Inventur App mit Cloud

Schnelle Erfassungsprozesse, präzise Bestandsaufnahme und jederzeit verfügbare Cloud-Daten: Mit der Inventur App von COSYS realisieren Sie eine digitale Bestandsaufnahme, die Schnelligkeit und Zuverlässigkeit verbindet.

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Cloudbasierte Inventur App mit Dashboards

Die Anforderungen an moderne Inventuren steigen, doch manuelle Zähllisten binden oft zu viel Zeit und Personal. Die COSYS Inventur App mit Cloud digitalisiert diesen Prozess effizient: Sie ist sowohl mit professionellen MDE-Geräten als auch mit Android- und iOS-Smartphones kompatibel. So erfassen Ihre Mitarbeiter Artikel schnell per Barcodescan, was die Fehlerquote senkt und die Bestandsaufnahme deutlich wirtschaftlicher gestaltet.

Alle Daten fließen nahtlos in den COSYS WebDesk (Cloud Backend), wo sie präzise verwaltet und für Ihr ERP-System (PDF, XML, CSV, TXT, Excel) bereitgestellt werden. Dank der intuitiven Oberfläche lässt sich die COSYS Inventur App mit Cloud einfach bedienen und flexibel an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen. Da alle Berichte im WebDesk (Cloud Backend) jederzeit verfügbar sind, steigern Sie die Geschwindigkeit und Transparenz Ihrer Lagerprozesse nachhaltig.

Vorteile der COSYS Inventur App mit Cloud

Hardware-Flexibilität & BYOD

Zentrales Cloud-Management

Prozessgesteuerte Erfassung

Nahtlose Systemintegration

Maximale Standortunabhängigkeit

Transparente Analysen

Intuitive Bedienung

Skalierbare Workflows

Zentrale Steuerung und Cloud-Infrastruktur

Zentralisierte Verwaltung von Inventuraufträgen über das COSYS Cloud-Backend (WebDesk) zur Koordination verschiedener Lagerbereiche.
Echtzeit-Synchronisation der Erfassungsdaten zwischen mobilen Endgeräten und der zentralen Datenbank zur Fortschrittskontrolle.
Geräteübergreifende Kompatibilität mit professionellen MDE-Hardware-Komponenten sowie Android- und iOS-Smartphones.
Mandantenfähige Systemarchitektur zur parallelen Abwicklung von Inventurprojekten an unterschiedlichen Standorten oder Filialen.
Webbasierter Zugriff auf Inventurergebnisse über gängige Browser ohne lokale Softwareinstallation auf den Arbeitsstationen.

Sicherung der Datenintegrität und Revisionssicherheit

Systemseitige Plausibilitätsprüfungen während der Datenerfassung zur Reduzierung von Fehlbuchungen und Dubletten.
Automatischer Abgleich mit den Artikelstammdaten zur Validierung von Barcodes, EANs und Lagerplatzbezeichnungen.
Vollständige Dokumentation aller Erfassungsschritte inklusive Zeitstempel, Benutzer-ID und zugeordneter Hardware.
Einhaltung von Datensicherheitsstandards innerhalb der Cloud-Infrastruktur gemäß geltender Datenschutzrichtlinien (DSGVO).
Digitale Protokollierung von Bestandsdifferenzen als objektive Grundlage für die buchhalterische Bestandsbereinigung.

Operative Einsatzflexibilität und Hardware-Optionen

Vollständige Offline-Funktionalität der App für unterbrechungsfreies Arbeiten in Umgebungen ohne flächendeckende WLAN-Abdeckung.
Unterstützung unterschiedlicher Inventurverfahren wie Stichtagsinventur, permanente Inventur oder qualifizierte Stichprobeninventur.
Skalierbare Workflows zur Anpassung des Erfassungsprozesses an die spezifischen Anforderungen der Lagerstruktur.
Einfache Zuweisung von Erfassungsbereichen und Benutzerrechten innerhalb der zentralen Administrationsoberfläche.
Flexibler Hardware-Mix durch Unterstützung von dedizierten Scannern (Zebra, Honeywell) und mobilen Consumer-Geräten.

