Apotheken-Software

Transparente Bestände, sichere Warenflüsse und effiziente Prozesse: Mit der Apotheken-Software von COSYS digitalisieren Sie Lager, Wareneingang und Inventur - für mehr Kontrolle und weniger Aufwand im Apothekenalltag.

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COSYS Apotheken Software für Warenannahme, Lager und Kommissionierung

Apotheken stehen vor steigenden Anforderungen an Warenverfügbarkeit, Dokumentation und Prozesssicherheit. Ob Versandapotheke, Filialapotheke oder Krankenhausapotheke, fehlende Transparenz über Bestände, MHD und Warenbewegungen führt häufig zu Mehraufwand und Fehlern im Alltag.

Mit der COSYS Apotheken Software digitalisieren Sie Warenannahme, Lagerverwaltung, Kommissionierung und Inventur in einem durchgängigen System. Bestände werden in Echtzeit erfasst, Bewegungen lückenlos dokumentiert und Prozesse klar gesteuert. So reduzieren Sie Fehler, sparen Zeitund schaffen eine zuverlässige Grundlage für effiziente Abläufe in Ihrer Apotheke.

Mehr Kontrolle, weniger Fehler und spürbare Entlastung im Apothekenalltag

Fehlerfreie Warenprozesse

Transparente Bestände in Echtzeit

Schnellere Abläufe im Lager und Versand

Entlastung für das Apothekenteam

Ihr Weg zur digitalen Pharmalogistik

Die Apotheken-Software von COSYS bringt Struktur und Sicherheit in Ihre Abläufe. Jedes Modul deckt einen wichtigen Bereich Ihrer Pharmalogistik ab. Dazu gehören Wareneingang, Bestandsmanagement, MHD- und Chargenkontrolle, Rezeptur, Inventur und Filialbelieferung. Sie können alle Module einzeln nutzen. Im Zusammenspiel entsteht jedoch eine starke Gesamtlösung für Ihre Apotheke.

COSYS erfasst alle wichtigen Daten transparent und zentral. So behalten Sie jederzeit den Überblick und arbeiten sicher und zuverlässig. Die Software unterstützt Ihre Abläufe im Verkaufsraum, im Backoffice und im pharmazeutischen Lager. Sie können klein starten und die Lösung Schritt für Schritt erweitern. COSYS passt sich Ihren Anforderungen an und wächst mit Ihrer Apotheke.

COSYS Apotheken Plattform – alle pharmazeutischen Prozesse auf einen Blick

Lagerverwaltung

Das Modul für Lagerprozesse bildet den gesamten Warenfluss in der Apotheke ab von Wareneingang über Bestände bis zur Kommissionierung. Alle Buchungen erfolgen mobil und in Echtzeit mit Charge, Seriennummer und MHD. So behalten Sie jederzeit transparente pharmazeutische Bestände.
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Disposition

Mit der Disposition steuern Sie alle innerbetrieblichen Wege Ihrer Apotheke. Botendienste, Umlagerungen und Versorgungswege werden geplant, in Echtzeit verfolgt und automatisch optimiert. So reduzieren Sie Wegezeiten und sichern eine zuverlässige Versorgung aller Bereiche und Filialen.
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Hauspost

Digitalisieren Sie Ihre Eingangspost. Medikamente, Rezepte, Botensendungen und Lieferungen werden im Wareneingang erfasst und digital zugeordnet. Zustellungen lassen sich per Foto und Unterschrift dokumentieren. So bleibt die Nachverfolgung jederzeit lückenlos.
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Behältermanagement

Verfolgen Sie Transport- und Kühlbehälter digital. COSYS zeigt jederzeit den Standort jedes Behältnisses und dokumentiert alle Bewegungen auf Wunsch mit Foto und Unterschrift. So bleibt Ihr Behälterkreislauf transparent.
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Inventur

COSYS unterstützt Stichtags-, permanente und rollierende Inventuren. Zählplätze, Artikellisten sowie Erst- und Zweitzählungen werden digital erfasst. Filialen und Lagerbereiche lassen sich gezielt auswerten und Bestandsdifferenzen klar darstellen.
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Fotodokumentation

