Lagerverwaltungssoftware LVS

Transparente Lagerbestände, nachvollziehbare Materialflüsse und kalkulierbare Lagerkosten: Mit der Lagerverwaltungssoftware von COSYS schaffen Sie digitale Lagerlogistik, die Effizienz und Kontrolle verbindet.

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Lagerverwaltungssoftware für automatisierte Lagerlogistik

Die Anforderungen an eine moderne Lagerverwaltung wachsen kontinuierlich. Immer mehr Artikel, Materialien und Ladungsträger müssen strukturiert erfasst, gelagert und bewegt werden, während gleichzeitig Lieferzeiten kürzer und Kosten transparenter werden sollen. In vielen Unternehmen fehlt jedoch der durchgängige Überblick über Bestände, Warenbewegungen und Auslastung. Lange Wege, manuelle Abstimmungen und isolierte Insellösungen führen zu unnötigem Zeitaufwand und erschweren eine wirtschaftliche Steuerung der Lagerprozesse.

Eine leistungsfähige Lagerverwaltungssoftware schafft hier die notwendige Transparenz und Prozesssicherheit. Mit COSYS digitalisieren Sie Ihre Lagerlogistik ganzheitlich und erhalten ein vollständiges Abbild aller Abläufe. Bestände werden in Echtzeit angezeigt, Bewegungen lückenlos dokumentiert und Zustände eindeutig erfasst. Neben Waren lassen sich auch Werkzeuge, Ladungsträger und weitere Betriebsmittel verwalten und nachverfolgen. So entsteht eine automatisierte Lagerverwaltung, die Effizienz, Geschwindigkeit und Qualität nachhaltig steigert.

Warum unsere Lagerverwaltungssoftware überzeugt

Mobile Lagerprozesse

Echtzeit Transparenz

Modulare Erweiterbarkeit

Prozessautomatisierung

Materialfluss und Track & Trace

Flexibilität und Skalierbarkeit

Integration und Datenaustausch

Analyse und Optimierung

Orchestrierung Ihrer Lagerlogistik

Zentrale Steuerung aller Lagerprozesse von Wareneingang bis Retoure in einer durchgängigen Lagerverwaltungssoftware
Transparente Abbildung von Materialfluss, Lagerplätzen, Lademitteln und Beständen in Echtzeit
Mobile Datenerfassung per Smartphone oder MDE-Gerät direkt am Ort des Geschehens
Statusübersicht zu Artikeln und Behältern wie voll, leer, geprüft oder gesperrt
Effiziente Auftragssteuerung zur optimalen Verteilung von Aufgaben und Ressourcen im Lager

Prozessoptimierung von Wareneingang bis Warenausgang

Digitale Erfassung von Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung und Versand
Geführte Prozesse in der App für schnelle und fehlerarme Bearbeitung
Flexible Kommissionierstrategien wie Single, Multi oder Batch Picking
Automatische Generierung von Transportaufträgen bei innerbetrieblichen Umlagerungen
Lückenlose Dokumentation aller Warenbewegungen für maximale Nachvollziehbarkeit

Bestandsmanagement und Nachschubsteuerung

Echtzeit Bestandsübersicht über alle Artikel, Lagerplätze und Mengen
Sicherheitsbestände zur Vermeidung von Engpässen und Produktionsstillständen
ABC- und XYZ-Analysen als Grundlage für eine bedarfsgerechte Disposition
Unterstützung von Stichtagsinventur und permanenter Inventur per Barcodescan
Erfassung von Chargen, Seriennummern und MHD für vollständige Transparenz in der Lagerverwaltung

Lagergeldabrechnung, Analysen und Auftragskontrolle

Automatische Dokumentation aller Lagerbewegungen und erbrachten Leistungen
Verursachergerechte Lagergeldabrechnung auf Basis realer Prozessdaten
Erstellung von E Rechnungen im ZUGFeRD und XRechnung Format
Detaillierte Reports für Controlling, Kostenstellen und Wirtschaftlichkeitsanalysen
Optimierte Auftragskontrolle und Auswertung zur Verbesserung von Effizienz und Wirtschaftlichkeit

Funktionen der Lagerverwaltungssoftware

Wareneingang und Einlagerungsstrategien

Der Wareneingang bildet die Grundlage für eine saubere Lagerverwaltung und eine effiziente Einlagerung der Waren. Mit digitalen Prozessen werden Artikel schnell erfasst und strategisch optimal eingelagert.

