Versandsoftware für die digitale Versandabwicklung
Kommissionieren, KEP-Dienstleister auswählen, Sendungen anmelden, Versandlabels drucken und Übergaben dokumentieren – mit der COSYS Versandsoftware steuern Sie Ihre Versandprozesse digital , umfassend und nachvollziehbar.
Jetzt Live-Demo anfordernVersandprozesse ohne Medienbrüche digitalisieren
Zwischen der Kommissionierung eines Auftrags und der Übergabe an einen Versanddienstleister sind zahlreiche Prozessschritte erforderlich. Waren müssen zusammengestellt, Sendungen vorbereitet, Versanddienstleister ausgewählt und Sendungsdaten übermittelt werden. Anschließend werden Versandlabels gedruckt und die fertigen Sendungen an den KEP-Dienstleister übergeben.
Wickelt man diese Schritte über unterschiedliche Systeme, Portale oder manuelle Prozesse ab, entstehen Medienbrüche und zusätzlicher Bearbeitungsaufwand. Informationen müssen mehrfach eingegeben werden, der Status einer Sendung ist nicht zentral verfügbar und die Dokumentation einzelner Prozessschritte verkompliziert sich unnötig.
Die COSYS Versandsoftware verbindet die einzelnen Schritte der Versandabwicklung in einem digitalen Prozess. Von der Kommissionierung über die Sendungsanmeldung und den Versandlabeldruck bis zur Übergabe und Sendungsverfolgung stehen die relevanten Informationen zentral zur Verfügung.
Warum unsere Versandsoftware überzeugt
Durchgängige Versandprozesse
Zentrale KEP-Anbindung
Digitale Sendungsanmeldung
Versandlabels direkt drucken
Übergaben nachvollziehbar dokumentieren
Fotodokumentation im Versandprozess
Sendungen zentral verfolgen
Versanddaten auswerten
Versandabwicklung von der Kommissionierung bis zur KEP-Übergabe
- Kommissionierung digital steuern: Bearbeiten Sie Versandaufträge mobil und erfassen Sie Artikel direkt bei der Entnahme per Barcode. So werden Aufträge strukturiert für den weiteren Versandprozess vorbereitet.
- Sendungen effizient vorbereiten: Übernehmen Sie die relevanten Auftrags- und Sendungsdaten direkt in die Versandabwicklung und vermeiden so unnötige manuelle Eingaben oder Medienbrüche zwischen Lager und Versand.
- Versandlabels direkt erzeugen: Erstellen und drucken Sie die benötigten Versandlabels direkt aus einem laufenden Prozess. Die Sendung wird damit ohne Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen für den Versand vorbereitet.
- KEP-Übergaben nachvollziehbar dokumentieren: Erfassen Sie die Versandfertigmeldung und dokumentieren Sie die Übergabe an den jeweiligen KEP-Dienstleister. Dadurch bleibt der Weg einer Sendung bis zum Verlassen Ihres Unternehmens jederzeit transparent und nachvollziehbar.
Multicarrier-Versandsoftware für Ihre KEP-Dienstleister
- Mehrere KEP-Dienstleister zentral anbinden: Integrieren Sie verschiedene Versanddienstleister wie DHL, UPS, Hermes, GLS und DPD zeitsparend und übersichtlich in einer einheitlichen Software, anstatt Sendungen über unterschiedliche Portale und Anwendungen separat abzuwickeln.
- Den passenden Versanddienstleister auswählen: Wählen Sie für jede Sendung den geeigneten angebundenen KEP-Dienstleister direkt innerhalb der COSYS Versandsoftware und steuern damit die Versandabwicklung über eine zentrale Oberfläche.
- Sendungen digital anmelden und Daten übertragen: Übermitteln Sie die erforderlichen Sendungsdaten direkt an das jeweilige angebundene KEP-System. Das reduziert manuelle Dateneingaben und vereinfacht die tägliche Versandabwicklung erheblich.
- Tracking- und Statusinformationen zentral nutzen: Rufen Sie verfügbare Sendungs- und Statusinformationen aus angebundenen KEP-Systemen ab und stellen Sie diese zentral für Mitarbeiter, Kundenservice oder weitere Auswertungen bereit.
