IT-Projektassistenz / PMO / Teamassistenz (m/w/d)
Vollzeit / Teilzeit
Effizientes Multi-Projektmanagement in der IT erfordert nicht nur technisches Know-how, sondern auch eine strategische Denkweise, Durchsetzungsvermögen und organisatorisches Geschick. Als IT Projektassistenz bist Du die rechte Hand unserer Projektmanager und übernimmst dabei zudem auch die kaufmännische Verantwortung Deiner Projekte. Zusammen mit unseren Entwicklerteams sorgst du für die Realisierung unserer Kundenprojekte und hilfst unseren Kunden bei der Einführung von Barcodescannersystemen. Im Rahmen unserer vielen Digitalisierungsprojekte, wie der mobilen Datenerfassung und Barcode Identifikation suchen wir daher engagierte Mitarbeiter, die mit Leidenschaft und Teamgeist für einen reibungslosen Projektablauf sorgen.
Als kaufmännische Projektassistenz unterstützt du unser Team bei der Projektorganisation. Als Assistenz hilfst du bei der Koordination unserer Projekte, indem du Zeitpläne erstellst und dafür sorgst, dass sie eingehalten werden und bereitest Projektmeetings zur Abstimmung vor. Außerdem bist du ein wichtiges Bindeglied zwischen unseren Kunden und unseren Abteilungen und hilfst bei der internen sowie externen Kommunikation.
Als COSYS bieten wir dir einen zukunftsorientierten und spannenden Arbeitsplatz, der Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektmeetings
Du erstellst Dokumente, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Projektleitung
Du bildest die Schnittstelle zu anderen Abteilungen, förderst den Austausch und findest thematische Ansatzpunkte für die Zusammenarbeit
Dein Schwerpunkt liegt dabei auf der Erstellung und Pflege der Projektzeitpläne und -dokumentation in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Projektleitung
Du unterstützt bei der internen und externen Kommunikation und wirkst außerdem bei der Erstellung von Marketingmaterial mit
Im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams) bist du sicher
Du arbeitest effizient, zielstrebig und sorgfältig und zeichnest dich durch ein herausragendes Organisationsgeschick aus
Zusätzlich punktest du mit ausgeprägten kommunikativen Kompetenzen
Eine technische oder kaufmännische Ausbildung bildet die ideale Voraussetzung für diese Position
Du besitzt bereits erste Kenntnisse im Bereich Projektmanagement, insbesondere bei der Erstellung von Programm-/Projektzeitplänen
Dir fällt es leicht sich in komplexe technische Sachverhalte selbstständig einzuarbeiten und du besitzt ein hohes Maß an Koordinationsgeschick
Des Weiteren zeichnest du dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus
Deine aufgeschlossene Art sowie deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Deutsch/Englisch) kannst Du gewinnbringend bei der Zusammenarbeit im Team einsetzen
Unser Angebot
JobRad Fahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
kostenlosen Getränke
Hansefit-Firmen-Fitness-Programm
vom Arbeitgeber bezuschusstes Mittagsessen
familiäres Umfeld und Arbeiten (Mitarbeiter per Du)
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