Lademittelverwaltung COSYS Lösung

Mit der COSYS Lademittelverwaltung Software können alle Bewegungen Ihrer Lademittel und Behälter, wie beispielsweise Paletten, EPAL, Gitterboxen und Container digital erfasst und dokumentiert werden.

Lademittelverwaltung im Transport Management

Während des Transports von Waren verschwinden häufig zahlreiche Lademittel, wie Container, Paletten, Kisten oder Gitterboxen. Doch da Lademittel und Behälter kostspielige Anschaffungen sind, kann es schnell zu Problemen führen, wenn sie verloren gehen oder unkontrolliert auf unbestimmte Zeit bei Kunden verbleiben.

Die Verladung und Übergabe der Lademittel und Behälter ist zu intransparent, sie werden oft dynamisch dazu verladen und dann nicht separat auf Lieferscheinen ausgewiesen. Gerade bei Zulieferern werden die Behälter nur durchgereicht und nicht im Transport Tracking System der Waren erfasst.

Mit der COSYS Lademittelverwaltung und Behältermanagement Software können alle Lademittel- und Behälterbewegungen digital erfasst und dokumentiert werden. Von der Rampe bis zum Ausgleich der Lademittelkonten profitieren Sie von einer lückenlosen Rückverfolgung (Track and Trace) Ihrer Transportbehälter und bewahren stets den Überblick. Der Schwund von Lademitteln und Behältern wird effizient verhindert

COSYS Lademittelverwaltung, Behältermanagement

Lademittelverwaltung Funktionen:

Übersicht von Lademittelkonten, Bestands- und Bewegungslisten im COSYS WebDesk
Erfassung der Ausgänge und Eingänge von Lademitteln und Behältern für den Transport
OnPremise oder Cloud Backend
Unterschriftenerfassung
Zuordnung zu Kunden
automatische E-Mail Benachrichtigung
Import-/Exportfunktionen für Stamm- und Bewegungsdaten
Fotoerfassung zur Schadens- / Qualitätsdokumentation
automatische Datensicherung im COSYS Backend
Reportdruck und -versand
flexible Anbindungsmöglichkeiten und Schnittstellen an weitere Systeme
Stücklisten für spezifische Behälter (z. B. aus Palette + Rahmen + Deckel)

Lademittelverwaltung Vorteile:

Fehlerreduzierung durch Abschaffung papierbasierter Prozesse (Digitalisierung, Nachhaltigkeit)
Zeit- und Kostenoptimierung
Minimierung des Lademittel-/Behälterschwunds
einfache Erfassung und Rückverfolgung sämtlicher Lademittel und Behälter
spezifische Anpassungsmöglichkeiten der COSYS Software an den individuellen Kundenprozess
transparente Prozesse
hersteller-, geräte- und technologieunabhängig
einfache Bedienung durch benutzerfreundliche und intuitive Oberflächen

Lademittelverwaltung Softwaremodule

Lademitteltausch
Auslagerung mit Seriennummern
Auslagerung ohne Seriennummern
Einlagerung mit Seriennummern
Einlagerung ohne Seriennummern
Bestandsinfo
Fotodokumentation

Lademitteltausch

Beim Lademitteltausch sind die Einlagerung und Auslagerung zusammengelegt. Es wird direkt erfasst, wie viele Lademittel eine Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder eine Abteilung bekommt und wie viele Lademittel im gleichen Zuge zurückgegeben werden. Der Mitarbeiter am MDE wählt zuerst den Kunden aus. Anschließend wählt er das Lademittel und gibt die Mengen an, die er erhalten hat und welche er abgibt. Danach kann das nächste Lademittel für den ausgewählten Kunden oder Lieferanten erfasst werden. Nach Abschluss der Buchung werden die Daten an das COSYS Backend gesendet.

Auslagerung mit seriennummerngeführten Lademitteln

Mitarbeiter haben die Möglichkeit, zwischen seriennummerngeführten und nicht seriennummerngeführten Lademittelerfassung zu wählen. Bei der Auslagerung von seriennummerngeführten Behältern, Gitterboxen, etc. wird zunächst der Empfänger – sei es ein Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder eine Abteilung – ausgewählt. Anschließend werden die Barcodes aller ausgehenden Lademittel gescannt. Nach Abschluss der Buchung werden die erfassten Daten direkt übermittelt, sodass die Lademittelbewegung dokumentiert wird.

Auslagerung ohne seriennummerngeführten Lademitteln

Bei nicht seriennummerngeführten Lademitteln erfolgt die Erfassung der Auslagerung über ein Dropdown-Menü. Zunächst wird festgelegt, an wen die Gitterboxen, Paletten, etc. ausgegeben werden. Danach wählt der Mitarbeiter den jeweiligen Lademitteltyp. Er gibt dann die entsprechende Menge an. Nach Abschluss der Buchung werden die erfassten Daten gespeichert und übertragen.

