COSYS Instore Software
Volle Regale, korrekte Preise und auskunftsfähige Mitarbeiter: Die COSYS Instore Software digitalisiert alle wichtigen Filialprozesse mobil und in Echtzeit.
Jetzt Kontakt aufnehmenInstore Software für digitale Filialprozesse
Wer im Einzelhandel erfolgreich ist, braucht volle Regale, korrekte Bestände und schnell reagierende Mitarbeiter. Gleichzeitig steigt der Druck: Lieferketten sind volatil, Warenverfügbarkeiten schwanken und die Warenbewirtschaftung in der Filiale wird immer komplexer.
Die COSYS Instore Software gibt Filialmitarbeitern die Werkzeuge, um im Arbeitsalltag schnell und fehlerfrei zu handeln. Wareneingänge werden gescannt, Preisetiketten per Knopfdruck gedruckt, MHD-Daten lückenlos erfasst und Bestände filialübergreifend abgefragt – alles mobil über MDE-Gerät oder Smartphone, verbunden mit dem COSYS WebDesk als zentraler Verwaltungsoberfläche.
Warum COSYS Instore überzeugt
Mobile Filialprozesse
Echtzeit Bestandsübersicht
Modulare Erweiterbarkeit
MHD Tracking und Ablaufkontrolle
Filialübergreifende Umlagerung
Preisauszeichnung und Preisänderung
ERP Integration via Schnittstelle
Cloud oder On Premise
Back of Store: Warenbewegungen, Bestände, Wareneingang, MHD, Umlagerung
- Wareneingang mit oder ohne Bestellbezug erfassen, inklusive Lieferabweichungen und Schäden
- MHD-Daten beim Einlagern dokumentieren, auch per OCR, mit automatischen Hinweisen bei kritischen MHD-Ständen
- Filialübergreifende Bestandsabfragen in Echtzeit durchführen sowie Korrekturen und Abschriften mobil erfassen
- Umlagerungen und Filialtausch digital abwickeln, inklusive Start- und Ziellagerplatz per Scan
- Bestellungen direkt aus dem Verkaufsraum auslösen und automatisch an das ERP-System übergeben
Front of Store: Verkaufsfläche, Preise, Inventur, Aufgaben, Click & Collect, WebDesk Steuerung
- Preisänderungen per Scan erfassen, an das ERP-System übertragen und Etiketten mobil per WLAN oder Bluetooth drucken
- Inventuren als Stichtags- oder Zwischeninventur durchführen, bei Bedarf auch als Standalone-Lösung
- Aufgaben per Task-Management digital verteilen und Rückmeldungen strukturiert erfassen
- Click & Collect und Retourenprozesse nachvollziehbar erfassen und dokumentieren
- Filialdaten im COSYS WebDesk zentral verwalten, auswerten und für weitere Systeme exportieren
Funktionen der COSYS Instore Software
Wareneingang und MHD-Kontrolle
Lieferungen scannen, Mengen mit Bestellungen abgleichen, Schäden per Foto dokumentieren und MHD-Daten direkt erfassen, auch per OCR. So gelangen nur korrekt erfasste Waren in den Bestand. Die KI unterstützt zusätzlich mit Hinweisen auf kritische MHD-Stände.
- Bestellabgleich und sofortige Erkennung von Lieferdifferenzen
- Schäden per Foto dokumentieren, nachvollziehbar und schnell
- MHD-Erfassung auch per OCR, inklusive KI-Hinweisen bei bald ablaufenden Artikeln
Bestandsmanagement und Artikelauskunft
Bestand, Preis und Lagerplatz per Barcode-Scan sofort abrufen, filialübergreifend und in Echtzeit. Mitarbeitende sehen direkt, was wo verfügbar ist. Korrekturen, Abschriften und Schwund lassen sich mobil erfassen, ohne zusätzlichen Aufwand im Backoffice.
