Wareneingang Android Software COSYS
Der Wareneingang mit WMS Warehouse Management Systemen ist in jedem Unternehmen ein kritischer Prozess, die bestellte Ware wird dringend benötigt und muss auf Menge, Qualität und anderen Faktoren gründlich geprüft und später eingelagert werden.
Um diesen aufwändigen Prozess abzubilden entwickelte COSYS das Basismodul Wareneingang um ein optimales Warehouse Management zu ermöglichen, welches sich sowohl in Filialgeschäften, dem Großhandel sowie in der Produktion einsetzen lässt. Hierbei gilt: standardisierte Prozesse, zugeschnitten und angepasst auf den Kunden – das spart Zeit bei der Implementierung und Sie profitieren von unserer jahrzehntelangen Geschäftsprozesserfahrung.
Erfassen Sie mit unserer mobilen Lösung den Wareneingang auf einem Android Gerät Ihrer Wahl, ob professioneller Scanner mit Fulltouch- oder Hardware-Tastatur oder auf einem Android-Tablet. Durch die Anbindung an das ERP-System (mit standardisierten Schnittstellen) erhalten die Mitarbeiter die Wareneingangspapiere nicht mehr manuell in Papierform sondern digital und können direkt an der Rampe die Artikel kontrollieren, die Menge erfassen und den Wareneingang buchen. Der Wareneingang wird dabei gegen die Echtzeitdaten Ihres ERP-Systems (SAP, Navision, Dynamics AX, Infor etc.) gebucht.
Wareneingang - Menü
Über ein übersichtliches Auswahlmenü gelangen die Benutzer zum Modul Wareneingang, wo Ihre Mitarbeiter sich ihren Arbeitsprozessen widmen können.
Wareneingang - Auftragsauswahl
Beim Öffnen des Wareneingangs wird eine Übersicht aller Aufträge angezeigt. Dabei werden noch nicht bearbeitete Aufträge rot, bereits begonnene aber nicht abgeschlossen in orange und bearbeitete Aufträge grün markiert.
Wareneingang - Auftragserfassung
Nach Betreten eines Auftrags wird die eigentliche Seite zur Erfassung geöffnet. Hier wird zunächst die Nummer des Auftrags angezeigt, der geöffnet wurde. Über das Feld Lieferscheinnummer kann die Nummer des Lieferscheins eingegeben werden. Durch Einscannen oder manueller Eingabe des Artikels im Feld „Artikelnummer“ kann dieser dann bearbeitet werden.
Wareneingang - Auftragsbearbeitung
Wurde ein Artikel in der Artikelübersicht durch Scannen oder Eingabe der Artikelnummer geöffnet, erscheint eine Seite zum Bearbeiten des entsprechenden Artikels. Alle relevanten Informationen werden an dieser Stelle noch einmal sichtbar. Die Menge, im Feld „Ist- Menge“, entspricht beim Betreten der Seite immer zunächst der Soll-Menge. Sollte sich eine Abweichung ergeben, so muss die Menge vor dem Bestätigen mit dem „OK“ Button geändert werden.
Wareneingang - Abschluss
Sind alle Positionen bearbeitet, kann ein Auftrag durch klicken auf den „Abschl.“ Button abgeschlossen werden. Über den „Liste“ Button kann optional eine Listenansicht aller bereits abgearbeiteten Artikel geöffnet werden. Wie bei der Auftragsübersicht, sind rot markierte Artikel noch nicht bearbeitet. Orange markierte Artikel sind mit einer Mindermenge, grün markierte vollständig abgeschlossen.
Erfassung des Referenzcodes (z.B. Barcode auf Lieferschein)
Erfasssung des Artikel-bzw. Produktcodes
Anzeige von Bezeichnung und Artikel-Nr.