Fotos dokumentieren beschädigte Arzneimittel, fehlende Packungen oder interne Transporte. Sie werden automatisch dem Vorgang zugeordnet und im COSYS WebDesk zur Prüfung bereitgestellt.
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Funktionen der Apotheken-Software

Durchgängige Steuerung aller Apothekenprozesse

Alle pharmazeutischen Abläufe werden zentral abgebildet und in einem System gesteuert

Wareneingang, Bestände, MHD, Chargen und Inventur in einer Lösung
Einheitliche Prozesslogik über alle Bereiche hinweg
Keine getrennten Systeme oder Medienbrüche

Auswertungen und fundierte Entscheidungsgrundlagen

Daten werden gezielt genutzt, um Prozesse zu analysieren und zu verbessern

Berichte und Auswertungen für alle Bereiche
Transparenz über Lager-, Transport- und Prozessdaten
Grundlage für bessere Entscheidungen im Betrieb

Hohe Datenqualität und stabile Prozesse

Strukturierte Daten sorgen für zuverlässige Abläufe und weniger Fehler

Einheitliche Erfassung von Artikeln, Seriennummern und Behältern
Vermeidung von Inkonsistenzen und Dubletten
Saubere Grundlage für alle Prozesse

Modular erweiterbar für jede Apothekenstruktur

Die Software passt sich an neue Anforderungen und wachsende Strukturen an

Erweiterbar für Filialen und zusätzliche Standorte
Anpassbar an unterschiedliche Betriebsmodelle
Flexible Nutzung je nach Bedarf

Digitale Dokumentation und sichere Datenverarbeitung

Alle relevanten Informationen werden strukturiert erfasst und sicher verarbeitet

Fotodokumentation und digitale Signaturen
Unterstützung bei regulatorischen Anforderungen
DSGVO-konforme Verarbeitung in deutschen Rechenzentren

Nahtlose Integration in bestehende Systeme

Die Apotheken Software verbindet sich mit vorhandener IT und schafft durchgängige Datenflüsse

Anbindung an Apotheken Warenwirtschaft und ERP Systeme
Vermeidung doppelter Datenerfassung
Synchronisation aller relevanten Bestandsdaten

Mobile Datenerfassung direkt im Arbeitsalltag

Prozesse werden dort erfasst, wo sie stattfinden, ohne nachträgliche Übertragung

Direkte Buchung von Bewegungen im System
Nutzung von Smartphones, Scannern und MDE-Geräten
Reduzierung manueller Nacharbeit

Echtzeitdaten und klare Rückverfolgbarkeit

Bestände und Bewegungen sind jederzeit aktuell und lückenlos nachvollziehbar

Echtzeitübersicht über alle Artikel und Lagerbewegungen
Chargen- und MHD-Verfolgung für maximale Sicherheit
Vollständige Historie aller Vorgänge

Apotheken-Software Vorstellung

Bestellung
Bestandsinfo
Wareneingang
Einlagerung
Kommissionierung / Click & Collect
Inventur
MHD-Kontrolle
Retoure
Bestandsänderung
Umlagerungsauftrag

Bestellung

Mit dem Modul Bestellung erfassen Sie fehlende Artikel direkt per Scan und lösen Nachbestellungen sofort aus. Mengen werden gezielt aufgenommen und an den Lieferanten übermittelt. So vermeiden Sie Engpässe, sichern die Verfügbarkeit von Medikamenten und halten Ihre Bestände optimal im Gleichgewicht.

Bestandsinfo

Mit dem Modul Bestandsinfo erhalten Mitarbeitende direkt auf dem Gerät aktuelle Informationen zu Artikeln, Beständen und Lagerorten. Medikamente können per Barcode abgefragt werden, Mengen, Chargen und MHD werden in Echtzeit angezeigt. So lassen sich Verfügbarkeiten sofort prüfen, Fehlbestände vermeiden und Nachbestellungen gezielt auslösen.

Wareneingang

Mit dem Modul Wareneingang erfassen Sie eingehende Lieferungen direkt per Scan. Artikel, Mengen, Chargen und MHD werden mobil gebucht und sofort im System aktualisiert. So prüfen Sie Lieferungen schnell, vermeiden Fehler und schaffen eine saubere Basis für alle weiteren Prozesse.

