Transportleitsystem in der Logistik

Ein Transportleitsystem steuert und überwacht alle innerbetrieblichen Transportprozesse. Es verbindet Planung, Ausführung und Kontrolle zu einem flüssigen Ablauf. So reduzieren Sie Leerlauf, vermeiden Packstückverlust und steigern die Transparenz im Materialfluss. Erfahren Sie, wie ein modernes Transportleitsystem Abläufe sicherer, schneller und kostengünstiger macht.

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Was ist ein Transportleitsystem?

Ein Transportleitsystem (TLS) ist die zentrale Steuerung für innerbetriebliche Transporte. Es organisiert Aufträge, weist Ressourcen zu und überwacht deren Ausführung in Echtzeit. Ein TLS arbeitet eng mit Lagerverwaltung (WMS), ERP-Systemen oder Produktionssteuerung zusammen. Anders als ein reines TMS fokussiert es auf die schnelle und zuverlässige Steuerung im Werk, im Lager oder auf dem Campus.

Warum ein Transportleitsystem einsetzen?

Ein TLS löst typische Probleme der Intralogistik: fehlende Transparenz, lange Wartezeiten und ungenutzte Transportkapazitäten.

Ihre Vorteile im Überblick:

Kürzere Transportwege

Schnellere Reaktion bei Störungen

Weniger Leerfahrten

Bessere Auslastung von Fahrzeugen

Lückenlose Nachverfolgung von Sendungen und Lademitteln

Klare Zuordnung von Kosten zu Kostenstellen.

COSYS Transportleitsystem - Aufbau und Komponenten

COSYS zählt seit vielen Jahren zu den führenden Anbietern digitaler Lösungen für Transport- und Logistikprozesse. Wir kombinieren praxisnahes Wissen aus verschiedensten Branchen mit moderner Softwareentwicklung und umfassender Hardware-Kompetenz. Dadurch entstehen maßgeschneiderte Transportleitsysteme, die sich flexibel in bestehende Abläufe integrieren und zukunftssicher erweitern lassen.

Das COSYS Transportleitsystem setzt sich aus drei zentralen Bausteinen zusammen. Die Steuerung erfolgt im COSYS WebDesk. Diese webbasierte Plattform dient Disponenten zur Verwaltung und Auswertung aller Transportaufträge. Über Schnittstellen werden Daten automatisch mit ERP-, WMS- oder MES-Systemen ausgetauscht.

Für Fahrer und Werksmitarbeiter stehen mobile Apps auf MDE-Geräten oder Smartphones bereit. Sie erfassen Barcodes oder RFID-Tags, senden Statusmeldungen und arbeiten auch ohne ständige Internetverbindung zuverlässig.
Die Hardware- und Peripheriekomponenten ergänzen das System. Dazu gehören Drucker, Scanner oder Smartphones, Smart Locker sowie AMR (Autonome Mobile Roboter).

Funktionen

Transportaufträge über eine Webmasken beantragen
Einfache Zuweisung von Aufträgen an verfügbare Fahrer, Fahrzeuge oder AMRs
Mobile Bearbeitung von Transporten über MDE-Geräte, Smartphones oder Tablets
Echtzeit-Tracking aller Transporte innerhalb des Werks
Digitale Abliefernachweise inkl. Foto, Unterschrift und GPS-Position
Erfassung von Ad-hoc-Transporten/Rückholungen direkt über die App
Verwaltung von Lademitteln wie Gitterboxen, Paletten oder Behältern
Direkte Anbindung an Lagerverwaltung, ERP, Fördertechnik und Robotik
Automatische Berechnung von Transportzeiten, -wegen, Kosten und Auslastung
Business-Intelligence-Auswertungen zu Transportleistung, Kosten und Effizienz

Vorteile

Maximale Transparenz über alle Transporte und Ressourcen in Echtzeit
Zeitersparnis durch automatisierte Auftragsvergabe und digitale Abwicklung
Reduzierte Fehltransporte und Suchzeiten durch lückenlose Dokumentation
Höhere Flexibilität durch schnelle Reaktion auf Transportbedarfe
Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Disposition, Lager, Produktion und Logistik
Kostenkontrolle durch automatische Berechnungen und verursachergerechte Abrechnung
Optimierte Ressourcennutzung durch KI-gestützte Planung und Routenoptimierung
Nahtlose Integration von AMRs für eine automatisierte Intralogistik
Erhöhte Prozesssicherheit und Pünktlichkeit bei allen Transporten
Modular erweiterbar um Smart Locker, Lagerverwaltungssoftware und weitere COSYS-Module