Systemintegration und Datenanalyse

Standardisierte Schnittstellen (API) für den Datenaustausch mit ERP-Systemen, Warenwirtschaften und Drittsystemen.
Integrierte Export-Funktionen für Inventurdaten in gängigen Formaten wie CSV, Microsoft Excel und XML.
Automatisierter Import von Stammdaten zur Vorbereitung der Inventur und Reduzierung manueller Vorarbeiten.
Strukturierte Auswertungen und Reports zur Analyse der erfassten Mengen, Bestände und Prozesszeiten.
Zukunftssichere SaaS-Bereitstellung mit regelmäßigen Funktionsupdates und kontinuierlicher Systempflege.

Funktionen der Inventur App mit Cloud

Systemgestützte Bestandsaufnahme und Scan-Verfahren

Die mobile Datenerfassung erfolgt über Barcodescan mit MDE-Geräten oder Smartphones. Digitale Erfassungsprozesse ersetzen die manuelle Listenführung und ermöglichen eine direkte Übertragung der Zählergebnisse in das Backend.

Erfassung von Artikelnummern, Zählplätzen und Mengen per Scan.
Mobile Abfrage von Artikelinformationen und Stammdaten in Echtzeit.
Unterstützung von chargen- und seriennummernpflichtigen Artikeln.

Automatisierte Zähllogik und Variantenführung

Unterschiedliche Erfassungsmodi ermöglichen die Anpassung der App an spezifische Sortimentsstrukturen. Systemseitige Routinen unterstützen den Anwender bei der Abarbeitung hoher Artikelmengen von über 25 Millionen Einheiten.

Menge 1 Funktion zur automatisierten Mengenerfassung pro Scanvorgang.
Integrierte Fremdartikelerkennung und systemgestützte Findlinglogik.
Unterstützung von Artikelvarianten und artikelübergreifenden Zähllisten.

Validierung und mobile Korrekturprozesse

Eingabefehler werden durch den Abgleich von hinterlegten Stammdaten bereits während der Erfassung identifiziert. Korrekturen lassen sich zeitnah und direkt am Erfassungsort über die mobile Anwendung durchführen.

Automatischer Stammdatenabgleich zur Fehleridentifikation bei über 7,3 Mio.
Mobile Inventur-Korrektur mit optionaler Freitext-Bemerkungsfunktion.
Bearbeitbare Artikellisten und Zählplatzübersichten direkt in der App.

Zählplatzmanagement und Statuskontrolle

Die Strukturierung des Inventurbereichs in Zählplätze ermöglicht eine lückenlose Kontrolle der Bestandsaufnahme. Der Fortschritt einzelner Bereiche wird zentral und mobil dokumentiert.

Definierter Zählplatzabschluss zur Sicherung der erfassten Datenbestände.
Überwachung von Nummernkreisen und systemseitige Regalübersichten.
Statusanzeige für offene, abgeschlossene oder fehlerhafte Zählplätze.

Zentrales Datenmanagement im COSYS WebDesk

Das Cloud-Backend dient als zentrale Administrationsoberfläche für Inventuraufträge und Stammdaten. Hier erfolgt die Aufbereitung der Daten vor dem Transfer in das ERP-System.

Zentrale Verwaltung von Benutzern, Rechten, Filialen und Standorten.
Import von Artikelstammdaten zur Vorbereitung der Bestandsaufnahme.
Bereitstellung von Exportdateien in Formaten wie CSV, XML, PDF und Excel.

KI-basierte Prozessanalyse und strategische Berichte

Die COSYS KI analysiert Millionen von Transaktionen automatisch und erstellt umfassende Inventurberichte. Diese Analysen wandeln Rohdaten in strategisches Wissen für die operative Leitung um.

Automatische Identifikation von Peak-Phasen und Durchsatzraten pro Stunde.
KI-generierte Handlungsempfehlungen für Schichtplanung und Ressourcenverteilung.
Anomalie-Detektion zur Aufdeckung von Prozess-Abweichungen und Effizienzpotenzialen.

Mandantenfähigkeit und Standortübersicht

Die Systemarchitektur erlaubt die parallele Durchführung von Inventurprojekten an 59 Standorten. Datenflüsse werden mandantenspezifisch getrennt und zentral konsolidiert.

