







Ihre Vorteile mit COSYS Warehouse Management Softwarelösung:




Modular aufgebaute Softwarelösung


Einsatz mobiler Barcodescanner oder Android Smartphones


Hosting auf Lokalem Server oder COSYS Cloud


COSYS WebDesk bietet eine Übersicht der erfassten Daten



Sowohl als Stand-alone Lösung ohne Schnittstelle zum ERP-System oder mit Anbindung verfügbar


Optimale Verwaltung der Lagerbestände und Warenbewegung



Zeit- und Kostenersparnis dank Optimierung der Lagerlogistik




WMS Warehouse Management Inventur Artikelbestand
WMS Warehouse Management Inventur Artikelbestand Artikelbestand
WMS Warehouse Management Inventur Artikelbestand Artikelbestand



Warehouse Management Lagerbestand Wareneingang
Warehouse Management Lagerbestand Wareneingang
Warehouse Management Lagerbestand Wareneingang
Warehouse Management Lagerbestand Wareneingang
Warehouse Management Lagerbestand Wareneingang


Durch einfaches Barcode scannen werden alle erfassten Daten in Echtzeit über WLAN in Ihr ERP-System verbucht und an COSYS Fusion gesendet.
Auch für mögliche Folgeprozesse wie die Einlagerung, direkten Umlagerung auf Fertigung / Veredlung bieten wir maßgeschneiderten Lösungen an.

Wareneingang mit COSYS Android Software
Wareneingang mit COSYS Android Software
Wareneingang mit COSYS Android Software
Wareneingang mit COSYS Android Software
Wareneingang mit COSYS Android Software
Wareneingang mit COSYS Android Software
Wareneingang mit COSYS Android Software
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Wareneingang Warehouse Management
Wareneingang Warehouse Management
Wareneingang Warehouse Management
Wareneingang Warehouse Management
Wareneingang Warehouse Management
Wareneingang Warehouse Management


Alle erfassten Daten können Sie mit unserer Backend-Lösung stets auf einen Blick haben.



MDE Geräte für die mobile Datenerfassung im Warehouse / Lager

Android und iOS Smartphones für das Warehouse / Lager

COSYS Softwarelösungen besitzt im Standard viele Schnittstellen zu den weitverbreitetsten Warenwirtschaftssystemen und ERP-Systemen.



Wareneingang WMS Warehouse Management System Wareneingang WMS Warehouse Management System

Erfassen Sie mit unserer mobilen Lösung den Wareneingang auf einem Android Gerät Ihrer Wahl, ob professioneller Scanner mit Fulltouch- oder Hardware-Tastatur oder auf einem Android-Tablet. Durch die Anbindung an das ERP-System (mit standardisierten Schnittstellen) erhalten die Mitarbeiter die Wareneingangspapiere nicht mehr manuell in Papierform sondern digital auf ihr MDE und können direkt an der Rampe, die Artikel kontrollieren, die Menge erfassen und den Wareneingang buchen.

Einlagerung WMS Warehouse Management System Einlagerung WMS Warehouse Management System

COSYS bietet eine Vielzahl an Softwaremodulen für mobile Datenerfassungsgeräte, Handheld PCs und Smartphones mit Windows CE, Mobile und dem Android, sowie das Android MX Betriebssystem von Motorola, welches speziell für die Anforderungen von Unternehmen entwickelt wurde. Sie bilden den zentralen Baustein unserer Komplettlösungen und zeichnen sich durch die starke Orientierung am Anwender und einem effizienten Erfassungsvorgang aus. Unsere branchen- und prozessspezifischen Module können Sie gerne als Textstellung anfordern. Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

Entnahme WMS Warehouse Management System Entnahme WMS Warehouse Management System

COSYS integriert den Prozess Entnahme in seine Standard-Komponenten zur Bestandsübersicht, Bestandsverwaltung. Dabei werden manuelle Entnahmen, etwa durch stationäre Datenerfassung, mobile Scanner oder MDE-Geräte gebucht, also ein Abgang von Material für die eigene Fertigung, Montage oder Reparatur.

Artikelauskunft WMS Warehouse Management System Artikelauskunft WMS Warehouse Management System

Die meisten Unternehmen sammeln Stammdaten zu allen geschäftsbezogenen Objekten wie Produkte, Lieferanten, Kunden oder Mitarbeiter. Da allerdings diese Datenmengen essentiell für viele Geschäftsprozesse sind, muss eine übersichtliche Darstellung her, denn wer kennt alle Artikelpreise oder Artikelnummern auswendig und weiß welcher Lieferant für welche Artikel zuständig ist?