- Filialübergreifende Bestandsabfrage in Echtzeit mit nur einem Scan
- Bestandskorrekturen und Abschriften mobil erfassen
- Vollständige Artikelauskunft zu Bestand, Preis, Lagerplatz und EAN
Inventur
Stichtagsinventur und Zwischeninventuren per Scan effizient durchführen. Zähllisten werden im WebDesk angelegt, auf Mitarbeitende verteilt und der Fortschritt zentral überwacht. Die Ergebnisse lassen sich direkt als CSV- oder Excel-Datei für das ERP exportieren.
- Stichtagsinventur und Zwischeninventuren in einer App
- Zähllisten im WebDesk anlegen, verteilen und Fortschritt überwachen
- Export als CSV oder Excel für die Weiterverarbeitung im ERP, Leihgeräte verfügbar
Preismanagement und Etikettendruck
Preisänderungen per Scan direkt an das ERP-System übergeben und Etiketten mobil per WLAN oder Bluetooth drucken. Die Preisverprobung unterstützt dabei, Abweichungen zwischen Regalpreis und Systempreis frühzeitig zu erkennen.
- Preisänderungen und Preisreduzierungen per Barcodescan an das ERP übergeben
- Neue Etiketten und Ersatzetiketten mobil drucken, per WLAN oder Bluetooth
- Preisverprobung zum Abgleich von Regalpreis und Systempreis
Task Management und Filialsteuerung
Aufgaben im WebDesk anlegen, auf MDE-Geräte verteilen, quittieren und bei Bedarf mit Foto dokumentieren. Filialverantwortliche sehen in Echtzeit, welche Aufgaben erledigt wurden. Auch Click & Collect und Retouren lassen sich strukturiert und nachvollziehbar abbilden.
- Aufgaben digital verteilen, quittieren und mit Fotonachweis dokumentieren
- Click & Collect Prozesse von der Bereitstellung bis zur Übergabe abbilden
- Retouren und Prüfaufträge strukturiert erfassen und steuern
Business Intelligence und KI
Der COSYS WebDesk liefert datenbasierte Auswertungen als Grundlage für bessere Entscheidungen. Die integrierte KI unterstützt Mitarbeitende direkt im Prozess, etwa mit Hinweisen zu kritischen Beständen, MHD oder Umlagerungsbedarf. Zusätzlich ermöglicht visuelle KI die Analyse von Fotos, etwa für Regale, Schäden oder Bügelzählungen. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf Basis Ihrer eigenen Systemdaten.
- Dashboards mit Filialkennzahlen, Top- und Flop-Artikeln sowie Bestandsverläufen
- KI-Hinweise bei kritischem Bestand, ablaufendem MHD und Umlagerungsbedarf
- Visuelle KI für Regalanalyse, Schadensdokumentation und Bügelzählung, DSGVO-konform
COSYS Instore Softwaremodule
Die COSYS Instore Software ist modular aufgebaut. Jedes Modul ist über das Hauptmenü der mobilen App zugänglich. Erfasste Daten werden in Echtzeit im COSYS Backend verarbeitet und stehen im WebDesk zur Auswertung bereit.
COSYS WebDesk – zentrale Instore Verwaltung
Der COSYS WebDesk ist die browserbasierte Verwaltungsoberfläche für Ihre Instore-Lösung. Alle Filialdaten, Bestände und Prozesse werden zentral erfasst, ausgewertet und gesteuert.
Künstliche Intelligenz im Einzelhandel: COSYS KI für die Filiale
Fachkräftemangel, steigende Kosten und komplexere Filialprozesse erhöhen den Druck auf den Einzelhandel. COSYS KI unterstützt Mitarbeitende, Filialleitung und Management dabei, Daten schneller zu erfassen, Auffälligkeiten früher zu erkennen und Entscheidungen besser vorzubereiten. Die KI-Funktionen wirken auf mehreren Ebenen: direkt am MDE-Gerät, über Foto- und OCR-Erkennung, im COSYS WebDesk sowie im Hintergrund durch Analysen und Warnhinweise.
Operative KI-Hinweise am MDE-Gerät
COSYS KI wertet Bestands-, Artikel- und Prozessdaten aus dem System aus und unterstützt Mitarbeitende direkt im Arbeitsablauf, auf dem MDE-Gerät, Smartphone oder im WebDesk. Hinweise werden dort bereitgestellt, wo gearbeitet wird, und machen relevante Informationen schneller sichtbar.
