Inhouse Logistik Software

Inhouse Logistik ist heute weit mehr als eine klassische Poststelle. Sie ist die zentrale Drehscheibe für interne Waren, Dokumente, IT-Assets und Materialien. Mit der COSYS Inhouse Logistik Software digitalisieren Sie Ihre internen Prozesse, schaffen vollständige Transparenz und sorgen für eine effiziente, sichere und nachvollziehbare Verteilung.

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Inhouse Logistik Software für interne Postverteilung und Transporte

Eine moderne Inhouse Logistik Software ist heute weit mehr als nur die klassische Verteilung der Eingangspost. In Unternehmen werden täglich nicht nur Briefe und Pakete bewegt, sondern auch Muster, Verträge, IT-Equipment, Ersatzteile, Geräte oder interne Waren zwischen Abteilungen und Standorten transportiert. Diese wachsende Vielfalt an Transportgütern stellt neue Anforderungen an Transparenz, Geschwindigkeit und Nachvollziehbarkeit der internen Logistikprozesse.

Mit der COSYS Inhouse Logistik Software digitalisieren Sie Ihre gesamte interne Waren- und Postverteilung über eine zentrale Plattform. Von der Erfassung im Wareneingang über die intelligente Steuerung der internen Transporte bis zur dokumentierten Zustellung beim Empfänger behalten Sie jederzeit den Überblick. So reduzieren Sie Suchaufwand, vermeiden Medienbrüche und schaffen eine zukunftssichere Inhouse Logistik, die mit den Anforderungen Ihres Unternehmens mitwächst.

Ihre Vorteile mit der COSYS Inhouse Logistik Software

Effiziente interne Zustellung

Transparenz über alle Standorte

Entlastung der Mitarbeitenden

Optimierung durch Daten & Analyse

Digitale Poststelle

Mobile Erfassung aller eingehenden Sendungen direkt am Wareneingang per Smartphone oder MDE-Gerät, um die Verarbeitung zu beschleunigen
Automatische Zuordnung von Empfängern, Abteilungen und Standorten sowie Poststücktyp, Größe und Gewicht
Nutzung vorhandener KEP-Sendungsnummern oder Druck eigener Versandetiketten zur nahtlosen Sendungsverfolgung
Fotoerfassung zur Dokumentation von Zustand und Inhalt jeder Sendung für lückenlose Nachweise
Automatische Weiterleitung erfasster Sendungen in interne Zustellprozesse ohne Medienbrüche
Reduzierung manueller Listen, Excel-Tabellen und Doppelarbeit für eine effizientere Poststelle

Sendungsverfolgung & Asset Tracking

Lückenlose digitale Verfolgung von Paketen, Dokumenten und Betriebsmitteln innerhalb des gesamten Unternehmens
Echtzeit-Tracking von IT-Assets wie Laptops, Smartphones, Zubehör oder Ersatzteilen zur Minimierung von Verlusten
Scanbasierte Statusmeldungen bei jedem Prozessschritt sorgen für maximale Transparenz
Digitale Übergabenachweise zwischen Mitarbeitenden sichern die Nachvollziehbarkeit aller Bewegungen
Transparente Sendungshistorie für schnelle Antworten auf interne Rückfragen und Audits
Vollständige Dokumentation aller Sendungen und Assets reduziert Suchzeiten und Fehlbestände

Flexible Postzustellung

Digitale Zustellung an Mitarbeitende, Abteilungen oder Fachbereiche an großen Standorten oder zwischen mehreren Standorten, alles zentral über die COSYS Plattform gesteuert
COSYS Kurier App für flexible Übergabe per persönlicher Zustellung oder über Schließfachanlagen, die den Mitarbeitenden entlasten und Abläufe vereinfachen
Automatische Benachrichtigungen per E-Mail, SMS oder Messenger informieren Empfänger sofort über Zustellung oder Hinterlegung
Regelbasierte Abholung von Sendungen per QR-Code, PIN oder Mitarbeiterausweis für sichere und nachvollziehbare Übergaben
Alle Zustellungen und Abholungen auf einen Blick in der Kurier App, inklusive digitaler Empfangsbestätigung per Scan oder Unterschrift
Reduzierung von Suchaufwand, manuellen Abholungen und unnötigen Transportwegen durch intelligente Routen- und Prozesssteuerung