Mandantenfähige Trennung von Datenbeständen, Benutzern und Prozessen.
Standortübergreifende Visualisierung der Inventurleistung in Heatmaps.
Analyse der Inventurdauer pro Filiale zur strategischen Ressourcenplanung.

Hardware-Services und Systemintegration

Ergänzende Dienstleistungen unterstützen die technische Durchführung bei über 1.100 eingesetzten Geräten. Vorkonfigurierte Hardware-Komponenten ermöglichen eine Inbetriebnahme ohne hohen Zeitaufwand.

Bereitstellung von Mietgeräten zur Abdeckung von Bedarfsspitzen (MDE-Miete).
Unterstützung bei der ERP-Anbindung und dem automatisierten Datentransfer.
Technischer Support und Serviceleistungen auch während des Inventurzeitraums.

Hauptmenü
Inventur Erfassung
Menge 1 Erfassung
Inventur Korrektur
Artikelliste
Zählplatzliste
Zählplatzabschluss
Artikelsuche
Artikelauskunft

Hauptmenü

Über das Hauptmenü haben Sie Zugriff auf die verschiedenen Softwaremodule. Im Menü der Demo-App können Sie zudem sehen, wo Barcodes für Demonstrationszwecke gedruckt werden können oder wie Sie einen Zugang zum WebDesk bei COSYS anfordern.

Inventur Erfassung

Bei der Entwicklung der COSYS Inventur App flossen jahrelange Erfahrung und Expertise ein. Um einen reibungslosen Workflow zu gewährleisten, haben wir die Benutzeroberfläche besonders intuitiv gestaltet, sodass auch unerfahrenes Personal schnell und produktiv arbeiten kann. Die Erfassungsfelder sind selbsterklärend bezeichnet und werden der Reihe nach vom Nutzer ausgefüllt. Der Nutzer muss sich keine Sorgen um die Kopfdaten wie Gerätenummer, Filiale oder Erfasser machen, da diese in den Appeinstellungen fest vorab hinterlegt werden können. Alternativ können Erfasser einer Filiale auch über den COSYS WebDesk zugewiesen werden. Durch die App Authentifizierung (Eingabe von Benutzer und Passwort) werden diese Daten automatisch in der App vorgegeben und können nicht mehr vom Erfasser bearbeitet werden.

Das Erfassen von Artikeln ist sehr einfach: Der Anwender scannt den Zählplatz und die Artikelnummer und gibt die Menge manuell ein. Die App überprüft automatisch, ob die gescannten Daten mit den vorab hinterlegten Stammdaten übereinstimmen. Mit den integrierten Barcodescannern von MDE-Geräten oder Smartphone-Kameras können Barcodes einfach gescannt werden. Alternativ können Zählplätze und Artikel manuell eingegeben oder die Artikelvolltextsuche genutzt werden. Nach der Erfassung eines Artikels wird dieser zusammen mit allen anderen Positionen in einer kleinen Inventurliste unterhalb der Erfassungsmaske angezeigt.

Menge 1 Erfassung

Zur Verbesserung des Inventur-Workflows kann die Artikelerfassung mit der Funktion Menge immer 1 durchgeführt werden. Sobald Sie das Häkchen bei Menge immer 1 in der Erfassungsmaske setzen, wird die Mengenzählung automatisiert. Bei jedem Scan wird der erfasste Artikel mit der Menge 1 hinterlegt und am Ende mit anderen gleichen Artikeln zusammengefasst. Dies vereinfacht die artikelgenaue Zählung per Barcodescan und hilft, Flüchtigkeitsfehler sowie falsche Eingaben zu vermeiden. Diese Funktion wird hauptsächlich im Einzelhandel genutzt, wo unterschiedliche Varianten eines Artikels innerhalb eines Zählplatzes erfasst werden können.

Inventur Korrektur

Falls bei der Inventurzählung Fehler auftreten, können diese direkt und mobil in der App korrigiert werden. Mit der Inventur Korrektur können Sie falsche erfasste Mengen wieder korrigieren. Wählen Sie einfach den Zählplatz und den Artikel aus, den Sie korrigieren möchten, und geben Sie die richtige Menge ein. Optional können Sie eine Bemerkung als Freitext hinzufügen, um zusätzliche Informationen zur Korrektur bereitzustellen.