Die wichtigsten Funktionen unserer Versandsoftware
- Versandlabels direkt aus COSYS drucken
- Sendungsdaten automatisch für die Labelerstellung übernehmen
- Versandprozesse ohne Medienbrüche zwischen verschiedenen Systemen abwickeln
- KEP-Dienstleister direkt an die COSYS Versandsoftware anbinden
- Sendungen digital anmelden und Versanddaten übertragen
- Daten aus angebundenen KEP-Systemen zentral bereitstellen
- Tracking- und Statusdaten der KEP-Dienstleister zentral auswerten
- KEP-Dienstleister anhand von Versand- und Zustelldaten vergleichen
- Grundlage für detaillierte KEP-Bewertungen und Optimierungen schaffen
- Waren und Verpackungen direkt am Versandplatz fotografieren
- Fotos eindeutig Auftrag oder Sendung zuordnen
- Versandzustand mit COSYS KI für spätere Nachweise dokumentieren
Versandprozesse zentral verwalten
Mit dem COSYS WebDesk behalten Sie Ihre Versandprozesse direkt im Blick. Neben der Verwaltung und Nachbearbeitung von Sendungen stehen umfangreiche Informationen zur Sendungsverfolgung und Analysen Ihrer Versanddienstleister zur Verfügung.
Von der einzelnen Sendung bis zur übergreifenden KEP-Auswertung lassen sich relevante Versanddaten zentral erfassen, überwachen und analysieren.
Verbinden Sie Kommissionierung, Versandabwicklung und KEP-Anbindung in einem durchgängigen digitalen Prozess. Mit der COSYS Versandsoftware erfassen Sie relevante Prozessschritte mobil, bereiten Sendungen digital vor, erzeugen Versandlabels, dokumentieren Übergaben und stellen verfügbare Tracking- und Versanddaten zentral bereit.
Demo der Versandsoftware anfragen
FAQ Versandsoftware
Eine Versandsoftware unterstützt Unternehmen bei der digitalen Abwicklung ihrer Versandprozesse. Je nach Funktionsumfang beinhaltet dies beispielsweise das Vorbereiten von Sendungen, Anbinden von Versanddienstleistern, Übermittlung von Sendungsdaten, Labeldruck und das Bereitstellen von Trackinginformationen.
Eine Versandsoftware kann unterschiedliche Aufgaben im Warenausgang unterstützen. Dazu gehören unter anderem die Sendungsvorbereitung, die Auswahl und Anbindung von Versanddienstleistern, die Sendungsanmeldung, der Versandlabeldruck, die Dokumentation der Übergabe sowie die Bereitstellung von Tracking- und Versanddaten.
Eine Multicarrier-Versandsoftware ermöglicht die Anbindung mehrerer Versanddienstleister an einen zentralen Versandprozess. Dadurch können Unternehmen Sendungen über verschiedene angebundene KEP- oder Versanddienstleister abwickeln, ohne für jeden Prozess separat arbeiten zu müssen.
Die Versandsoftware kann über Schnittstellen an unterschiedliche KEP-Dienstleister angebunden werden. Darunter sind führende KEP-Dienste wie DHL, DPD, GLS, UPS oder Hermes. Dadurch lassen sich Versanddienstleister zentral in den Versandprozess integrieren. Je nach Anbindung können beispielsweise Sendungen angemeldet, Versandlabels erstellt sowie Versand- und Trackingdaten ausgetauscht und ausgewertet werden.
Kann die Versandsoftware Versandlabels drucken?
Verfügbare Tracking- und Statusinformationen können aus angebundenen KEP-Systemen abgerufen und im COSYS Umfeld bereitgestellt werden. So können Verantwortliche relevante Informationen zu laufenden Sendungen zentral einsehen.
Die COSYS Versandsoftware kann in bestehende Systemlandschaften integriert werden. Dabei können beispielsweise relevante Auftrags- und Stammdaten aus ERP- oder Warenwirtschaftssystemen für die Versandabwicklung bereitgestellt werden.
Ja. Die COSYS Versandsoftware lässt sich mit einer Lagerverwaltungssoftware kombinieren und verbindet damit Lager- und Versandprozesse zu einem lückenlosen Ablauf. Kommissionierte Aufträge können direkt in die Versandabwicklung übergeben und anschließend für KEP-Dienstauswahl, Sendungsanmeldung, Labeldruck und Übergabe verarbeitet werden. Dadurch entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess von der Kommissionierung bis zur KEP-Übergabe und Sendungsverfolgung.
Eine Lagerverwaltungssoftware steuert vor allem Prozesse innerhalb des Lagers, beispielsweise Wareneingang, Einlagerung, Bestandsführung, Lagerplatzverwaltung und Kommissionierung. Eine Versandsoftware unterstützt dagegen die nachgelagerten Prozesse rund um die fertige Sendung, beispielsweise Sendungsanmeldung, KEP-Anbindung, Labeldruck, Übergabe und Sendungsverfolgung. Beide Lösungen können miteinander verbunden werden und einen fließenden Prozess vom Lager bis zum Versand schaffen.