Inhouse Logistik Management & Disposition

Digitale Anmeldung interner Transportaufträge durch Fachabteilungen über strukturierte Auftragsmasken
Zentrale Disposition aller Zustellaufträge, Transporte und Serviceprozesse der Inhouse Logistik
Hinterlegung von Transportkosten, Servicepauschalen oder internen Tarifen zur Kostenkontrolle
Transparente Auswertungen zu Sendungsmengen, Transportvolumen und Serviceleistungen
Erkennung von Engpässen und Optimierungspotentialen durch Prozessanalysen
Dashboard mit allen Aufträgen, Sendungen und Leistungskennzahlen der Inhouse Logistik

Inhouse Logistik Features

KI Dokumentenverarbeitung

COSYS KI ermöglicht eine schnelle Erfassung textlicher Inhalte und erspart lästiges Abtippen.

Automatische Datenerfassung per Foto oder Scan, ohne Informationen manuell eingeben zu müssen
Intelligente Extraktion von Empfängerangaben, Sendungsdetails und weiteren relevanten Dokumenteninformationen
Intelligente Bildanalyse für Schadensdokumentationen und automatisierter Schadensbeschreibung

Smart Locker

COSYS Smart Locker ermöglichen eine flexible, sichere und digitale Übergabe von Paketen und Betriebsmitteln.

Automatische Fachzuweisung mit direkter Empfängerbenachrichtigung nach Einlagerung
Sichere Abholung per QR-Code, PIN oder Mitarbeiterausweis mit digitaler Dokumentation
Entlastung der Logistik durch weniger persönliche Zustellungen und flexible 24/7 Abholung

Benachrichtigungen

Informieren Sie Empfänger automatisch über neue Sendungen und Statusänderungen.

Versand von Zustellbenachrichtigungen und Updates zu Statusänderungen, damit Empfänger jederzeit informiert sind
Flexible Kommunikation per E-Mail, SMS oder Messenger für maximale Reichweite und schnelle Reaktionen
Automatische Abholinformationen bei Locker-Zustellung inklusive Zugangscode oder Abholhinweis

Sendungshistorie

Behalten Sie jederzeit den Überblick über den kompletten Lebenszyklus jeder Sendung.

Lückenlose Statusverfolgung aller Sendungen vom Wareneingang bis zur Zustellung
Dokumentation aller Bearbeitungsschritte für maximale Nachvollziehbarkeit und interne Audits
Transparente Sendungshistorie für schnelle Rückfragen, Prüfungen und Prozessoptimierungen

Business Intelligence

Nutzen Sie Ihre Logistikdaten zur kontinuierlichen Prozessverbesserung.

Auswertungen zu Sendungsmengen, Bearbeitungszeiten und internen Transporten für fundierte Entscheidungen
Analyse von Durchlaufzeiten, Transportwegen und Arbeitsaufkommen zur Optimierung der Abläufe
Identifikation von Engpässen, Stoßzeiten und Verbesserungspotentialen für effizientere interne Logistik

Authentifizierung und Security

COSYS sorgt für höchste Sicherheitsstandards beim Zugriff auf Logistikdaten.

Single Sign-On Integration für sichere und komfortable Benutzeranmeldung
Anbindung an Microsoft Entra ID / Azure Active Directory für zentrale Benutzerverwaltung
Rollen- und Rechteverwaltung zur Steuerung von Berechtigungen und Schutz sensibler Informationen

COSYS Kurier App

Hauptmenü
Sammelannahme
Paketannahme KEP
Auslieferung
Selbstabholung
Foto erfassen
Paketinfo
Einlagerung
Verladung
Auslieferung an Ablageort
Retoure
Scan auf Lager
Retoure KEP

Hauptmenü

Die MDE-Module können über die Rechtesteuerung pro Nutzergruppe festgelegt werden. So sehen die Mitarbeiter nur die Module, die sie zur Abwicklung Ihrer Prozesse benötigen.

Sammelannahme

Für die erstmalige Erfassung der Pakete und Sendungen im System.

Auswahl Mitarbeiter, Mitarbeiternummer oder Abteilung, optional auch Auswahl von Abteilung oder weiteren Filtern möglich
Scan/Erfassung Sendungscode oder Paketnummer
Foto-/Schadensdokumentation
Unterschriftenerfassung bei der Abholung
Möglichkeit zur Übergabe an Ersatzempfänger oder Annahmeverweigerung

Paketannahme KEP

Erfassen Sie neue Sendungen wie in der Sammelannahme. Anschließend ordnen Sie diese den Empfängern zu.

