Wareneingang Android Software COSYS
Der Wareneingang ist in jedem Unternehmen ein kritischer Prozess. Ware, die bestellt wurde, wird dringend benötigt und muss auf Menge, Qualität und anderen Faktoren geprüft und später eingelagert werden.
Das COSYS Basismodul Wareneingang ermöglicht Ihnen ein optimales Warehouse Management, das sich in Filialgeschäften, dem Großhandel sowie in der Produktion einsetzen lässt.
COSYS ermöglicht Ihnen die Erfassung des Wareneingangs auf einem Android Gerät Ihrer Wahl, ob Smartphone, Tablet oder MDE-Gerät. Dank der Anbindung an das ERP-System (mit standardisierten Schnittstellen – wenn gewünscht), erhalten die Mitarbeiter die Wareneingangsaufträge nicht mehr manuell in Papierform, sondern digital. Die Mitarbeiter können dann direkt starten und die Artikel kontrollieren, die Menge erfassen und den Wareneingang buchen.
Wareneingang - Auftragswahl
Wenn Sie das Wareneingangs Modul betreten, sehen Sie eine Übersicht mit allen offenen Aufträgen in einer Liste. Die Liste kann nach Auftragsnummer gefiltert werden.
Die Aufträge sind nach Farben sortiert, nicht bearbeitete Aufträge werden in Rot angezeigt. Bereits begonnene, aber nicht abgeschlossene werden in Orange angezeigt. Abgeschlossene Aufträge werden in Grün angezeigt.
Es sind noch andere Felder möglich wie zum Beispiel die Anzahl der Positionen oder der Lieferantenname.
Wareneingang – Auftragserfassung
Wenn Sie einen Auftrag betreten, werden Ihnen alle Positionen angezeigt, die zum ausgewählten Auftrag gehören.
Durch Einscannen oder manueller Eingabe des Artikels im Feld „Artikelnummer“ kann dieser dann bearbeitet werden.
Wareneingang - Auftragsbearbeitung
Wenn Sie einen Artikel gescannt haben, öffnet sich die Maske mit den dazu bekannten Informationen. Außer die Artikelinformationen wird hier auch die Soll-Menge angezeigt.
Anschließend müssen Sie per Tastatureingabe die Ist-Menge erfassen. Gleichzeitig wird automatisch ein SOLL- / IST-Abgleich von der COSYS Software durchgeführt. Die Software rechnet automatisch die Fehlmenge aus, z. B. bei einer Ist-Menge von 2, bei einer Soll-Menge von 3 wird die Fehlmenge von 1 berechnet. Bei einer Fehlmenge müssen Sie den Grund für die abweichende Menge eingeben, z. B. Reparatur, Defekt, nicht vorhanden etc.
Hier sind auch noch andere Erfassungsfelder möglich wie zum Beispiel Lieferdatum, Lieferantenname, Seriennummer, Charge etc.
Wareneingang – Abschluss
Wenn alle Positionen fertig bearbeitet sind, kann ein Auftrag durch klicken auf den „Abschl.“ Button abgeschlossen werden. Über den „Zurücksetzten“ Button kann eine Position zurückgesetzt werden und über den „Parken“ Button können Sie die Aufträge parken.
Genau wie bei der Auftragsübersicht, sind hier Rot markierte Artikel noch nicht bearbeitet. Orange markierte Artikel sind mit einer Mindermenge und Grün markierte vollständig abgeschlossen.
Kostenlose Demo App
Das Modul „Wareneingang“ können Sie kostenlos testen. Die gratis Demo App finden Sie im Play Store zum Herunterladen auf Ihr Smartphone.
Erfassung des Referenzcodes (z.B. Barcode auf Lieferschein)
Erfassung des Artikel-bzw. Produktcodes
Ampelfarben zeigen den Abarbeitungsfortschritt an
Manuelle Erfassung der Menge
Auswahl des Auftrages anhand der Auftragsnummer
Überprüfung SOLL / IST Menge
Überblick über alle Bestellungen und deren aktuellen Status
Modular aufgebaute Software
Sie sparen Zeit dank der intelligenten Software
Fehlmengen werden vermieden
lückenlose Rückverfolgung möglich
Eine Übersicht der erfassten Daten dank COSYS WebDesk
Als Stand-Alone-Lösung oder mit Anbindung an das ERP-System / Warenwirtschaftssystem
Einfache Verwaltung der Lagerbestände und Warenbewegungen
Digitalisierung des Wareneingangs
COSYS WebDesk Wareneingang
Im COSYS WebDesk lassen sich alle aktuellen Wareneingänge einsehen und bearbeiten. Hierbei werden die Auftragsnummer, Erfassungszeit, Benutzernummer, Benutzername und Importzeit angezeigt. Die Artikel werden mit einem Smartphone oder MDE-Gerät eingescannt und erfasst, dann im COSYS WebDesk angezeigt. Außerdem können Sie neuer Benutzer anliegen und nun verschiedene Aufträge den Mitarbeiter zuweisen. Im COSYS WebDesk lassen sich alle aktuellen Aufträge einsehen und bearbeiten. Hierbei wird die Auftragsnummer, Importzeit und zugewiesener Mitarbeiter angezeigt. Die einzelnen Aufträge können Sie auswählen und bearbeiten.
Video zur Anwendung des Wareneingangs
Dieses Video zeigt das Modul „Wareneingang“. Sehen Sie jetzt in bewegten Bildern, wie Sie COSYS App bedienen und ganz einfach Waren annehmen können.
Wareneingang Android Software weitere Funktionen
Vorteile einer Seriennummer
Dank der Seriennummer ist es möglich, die Produktionsinformationen zu verfolgen, wie zum Beispiel wann der Artikel gebaut worden ist, wann er geliefert wurde, aus welchen Halbteilen das Produkt besteht etc. Bei einer Reklamation es können Sie überprüfen, ob das Produkt ein Garantiefall ist oder nicht. Sie können Lieferanten kontaktieren sowie auch Teile reklamieren dank der übersichtlichen Liste. Sie brauchen kein Stift und Papier mehr, es ist alles digitalisiert und auf dem Server gespeichert.
Chargenrückverfolgung
Dank der Chargennummer können Sie Ihre Produkte vom Wareneingang bis zum fertigen Produkt rückverfolgen. Dank der Chargenrückverfolgung Software von COSYS können Sie durch Barcodes und Datamatrixcodes, schnell und sicher Ihre Produkte identifizieren.
Hardware
COSYS bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten wie zum Beispiel den Kauf oder die Miete der MDE-Geräte oder Etikettendrucker. Außerdem bietet COSYS Ihnen auch einen professionellen Reparaturservice.
Software
COSYS Lösungen optimieren unterschiedliche Geschäftsprozesse. Die Lösungen sind aus unterschiedlichen Softwaremodulen aufgebaut. Die COSYS Lösungen können kundenspezifisch konfiguriert werden.