Nummer der Versandeinheit (NVE)
Effiziente und zukunftsorientierte Lieferketten kommen ohne NVE Barcode Softwarelösung nicht mehr aus. Selbst Kunden und EU Richtlinien fordern vollständige Rückverfolgbarkeit zu jederzeit. Als international eindeutiger Identifikationsstandard schafft die Nummer der Versandeinheit (NVE) für Abhilfe. Mit innovativer COSYS Software richten Sie Ihre Logistikprozesse auf NVE aus und sorgen für eine umfassende Digitalisierung.COSYS Lösungen für die Nummer der Versandeinheit
Gesetzliche Vorgaben und unternehmensübergreifende Lieferketten fordern internationale Standards, um eine lückenlose Rückverfolgung von Packstücken und Versandeinheiten entlang der gesamten Supply Chain zu ermöglichen. Erzielt wird das durch international einheitliche Identifikationsstandards, die offene Systeme zur Datenübertragung ermöglichen. Viele Unternehmen greifen daher zur weltweit eindeutigen Nummer der Versandeinheit (NVE) beziehungsweise Serial Shipping Container Code (SSCC), die von der GS1 standardisiert wurden. Jedes Unternehmen kann deswegen die NVE Nummer nutzen, um etwa Packstücke nachzuverfolgen. Dafür werden Versandeinheiten wie Paletten, Container oder Kartons mit einem NVE Etikett versehen, auf dem die eindeutige NVE Nummer drauf gedruckt ist. Durch Scannen dieser NVE Nummer ist es Unternehmen möglich die NVE zu erfassen und zu verarbeiten. Da jede NVE einmalig ist, kann die NVE von allen Beteiligten der Lieferkette für eine lückenlose Rückverfolgung sowie Sendungsübergabe genutzt werden. Auch kann anhand der NVE der Versender der Versandeinheit identifiziert werden, da zur Generierung der NVE Nummer die Global Location Number (GLN) des Versenders benötigt wird. Wird ein Packstück beim Empfänger abgepackt verfällt die Gültigkeit der NVE. Nach einer gewissen Zeit kann der Ersteller der NVE denselben Code neu generieren.
Wie ist der Barcode aufgebaut?
Die NVE besitzt 18 numerische Stellen und basiert auf den GS1-128 Standard (früher EAN128). Als Grundlage zur Generierung der NVE wird eine Global Location Number (GLN) benötigt, die den Versender der NVE (Hersteller oder Spediteur) kennzeichnet.
Die NVE besteht auf fünf Teilen. Sie besteht aus Datenbezeichner, Reserveziffer, Basisnummer, fortlaufender Nummer und einer Prüfziffer.
Der Datenbezeichner ist 2-stellig und steht am Anfang des Barcodes. Nach dem Datenbezeichner folgt die Reserveziffer. Die Reserveziffer ist frei wählbar zwischen 0 und 9. Anschließend folgt die GLN-Basisnummer. Die Basisnummer identifiziert den Absender eindeutig und ist 7-9 Zeichen lang. Die fortlaufende Nummer wird vom Absender selbst vergeben. Die letzte Stelle des Barcodes ist die Prüfziffer. Die Prüfziffer kann über GS1 ermittelt werden. Alternativ steht ein Prüfzifferrechner zur Verfügung.
Neben dem Tracking bringt die NVE aber auch den Vorteil, dass logistische Prozesse besser und effizienter gestaltet werden. Durch die eindeutige Identifikation der NVE können Wareneingang, Einlagerung, Auslagerung, Kommissionierung und Versand lückenlos gesteuert und kontrolliert werden, was zu geringerem Zeit- und Personalaufwand führt und die Genauigkeit von erfassten erhöht.
Viele große Handelsunternehmen setzen deshalb mittlerweile auf die Nummer der Versandeinheit und fordern den Einsatz der NVE von ihren Geschäftspartnern. Besonders bei Unternehmen der Automobil, Baumarkt oder KEP Branche ist der Einsatz einer NVE Nummer stark verbreitet.Häufig findet die NVE auch ihren Einsatz bei gesetzlichen Vorgaben. So wird z.B. die SSCC zur Rückverfolgung von bestimmten Lebensmitteln verwendet oder sogar für das Tracking von Zigaretten und anderen Tabakwaren.
Aufbau der NVE
Die NVE besitzt 18 numerische Stellen und basiert auf den GS1-128 Standard (früher EAN128). Als Grundlage zur Generierung der NVE wird eine Global Location Number (GLN) benötigt, die den Versender der NVE (Hersteller oder Spediteur) kennzeichnet.