COSYS WebDesk & Business Intelligence (BI)

Das Herzstück des COSYS Transportleitsystems ist der WebDesk. Dabei handelt es sich um eine zentrale, webbasierte Steuerungsplattform für Disponenten. Er bietet volle Kontrolle über alle innerbetrieblichen Transporte. In dem Echtzeit-Dashboards sehen Sie Auslastung, Durchlaufzeiten und mögliche Engpässe sofort. Integrierte KI-Analysen erkennen Muster, finden die Ursachen von Verzögerungen und schlagen konkrete Verbesserungen vor. Der WebDesk vereint alle wichtigen Funktionen: Touren- und Routenplanung, Tarif- und Kostenberechnung, Lademittelverwaltung und sogar Robotersteuerung. Die Business-Intelligence-Module wandeln Rohdaten in klare Handlungsempfehlungen, sodass Sie fundierte Entscheidungen schnell und sicher treffen.

Dashboard

Das Dashboard des COSYS Transportleitsystems ist Ihre zentrale Übersicht für alle relevanten Kennzahlen und Prozesse. Hier sehen Disponenten in Echtzeit den Status laufender Transporte, Auslastung, Tourfortschritt und eventuelle Abweichungen. Individuell anpassbare Widgets ermöglichen eine optimale Darstellung nach Bedarf. Warnhinweise bei Verzögerungen oder Störungen sorgen dafür, dass Sie sofort reagieren können.

Kostenabrechnung

Mit dem Modul Kostenabrechnung behalten Sie volle Kontrolle über alle Transportkosten. Automatische Berechnungen basierend auf Tarifen, Strecken und Zeitaufwand sorgen für transparente und verursachergerechte Abrechnungen. Ob interne Leistungsverrechnung oder Abrechnung mit externen Partnern – das System erstellt übersichtliche Reports und spart Ihnen wertvolle Zeit in der Buchhaltung.

Tarife

Das Tarifmodul ermöglicht die zentrale Verwaltung und Pflege Ihrer Transporttarife. Unterschiedliche Preisstrukturen, Staffelungen oder kundenspezifische Konditionen lassen sich flexibel hinterlegen. Bei der Auftragserfassung erfolgt automatisch die passende Tarifzuordnung, wodurch Fehler vermieden und Kalkulationen beschleunigt werden.

Disposition

Im Dispositionsmodul planen und steuern Sie Transporte effizient. Touren lassen sich zentral erstellen, ändern oder an Fahrer zuweisen. Echtzeit-Updates zeigen den aktuellen Fortschritt und ermöglichen kurzfristige Anpassungen bei Engpässen.

TA Anmelden

Mit dem Modul TA Anmelden (Transportaufträge) können neue Transportaufträge schnell und komfortabel angemeldet werden. Vorlagen, Stammdaten und automatische Plausibilitätsprüfungen beschleunigen die Eingabe. Entscheidend ist, dass diese Maske nicht innerhalb des WebDesk ist. Sie wird z. B. von Werken, Abteilungen oder sogar externen genutzt, um Transporte anzumelden. So spart sich die Leitstelle Telefonate und manuelle Erfassung der zugehörigen Informationen.

TA Anlegen

Dieses Modul dient zur Erfassung neuer Transportaufträge mit allen relevanten Informationen, von Abhol- und Lieferort über Zeitfenster bis hin zu benötigten Lademitteln. Für wiederkehrende Aufträge können entweder sich selbst wiederholende Serienaufträge oder bestehende Aufträge kopiert werden.

TA Bearbeiten

Mit TA Bearbeiten lassen sich bestehende Transportaufträge einfach ändern. Änderungen in Zeiten, Routen oder Zuständigkeiten werden sofort synchronisiert und den beteiligten Fahrern oder Systemen bereitgestellt. Das reduziert Abstimmungsaufwand und sorgt für aktuelle Informationen in Echtzeit.

Tourenverfolgung

Die Tourenverfolgung zeigt den Status laufender Transporte in Echtzeit. Sehen Sie den Fortschritt auf Ebene einzelner Packstücke oder Stopps. Falls nötig, können Sie sogar eingreifen und zum Beispiel die Reihenfolge der Tourstopps anpassen.