Artikelliste

Alle erfassten Artikel werden in einer Artikelliste gespeichert und können in der COSYS App eingesehen werden. Zu jedem Artikel können Sie Informationen wie Zählplatz, Menge, Artikeltext und Preis abrufen. Irrtümlich erfasste Positionen lassen sich einfach aus der Artikelliste entfernen.

Zählplatzliste

Alle erfassten Artikel eines Zählplatzes können über die Zählplatzliste mobil in der App abgerufen werden. So haben Sie einen genauen Überblick, welche Artikel sich auf welchem Zählplatz befinden, und können zusätzlich Informationen zu Mengen und Preisen einsehen.

Zählplatzabschluss

In der Inventur-App können Sie in den Einstellungen entscheiden, ob Zählplätze offenbleiben oder abgeschlossen werden sollen. Beim Abschließen eines Zählplatzes haben Sie die Möglichkeit, festzulegen, ob ein Wiedereinstieg – also eine Neu- oder Nachzählung – erlaubt ist und ob dafür ein Passwort erforderlich ist.

Artikelsuche

Mit der Artikelsuche können Sie gezielt nach Artikeln anhand von Stichwörtern oder Beschreibungen suchen. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn keine Artikelnummer vorliegt, um dennoch Inventar- und Artikelinformationen zu finden. Wählen Sie einfach den passenden Artikel aus der angezeigten Liste aus, und er wird in die Zählung aufgenommen. Zusätzlich zur Artikelsuche können Sie auch nach Produktgruppen oder anderen relevanten Kriterien filtern.

Artikelauskunft

Um die zu einem Artikel gehörenden Informationen einzusehen, muss zunächst dessen Barcode gescannt werden. Artikelinformationen werden vor der Inventur als Stammdaten an die COSYS App übermittelt, um sicherzustellen, dass gescannte Artikel korrekt erkannt werden.

Dashboard

Das Inventur-Dashboard des COSYS WebDesk dient als zentrale Verwaltungsstelle für alle erfassten und aktuellen Inventurdaten. Für eine strukturierte Übersicht können Sie basierend auf ausgewählten Inventurprozessen Grafiken und Auswertungen erstellen. Über das Dashboard können Sie den Live- und Gesamtfortschritt sowie die Anzahl abgeschlossener Zählplätze in Echtzeit verfolgen. Auch ausstehende Zählplätze und der Fortschritt einzelner Inventurbereiche werden übersichtlich in Tabellen dargestellt. Zudem lassen sich die Grafiken und Kennzahlen des Dashboards jederzeit individuell an Ihre Anforderungen anpassen.

Geräteübersicht

Alle für die Inventur genutzten mobilen Geräte werden in der Geräteübersicht erfasst. Dort können Sie die Gerätenummer, Seriennummer und den aktuellen Status jedes Geräts einsehen, sodass Sie stets einen klaren Überblick über deren Verwendung haben.

Differenzlisten

Sollte es bei Ihrer Inventur zu Abweichungen zwischen den gezählten Beständen und Sollbeständen kommen, werden diese im COSYS WebDesk in Differenzlisten aufgeführt. Die Differenzlisten zeigen Ihnen relevante Informationen wie Zählplatz-Nummer, Artikelnummer, Artikeltext, Menge, Sollmenge, Mengeneinheit und Nachzählung Menge an. Dies ist vor allem dann hilfreich, um genaue Diskrepanzen zu ermitteln, um im Anschluss gezielte Nachzählungen vorzunehmen mit dem Ziel, die Bestandsgenauigkeit sicherzustellen.

Gezählte Positionen pro Tag

Alle gezählten Positionen pro Tag und Filiale werden in einer Heatmap farblich visualisiert. So lässt sich leicht nachvollziehen, an welchen Tagen und in welchen Filialen wie viele Positionen erfasst wurden. Diese Darstellung bietet einen klaren Überblick über die Inventurleistung Ihrer Filialen und ermöglicht eine gezielte Bewertung potenzieller Optimierungsmöglichkeiten. Zudem lassen sich Schwachstellen und Engpässe schnell identifizieren und beheben.