- Nachbestellhinweise bei kritischen Beständen sowie MHD-Hinweise mit Möglichkeit zur Preisreduzierung
- Umlagerungshinweise bei Unterbestand, Überbestand oder Bedarf in anderen Filialen
- COSYS KI-Chatbot am MDE-Gerät und im WebDesk für Bestände, Artikeldetails und Filialauswertungen in natürlicher Sprache
Visuelle KI per Foto und OCR
Mit OCR und Computer Vision lassen sich Informationen aus Etiketten, Dokumenten und Fotos schneller erfassen und auswerten. Manuelle Eingaben können reduziert und visuelle Prüfprozesse besser dokumentiert werden.
- MHD-, Serien- und Chargennummern per OCR erfassen sowie Lieferscheine und Etiketten direkt vor Ort erkennen
- Schäden an Waren, Verpackungen oder Lademitteln per Foto dokumentieren und KI-gestützt beschreiben lassen
- Stückzahlen per Bilderkennung zählen und Regalzustände sowie Warenpräsentation visuell prüfen
Retail Analytics und Process Data Analysis
Die COSYS Prozessdatenanalyse (PDA) bündelt erfasste Prozessdaten und stellt sie für Auswertungen, Dashboards und Analysen bereit. Sie ist Bestandteil des COSYS WebDesk im SaaS-Modell und unterstützt die Analyse von Prozessen, Beständen und Assets.
- Dashboards mit Filialkennzahlen, Bestandsverläufen sowie Top- und Flop-Artikeln als Grundlage für Sortimentsentscheidungen
- Langzeitanalysen zu saisonalen Mustern, Verlustquellen und Bestandsentwicklungen sowie automatisierte Reports
- Unterstützung bei Anomalieerkennung, Prognosen und einer standortübergreifenden Sicht auf Prozesse und Bestände
KI im Hintergrund
Viele KI-Funktionen unterstützen Prozesse im Hintergrund. Auf Basis definierter Regeln, Systemdaten und Prozessmuster werden Auffälligkeiten sichtbar gemacht und Hinweise automatisch ausgelöst.
- Regelbasierte Ereignisse und Anomalie-Erkennung bei ungewöhnlichen Bestands-, Prozess- oder Bewegungsdaten
- Automatische Warnhinweise bei kritischen Beständen, MHD-Risiken oder Prozessabweichungen
- Proaktive Meldungen im WebDesk sowie Hinweise auf Fehler, Auffälligkeiten und Optimierungspotenziale
COSYS KI: sicher und datenbasiert
COSYS KI arbeitet mit den Daten, die im Kundensystem vorhanden sind: zum Beispiel aus MDE-Erfassungen, angebundenen ERP-Systemen oder dem COSYS WebDesk. Dadurch bleiben Analysen auf die eigenen Prozess- und Bestandsdaten bezogen.
- Nutzung der eigenen System- und Prozessdaten
- Kein Zugriff auf externe Datenquellen ohne definierte Anbindung
- Keine Weitergabe an Dritte ohne definierte Freigabe
- DSGVO-konforme Verarbeitung auf Basis der jeweiligen Systemkonfiguration
- Transparente Grundlage für KI-Hinweise, Auswertungen und Prozessanalysen
COSYS Instore für Ihren Bereich
Lebensmittelhandel & Convenience
Textil & Schuh
Parfümerie / Beauty & Drogerie
Baumarkt & Baufachhandel
.png "Tabak (TPD2-konform)"){kind=icon}
Tabak (TPD2-konform)
Technischer Handel & Sanitär
Spielwaren
Filialnetze & internationale Standorte
Testen Sie unsere kostenlose Demo und überzeugen Sie sich selbst!
COSYS Instore jetzt kennenlernen
Jetzt Beratung anfragen
Optimieren Sie Wareneingang, Bestandsführung und Preisauszeichnung in Ihren Filialen mit einer modularen mobilen Software. Reduzieren Sie Erfassungsfehler, vermeiden Sie Fehlbestände und verbessern Sie die Warenverfügbarkeit direkt in der Filiale. Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung oder eine Demo.