Einlagerung mit seriennummerngeführten Lademitteln

Bei der Einlagerung von seriennummerngeführten Lademitteln wählt der Mitarbeiter zuerst den Absender der zurückgeführten Behälter, Boxen oder Kisten. Dies kann beispielsweise ein Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder eine Abteilung sein. Anschließend werden die Barcodes der rückgeführten Lademittel gescannt, um eine lückenlose Dokumentation sicherzustellen. Nach Abschluss der Buchung werden die Lademittel automatisch dem Konto des ursprünglichen Besitzers zugeordnet.

Einlagerung ohne seriennummerngeführten Lademitteln

Bei Lademitteln ohne Seriennummer beginnt die Erfassung mit der Auswahl des Absenders. Anschließend wählt der Mitarbeiter den Lademitteltyp sowie die Anzahl der zurückgeführten Ladungsträger. Nach Abschluss der Buchung werden die Daten automatisch übermittelt und der Bestand aktualisiert.

Bestandsinfo

Über das Bestandsinfo-Modul der Lademittelverwaltung kann der Mitarbeiter direkt über das MDE einsehen, wie das Lademittelsaldo des ausgewählten Kunden ist. So kann er bei Anlieferung und Abholung den Fahrer gleich darauf hinweisen, dass das Saldo an Lademitteln nicht ausgeglichen ist. Ebenso kann der Mitarbeiter an der Rampe sehen, wie viele Lademittel dem Kunden mitgegeben werden müssen, sollte Ihr Unternehmen in der Bringschuld sein.

Fotodokumentation

Während der Ein- oder Auslagerung besteht die Möglichkeit, Fotos zur Dokumentation aufzunehmen. Dies ist besonders bei beschädigten Lademitteln relevant, da der Zustand visuell festgehalten und durch einen zusätzlichen Kommentar genauer beschrieben werden kann.

Effiziente Lademittelverwaltung im COSYS WebDesk und Business Intelligence

Die Lademittelverwaltung stellt Unternehmen oft vor Herausforderungen &ndash insbesondere, wenn es darum geht, Bestände, Bewegungsverläufe und Schäden lückenlos zu dokumentieren. Mit der COSYS Lademittelverwaltung in Kombination mit dem COSYS WebDesk und der COSYS Business Intelligence erhalten Unternehmen eine leistungsstarke Lösung, um ihre Lademittel effizient zu verwalten und zu analysieren.

Lademittelverwaltung im COSYS WebDesk

Alle erfassten Daten werden automatisch an das COSYS Backend übertragen und können über den COSYS WebDesk eingesehen und verwaltet werden. So haben Unternehmen jederzeit Zugriff auf wichtige Informationen zu:

Lager- und Kundenbestände der Lademittel

Bewegungsverläufen, um Umlagerungen oder Rückführungen nachzuverfolgen

Dokumentationen, wie erfasste Fotos oder digitale Unterschriften

Der COSYS WebDesk bietet vielseitige Auswertungsmöglichkeiten und erstellt detaillierte Reports über Lademittelbewegungen, Nutzungsdauer oder Verluste. Unternehmen können den WebDesk zudem als Ergänzung zu bestehenden ERP-Systemen, SQL-Datenbanken oder Datendateien in .csv oder .xlsx nutzen. Dank flexibler Schnittstellen lassen sich Daten problemlos mit externen Systemen austauschen.

Das COSYS Backend kann sowohl On-Premise als lokale Lösung als auch als Cloud-Service (SaaS) bereitgestellt werden, um den individuellen Anforderungen eines Unternehmens gerecht zu werden.

Dashboards und Echtzeit-Analysen mit COSYS Business Intelligence

Während der COSYS WebDesk eine zentrale Verwaltungsplattform darstellt, bietet die COSYS Business Intelligence eine tiefgehende Datenanalyse und Handlungsempfehlungen der Lademittelverwaltung. Somit ergeben sich folgende Vorteile:

Datenanalyse: Die erfassten Informationen werden automatisch ausgewertet, um Trends zu erkennen, Engpässe aufzudecken und Optimierungspotenziale zu identifizieren.

Datenvisualisierung: Über grafische Dashboards und Detailauswertungen werden die wichtigsten Kennzahlen verständlich aufbereitet &ndash von der Nutzungshäufigkeit der Lademittel bis hin zu kritischen Verzögerungen im Umlauf.

Maßnahmenableitung: Unternehmen können auf Basis der Daten schnell reagieren und beispielsweise Transportwege anpassen, Verluste minimieren oder Prozesse effizienter gestalten.

Durch die Kombination aus COSYS WebDesk und COSYS Business Intelligence erhalten Unternehmen eine ganzheitliche Lösung zur optimierten Lademittelverwaltung. So können Sie Kosten senken, Transparenz steigern und Ihre Logistikprozesse nachhaltig verbessern.