Einlagerung

Mit dem Modul Einlagerung buchen Sie Artikel direkt beim Einräumen per Scan auf den richtigen Lagerplatz. Zuerst wird der Artikel, dann der Lagerort erfasst und eindeutig zugeordnet. So vermeiden Sie Suchaufwand, sichern korrekte Bestände und schaffen klare Strukturen im Lager.

Kommissionierung / Click & Collect

Mit dem Modul Kommissionierung bearbeiten Sie Aufträge schnell und fehlerfrei per Scan. Digitale Picklisten führen sicher durch alle Artikel und Lagerorte. Webshop- und ERP-Bestellungen werden automatisch als Kommissionierauftrag angezeigt und per Scan zusammengestellt. Die Übergabe erfolgt beispielsweise über Smart Locker mit PIN oder QR-Code. So ermöglichen Sie eine kontaktlose Abholung rund um die Uhr und dokumentieren jede Ausgabe digital.

Inventur

Mit dem Modul Inventur erfassen Sie Bestände schnell und sicher per Scan statt auf Papier. Artikel werden direkt gezählt und im System gebucht. So vermeiden Sie Zählfehler, sparen Zeit und führen Inventuren ohne großen Aufwand durch.

MHD-Kontrolle

Mit dem Modul MHD Kontrolle prüfen Sie Haltbarkeiten direkt per Scan. Verbleibende Tage werden angezeigt und kritische Artikel sofort erkannt. So vermeiden Sie Verluste, sichern die Abgabe und reagieren frühzeitig mit Preisanpassung oder Ausbuchung.

Retoure

Bestandsänderung

Mit dem Modul Bestandsänderung korrigieren Sie Abweichungen schnell und nachvollziehbar. Artikel werden per Scan erfasst, Mengen angepasst und der Grund dokumentiert. So bleiben Ihre Bestände korrekt und Differenzen transparent nachvollziehbar.

Umlagerungsauftrag

Mit dem Modul Umlagerungsauftrag steuern Sie Warenbewegungen zwischen Lagerorten oder Filialen digital und nachvollziehbar. Artikel, Mengen und Zielorte werden per Scan erfasst und direkt im System gebucht. So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Umlagerungen und vermeiden Bestandsabweichungen.

COSYS WebDesk und Business Intelligence für Apotheken

Im COSYS WebDesk laufen alle Prozesse Ihrer Apothekenlogistik zentral und in Echtzeit zusammen. Bestände, Warenbewegungen, Inventuren sowie MHD- und Chargendaten sind jederzeit transparent einsehbar.

Die integrierte Business Intelligence wertet diese Daten aus und macht Abläufe messbar und steuerbar. Dashboards zeigen den aktuellen Status, während Analysen Auffälligkeiten erkennen und konkrete Optimierungspotenziale aufzeigen.

So behalten Sie alle Prozesse im Blick, treffen fundierte Entscheidungen und steuern Ihre Apotheke auf Basis verlässlicher Daten.

Warehouse Analysen

Analysieren Sie Bewegungen und Auslastungen in Ihrem Apothekenlager. Erkennen Sie, welche Artikel besonders häufig laufen, welche Lagerplätze schlecht genutzt werden und wo Engpässe entstehen. Optimieren Sie so Bestände, Wege und Abläufe.

Bedarfsprognosen für Apotheken

Im COSYS BI erstellen Sie präzise Prognosen auf Basis von Verbrauchsdaten, Saisonverläufen und typischen Nachfragemustern. Das System berechnet zukünftige Bedarfe je Artikel und Zeitraum. So passen Sie Bestellungen rechtzeitig an und vermeiden Engpässe bei wichtigen Medikamenten.

Interne Transporte im Blick

Mit COSYS BI überwachen Sie interne Warenbewegungen in Echtzeit. Transporte zwischen Lager, Filiale oder Versand werden transparent dargestellt und Engpässe früh erkannt. So reagieren Sie sofort auf Verzögerungen und halten Ihre Abläufe stabil und effizient.