Routenplanung

Das Routenplanungsmodul berechnet Fahrstrecken nach Entfernung und zeigt diese auf einer Karte an. Auf Grundlage dieser Daten werden später Kosten für den Transport berechnet und der Fahrer kann eine Navigation mit einem Klick in der App öffnen.

Serienaufträge

Dieses Modul erleichtert die Verwaltung von regelmäßig wiederkehrenden Transporten. Standardisierte Daten und feste Zeitpläne reduzieren den Planungsaufwand erheblich. Einmal angelegt erzeugt sich ein Serienauftrag im festgelegten Intervall von selbst neu. Sie lassen sich bei Bedarf flexibel anpassen, ohne jeden Auftrag neu anlegen zu müssen.

Tourvorlagen

Tourvorlagen ermöglichen es, bewährte Routen und Abläufe zu speichern und bei Bedarf schnell neu zu nutzen. Das spart Zeit, erhöht die Planungsqualität und sorgt für konsistente Abläufe.

Paketmanagement

Mit dem Paketmanagement-Modul behalten Sie den Überblick über einzelne Sendungen und Packstücke. Details wie Unterschriften, Fotos und Kommentare sehen Sie hier ein. Über die vielen verschiedenen Filtermöglichkeiten machen Sie jede Sendung ausfindig.

Sendungsverfolgung

Die Sendungsverfolgung zeigt jederzeit den aktuellen Status einer Lieferung – von der Abholung bis zur Zustellung. Fotos, Unterschriften und GPS-Daten belegen die erfolgreiche Lieferung. Kunden und interne Teams profitieren von hoher Transparenz.

Lademittelverwaltung

Mit der Lademittelverwaltung organisieren Sie Paletten, Gitterboxen und andere Transporthilfsmittel. Bewegungen werden erfasst, Verluste reduziert und Umläufe optimiert. Die Integration in andere Module sorgt für eine durchgängige Prozessabbildung.

Robotersteuerung

Das Modul Robotersteuerung bindet autonome mobile Roboter (AMR) direkt ins Transportleitsystem ein. Transporte lassen sich automatisiert ausführen, Engpässe vermeiden und die Effizienz deutlich steigern.

Smart Locker

Das Smart Locker Modul ermöglicht die Steuerung und Verwaltung intelligenter Schließfächer. Smart Locker eignen sich zur automatisierten Übergabe von Sendungen oder Werkzeugen, inklusive Zugriffsprotokollen und Benachrichtigungen.

Lagerverwaltung

Die Lagerverwaltung ermöglicht die nahtlose Integration des Transportleitsystems mit Ihren Lagerprozessen. Bestände, Ein- und Auslagerungen sowie Kommissionierungen werden zentral erfasst und mit den Transportaufträgen abgestimmt.

Hauptmenü

Das Hauptmenü dient als zentrale Navigation im WebDesk. Von hier aus erreichen Nutzer schnell alle Module und Funktionen. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet und verfügt über ein User, Rollen und Rechte Management.

Administration

Das Administrationsmodul ermöglicht die Verwaltung von Nutzern, Rollen, Rechten und Geräteeinstellungen. Darüber hinaus können Sie hier Systemeinstellungen festlegen und Daten über Mandanten und Filialen trennen. Die Datentrennung ist besonders dann relevant, wenn das System über mehrere Standorte oder Gesellschaften genutzt wird.

Stammdaten

Im Stammdatenmodul pflegen Sie zentrale Informationen wie Kunden/Empfänger, Standorte, Fahrzeuge oder Lademittel. Diese Daten bilden die Grundlage für eine fehlerfreie und schnelle Auftragserfassung.

Touren

Im Modul Touren sehen Fahrer alle ihnen zugewiesenen Transporte mit Startzeit, Fahrzeug und Route. Die strukturierte Ansicht sorgt für klare Abläufe. Nur vollständig geplante und freigegebene Touren erscheinen. Touren lassen sich flexibel gestalten, z. B. als Einzelfahrt, Rundlauf oder feste Ablaufroute. Abhängigkeiten zwischen Touren werden automatisch berücksichtigt.

Tourstopps

Das Modul Tourstopps listet alle geplanten Stopps einer Tour in der korrekten Reihenfolge auf. Fahrer erhalten hier Details zu Standort, geplanter Ankunftszeit und speziellen Anweisungen. Jeder erledigte Stopp kann mobil bestätigt werden, wodurch die Disposition in Echtzeit über den Fortschritt informiert wird. Abweichungen lassen sich sofort dokumentieren.