Inventurdauer pro Filiale in Tagen

In der Auswertung werden sowohl die Dauer der Inventuren in verschiedenen Filialen als auch die Anzahl der erfassten Positionen analysiert. Diese Daten dienen als Grundlage, um zu untersuchen, ob die Entwicklung der gezählten Positionen pro Tag mit der Größe der Filialen oder dem variierenden Personaleinsatz zusammenhängt. Auf Basis dieser detaillierten Auswertung können gezielt die zuständigen Mitarbeiter angesprochen werden

Inventur

Im COSYS WebDesk lassen sich alle laufenden Inventuren übersichtlich in Tabellenform anzeigen und verwalten. Dabei können Sie sowohl die betroffenen Filialen als auch die eingesetzten Geräte nachvollziehen. Durch einen Doppelklick auf die gewünschte Inventur öffnet sich ein Fenster mit den einzelnen Inventurpositionen. Dort können Sie erfasste Artikel, Mengen und Zählplätze detailliert einsehen.

Übersicht Warengruppen

Um ineffiziente Waren für die Aussortierung zu identifizieren, können diese in einer Übersicht nach Warengruppen und definierten Werten sortiert werden. So lassen sich schnell die Warengruppen mit den meisten verschiedenen Artikeln, deren Mengen sowie der Gesamtwert erfassen. Gleichzeitig können stark vertretene Warengruppen analysiert werden, um festzustellen, ob hohe Bestände auf eine hohe Nachfrage oder auf Ladenhüter zurückzuführen sind. Diese Analyse ermöglicht fundierte Entscheidungen zur Optimierung Ihres Sortiments und der Bestandsführung.

Übersicht Filialen

Die Übersicht der Filialen im COSYS WebDesk ermöglicht es Nutzern, den Gesamtwert pro Filiale auf einen Blick zu erkennen und zu vergleichen. Sie können leicht feststellen, welche Filiale den höchsten Gesamtwert hat und ob die Anzahl der angebotenen Artikel in allen Filialen gleich ist. Dabei lässt sich prüfen, ob die Filiale mit dem höchsten Gesamtwert auch die meisten verschiedenen Artikel anbietet. Durch das Ausblenden einzelner Filialen können Vergleiche angestellt werden, um Optimierungsbedarf zu identifizieren, besonders wenn ähnliche Filialen stark abweichende Werte aufweisen. Mit nur wenigen Klicks erhält der Nutzer wertvolle Informationen, die ohne diese Inventurauswertung mühsam zusammengestellt werden müssten.

Übersicht Artikel

Die Artikelübersicht im COSYS WebDesk bietet eine detaillierte Darstellung der während der Inventur erfassten Artikel. Nutzer können hier alle Artikel einsehen, inklusive relevanter Informationen wie Artikelnummer, Bezeichnung, erfasste Menge, Lagerplatz und Gesamtwert. Diese Übersicht ermöglicht eine schnelle und effiziente Kontrolle der Bestände und hilft dabei, Unstimmigkeiten oder Fehler sofort zu erkennen und zu korrigieren. Zudem können die Artikel nach verschiedenen Kriterien sortiert und gefiltert werden, was die Analyse und Verwaltung der Bestandsdaten erheblich vereinfacht. Durch die umfassende Artikelübersicht im COSYS WebDesk wird der Inventurprozess optimiert und die Genauigkeit der Bestandsführung verbessert.

Reports

In der Übersicht aller Positionen erhalten Sie eine vollständige Auflistung Ihrer gesamten Inventurergebnisse auf Artikelebene. Im COSYS WebDesk erstellen Sie Inventurzähllisten und Zählplatzlisten für Ihre Inventur, die Ihnen als PDF- und Excel-Datei ausgegeben werden.

Gesamtwert pro Warengruppe

Der Gesamtwert aller Warengruppen wird in einem übersichtlichen Balkendiagramm visualisiert und zeigt die Verteilung des Warenwerts. Mithilfe einer Filterfunktion können Sie gezielt auswählen, für welche Filialen diese Kennzahlen angezeigt werden und auf welcher Dimension der Gesamtwert dargestellt wird. Zusätzlich lässt sich der Gesamtwert nicht nur nach Warengruppen, sondern auch nach Erfasser und Filiale ermitteln.