Lademittelverwaltung Analysen

Behalten Sie jederzeit im Blick, wie sich Transportboxen, Kühlbehälter und andere pharmazeutische Lademittel zwischen Bereichen und Standorten bewegen. So vermeiden Sie Verluste und optimieren Ihren Behälterbestand nachhaltig.

Inventur Auswertungen

Analysieren Sie, wie schnell und zuverlässig in Ihren Filialen gezählt wird. Vergleichen Sie Abweichungen, Zählgeschwindigkeiten und Ergebnisse einzelner Bereiche. Die erzeugten Reports erleichtern die Vorbereitung zukünftiger Inventuren und unterstützen die Erfüllung aller relevanten Anforderungen.

Smart Locker Analysen

Analysieren Sie, wie häufig Ihre Smart Locker genutzt werden und wie lange Fächer belegt sind. Auswertungen zu Zugriffen und Übergaben zeigen, wo sich Abläufe bei Abholungen und Rückgaben verbessern lassen.

AMR Auswertungen

Beobachten Sie, wie sich Ihre autonomen Roboter im Alltag bewegen und welche Aufgaben sie übernehmen. Kartenansichten und Auswertungen machen sichtbar, wo Wege blockiert sind oder Kapazitäten ungenutzt bleiben. So lässt sich der Robotereinsatz gezielt verbessern.

Lagerverwaltung

Pflegen Sie alle Lagerbereiche, Artikelinformationen und Bestände zentral in einem System. Die klare Übersicht erleichtert die Bestandskontrolle und unterstützt eine saubere Organisation sowie die Optimierung Ihres Apothekenlagers.

Bestandsanalyse für Apotheken

Die Bestandsanalyse zeigt auf einen Blick, wie sich Lagerbestände entwickeln und wo Engpässe oder Überbestände entstehen. Umschlag, Reichweiten und Mindestbestände werden transparent dargestellt. So optimieren Sie Ihre Bestände gezielt und sichern die Verfügbarkeit wichtiger Medikamente.

Palettenkonto

Behalten Sie alle Bewegungen Ihrer Transport- und Mehrwegbehälter im Blick. Digitale Konten machen Bestände, Differenzen und Ausgleichsbuchungen jederzeit transparent und nachvollziehbar.

Task Management

Auswertungen zeigen Ihnen, welche Aufgaben noch offen sind, welche gerade bearbeitet werden und welche bereits abgeschlossen wurden. Leistungskennzahlen für Teams und Bereiche machen Abläufe und Arbeitsverteilung transparent.

Beobachten Sie alle innerbetrieblichen Wege in Ihrer Apotheke. Sehen Sie, wie Mitarbeitende und Transportmittel ausgelastet sind und wie lange einzelne Aufträge dauern. Prüfen Sie Statuszeiten und optimieren Sie interne Abläufe auf dieser Basis.

Transport Analysen

Zukunftssichere Plattform für die Apothekenlogistik

COSYS bündelt alle digitalen Prozesse Ihrer Apotheke in einer zentralen Plattform. Mobile Datenerfassung, Smart Locker, automatisierte Abläufe und Systemanbindungen greifen nahtlos ineinander und schaffen eine durchgängige, effiziente Prozesslandschaft.

Die Lösung ist skalierbar, flexibel erweiterbar und lässt sich problemlos in bestehende Systeme wie Warenwirtschaft oder ERP integrieren. Offene Schnittstellen ermöglichen die Einbindung neuer Technologien ohne Unterbrechung laufender Abläufe.

Gleichzeitig sorgt COSYS für hohe Sicherheit und klare Strukturen. Zugriffsrechte werden zentral gesteuert und alle Daten zuverlässig geschützt verarbeitet. So entsteht eine stabile Grundlage für eine moderne, zukunftsfähige Apothekenlogistik.