Mobile Erfassung von Artikel, Menge und Zustand per Barcode
Automatische Zuordnung zu festen oder chaotischen Lagerplätzen
Dokumentation von Chargen, Seriennummern und MHD zur Rückverfolgbarkeit

Kommissionierung mit Wegeoptimierung

Digitale Kommissionierung steigert die Produktivität und verkürzt Laufwege im Lager. Intelligente Wegeoptimierung sorgt dafür, dass Aufträge schnell und fehlerfrei bearbeitet werden.

Geführte Picklisten und mobile Unterstützung beim Picking
Wegeoptimierte Touren zur Minimierung von Laufzeiten
Multi Order und Batch Picking für effiziente Auftragsabwicklung

Auftragssteuerung und Disposition

Die Auftragssteuerung sorgt für eine zentrale Planung und Priorisierung von Aufgaben. So werden Ressourcen optimal genutzt und Prozesse transparent koordiniert.

Zentrale Übersicht aller offenen und bearbeiteten Aufträge
Priorisierung und Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeiter
Echtzeitstatus zur Nachverfolgung des Auftragsfortschritts

Umlagerungs- und Transportaufträge

Umlagerungen und innerbetriebliche Transporte sichern eine optimale Lagerauslastung und eine reibungslose Materialversorgung. Digitale Transportaufträge verbinden Umlagerungen mit klaren Prozessen und lückenloser Nachverfolgung.

Automatische Generierung von Umlagerungs- und Transportaufträgen
Mobile Durchführung mit Barcode Scan und Echtzeit Dokumentation
Lückenlose Track and Trace Nachverfolgung für alle Bewegungen

Ladungsträger- und Behältermanagement

Ein transparentes Management von Ladungsträgern und Behältern reduziert Verluste und optimiert die Nutzung von Ressourcen im Lager.

Verwaltung von Paletten, Gitterboxen und Behältern
Statusmanagement wie voll, leer oder verfügbar
Nachverfolgbarkeit und Dokumentation von Bewegungen

Retourenmanagement

Ein strukturiertes Retourenmanagement sorgt für schnelle Bearbeitung und Wiedereinlagerung zurückgesendeter Waren.

Digitale Erfassung von Retouren mit Zustandsprüfung
Automatische Entscheidung über Wiedereinlagerung oder Sperrung
Dokumentation für Analysen und Qualitätsmanagement

Mehrmandantenfähig

Die Mehrmandantenfähigkeit ermöglicht die Verwaltung mehrerer Kunden oder Geschäftsbereiche in einem System.

Trennung von Daten und Prozessen je Mandant
Flexible Abrechnung und Reporting pro Mandant
Skalierbare Lösung für Logistikdienstleister und Großunternehmen

Business Intelligence

Business Intelligence liefert datenbasierte Erkenntnisse für bessere Entscheidungen und nachhaltige Prozessoptimierungen.

Dashboards mit Lagerkennzahlen und Performance Daten
Analysen zu Beständen, Auftragsdurchlauf und Lagerkosten
Entscheidungsgrundlagen für Optimierung und Wirtschaftlichkeit

Lagerverwaltungssoftware Vorstellung

Bestandsinfo
Bestellung
Wareneingang
Einlagerung
Umlagerungsauftrag
Kommissionierung
Retoure
Inventur
Etikettendruck
Fotodokumentation

Bestandsinfo

Mit dem Modul Bestandsinfo erhalten Mitarbeiter direkt auf dem MDE Gerät aktuelle Informationen zu Beständen, Lagerplätzen und Artikelzuständen. Artikel können per Barcode oder Seriennummer abgefragt werden, Mengen, Chargen, Seriennummern und Mindesthaltbarkeitsdaten werden in Echtzeit angezeigt. So können Entscheidungen direkt vor Ort getroffen, Fehlbestände vermieden und Nachschubprozesse effizient gesteuert werden. Das Modul liefert jederzeit ein präzises Abbild des Lagerbestands und unterstützt eine transparente, nachvollziehbare Materialverwaltung.