Bestandskorrektur WMS Warehouse Management System Bestandskorrektur WMS Warehouse Management System
  • Erfassung der Ware durch SCAN des Artikelcodes
  • Erfassung des Quell-Lagerplatzes durch SCAN
  • Erfassung der Menge durch Tastatureingabe
  • Manuelle Mengen Eingabe
  • Buchung im ERP-/LVS-System

Kommissionierung WMS Warehouse Management System Kommissionierung WMS Warehouse Management System

Statten Sie Ihre Mitarbeiter mit mobilen Datenerfassungsgeräten aus, so fließen die Picklisten aus Ihrem ERP-System direkt auf das MDE-Gerät. Die Erfassung mit MDEs sorgt für einen transparenten Arbeitsvorgang, teilen Sie Kommissionier-Aufträge Mitarbeitern zu, die gerade frei sind und teilen Sie große und zeitkritische Aufträge in mehreren Teilaufträgen auf.

Inventur WMS Warehouse Management System Inventur WMS Warehouse Management System

Mithilfe unseres Inventur Moduls können Sie ganz einfach eine Inventur mittels Barcode Erfassung durchführen. Dabei können Sie alle Artikelstammdaten auf Ihre MDE-Geräte importieren und durch einen einfachen Scan der Artikelnummer den Bestand unter der Plichteingabe „Menge zu Artikelnummer“ erfassen.

Online Order WMS Warehouse Management System Online Order WMS Warehouse Management System

Online Order ermöglicht Ihnen mobile Erfassung und Übertragung von Material-Bestellungen. Alle Bestelldaten erhalten Sie durch Scan des Artikelcodes und der darauffolgenden Eingabe der benötigten Bestellmenge. Ist dies erfolgt werden die Bestelldaten an Ihr ERP-/LVS-System, unsere Backend-Lösung COSYS WebDesk oder dem ERP-System Ihres Lieferanten übertragen.

Warenausgang WMS Warehouse Management System Warenausgang WMS Warehouse Management System

Der Warenausgang als Oberbegriff steht für die Verpackung, die Verladung, z.B. auf die Fahrzeuge des eigenen Fuhrparks und die Auslieferung an den Kunden. Der Warenausgang ist der letzte Lagerprozess, bevor das Packstück verladen wird und auf dem Weg zum Kunden gebracht wird.

Verladung WMS Warehouse Management System Verladung WMS Warehouse Management System

COSYS verfolgt den Ansatz der Optimierung der gesamten Wertschöpfungskette / Supply Chain. Auch im Warehousing werden dafür maßgeschneiderte Lösungen von der Warenbestellung bis zum Beladen und Versenden angeboten.

Umlagerung WMS Warehouse Management System Umlagerung WMS Warehouse Management System

Eine besondere Herausforderung in der Lagerlogistik stellen oft Platzmangel, unvorhergesehene Schadensereignisse oder eine unsaubere Stapelung dar. Folglich entstehen dann Bewegungen im Lager, die noch mehr Lagerkapazitäten erfordern. Um Artikel in die richtige Position zu bringen, sind daher oft Umlagerungen nötig.

Retoure WMS Warehouse Management System Retoure WMS Warehouse Management System

In Unternehmen sind Retouren gang und gäbe, egal ob es sich dabei um fehlerhafte Ware von Lieferanten oder ob es sich um an Kunden verkaufte fehlerhafte Produkte handelt. Dabei können die häufigsten Gründe Reklamationen, Reparaturen, Stornierungen Falschlieferungen oder die falsche Menge für eine Retoure sein.

Yard Management WMS Warehouse Management System Yard Management WMS Warehouse Management System

Der Außenbereich eines Werkgeländes stellt für die Logistik oft eine große Herausforderung dar. Die wartenden Fahrzeuge stauen sich und blockieren wichtige Ein- und Ausfahrten sowie Tore und Parkplätze. Um teure Standzeiten zu vermeiden, ist es wichtig, Fahrwege durch richtige Zuweisung zu koordinieren.

Cross Docking WMS Warehouse Management System Cross Docking WMS Warehouse Management System

Um den Lagerplatzbedarf zu minimieren und gleichzeitig die Lagerhaltungskosten zu reduzieren, bringt die Strategie des Cross Dockings viele Preisvorteile mit sich. Bei diesem Lagerkonzept wird die Ware nicht eingelagert. Es wird auf eine Zwischenlagerung verzichtet und direkt den Warenausgängen zugeordnet.

Chargen-, Serien und Variantenverwaltung WMS Warehouse Management System

Chargenverwaltung WMS Warehouse Management System

Die Chargen, Serien- und Variantenverwaltung stellt in vielen Betrieben eine große Herausforderung dar. Da muss in der Lagerverwaltung penibel darauf geachtet werden, die richtige Charge zu buchen.

Wegoptimierung WMS Warehouse Management System Wegeoptimierung WMS Warehouse Management System

Die Kommissionierung ist sehr zeitaufwändig, da Güter und Waren nach vorgegebenen Aufträgen zusammengestellt werden müssen. Um den Zeitaufwand dieses Prozesses zu minimieren entwickelte COSYS das Basismodul zur Wegeoptimierung, das in jeder Kommissionierung einsetzbar ist. Mithilfe unserer Wegeoptimierung kann der optimale und kürzeste Laufweg aller Kommissionierteile ermittelt und grafisch dargestellt werden.





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