Menge pro Erfasser

Mit einem Balkendiagramm können Sie die Menge der erfassten Inventurpositionen pro Erfasser visualisieren. Jeder Erfasser wird nach Leistung und Effizienz beurteilt. Anhand der Balkenlänge lässt sich leicht erkennen, welcher Erfasser die meisten Positionen vorweist und wie sich die Arbeitslast unter den Teammitgliedern verteilt. Die Diagramme bieten einen

Positionen pro Filiale

In der Auswertung werden die erfassten Positionen pro Filiale übersichtlich in einem Balkendiagramm dargestellt. So kann ermittelt werden, welche Filiale die meisten Positionen erfasst hat. Zusätzlich kann die Auswertung als Fortschrittsanzeige verwendet werden um den Fortschritt unterschiedlicher Filialen zu vergleichen. Filialen lassen sich beliebig ein- und ausblenden.

Findlinge

Findlinge werden in einer übersichtlichen Tabelle mit allen relevanten Informationen wie Erfasser, Lagerplatz und Gesamtmenge angezeigt. Diese Darstellung ermöglicht eine klare Nachverfolgung aller erfassten Findlinge, die bei Bedarf manuell in das Kundensystem übernommen werden können.

Inventurbereiche

Alle Inventurbereiche und die zugehörigen Zählplätze werden übersichtlich in Tabellenform dargestellt. Zudem sehen Sie, ob Nachzählungen in den einzelnen Bereichen erlaubt sind und inwieweit sie bereits abgeschlossen wurden. Diese detaillierte Übersicht ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Nachverfolgung des gesamten Inventurprozesses.

Inventurstatus

In diesem Bereich wird Ihnen der Status Ihrer Inventur zur Überprüfung bereitgestellt. Anhand einer tabellarischen Darstellung können Sie einsehen, wie weit Ihre Inventur fortgeschritten ist und welche Zählplätze erledigt sind oder noch gezählt werden müssen. Außerdem unterstützt die Darstellung auch Erst- und Zweitzählung sowie deren Fortschritt.

Job Status

Der Job Status ist ein Indikator für den Fortschritt verschiedener Inventuraufgaben. Die Übersicht zeigt die jeweiligen Aufgaben sowie deren Status und den prozentualen Fortschritt an. Die Ansicht hilft Ihnen dabei, eine klare und effiziente Überwachung und Steuerung des Inventurprozesses zu ermöglichen.

Zählplätze

In der Zählplatz Übersicht sehen Sie alle Zählplätze der Inventur. Diese Übersicht liefert Ihnen wichtige Informationen wie die Zählplatznummer, den zugehörigen Inventurbereich sowie den verantwortlichen Mitarbeiter. Für jeden Zählplatz wird zudem ein Status wie erledigt, offen oder fehlerhaft angezeigt.

Offene Zählplätze

Offene Zählplätze sind jene, die während der Inventur noch nicht erfasst wurden. Der COSYS WebDesk zeigt Ihnen dabei nicht nur an, welche Zählplätze noch offen sind, sondern auch, ob eine Zweitzählung erforderlich ist.

Stammdaten

Die Stammdaten enthalten alle relevanten Informationen zu Artikeln und Warengruppen. Zusätzlich können Lagerplätze hinterlegt werden, um sie bei der Inventur zusammen mit den Artikelstammdaten vorzugeben. Bei Bedarf lassen sich die Stammdaten flexibel bearbeiten.

Export

Nach Abschluss der Inventur lassen sich die Inventurdaten bequem per Dateiexport in Ihr Unternehmenssystem übertragen. Dafür stehen verschiedene Dateiformate wie XLS/XLSX, CSV, TXT und weitere zur Auswahl.

Pfandartikel

In der Pfandübersicht lassen sich Pfandartikel tabellarisch mit Artikelnummer, ausgewiesenem Steuersatz, sowie Einzelwert und Gesamtwert ausgeben. Diese Auswertung ist insbesondere für Geschäfte des Lebensmitteleinzelhandels (LEH) wie Super- oder Getränkemärkte wichtig.

Regalübersicht

Um klare Zählbereiche innerhalb einer Filiale für die Inventur abzugrenzen, werden allen Regalen temporäre Nummernkreise zugewiesen. Diese erleichtern die Nachkontrolle der Zählbereiche und die anschließende Auswertung. Die Regalübersicht soll nicht erfasste Regale und Artikel aufzeigen. Sobald eine Unterbrechung im fortlaufenden Nummernkreis auftritt wird dieser rot markiert und mit der Regalmenge 0 ausgewiesen. Anschließend werden diese Regale überprüft, um festzustellen, ob sie bei der Inventuraufnahme versehentlich übersehen wurden oder ob sie im Nummernkreis der Filiale tatsächlich nicht erfasst sind.