Bestellung

Eine optimale Beschaffung ist ein wichtiger Bestandteil in der Lagerhaltung. Ohne die nötigen Bestände kann schnell die Wertschöpfung zum Stillstand kommen. Daher muss die Nachbestellung von Waren und Material gut geplant sein, denn auch hier können Fehler vorkommen. COSYS unterstützt Sie bei der Nachbestellung von Artikeln. Scannen Sie die Artikel samt benötigter Menge und senden Sie die Bestellung an Ihren Lieferanten.

Wareneingang

Die Wareneingangskontrolle lässt sich mit dem Wareneingang durchführen. Über ein mobiles Gerät wie Smartphones oder MDE Geräte lassen sich eintreffende Waren annehmen. Die Bearbeitung des Wareneingangs erfolgt durch Barcodeerfassung.

Einlagerung

Die Einlagerung ist im Lager ein wichtiger Prozess und sollte sorgfältig erfolgen. Eine ungenaue Dokumentation des Einlagerungsprozess führt zu fehlerhaften Beständen und kostet Zeit. Mit mobiler Datenerfassung dokumentiert der Mitarbeiter die Einlagerung genau. Indem der Mitarbeiter zuerst den Artikel scannt und dann den Lagerplatz, weist er dem Artikel einen Lagerplatz zu.

Umlagerungsauftrag

Das Modul Umlagerungsauftrag ermöglicht die einfache und lückenlose Erfassung von Warenbewegungen zwischen unterschiedlichen Standorten oder Lagern. Mitarbeiter können über das MDE Gerät Umlagerungen digital anstoßen, durchführen und abschließen. Dabei werden Artikel, Mengen und Lagerorte per Barcodescan erfasst und automatisch im System gebucht.

Kommissionierung

Die Kommissionierung erfordert Schnelligkeit und Präzision. Mit der Lagerverwaltungssoftware von COSYS sind Sie diesen Anforderungen gewachsen. Digitalisieren Sie Ihre Picklisten mit unserer Software und bearbeiten Sie Kundenaufträge per Barcodescan. Minimieren Sie so Fehler und steigern Sie die Geschwindigkeit der Auftragsbearbeitung.

Retoure

Retouren konfrontieren Unternehmen jeden Tag und erfordern ein wohlwollendes Handeln für den Kunden. COSYS unterstützt Sie dabei, Retouren fehlerfrei zu bearbeiten. Erfassen Sie jede Retoure mit der Software und dokumentieren Sie die gesamte Retourenbearbeitung.

Inventur

Inventuren stellen immer einen kritischen Prozess dar, der wertvolle Ressourcen und viel Zeit erfordert. COSYS gestaltet Ihre Inventur effizienter, indem Sie MDE Geräte statt Papierlisten verwenden. Zählen Sie Bestände per Barcodescan und vermeiden Sie Zählfehler.

Etikettendruck

Wenn Sie neue Etiketten benötigen, können Sie den Etikettendruck mobil über die App anstoßen. Scannen oder wählen Sie die Artikel und Lagerplätze aus, für die Sie neue Etiketten benötigen. Den Druckbefehl übermitteln Sie über die Verbindung der App mit Ihrem Etikettendrucker.

Fotodokumentation

Mit der Fotodokumentation dokumentieren Sie Prozesse und Sachverhalte über Fotos. Halten Sie den Warenzustand im Warenausgang fest oder dokumentieren Sie Schäden im Wareneingang. Auch Retouren lassen sich mit der Fotodokumentation festhalten. Die Einsatzmöglichkeiten sind vielseitig.

Weitere Module zur Materialflusssteuerung

Transportauftrag Abholung
Transportauftrag Auslieferung
Ladungsträger Rücknahme
Ladungsträger Versand
Track and Trace
Smart Locker
Übergabe AMR

Transportauftrag Abholung

Transportaufträge können entweder vom Absender über die Weboberfläche angelegt werden oder automatisch durch Umlagerungsaufträge entstehen. Sie enthalten alle relevanten Informationen zu Abholort, Ladungsträgern und Mengen und werden dem Mitarbeiter auf dem MDE Gerät angezeigt. Bei der Abholung scannt der Mitarbeiter entweder die Transportauftragsnummer oder die Barcodes der Ladungsträger. Dadurch wird die Abholung dokumentiert und die Warenbewegung automatisch im System erfasst. So bleibt die innerbetriebliche Materiallogistik transparent und nachvollziehbar.