Auswahl KEP-Dienst
Scan/Erfassung Sendungscode oder Paketnummer
Zuordnung von Empfänger, Absender, Bestellnummer, Paketgröße, Lagerort und Ladungsträger
Mehrfachauswahl
Split von Sendungen in einzelne Pakete möglich
Foto-/Schadensdokumentation

Auslieferung

Für die Auslieferung der Pakete und Sendungen an die Empfänger.

Scan/Erfassung Sendungscode oder Paketnummer
Foto-/Schadensdokumentation
Auswahl Empfänger, Empfängernummer oder Abteilung optional auch Auswahl von Gebäude, Raum oder weiteren Filtern möglich
Unterschriftenerfassung bei der Auslieferung
Möglichkeit zur Annahmeverweigerung, Übergabe an Ersatzempfänger, Abstellen und Wiedermitnahme der Auslieferung
Auslieferung in Depots oder Sammelboxen mit Erfassung der Depot- oder Sammelboxnummer möglich

Selbstabholung

Für die Abholung der Pakete und Sendungen durch die Empfänger.

Auswahl des Mitarbeiter anhand der Mitarbeiternummer oder der Abteilung, optional ist auch die Auswahl von Abteilung oder weiteren Filtern möglich
Scan/Erfassung Sendungscode oder Paketnummer
Foto-/Schadensdokumentation
Unterschriftenerfassung bei der Abholung
Möglichkeit zur Übergabe an Ersatzempfänger oder Annahmeverweigerung

Foto erfassen

Die Funktion zur Foto-/Schadensdokumentation ist in allen Modulen der COSYS Paket Management Inhouse Lösung bereits enthalten.

Auswahl Kommentar oder Eingabe eines Freitextes
Erfassung eines oder mehrerer Fotos zum Paket oder zur Sendung
Bearbeitung des Fotos mit farblichen Markierungen

Paketinfo

Für die Sendungsverfolgung und Suche von Paketen und Sendungen.

Scan/Erfassung Paketcode oder Sendungsnummer
Anzeige aller hinterlegen Informationen zum Paket mit aktuellem Sendungsstatus

Einlagerung / Zuordnung auf Ladungsträger

Ordnen Sie Sendungen Ladungsträgern oder Lagerplätzen zu. Dies kann zum Beispiel bei der Vorsortierung für die Auslieferung oder die Übersicht bei einer Abholung sehr nützlich sein.

Scan des Ladungsträgers/Lagerplatzes
Scan/Erfassung Sendungscode oder Paketnummer
Foto-/Schadensdokumentation

Verladung

Als Vorschritt der Auslieferung können Sie hier Pakete und Sendungen verladen.

Scan/Erfassung Sendungscode oder Paketnummer
Foto-/Schadensdokumentation
Scan/Erfassung Sendungscode oder Paketnummer
Optional: Unterschriftenmaske

Auslieferung an Ablageort

Möchten Sie Pakete oder Sendungen nicht persönlich zustellen, sondern gesammelt in einem Raum oder einem Regal ablegen, nutzen Sie die Auslieferung an Ablageort.

Scan/Erfassung Sendungscode oder Paketnummer
Foto-/Schadensdokumentation
Optional: Unterschriftenmaske
Scan/Auswahl des Ablageortes

Retoure

Für die Rücknahme von Sendungen/Paketen, die entweder an einen Paketdienst übergeben oder intern verbracht werden.

Scan/Erfassung Sendungscode oder Paketnummer
Foto-/Schadensdokumentation
Auswahl des Absenders
Auswahl eines Kommentars

Scan auf Lager

Zum Entlasten des Auslieferfahrzeuges buchen Sie Sendungen oder Pakete zurück in das Lager.

Auswahl, ob das Paket auf einen Lagerplatz/Ladungsträger gebucht wird oder nicht
Scan/Auswahl Lagerplatz oder Ladungsträger
Scan/Erfassung Sendungscode oder Paketnummer
Foto-/Schadensdokumentation

Retoure KEP

Für die Übergabe von Retouren/Sendungen an den Paketdienst.