Jetzt Beratung anfragen
FAQ Instore Software
Instore Software digitalisiert operative Prozesse direkt in der Filiale, von Wareneingang und Bestandsabfrage über Preisauszeichnung und MHD-Kontrolle bis zur Inventur. Im Unterschied zu Kassensoftware unterstützt Instore Software die Abläufe im Backstore und auf der Verkaufsfläche und lässt sich über Schnittstellen an das ERP-System anbinden.
Instore Software unterstützt eine höhere Bestandsgenauigkeit, konsistente Preisauszeichnung und schnell verfügbare Artikelinformationen. Fehlbestände können früher erkannt, Nachbestellungen systemseitig angestoßen und Inventuren effizienter durchgeführt werden. Das Ergebnis sind stabilere Prozesse und eine verbesserte Warenverfügbarkeit in der Filiale.
Wareneingang mit Bestellabgleich, Bestandsabfrage und Bestandskorrektur, Preisauszeichnung und Preisänderung, MHD-Tracking, Inventur, Umlagerung, Bestellung, Retoure, Task-Management und mobiler Etikettendruck. Ergänzt durch Funktionen wie automatisierte Bestandshinweise und digitale Schadensdokumentation.
Die Kosten hängen von der Anzahl der Module, Nutzer und Filialen sowie vom Betriebsmodell ab, Cloud (SaaS) oder On-Premise. COSYS bietet flexible Modelle auf Anfrage. Eine unverbindliche Beratung hilft bei der Definition des passenden Umfangs.
COSYS Instore ist für Food- und Non-Food-Einzelhandel geeignet. Im Lebensmittelhandel stehen MHD-Kontrolle, Wareneingang und Bestandsabfrage im Fokus. Im Non-Food-Bereich, zum Beispiel Textil, Schuhe, Spielwaren, Parfümerie oder Baumarkt, sind Preisauszeichnung, Umlagerung und Bestandsführung zentrale Anwendungsfälle. COSYS Instore läuft auf gängigen MDE-Geräten von Honeywell, Zebra und Datalogic sowie auf Android-Smartphones.
Ja. COSYS Instore lässt sich über standardisierte Schnittstellen mit gängigen ERP-Systemen verbinden, darunter SAP, Microsoft Dynamics NAV, prohandel, TopM, weclapp, Sage, SelectLine und weitere. Der Datenaustausch erfolgt bidirektional über Datei-, Datenbank- oder API-Schnittstellen.
Ja. COSYS Instore unterstützt mehr als 40 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch. Sprachpakete sind frei konfigurierbar, jeder Benutzer kann eine eigene Spracheinstellung auf dem MDE-Gerät erhalten. Mehrere Mandanten oder Ländergesellschaften lassen sich in einer gemeinsamen Cloud-Instanz betreiben.
Technologien für den Einzelhandel
Click & Collect Abholstation
Mit den COSYS Click & Collect Abholstationen bieten Sie Ihren Kunden, Partnern oder internen Mitarbeitern eine moderne und kontaktlose Möglichkeit, Waren rund um die Uhr abzuholen oder zu übergeben. Die Schließfächer sind intelligent vernetzt, lassen sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integrieren und sorgen für maximale Flexibilität im Alltag.
Mehr erfahren
Mehr erfahren
COSYS MDM
Mit dem COSYS Mobile Device Management behalten Sie den Überblick über alle eingesetzten Mobilgeräte – vom klassischen MDE über Smartphones bis hin zu Tablets. Das MDM sorgt dafür, dass alle Geräte immer einsatzbereit, sicher und auf dem neuesten Stand sind.
Mehr erfahren
Mehr erfahren
Autonome Mobile Roboter
COSYS integriert autonome mobile Roboter nahtlos in Ihre innerbetrieblichen Abläufe. Die Roboter übernehmen selbstständig Transportaufgaben, entlasten Mitarbeitende und steigern die Effizienz in Lager und Filiale.
Mehr erfahren
Mehr erfahren