Transportauftrag Auslieferung

Transportaufträge zur Auslieferung werden dem Mitarbeiter auf dem MDE Gerät angezeigt, inklusive aller Informationen zu Zielorten, Ladungsträgern und Mengen. Interne Bestimmungsorte werden in der effizientesten Reihenfolge dargestellt. Dabei können Transportaufträge zu anderen Zielen mitgenommen werden, wenn diese auf der geplanten Tour liegen, um Wege zu optimieren. Durch das Scannen der Transportauftragsnummer oder der Barcodes der Ladungsträger wird die Auslieferung dokumentiert und die Bewegung der Materialien automatisch im System erfasst.

Ladungsträger Rücknahme

Mit der Ladungsträger Rücknahme erfassen Mitarbeiter Rücklieferungen von Behältern, Gitterboxen oder Paletten direkt mobil. Dabei kann zwischen seriennummerngeführten und nicht seriennummerngeführten Lademitteln gewählt werden. Zuerst wird der Empfänger oder Rückgeber ausgewählt, zum Beispiel ein Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder eine Abteilung. Danach werden die Barcodes der zurückkommenden Lademittel gescannt. Nach Abschluss der Buchung werden alle Daten automatisch an das System übertragen.

Ladungsträger Versand

Mit dem COSYS MDE Modul für den Ladungsträger Versand lassen sich alle ausgehenden Behälter, Gitterboxen und Paletten lückenlos erfassen. Mitarbeiter wählen zunächst den Empfänger aus, etwa einen Kunden, Lieferanten oder eine interne Abteilung. Anschließend werden die Barcodes der versendeten Lademittel gescannt. Das System unterstützt sowohl seriennummerngeführte als auch nicht seriennummerngeführte Ladungsträger.

Track and Trace

Mit dem Track and Trace Modul lassen sich alle internen Transporte, Ladungsträger und Materialien lückenlos nachverfolgen. Jeder Scan von Wareneingang, Umlagerung, Transport oder Auslieferung wird automatisch im System erfasst. So sehen Sie jederzeit, wo sich ein Artikel, ein Lademittel oder ein Werkzeug befindet und in welchem Zustand es ist. Historische Bewegungen werden dokumentiert, sodass Sie Materialflüsse analysieren, Engpässe erkennen und Prozesse effizient planen können.

Smart Locker

Mit dem Smart Locker Modul lassen sich Materialien, Werkzeuge oder Ersatzteile direkt in automatisierte Schließfachsysteme einlagern. Jeder Einlagervorgang wird per Barcode oder RFID erfasst und dem jeweiligen Fach zugeordnet. Mitarbeiter können die Schließfächer einfach über die MDE App bedienen, wodurch der Zugriff auf Materialien effizient, nachvollziehbar und sicher wird. Das System dokumentiert automatisch, welche Artikel eingelagert wurden, von wem und zu welchem Zeitpunkt, und sorgt so für eine lückenlose Bestandskontrolle und optimierte Materialbereitstellung.

Übergabe AMR

Mit diesem Modul können Mitarbeiter Materialien und Ladungsträger direkt an autonome mobile Roboter übergeben. Über die MDE App werden die Barcodes der Ladungsträger erfasst, der Status der Waren aktualisiert und die Übergabe automatisch im System verbucht. Gleichzeitig lässt sich in der App erkennen, welche AMR gerade verfügbar sind und gerufen werden können. So ist jederzeit nachvollziehbar, welche Materialien übergeben wurden, an welchen Roboter und zu welchem Zeitpunkt. Dies ermöglicht einen transparenten und reibungslosen Materialfluss zwischen Mensch und Maschine und steigert die Effizienz der automatisierten Lagerlogistik.

