COSYS Instore Software
Volle Regale, korrekte Preise und auskunftsfähige Mitarbeiter: Die COSYS Instore Software digitalisiert alle wichtigen Filialprozesse mobil und in Echtzeit.
Jetzt Kontakt aufnehmenInstore Software für digitale Filialprozesse
Wer im Einzelhandel erfolgreich ist, braucht volle Regale, korrekte Bestände und schnell reagierende Mitarbeiter. Gleichzeitig steigt der Druck: Lieferketten sind volatil, Warenverfügbarkeiten schwanken und die Warenbewirtschaftung in der Filiale wird immer komplexer.
Die COSYS Instore Software gibt Filialmitarbeitern die Werkzeuge, um im Arbeitsalltag schnell und fehlerfrei zu handeln. Wareneingänge werden gescannt, Preisetiketten per Knopfdruck gedruckt, MHD-Daten lückenlos erfasst und Bestände filialübergreifend abgefragt – alles mobil über MDE-Gerät oder Smartphone, verbunden mit dem COSYS WebDesk als zentraler Verwaltungsoberfläche.
Warum COSYS Instore überzeugt
Mobile Filialprozesse
Echtzeit Bestandsübersicht
Modulare Erweiterbarkeit
MHD Tracking und Ablaufkontrolle
Filialübergreifende Umlagerung
Preisauszeichnung und Preisänderung
ERP Integration via Schnittstelle
Cloud oder On Premise
Back of Store: Warenbewegungen, Bestände, Wareneingang, MHD, Umlagerung
- Wareneingang mit oder ohne Bestellbezug erfassen, inklusive Lieferabweichungen und Schäden
- MHD-Daten beim Einlagern dokumentieren, auch per OCR, mit automatischen Hinweisen bei kritischen MHD-Ständen
- Filialübergreifende Bestandsabfragen in Echtzeit durchführen sowie Korrekturen und Abschriften mobil erfassen
- Umlagerungen und Filialtausch digital abwickeln, inklusive Start- und Ziellagerplatz per Scan
- Bestellungen direkt aus dem Verkaufsraum auslösen und automatisch an das ERP-System übergeben
Front of Store: Verkaufsfläche, Preise, Inventur, Aufgaben, Click & Collect, WebDesk Steuerung
- Preisänderungen per Scan erfassen, an das ERP-System übertragen und Etiketten mobil per WLAN oder Bluetooth drucken
- Inventuren als Stichtags- oder Zwischeninventur durchführen, bei Bedarf auch als Standalone-Lösung
- Aufgaben per Task-Management digital verteilen und Rückmeldungen strukturiert erfassen
- Click & Collect und Retourenprozesse nachvollziehbar erfassen und dokumentieren
- Filialdaten im COSYS WebDesk zentral verwalten, auswerten und für weitere Systeme exportieren
Funktionen der COSYS Instore Software
Wareneingang und MHD-Kontrolle
Lieferungen scannen, Mengen mit Bestellungen abgleichen, Schäden per Foto dokumentieren und MHD-Daten direkt erfassen, auch per OCR. So gelangen nur korrekt erfasste Waren in den Bestand. Die KI unterstützt zusätzlich mit Hinweisen auf kritische MHD-Stände.
- Bestellabgleich und sofortige Erkennung von Lieferdifferenzen
- Schäden per Foto dokumentieren, nachvollziehbar und schnell
- MHD-Erfassung auch per OCR, inklusive KI-Hinweisen bei bald ablaufenden Artikeln
Bestandsmanagement und Artikelauskunft
Bestand, Preis und Lagerplatz per Barcode-Scan sofort abrufen, filialübergreifend und in Echtzeit. Mitarbeitende sehen direkt, was wo verfügbar ist. Korrekturen, Abschriften und Schwund lassen sich mobil erfassen, ohne zusätzlichen Aufwand im Backoffice.
- Filialübergreifende Bestandsabfrage in Echtzeit mit nur einem Scan
- Bestandskorrekturen und Abschriften mobil erfassen
- Vollständige Artikelauskunft zu Bestand, Preis, Lagerplatz und EAN
Inventur
Stichtagsinventur und Zwischeninventuren per Scan effizient durchführen. Zähllisten werden im WebDesk angelegt, auf Mitarbeitende verteilt und der Fortschritt zentral überwacht. Die Ergebnisse lassen sich direkt als CSV- oder Excel-Datei für das ERP exportieren.
- Stichtagsinventur und Zwischeninventuren in einer App
- Zähllisten im WebDesk anlegen, verteilen und Fortschritt überwachen
- Export als CSV oder Excel für die Weiterverarbeitung im ERP, Leihgeräte verfügbar
Preismanagement und Etikettendruck
Preisänderungen per Scan direkt an das ERP-System übergeben und Etiketten mobil per WLAN oder Bluetooth drucken. Die Preisverprobung unterstützt dabei, Abweichungen zwischen Regalpreis und Systempreis frühzeitig zu erkennen.
- Preisänderungen und Preisreduzierungen per Barcodescan an das ERP übergeben
- Neue Etiketten und Ersatzetiketten mobil drucken, per WLAN oder Bluetooth
- Preisverprobung zum Abgleich von Regalpreis und Systempreis
Task Management und Filialsteuerung
Aufgaben im WebDesk anlegen, auf MDE-Geräte verteilen, quittieren und bei Bedarf mit Foto dokumentieren. Filialverantwortliche sehen in Echtzeit, welche Aufgaben erledigt wurden. Auch Click & Collect und Retouren lassen sich strukturiert und nachvollziehbar abbilden.
- Aufgaben digital verteilen, quittieren und mit Fotonachweis dokumentieren
- Click & Collect Prozesse von der Bereitstellung bis zur Übergabe abbilden
- Retouren und Prüfaufträge strukturiert erfassen und steuern
Business Intelligence und KI
Der COSYS WebDesk liefert datenbasierte Auswertungen als Grundlage für bessere Entscheidungen. Die integrierte KI unterstützt Mitarbeitende direkt im Prozess, etwa mit Hinweisen zu kritischen Beständen, MHD oder Umlagerungsbedarf. Zusätzlich ermöglicht visuelle KI die Analyse von Fotos, etwa für Regale, Schäden oder Bügelzählungen. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf Basis Ihrer eigenen Systemdaten.
- Dashboards mit Filialkennzahlen, Top- und Flop-Artikeln sowie Bestandsverläufen
- KI-Hinweise bei kritischem Bestand, ablaufendem MHD und Umlagerungsbedarf
- Visuelle KI für Regalanalyse, Schadensdokumentation und Bügelzählung, DSGVO-konform
COSYS Instore Softwaremodule
Die COSYS Instore Software ist modular aufgebaut. Jedes Modul ist über das Hauptmenü der mobilen App zugänglich. Erfasste Daten werden in Echtzeit im COSYS Backend verarbeitet und stehen im WebDesk zur Auswertung bereit.