Artikel auf mehreren Lagerplätzen

Die Artikel welche in einer Filiale auf mehreren Lagerplätzen liegen werden mit Artikelnummer und Artikeltext aufgelistet. Dabei wird die Anzahl der Lagerplätze und der einzelnen Positionen mit angegeben.

COSYS Inventur App Android und iOS Preise

Starterpaket (Inventur App, COSYS WebDesk, Cloud)

Inventurauswertungen

COSYS AI Datenerfassung

Inventurerfassung (Artikel, Menge, Zählplatz)

automatische Mengenzählung

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Inventur Reports

Dateiimport/-export

Erst- und Zweitzählung

Erfassung Warengruppen

Erfassung Leergut und Pfand

Erfassung Serien / Chargen

Mengenumrechnung für Verpackungseinheiten

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Testen Sie jetzt kostenlos die COSYS Inventur Demo App und erleben Sie, wie schnell und fehlerfrei Sie Bestände per Barcode-Scan zählen und abgleichen. Reduzieren Sie Zählfehler, sparen Sie Zeit und erhalten Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über Ihre Lagerbestände, direkt auf Smartphone oder MDE-Gerät.

FAQ

Was ist die COSYS Inventur App?

Die COSYS Inventur-App ist eine mobile Lösung zur schnellen und einfachen Erfassung von Inventurdaten per Barcode-Scan mit einem Smartphone oder MDE-Gerät.

Für welche Unternehmen ist die Inventur App geeignet?

Die Inventur App eignet sich für Unternehmen jeder Größe und Branche, die eine effiziente Inventur durchführen möchten – vom Einzelhandel über Lager und Logistik bis hin zur Industrie.

Welche Daten kann ich mit der App erfassen?

Neben Barcodes können Sie Mengen, Lagerorte, Seriennummern, Chargen und weitere Artikelinformationen erfassen.

Ist eine Internetverbindung erforderlich?

Die Erfassung kann auch offline erfolgen. Die Daten werden synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Besitzt die Inventur App eine ERP-Anbindung?

Ja, die COSYS Inventur App lässt sich an zahlreiche ERP- und Warenwirtschaftssysteme anbinden. Standardmäßig erfolgt der Datenaustausch über einen Dateiimport und -export (z. B. CSV oder Excel). Optional stehen API-Schnittstellen für eine direkte Integration in Systeme wie SAP, Xentral, Advarics, Hiltes, Prohandel, TopM, Höltl oder InfoPro zur Verfügung. So werden Stammdaten und Inventurergebnisse automatisch synchronisiert und doppelte Dateneingaben vermieden.

Eignet sich die Inventur App auch für Unternehmensinventar?

Ja, die COSYS Inventur App eignet sich sowohl für die Wareninventur als auch für die Inventarisierung von Anlagegütern und Unternehmensinventar. Neben Handelswaren können beispielsweise Büromöbel, Werkzeuge, Maschinen, IT-Equipment oder andere Betriebsmittel per Barcode oder QR-Code erfasst und dokumentiert werden. Dadurch erhalten Unternehmen jederzeit einen aktuellen Überblick über ihre Vermögenswerte und vereinfachen die jährliche Inventur sowie die laufende Bestandsverwaltung.

Welche Vorteile bietet eine Inventur App gegenüber Excel Listen?

Eine Inventur App reduziert den manuellen Aufwand erheblich und sorgt für eine schnellere, fehlerfreie Bestandsaufnahme. Artikel werden per Barcode- oder QR-Code-Scan erfasst, wodurch Eingabefehler vermieden werden. Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig inventarisieren, die Daten werden zentral zusammengeführt und lassen sich direkt in ERP- oder Warenwirtschaftssysteme übernehmen. Im Vergleich zu Excel profitieren Unternehmen von höherer Datenqualität, einer deutlich kürzeren Inventurdauer und einer lückenlosen Dokumentation der Inventurergebnisse.