Struktur:
Datenbezeichner (00) am Anfang
Erste Stelle der NVE (Erweiterungsstelle), die vom Erzeuger der NVE zwischen 0 und 9 frei gewählt werden kann
7 bis 9-stellige Basis Nummer der GLN, die das ausstellende Unternehmen eindeutig identifiziert
Vom NVE Erzeuger frei wählbare Ziffernfolge zur Identifizierung des Packstücks
Prüfziffer der NVE als letzte Stelle
NVE in der Lieferkette
Produzenten und Vorlieferanten werden zunehmend von ihren Kunden dazu aufgefordert Fertigwaren mit einer NVE an die Zentrallager und Großlager der Kunden zu liefern. Dafür müssen Produzenten und Vorstufenlieferanten ihre Waren mit der NVE kennzeichnen und einen Lieferavis an den Kunden bzw. den Großhandelslager oder Zentrallager schicken. Im Lieferavis befinden sich alle hinterlegten Daten, die für die jeweilige NVE Sendung wichtig sind. Damit kann der Kunde, der seine Ware mit der NVE erhält, jede Sendung inklusive allen Zusatzinformationen eindeutig zuordnen und dadurch den Warenumschlag im Lager zu optimieren. Da eine direkte Zuordnung der NVE zu einem Lieferanten erfolgt, kann schnell entschieden werden, ob Ware direkt eingelagert, weiter versendet oder ins Umschlaglager kommt. Weitere Transporte zu Zwischenlager oder Filialen können via Cross Docking schnell und kostengünstig angestoßen werden, ohne aufwändige Prozesse im Lager erst zu durchlaufen.
Verwalten der NVE
Senden und Empfangen von Lieferavis
Tracking der NVE
Erfassung von NVE Packstücken
Kommissionierung von Artikeln und NVEs
Aggregation Umverpackung von NVEs
Transport und Versand
Wareneingangsbuchung
Cross Docking
Ende einer Zettel- und Stiftwirtschaft
Erfüllung von Kundenanforderungen
Nutzung von MDE-Geräten, Smartphones und Tablets als mobile Endgeräte
Rückverfolgbarkeit von Packstücken (Track and Trace)
Rückverfolgung des gesamten Warenflusses wird sichergestellt
Kostensenkungen in Lager- und Transportlogistik
Transparenz entlang der Lieferkette
Einhalten von EU Richtlinien
COSYS Lösungen mit NVE Unterstützung
COSYS unterstützt Sie dabei Ihre Logistikprozesse an die NVE anzupassen, vollkommen egal ob Sie Lieferant sind, der für seine Kunden Versand an die NVE anpassen wollen oder ob Sie Großhändler sind, der seine Prozesse in der Lagerhaltung und Transport auf die NVE umstellt.
Durch die flexiblen COSYS Lösungen im Bereich Lager und Transport bieten wir Ihnen immer das passende Komplettsystem an, damit Sie durch mobile Datenerfassung effizientere und genauere Logistikprozesse erhalten. Da die Nachfrage nach NVE und SSCC Unterstützung enorm hoch ist, bieten COSYS Lösungen bereits im Standard Funktionalitäten zur Erfassung und Verarbeitung von NVE Nummern. Besonders für die Lagerhaltung und den Transport bietet COSYS für die NVE optimierte Lösungen an, die Ihnen bei kritischen Prozessen helfen.
Die NVE im Wareneingang sorgt für mehr Effizienz bei der Disposition Ihrer Waren. Durch einen elektronischen Lieferavis Ihrer Lieferanten haben Sie schon vor eintreffen der Sendung alle wichtigen Informationen erhalten. Sie können die NVE bei Eintreffen der Ware mit dem COSYS Wareneingangsmodul erfassen. Mit dem System kann so die Lieferavis des Lieferanten abgeglichen werden. Durch Scannen der NVE können sie überprüfen, ob die NVE in Ihrem ERP System oder den Lieferavis vorhanden ist. Dabei wird auch jede Sendung auf Vollständigkeit überprüft und einem Lieferanten zugeordnet. Anhand der NVE wird auch entschieden, ob die Sendungen direkt an das nächste Großlager / die nächste Filiale weiter versendet wird oder direkt im Lager eingelagert oder umgeschlagen wird.
Die Kommissionierung mit NVE unterscheidet sich mit COSYS Software nicht stark vom klassischen kommissionieren. Der Kommissionierer erhält ein mobiles Gerät mit COSYS Kommissionierung und hat alle Kommissionieraufträge digital parat. Wählt der Kommissionierer einen Auftrag aus kann er ihn bearbeiten und alle Positionen des Auftrags im Lager nach kürzestem Laufweg ansteuern. Durch Scan der Artikelnummer oder NVE Nummer wird die Entnahme der Ware aus dem Lagerplatz erfasst und die Nummer mit den Nummern des Auftrags abgeglichen, damit keine falschen Waren kommissioniert werden. Anschließend wird jedes zum Kommissionierauftrag gehörige Packstück einer NVE zugeordnet und mit einem NVE Etikett versehen. Sollte ein Auftrag aus mehreren Packstücken bestehen, erfolgt nach jedem vollen Packstück ein Abschluss und die jeweilige NVE für das Packstück wird aus der Warenwirtschaft gezogen und ebenfalls mit einem NVE Etikett versehen. Sobald die NVE aus der Warenwirtschaft gezogen wurde, werden die kommissionierten Artikel automatisch mit der NVE verknüpft.