Dashboard

Zugriff auf die COSYS Auswertungen erhalten Sie durch den COSYS WebDesk, der Ihnen diverse Ansichten und wichtige Informationen über Ihr Lagermanagement zur Verfügung stellt. Diese Informationen sind von großem Nutzen für die Planung Ihres Personaleinsatzes und die effiziente Organisation Ihrer Lagerplätze.

Top / Flop Artikel

In dieser Darstellung der Lagerverwaltungssoftware können Sie klar erkennen, welche Artikel während des gewählten Zeitraums am häufigsten bewegt wurden. Alle Artikel sind in der Mitte aufgeführt, und an der rechten Seite der Ansicht finden Sie eine Liste der Top 10 und Flop 10 Artikel, was eine einfache Bewertung der Lageraktivität und Produktumschlaghäufigkeit ermöglicht.

Erfasservergleich

Diese Funktion der Lagerverwaltungssoftware zeigt Ihnen, wie viele Buchungen von jedem Benutzer ausgeführt wurden. Die Daten können nach unterschiedlichen Zeiträumen gefiltert werden, was eine detaillierte Überprüfung der Nutzeraktivität und eine effiziente Ressourcenplanung ermöglicht.

Auftragsdurchlaufzeit

In dieser Darstellung innerhalb unserer Lagerverwaltungssoftware werden die Durchlaufzeiten aller Aufträge angezeigt. Der Graph zeigt Ihnen, wie lange es von der Auftragserstellung (Status offen) bis zur vollständigen Erledigung (Status abgeschlossen) dauert, was Ihnen hilft, die Leistungsfähigkeit der Abläufe zu bewerten und Prozesse zu optimieren.

Anzahl bearbeitete Aufträge

Innerhalb unserer Lagerverwaltungssoftware ermöglicht diese Übersicht einen detaillierten Einblick in die Anzahl der erfolgreich abgewickelten Aufträge, gegliedert nach den verschiedenen Buchungsarten. Diese Daten helfen Ihnen, die Leistung der Software zu evaluieren und optimale Anpassungen vorzunehmen.

Geparkte Aufträge

Mit diesem Diagramm in unserer Lagerverwaltungssoftware können Sie übersichtlich erkennen, wie oft Aufträge geparkt werden müssen. Diese Informationen sind essenziell, um festzustellen, ob häufige Prioritätsaufträge oder Probleme bei der Lieferung auftreten, was zur Optimierung der Abläufe beiträgt.

Artikel ohne Lagerbewegung

Innerhalb unserer Lagerverwaltungssoftware ermöglicht diese Auswertung einen Einblick in die Artikel, die schon seit geraumer Zeit keine Bewegung im Lager verzeichnet haben. Dies ist entscheidend, um effizient zu erkennen, welche Bestände Kapital binden und Platz verschwenden, damit Sie optimale Lagerhaltungsentscheidungen treffen können.

Überfällige Aufträge

Überfällige Aufträge in der Lagerverwaltung sind ein deutliches Warnsignal für Prozessverzögerungen oder Ressourcenengpässe. Wenn Aufträge nicht fristgerecht bearbeitet werden, kann das zu Lieferverzögerungen, unzufriedenen Kunden und letztlich zu Umsatzeinbußen führen. Eine systematische Erfassung und Auswertung überfälliger Aufträge ermöglicht es, Engpässe frühzeitig zu erkennen und gezielt gegenzusteuern – sei es durch eine bessere Personalplanung, Prozessoptimierung oder Priorisierung dringender Aufträge. So bleibt die Lieferkette stabil und die Servicequalität gewährleistet.

Serien- und Chargennummern

Ein standardisiertes Feature des COSYS WebDesk ist die Verwaltung von Serien- oder Chargennummern geführten Artikeln. Chargen und Serien lassen sich so leichter identifizieren und rückverfolgen. Sollten Produkte also fehlerhaft sein, können Sie sie leicht über die Tracking Funktion zurückverfolgen.