Dashboard

Das Dashboard der Lademittelverwaltung im COSYS WebDesk dient Ihnen als zentrale Kommandozentrale für alle relevanten Auswertungen und Kennzahlen. Hier werden Einzelauswertungen übersichtlich dargestellt, sodass Sie jederzeit einen schnellen Überblick über alle Prozesse rund um Ihre Lademittel haben. Ob Bestandsübersicht, Bewegungen, Zu- und Abgänge oder Umlagerungen – sämtliche Daten sind auf einen Blick für Sie ersichtlich. Durch diese Transparenz können Engpässe oder Unregelmäßigkeiten frühzeitig erkannt und gezielte Maßnahmen zur Optimierung eingeleitet werden. Das erleichtert Ihre Planung, Verwaltung und Nachverfolgung der Lademittel und sorgt für eine effizientere Nutzung Ihrer Ressourcen.

Lagerbestand

Lagerbestand: Das WebDesk-Modul der COSYS Lademittelverwaltung bietet eine übersichtliche Darstellung der Lagerbestände einzelner Lademittel. Sie können in Echtzeit einsehen, welche Mengen an Paletten, Gitterboxen oder anderen Behältern an verschiedenen Standorten liegen und können so Kunden gezielt ansprechen.

Lager-Endbestand

Die Bestandsverlaufs-Auswertung in der COSYS Lademittelverwaltung zeigt den täglichen Endbestand der Lademittel und ermöglicht Ihnen eine transparente Nachverfolgung der Bestandsveränderungen auf Tages- oder Monatsebene. Durch diese detaillierte Historie lassen sich Trends und Schwankungen im Lademittelbestand frühzeitig erkennen. Die Ansicht kann flexibel nach einzelnen Lademitteltypen oder spezifischen Kunden gefiltert werden, sodass Sie gezielt den Bestand pro Kunde oder Lademittel abrufen können. Dies erleichtert Ihre Planung und Optimierung der Lademittelbestände und hilft dabei, Engpässe oder Überschüsse rechtzeitig zu vermeiden.

Lademittelverlauf Zeitraum

Über einen zusätzlichen Zeitfilter können Sie den Verlauf der Lademittel gezielt nach bestimmten Zeiträumen analysieren. So lässt sich beispielsweise nachvollziehen, welche Lademittelbewegungen in der letzten Woche, im vergangenen Monat oder in einem individuell gewählten Zeitraum stattgefunden haben.

Bestandsänderungen

Die Bestandsänderungs-Auswertung in der COSYS Lademittelverwaltung bietet eine detaillierte Übersicht über die Zu- und Abgänge der Lademittel. Sie können gezielt nach einzelnen Lademitteltypen oder bestimmten Kunden filtern, um spezifische Bewegungen nachzuverfolgen. Zusätzlich ermöglicht die Funktion den Vergleich von Lademittelbeständen an unterschiedlichen Lagerplätzen, sodass Sie Bestände optimal umverteilen können. Diese Transparenz erleichtert die Bestandskontrolle, reduziert Verluste und sorgt für eine effiziente Verwaltung der Lademittel in Ihrem gesamten Logistikprozess.

Umschlagshäufigkeit

Die Umschlagshäufigkeits-Auswertung in der COSYS Lademittelverwaltung gibt Ihnen detailliert Aufschluss darüber, wie oft Lademittel innerhalb eines bestimmten Zeitraums bewegt werden. Diese Kennzahl kann sowohl standortbezogen als auch pro Lademitteltyp analysiert werden, um Engpässe oder wenig genutzte Lademittel frühzeitig zu identifizieren. Zusätzlich lässt sich Ihr Lagerbestand in Tagen berechnen, wodurch ersichtlich wird, wie lange Sie noch mit Ihrem Lagerbestand arbeiten können. Diese Informationen ermöglichen Ihnen, eine optimierte Bestandsplanung und ggf. den Impuls, Lademittel von Kunden zurückzuführen.

Seriennummern pro Lademittel

Die COSYS Lademittelverwaltung kann neben den Gesamtbeständen auch einzelne Seriennummern der Lademittel anzeigen. Dies ermöglicht eine detaillierte Identifikation und Verfolgung einzelner Paletten, Gitterboxen oder Behälter. Sie können exakt sehen, welche Seriennummer sich an welchem Standort befindet, wann sie zuletzt bewegt wurde und welchem Kunden oder Auftrag sie zugeordnet ist.

Stammdaten Lademittel

Neben grundlegenden Informationen wie dem Lademitteltyp lassen sich auch Mandanten zuweisen, sodass jedes Lademittel einem bestimmten Verantwortungsbereich zugeordnet werden kann. Zudem kann eine Seriennummer des Lademittels hinterlegt werden, um eine eindeutige Identifikation zu ermöglichen. Barcodes zur schnellen Erfassung sowie Preisinformationen für eine transparente Kostenkontrolle sind ebenfalls in den Stammdaten hinterlegt.

Stammdaten Lagerplätze

Jeder Lagerplatz kann mit einem eindeutigen Code hinterlegt werden, um eine schnelle Identifikation und Zuordnung zu ermöglichen. Zudem kann der Lagerplatztyp definiert werden, beispielsweise als Regalplatz, Blocklager, Hochregallager oder Kommissionierbereich. Diese Klassifizierung hilft dabei, den verfügbaren Lagerraum optimal zu nutzen und die Waren effizient zu lagern.

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