Intelligente KI-Unterstützung

COSYS nutzt künstliche Intelligenz, um Bestände, Bewegungen und Abläufe in der Apotheke zu analysieren. Engpässe werden früh erkannt. Die KI gibt konkrete Empfehlungen zur Nachbestellung und Prozessoptimierung und sorgt so für stabilere, schnellere Abläufe.
Mehr über KI-Unterstützung

Smart Locker

COSYS Smart Locker ermöglichen sichere und kontaktlose Übergaben in der Apotheke. Ob Click and Collect, Botensendungen oder interne Übergaben, alle Prozesse laufen zuverlässig und werden dokumentiert. So entlasten Sie Ihr Team und verkürzen Wartezeiten im Alltag.
Mehr über Smart Locker

Autonome Roboter

Autonome Lagerroboter unterstützen Apotheken bei Transporten und Nachschub. Sie bewegen sich selbstständig, bringen Artikel an Arbeitsplätze und vermeiden Wartezeiten. So entstehen stabile Abläufe, die das Team entlasten und die Verfügbarkeit wichtiger Medikamente sichern.
Mehr über autonome Roboter

Mobile Device Management

Mit dem COSYS Mobile Device Management verwalten Sie Smartphones und MDE-Geräte zentral. Gerätestatus, Updates und App-Zugriffe sind jederzeit einsehbar und lassen sich aus der Ferne steuern. So reduzieren Sie Ausfälle, sichern den Betrieb und entlasten Ihr Apothekenteam im Alltag.
Mehr über MDM

Nahtlose Integration

COSYS integriert sich nahtlos in die bestehende Apotheken-IT. Warenwirtschaft, ERP und weitere Systeme werden über Schnittstellen angebunden. Daten fließen automatisch und ohne Medienbrüche. So entstehen durchgängige Prozesse, die sich flexibel an Ihre Apotheke oder Ihr Filialnetz anpassen.

Cloud oder lokal betreiben

COSYS lässt sich flexibel als Cloudlösung oder lokal in Ihrer Apotheke betreiben. In der Cloud profitieren Sie von Skalierbarkeit, Verfügbarkeit und automatischen Updates. On-Premise bietet volle Kontrolle über Ihre Systeme. Auch hybride Modelle sind möglich und passen sich Ihrer IT-Struktur an

Jetzt Apothekenlogistik digitalisieren

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Abläufe, reduzieren Sie Fehlerquellen und behalten Sie jederzeit den Überblick über Bestände, Wege und interne Prozesse. Die modulare COSYS Apotheken Software passt sich exakt an Ihre Anforderungen an und wächst bei Bedarf mit. Vereinbaren Sie jetzt eine persönliche Demo oder ein unverbindliches Beratungsgespräch.

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FAQ

Ist die Software mit meiner bestehenden Warenwirtschaft kompatibel?

Ja. COSYS verfügt über standardisierte Schnittstellen zu gängigen Apotheken-Warenwirtschaftssystemen und kann Bestände, Artikelstammdaten und Bewegungsdaten automatisch synchronisieren.

Kann die Lösung auch in Filialapotheken eingesetzt werden?

Ja. COSYS unterstützt Filialnetze, liefert standortübergreifende Transparenz und bietet zentrale Auswertungen für alle Bereiche.

Sind MHD- und Chargenkontrollen integriert?

Ja. Die Software erkennt ablaufkritische Artikel frühzeitig und stellt sicher, dass Chargen und Seriennummern korrekt verfolgt werden. Das erleichtert Prüfungen und erhöht die Arzneimittelsicherheit.

Kann ich interne Transportwege abbilden?

Ja. COSYS unterstützt interne Wege zwischen Lager, Rezeptur, Backoffice und Filiale. Transportaufträge lassen sich planen, verfolgen und auswerten.

Wie sicher sind meine Daten?

COSYS erfüllt hohe Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Hosting ist in deutschen Rechenzentren möglich, ebenso eine lokale Installation. Active Directory und moderne Authentifizierungsverfahren sind integriert.

Eignet sich die Software auch für Kommissionierlager größerer Apotheken oder Großhändler?

Ja. COSYS bildet sowohl kleine Apothekenlager als auch größere pharmazeutische Strukturen ab, inklusive AMR-Robotern, Smart Locker, Lademittelverwaltung und Business Intelligence.

Lässt sich die Software erweitern, wenn meine Apotheke wächst?

Ja. Durch den modularen Aufbau können weitere Funktionen, Geräte oder Filialen jederzeit ergänzt werden.