Kommissionierung

Nutzen Sie das WebDesk Modul Kommissionierung, um Ihre Kommissionieraufträge zu verwalten. In der Auftragsübersicht bekommen Sie einen Überblick über alle Kommissionieraufträge. Die Kommissionieraufträge können Sie aus Ihrem ERP-System importieren oder händisch anlegen. Dank der tabellarischen Anordnung haben Sie alle wichtigen Infos zur Kommissionierung griffbereit. Sehen Sie, welcher Kunde hinter den Aufträgen steckt, wie viele Positionen enthalten sind und wie der Bearbeitungsstatus ist. Zudem sehen Sie die Priorität der Aufträge, sprich die Dringlichkeit und Reihenfolge der Auftragsbearbeitung. Sämtliche Informationen lassen sich über den COSYS WebDesk bearbeiten. Auch die Priorität der Aufträge kann bearbeitet werden. Alle Änderungen im WebDesk werden an die mobile App übermittelt und sind für mobile Mitarbeiter einsehbar. So können Sie schnell auf Änderungen reagieren und sicherstellen, dass alles planungsgemäß verläuft.

MHD-Kontrolle

In der Lagerverwaltung ist die Überwachung des Mindesthaltbarkeitsdatums (MHD) von zentraler Bedeutung, insbesondere bei verderblichen Waren, Lebensmitteln, pharmazeutischen Produkten oder chemischen Stoffen. Ein systemgestützter Überblick über Artikel mit bald oder bereits überschrittenem MHD hilft, rechtzeitig Maßnahmen wie Umlagerung, Sonderverkäufe oder Ausbuchungen einzuleiten. So lassen sich Wertverluste vermeiden, die Produktsicherheit gewährleisten und gesetzliche Vorgaben einhalten. Die transparente MHD-Kontrolle unterstützt zudem eine effizientere Lagerrotation (First Expired, First Out – FEFO) und verbessert die Qualitätssicherung im gesamten Warenfluss.

Lagerbestand-Verlauf

Mit dem Lagerbestand Verlauf können Sie alle aktuellen Bestandsbuchungen abrufen. Sehen Sie aktuelle Wareneingänge, Umlagerungen und Kommissionierungen. Dadurch sehen Sie das aktuelle Lagergeschehen.

Fotodokumentation

Die Bilder, die mit der Fotodokumentation aufgenommen wurden, können über den WebDesk auftragsspezifisch angeschaut werden. Beim Öffnen der Detailansicht können die Fotos angeschaut werden. Ebenso werden die erfassten Kommentare und die dokumentierte Erfassungszeit angezeigt.

LMV Umschlagshäufigkeit

Die Umschlagshäufigkeit von Lademitteln ist ein wichtiger Wert. Anhand der Umschlagshäufigkeit können Unternehmen sehen, welche Lademittel besonders häufig oder besonders wenig umgeschlagen werden. Daraus resultierend kann der Bestand bestimmter Lademittel angepasst werden. Lademittel, die besonders wenig verwendet werden können in ihrem Gesamtbestand reduziert werden. So können Kosten gespart und die Effizienz gesteigert werden.

Abweichende Positionen

Abweichende Positionen im Wareneingang und in der Kommissionierung treten auf, wenn die tatsächlich erfassten Artikelmengen oder -arten von den erwarteten Werten im System abweichen. Solche Differenzen können auf Fehler bei der Lieferung, falsche Artikel, Mengenfehler oder fehlerhafte Scans zurückzuführen sein. Eine frühzeitige Erkennung dieser Abweichungen ist entscheidend, um den Bestand korrekt zu halten, Reklamationen rechtzeitig einzuleiten und unnötige Verzögerungen in nachgelagerten Prozessen zu vermeiden. Durch die systematische Erfassung und Analyse dieser Abweichungen lassen sich Fehlerquellen identifizieren, Prozesse verbessern und die Gesamtqualität in Lager und Versand deutlich erhöhen.

LMV Lager-Endbestand

Anhand des Lager-Endbestands der Lademittel kann ein Unternehmen einschätzen, wie viele Lademittel Sie in der Regel am Ende eines Monats oder Jahres zur Verfügung haben. Ebenso ist erkennbar, in welchen Monaten besonders viele oder besonders wenige Lademittel zur Verfügung stehen. Der Gesamtbestand der Lademittel kann somit effizient angepasst werden. Auch kann anhand der Daten aus der Vergangenheit abgeschätzt werden, ob neue Lademittel angeschafft werden müssen oder ausgelieferte Lademittel bald zurückgeführt werden. So können unnötige und teure Neuanschaffungen verhindert werden. Auch die effiziente Planung mit Lademitteln, die aktuell noch nicht wieder im Bestand sind ist somit möglich. Zusätzlich können entsprechende Lieferanten oder Kunden aufgefordert werden, Lademittel zurückzuführen, sollte der Bestand knapp sein. Auch das spart Kosten und Neuanschaffungen.