Abholung

Über das Modul Abholung erfassen Fahrer Mitnahmen, die es geplant oder ungeplant während der Tour gibt. Dies eignet sich zum Beispiel für die Mitnahme von Lademitteln oder spontanen Eillieferungen.

Verladung

Das Modul Verladung unterstützt die sichere und fehlerfreie Verladung von Waren vom Ausgangspunkt. Fahrer scannen Waren/Sendungen oder Ladungsträger beim Einladen, um falsche Zuordnungen zu vermeiden. Das System prüft automatisch, ob alle Positionen der Tour vollständig verladen wurden, bevor es den Vorgang freigibt.

Auslieferung

Mit dem Modul Auslieferung dokumentieren Fahrer die Zustellung an den Zielort. Neben der Bestätigung per Scan können Unterschriften digital erfasst und Fotos als Abliefernachweis hinterlegt werden. Es wird immer automatisch ein Zeitstempel gesetzt, um den exakten Lieferzeitpunkt nachzuweisen. Auf Wunsch werden auch GPS-Koordinaten mitgeschrieben. Alle Daten stehen sofort im WebDesk zur Verfügung.

Übergabe an KEP-Dienst

Das Modul Übergabe an KEP-Dienst dient der lückenlosen Dokumentation, wenn Sendungen an externe Kurier-, Express- oder Paketdienste übergeben werden. Fahrer scannen die Übergabe-IDs und bestätigen die Anzahl der Pakete. Ein digitaler Beleg wird erstellt und automatisch im System archiviert.

Selbstabholung

Über das Modul Selbstabholung können Abholungen direkt vor Ort dokumentiert werden, z. B. wenn Kunden oder interne Mitarbeiter Ware selbst entgegennehmen. Der Vorgang wird per Scan, Unterschrift und optionalem Foto bestätigt. So bleibt der Abholprozess transparent und vollständig nachvollziehbar.

Einlagerung Smart Locker

Mit dem Modul Einlagerung Smart Locker legen Fahrer Sendungen sicher in elektronische Schließfächer ein. Über Barcode-Technologie wird der Inhalt eindeutig dem Empfänger zugeordnet. Das System generiert automatisch einen Abholcode, der an den Empfänger gesendet wird, und meldet die Einlagerung an das Backend.

Roboter Transportauftrag

Das Modul Roboter Transportauftrag ermöglicht das Auslösen und Steuern von Transporten durch autonome mobile Roboter (AMR). Fahrer oder Disponenten können Aufträge an den Roboter senden, der diese automatisch abarbeitet. Statusmeldungen und Positionen werden in Echtzeit zurückgemeldet und im WebDesk angezeigt.

Lademittel

Das Modul Lademittel unterstützt die Verwaltung von Paletten, Gitterboxen oder anderen Ladehilfsmitteln während des Transports. Fahrer erfassen jede Zu- oder Abgabe mobil per Scan. So bleibt der Bestand stets aktuell und Fehlbestände können vermieden werden. Verluste werden reduziert und Umläufe effizienter gesteuert.

Einlagerung

Über das Modul Einlagerung können Fahrer Waren nach der Abholung direkt in definierte Lagerbereiche oder Regalfächer einlagern. Die Erfassung erfolgt per Scan, wodurch Artikel sofort im Bestand erscheinen. Zusätzliche Infos wie Zustand oder Lagerort lassen sich ergänzen, um die Transparenz zu erhöhen.

Unterschriftenerfassung

Mit der Funktion Unterschriftenerfassung dokumentieren Sie digitale Signaturen als Zustell- oder Abholnachweis. Die erfassten Unterschriften werden fälschungssicher gespeichert und mit Datum, Uhrzeit und Benutzer verknüpft. So entfällt die Papierdokumentation und die Nachvollziehbarkeit wird erhöht.

Fotodokumentation

Die Fotodokumentation ermöglicht es Fahrern, Bilder direkt während des Transports oder bei Zustellung aufnehmen. Fotos werden automatisch der jeweiligen Sendung zugeordnet, um Schäden, Mengenabweichungen oder besondere Bedingungen zu belegen. Alle Aufnahmen sind sofort im WebDesk abrufbar.