Die Aggregation (Umverpackung) von mehreren NVE Packstücken zu einem Master NVE Packstück kann mit der COSYS Aggregation erfolgen. Dafür werden die NVE eines jeden Packstücks per Barcodescan erfasst und in der COSYS Software einer Master NVE zugeordnet. Die Nummer der Master NVE wird dafür aus der Warenwirtschaft geholt. Alle Informationen zu den NVEs sind in der Master NVE enthalten und können im COSYS Backend abgerufen werden. Durch Scan der Master NVE wird ersichtlich, welche NVE sich in der Master NVE befindet und welchen Inhalt sie hat. Informationen zur Master NVE können auch von COSYS in den Lieferavis aufgenommen werden.
Versand der NVE
Die Prozesse rund um den Versand können mit COSYS Software abgebildet werden und um die NVE Funktionalität erweitert. Vor dem Versand werden die kommissionierten und mit der NVE versehenen Packstücke bereitgestellt. Anschließend wird der Lieferavis anhand der kommissionierten Waren erstellt und inklusive der NVE an Ihre Kunden oder Filialen elektronisch gesendet. Werden die Packstücke via KEP Dienstleister versendet, wird zu Letzt der Warenausgang per Barcodescan erfasst, bevor der KEP Dienstleister sie zu Ihrem Kunden liefert. Sollten Sie Ihren eigenen Fuhrpark besitzen, bietet COSYS auch hierfür die passende Lösung. Mit der Lösung Verlade- und Ablieferscannung können Sie den gesamten Transportprozess digital abbilden - von der Verladung bis zur Auslieferung. Bei der Verladung wählen Sie an einem MDE Gerät eine Tour und einen Kunden aus und verladen Packstücke entsprechend der Anfahrreihenfolge. Bei der Verladung wird die NVE Nummer ebenfalls nochmal gescannt. Dadurch wird das Packstück nochmal mit dem Lieferschein abgeglichen. Dadurch werden Falschlieferungen vermieden. Beim Kunden angekommen werden die Packstücke abgeladen und erneut wird die NVE gegen den Lieferschein gescannt, ebenfalls um Fehl- und Falschlieferungen zu vermeiden. Zum Abschluss wird die Unterschrift des Empfängers erfasst und gespeichert.
COSYS Branchen Lösungen
Durch die besondere Flexibilität der COSYS Lösungen und den zahlreichen Funktionen erfüllen wir viele Marktanforderungen und Gesetzesvorgaben. Deswegen befinden sich COSYS NVE Lösungen mittlerweile in vielen Fertigungs und Großhandels Unternehmen im Einsatz. COSYS NVE Lösungen befinden sich in folgenden Branchen im Einsatz:
FAQ Nummer der Versandeinheit (NVE)
NVE steht für „Nummer der Versandeinheit“ und ist ein Mittel in der Logistik, mehrere Packstücke unter einer einzigen Nummer zusammenzufassen. Auf diese Weise ist es möglich, eine Lieferung verschiedener oder gleicher Artikel auf einer Palette mit nur einem Scan der NVE zu erfassen. Ein anderer Begriff dafür ist SSCC – Serial Shipping Container Code.
Die NVE besitzt 18 numerische Stellen und basiert auf dem GS1-128 Standard (früher EAN128). Sie besteht aus Datenbezeichner, Reserveziffer, Basisnummer, fortlaufender Nummer und einer Prüfziffer.
Der GS1-128 Standard ist ein Strichcode bzw. Barcode mit einem festen Aufbau und wurde von der Organisation GS1 ins Leben gerufen, die sich für eine einheitliche Identifikation von Artikeln einsetzt. Über den GS1-128 Standard können Unternehmen im Barcode 128 Informationen hinterlegen wie Chargen, MHDs oder EANs. Diese Informationen können nun über den standardisierten Aufbau des Barcodes von externen Unternehmen entschlüsselt werden.
COSYS Transport Software trackt neben der NVE generell alle Sendungen vom Warenausgang bis zur Auslieferung. Durch das Festlegen von Barcodetypen ist es möglich, sowohl NVEs in Form des Barcode 128 zu erfassen, als auch normale VPE-Etiketten.
COSYS Lagerverwaltungssoftware bietet die Möglichkeit, NVE Kommissionierungen digital abzubilden. Dazu erfasst der Lagerist über COSYS Lager-App einfach eine NVE und scannt dann alle für diese NVE geplanten Positionen gegen, die ihm die App anzeigt. So bleiben NVE und die zugehörigen Artikel rückverfolgbar.
Haben Sie Interesse an eine mobile Barcodesoftware für die NVE Nummer und brauchen noch Hilfe. Wir Beraten Sie gerne weiter und beantworten alle Ihre Fragen!
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