Rechnungserstellung

Mit dem COSYS WebDesk lassen sich Rechnungen einfach, schnell und fehlerfrei erstellen. Zunächst wird der Kunde ausgewählt, wobei alle Stammdaten wie Adresse, Kundennummer und Zahlungsbedingungen automatisch übernommen werden. Anschließend können Artikel, Mengen und Preise festgelegt, Liefer- und Zahlungsmodalitäten definiert und optional ein Auftragstext hinzugefügt werden. Auf Knopfdruck erstellt die Software die Rechnung automatisch und versendet sie als E-Rechnung im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format. Gleichzeitig stehen alle Informationen für Auswertungen und Controlling bereit, sodass Sie Ihre Abrechnungsprozesse jederzeit effizient steuern können.

Robotersteuerung

Das Modul Robotersteuerung verbindet die Disposition direkt mit der autonomen Ausführung durch AMRs. Transportaufträge werden automatisch an verfügbare Roboter verteilt, während Statusmeldungen in Echtzeit verarbeitet und Fahrstrategien koordiniert werden. Übergänge zwischen Lagerbereichen, Fördertechnik und Robotik laufen dank klar definierter Regeln nahtlos ab. Alle Bewegungen werden lückenlos dokumentiert, sodass Sie maximale Transparenz, Effizienz und Prozesssicherheit im innerbetrieblichen Transport erhalten.

Task Management

Mit dem Task Management im COSYS WebDesk behalten Sie alle Aufgaben im Lager und in der Materiallogistik zentral im Blick. Aufgaben wie Transportaufträge, Umlagerungen, Kommissionierungen oder Inventur werden übersichtlich geplant, zugewiesen und nachverfolgt. Mitarbeiter erhalten ihre Aufgaben direkt auf das MDE Gerät oder Smartphone und können diese mobil abhaken, kommentieren oder mit Zusatzinformationen wie Fotos und Statusmeldungen versehen. So stellen Sie eine transparente, nachvollziehbare und effiziente Arbeitsorganisation sicher und vermeiden Verzögerungen oder Doppelarbeit.

Bestellungen

Mit dem WebDesk Modul Bestellung können Lager- und Logistikmitarbeiter fehlende Artikel direkt über ihr MDE Gerät nachbestellen. Sobald ein Mitarbeiter im Lager erkennt, dass ein Material oder Produkt nachbestellt werden muss, wird die Bestellung digital erfasst und an das WebDesk weitergeleitet. Dort kann die Bestellung von zuständigen Mitarbeitern geprüft, freigegeben und bei Bedarf angepasst werden. Nach der Bestätigung erzeugt das System automatisch einen Wareneingangsauftrag, sodass die Nachbestellung lückenlos im Lagerprozess dokumentiert wird.

Lagerplatznutzung Mandanten

Das Modul ermöglicht die übersichtliche Darstellung und den direkten Vergleich der Lagerflächennutzung mehrerer Mandanten. Nicht genutzte Kapazitäten werden sichtbar, sodass freie Flächen gezielt verteilt und Lagerkosten gesenkt werden können. Für Fulfillment-Dienstleister ist dies ein wertvolles Werkzeug zur Kapazitätsplanung und Flächenoptimierung. Gleichzeitig lässt sich nachvollziehen, welcher Kunde wie viel Lagerfläche beansprucht, sodass auf dieser Basis Abrechnungen transparent und verursachergerecht erstellt werden können.

Mandantenverwaltung

Die Mandantenverwaltung im COSYS WebDesk ermöglicht die zentrale Steuerung mehrerer Standorte oder Geschäftsbereiche innerhalb eines Systems. Jeder Mandant kann eigene Stammdaten, Lagerbestände, Benutzerrechte und Prozesse verwalten, während die Datenübersicht zentral bleibt. So lassen sich unterschiedliche Standorte effizient betreiben, Zugriffe gezielt steuern und Berichte mandantenspezifisch auswerten. Die Lösung unterstützt Unternehmen bei der konsistenten Verwaltung komplexer Strukturen und sorgt für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit über alle Mandanten hinweg.