Erfassung der vereinnahmten Menge
Überprüfung SOLL/IST Menge
Überprüfung ob ggf. Einlagerungsauftrag für die Ware bzw. das Material vorliegt
Verbuchung im ERP-System in Echtzeit (bei Online Variante mit WLAN)
Senden der erfassten Daten an COSYS Fusion (COSYS LVS)
Modular aufgebaute Softwarelösung
Einsatz mobiler Barcodescanner oder Android Smartphones
Hosting auf Lokalem Server oder COSYS Cloud
COSYS WebDesk bietet eine Übersicht der erfassten Daten
Sowohl als Stand-alone Lösung ohne Schnittstelle zum ERP-System oder mit Anbindung verfügbar
Optimale Verwaltung der Lagerbestände und Warenbewegung
Zeit- und Kostenersparnis dank Optimierung der Lagerlogistik
Kommissionierung Backend - Teilaufträgen
Bei einem direkten Rechtsklick auf einen Kommissionierauftrag können neben dem Bearbeiten der Positionen, der Erstellung von Teilaufträgen sowie der Löschung des Auftrags zusätzlich Mitarbeiter dem Kommissionierauftrag zugeordnet werden.
Kommissionierung Backend - Übersicht Positionen
In der Positionsübersicht eines Kommissionierauftrags werden die einzelnen Positionen tabellarisch und übersichtlich dargestellt. Neben der Artikelnummer werden der Artikeltext sowie die SOLL-Menge angezeigt. Die Positionen lassen sich hier beliebig bearbeiten, wobei die aktuellen Kommissionierdaten bei vorhandener Internetverbindung automatisch auf die mobilen Geräte übertragen werden.
Kommissionierung Backend - Positionen verschieben
Nachdem eine oder mehrere Positionen markiert wurden, lassen sich diese in einem neuen Teilauftrag oder bestehenden Teilauftrag hinzufügen. Im selben Arbeitsschritt lässt sich direkt der Mitarbeiter hinterlegen, welcher den Auftrag abarbeiten soll.
Kommissionierung Backend - Zugeordnete Mitarbeiter ändern
In der Übersicht aller Kommissionieraufträge, lassen sich die zugeordneten Mitarbeiter eines Auftrags flexibel verändern. Nachdem die entsprechende Funktion über einen Rechtsklick auf den Kommissionierauftrag geöffnet wurde, lässt sich die Mitarbeiternummer in einem Textfeld erfassen. Auf dem mobilen Gerät erhält der Mitarbeiter dann Zugriff auf den Kommissionierauftrag und kann diesen problemlos abarbeiten.
Kommissionierung Backend - Erstellen von Teilaufträgen
Für eine schnelle und effektive Abarbeitung von besonders großen und umfangreichen Aufträgen, lassen sich diese in einzelne Teilaufträge zerlegen. Hierbei werden alle Positionen aus dem Hauptauftrag ausgewählt, welche in den gleichen Teilauftrag ausgelagert werden sollen. Nachdem alle Positionen ausgewählt wurden, werden diese per Teilauftragsfunktion oder Drag and Drop in einen Teilauftrag verschoben.
Wareneingang Android Software weitere Funktionen
Übertragung und Backups
COSYS Software bietet umfangreiche Sicherheitsfunktionen zur Datenübertragung. Durch ständige Backups auf dem Gerätespeicher können keine wichtigen Daten verloren gehen. Die interne Datenbank des Geräts wird erst nach vollständiger und erfolgreicher Übertragung gelöscht. Datenverluste sind so ausgeschlossen.
1D/2D Barcode Unterstützung
COSYS unterstützt schon im Standard alle gängigen Barcodetypen, von einfachen 1D Barcodes (EAN-8, CODE39, ITF) über 2D-Codes (DataMatrix, QR-Code, Direct Part Marking) bis hin zu den komplexesten Codetypen wie DotCode, Codabar oder GS1 Composite Codes.
ERP Anbindung
COSYS Software ist mit Schnittstellen an allen bekannten Warenwirtschafts und ERP-Systemen – sowohl serverbasiert wie auch cloudbasiert im Einsatz. Auch die Integration an kundenspezifische Systeme bzw. Datenbanken ist möglich – hierzu ist der COSYS WebService konfigurierbar und komplett flexibel - auch bei der Verarbeitung von Dateien, Datenbanken und direkten WebService Anbindungen.
Web- oder Native- Anwendung
COSYS besitzt jahrzehntelange Erfahrung in der Erstellung von mobilen Applikationen. Über diese Zeitspanne heraus sind zahlreiche Native und Webbasierte Anwendungen entwickelt wurden, die sich durch ihre besonders freundliche Bedienbarkeit auszeichnen.