Weiter Innovative COSYS Lösungen

Autonome Mobile Roboter erweitern schon heute die Kapazitäten der Logistik

Innerbetrieblicher Transport mit Robotern Mit der Integration autonomer mobiler Roboter (AMR) in das COSYS Transportleitsystem lassen sich innerbetriebliche Transporte automatisieren und flexibel skalieren. Die intelligenten Roboter navigieren mithilfe moderner Sensorik wie LiDAR und 3D-Kameras sicher durch Lagerhallen, Produktionsbereiche oder Logistikzentren – ganz ohne fest installierte Leitsysteme. Im TLS können Transportaufträge automatisch generiert, priorisiert und in Echtzeit überwacht werden. So übernehmen AMR zuverlässig den Materialtransport zwischen Lagerplätzen, Produktionslinien oder Kommissionierbereichen. Gleichzeitig reduzieren sie Laufwege sowie manuelle Transportaufwände. Das Ergebnis: höhere Effizienz, mehr Prozesssicherheit und eine zukunftsorientierte Intralogistik, die wachsenden Anforderungen problemlos gewachsen ist.
Mehr über Transportroboter

Smart Locker – Clevere Schließsysteme für kontaktlose übergaben

Im COSYS Transportleitsystem lassen sich Smart Locker nahtlos in bestehende Transport- und Logistikprozesse integrieren. Diese intelligenten Schließsysteme ermöglichen eine sichere, kontaktlose Übergabe von Materialien, Werkzeugen, Ersatzteilen oder Dokumenten – unabhängig von der Anwesenheit einzelner Mitarbeiter. Besonders in Schichtbetrieben, weitläufigen Werksgeländen oder verteilten Lagerstandorten bieten sie echten Mehrwert: Fahrer und interne Transporteure können Sendungen einfach in ein freies Fach einlagern, während Empfänger automatisch eine Benachrichtigung mit Abholcode erhalten. Jeder Ein- und Auslagerungsvorgang wird im TLS protokolliert, inklusive Zeitstempel und Benutzerzuordnung. So steigern Smart Locker nicht nur Effizienz und Flexibilität, sondern erhöhen auch die Sicherheit und Transparenz der Übergabeprozesse.
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Kontakt und Demo

Möchten Sie Ihre innerbetrieblichen Transporte effizienter steuern? Fordern Sie eine Live-Demo an oder stellen Sie uns Ihre Fragen im Gespräch. Wir beraten Sie gern bei Analyse, Pilotierung und Rollout.

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FAQ

Was ist ein Transportleitsystem?

Ein Transportleitsystem (TLS) ist eine Softwarelösung zur zentralen Steuerung und Überwachung aller innerbetrieblichen Transportprozesse. Es verknüpft Auftragsdaten und Sendungen mit Fahrzeugen, Fahrern und Routen. So lassen sich Material- und Warenbewegungen effizient planen, koordinieren und in Echtzeit verfolgen. Moderne Systeme wie das COSYS Transportleitsystem integrieren sich nahtlos in ERP-, WMS- und MES-Systeme und sorgen für durchgängige, papierlose Abläufe.

Was kann ein Transportleitsystem?

Ein Transportleitsystem übernimmt die Planung, Steuerung und Optimierung von Transportaufträgen innerhalb eines Unternehmens. Es ordnet Aufträge passenden Fahrzeugen oder Fahrern zu, berechnet optimale Routen, überwacht den Status in Echtzeit und dokumentiert die gesamte Abwicklung digital. Dadurch werden Laufwege reduziert, Leerfahrten vermieden und die Auslastung maximiert. Erweiterte Funktionen wie mobile Apps, IoT-Anbindung und Schnittstellen zu Roboter- oder Smart-Locker-Systemen steigern zusätzlich die Effizienz.

Wie funktioniert ein Transportleitsystem?

Ein Transportleitsystem erfasst alle Transportaufträge zentral, priorisiert sie und weist sie automatisch passenden Fahrzeugen oder Fahrern zu. Sensoren, Barcodescans oder IoT-Geräte liefern in Echtzeit Statusdaten, die im System verarbeitet und visualisiert werden. So kann der Disponent jederzeit Transportwege, Auslastung und Fortschritt überwachen und bei Bedarf eingreifen.

Welche Vorteile bietet ein Transportleitsystem?

Ein Transportleitsystem reduziert Leerfahrten, verkürzt Transportzeiten und steigert die Auslastung. Es sorgt für transparente Abläufe, digitale Dokumentation und weniger Planungsaufwand. Durch automatische Routenoptimierung, Echtzeitüberwachung und einfache Integration in bestehende Systeme lassen sich Kosten senken. Durch die Verwertung der gesammelten Daten mit Business Itelligence, wird die Logistik nachhaltig verbessert.