Mobile Device Management

Mit dem Mobile Device Management von COSYS behalten Sie alle eingesetzten MDE-Geräte und Smartphones zentral im Blick. Geräte lassen sich komfortabel konfigurieren, Updates automatisiert verteilen und Sicherheitsrichtlinien konsequent umsetzen. Der integrierte Remote Support ermöglicht schnelle Hilfe bei Störungen, während der Kiosk Modus die Geräte auf die erforderlichen Anwendungen beschränkt und Fehlbedienungen verhindert. So sind Ihre mobilen Endgeräte jederzeit einsatzbereit, sicher und optimal auf Ihre Lager- und Transportprozesse abgestimmt.

lagerverwaltung bestandsführung warehouse

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Skalierbare Lagerverwaltungssoftware für jede Unternehmensgröße

Startpaket (COSYS WebDesk, Mobile App)

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Umlagerung

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Inventur

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Fotodokumentation

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Retourenmanagement

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FAQ Lagerverwaltungssoftware

Was ist Lagerverwaltungssoftware?

Lagerverwaltungssoftware (kurz: LVS) ist eine Software zur Planung, Steuerung und Überwachung des Lagers. Sie sorgt dafür, dass Waren, Materialien und Ladungsträger jederzeit transparent erfasst und nachverfolgt werden. Mit Funktionen wie Wareneingangsbuchung, Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung und Warenausgang bildet die Software den gesamten Materialfluss im Lager ab. Dabei werden alle Bestände und Bewegungen automatisch erfasst, häufig über Barcode-Scanning oder RFID-Technologie. Diese Technologien minimieren Fehler und beschleunigen Prozesse durch automatische Dokumentationen. Zusätzlich ermöglichen Module wie Lademittelverwaltung, Retourenmanagement und Inventur eine lückenlose Kontrolle von Behältern, Paletten und Produkten. Viele moderne Systeme bieten außerdem Schnittstellen zu ERP-Systemen und anderen System wie Active Directory oder CRM-Systemen. Einige verfügen auch über Business-Intelligence-Funktionen, die Kennzahlen, Kosten und Lagerleistung in Echtzeit sichtbar machen. So hilft Lagerverwaltungssoftware dabei, Abläufe effizient zu gestalten, Ressourcen optimal zu nutzen und Bestände zu kontrollieren.

Welche Aufgaben gibt es in der Lagerverwaltung?

In der Lagerverwaltung sind verschiedene Aufgaben zu erfüllen. Zunächst einmal ist es wichtig, dass alle Waren, die in das Lager eingelagert werden, richtig gelabelt und codiert sind. Dies erleichtert die Suche nach bestimmten Waren und verhindert, dass Waren durcheinandergeraten. Zudem müssen im Lager ständig Inventurlisten aktualisiert werden, um den Überblick über die vorhandenen Waren zu behalten. Auch muss regelmäßig kontrolliert werden, ob die Waren noch haltbar sind oder ob sie beschädigt wurden. Bei Beschädigungen oder Verlusten muss ebenfalls eine Liste geführt werden. Auch alle Abgänge müssen sauber erfasst werden.

Wie ist der Lagerverwaltungsprozess aufgebaut?

Der Lagerverwaltungsprozess ist ein wichtiger Bestandteil unserer Software. Er ermöglicht es Ihnen, Ihre Lagerbestände zu verwalten und zu überwachen. Barcodeerfassung ist ein wesentlicher Bestandteil dieses Prozesses. Durch die Erfassung der Barcodes können Sie sicherstellen, dass Sie immer über die aktuellen Lagerbestände informiert sind.

Ist die Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen geeignet?

Ja, COSYS bietet Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen an. Sie verbessert Effizienz, Bestandsgenauigkeit und Kundenservice. Zudem spart sie Kosten, reduziert Fehler und erleichtert das Wachstum. Dank einfacher Bedienung und Integration in bestehende Systeme ist sie eine sinnvolle Investition für kleine Betriebe.

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