Scan/Erfassung Sendungscode oder Paketnummer
Foto-/Schadensdokumentation
Auswahl des Paketdienstes
Auswahl eines Kommentars
Optional: Unterschriftenmaske

YouTube Datenschutz Optionen

Akzeptieren Sie in Zukunft
YouTube-Inhalte auf unserer Webseite.

Dashboard und Kennzahlen Postverteilung

Mit dem COSYS Dashboard erhalten Sie im WebDesk eine tagesaktuelle Übersicht über alle laufenden Prozesse der Postverteilung. Wichtige Kennzahlen und Statusinformationen sind sofort sichtbar, sodass Sie jederzeit den aktuellen Stand auf einen Blick erfassen können. Das Dashboard lässt sich flexibel an Ihre individuellen Anforderungen anpassen, sodass nur die Auswertungen angezeigt werden, die für Sie relevant sind.

Paketmanagement

Das Paketmanagement bildet das zentrale Herzstück Ihrer Post- und Warenverteilung. Alle Daten, die über die mobile App erfasst werden, erscheinen übersichtlich im COSYS WebDesk. Sie sehen den aktuellen Status jedes Pakets sowie zusätzliche Informationen wie Empfänger, Unterschriften, Fotos und Sendungsverlauf. Mit den integrierten Filter- und Sortierfunktionen behalten Sie jederzeit den Überblick, vereinfachen Ihre täglichen Arbeitsabläufe und digitalisieren klassische Posteingangsbücher.

Historie

Die Historie einer Sendung lässt sich direkt über das Paketmanagement abrufen und zeigt den vollständigen Verlauf inklusive Fotos, Unterschriften und Bearbeiter pro Prozessschritt. So behalten Sie jede Sendung transparent im Blick, vermeiden Missverständnisse und sorgen dafür, dass jeder Schritt nachvollziehbar dokumentiert ist.

Paketannahme

Sendungen können nicht nur über die App erfasst, sondern auch stationär im COSYS WebDesk angenommen und zugeordnet werden. Einfach Sendungsnummer und Empfänger eingeben sowie alle weiteren relevanten Informationen erfassen – fertig. So behalten Sie auch am PC eine vollständige Übersicht über alle eintreffenden Sendungen.

Abholauftrag anmelden

Über die Webmaske des COSYS Portals können Absender eigenständig Transportaufträge anmelden. Nach Anmeldung geben sie ihre Standort- und Gebäudedaten sowie die Empfängerdetails ein. Zusätzlich können spezielle Hinweise wie Sperrgut oder Gefahrstoffe angegeben werden. Mit dem Absenden der Anmeldung wird der Transportbedarf automatisch an das COSYS WebDesk der Werkslogistik übermittelt, sodass die internen Transporte bei der nächsten Planung berücksichtigt werden.

Transportauftrag anlegen

Im COSYS WebDesk können Transportaufträge für einmalige Transporte ebenso wie für wiederkehrende Transporte angelegt werden. Bestehende Aufträge lassen sich bei Bedarf kopieren und anpassen, etwa für ähnliche Transportaufträge. Bei der Auftragserfassung erfassen Sie alle relevanten Informationen wie Absender- und Empfängerdaten, Transportmittel, Gewicht, Liefertermin, Tarif, Kostenstelle sowie besondere Anforderungen. Auf Basis hinterlegter Parameter wie Strecke, Fahrzeugtyp oder Gewicht berechnet die Software automatisch die Fahrstrecke und anfallende Kosten. Anschließend werden die entsprechenden Verlade- und Auslieferungsaufträge automatisch erstellt. Für wiederkehrende Transporte können Wiederholungszyklen definiert werden, sodass neue Aufträge automatisch generiert werden.

Disposition

Im COSYS WebDesk behalten Logistikdisponenten jederzeit den vollen Überblick über alle innerbetrieblichen Transporte. Über eine benutzerfreundliche Oberfläche lassen sich sowohl einzelne Transporte als auch komplexe Touren mit mehreren Stopps planen und bei Bedarf flexibel anpassen. Neue Touren können erstellt oder bestehende Abhol- und Lieferaufträge verwaltet werden. Mit Drag & Drop ordnen Sie angemeldete Transportaufträge schnell und intuitiv den passenden Touren zu. Gleichzeitig lassen sich alle Aufträge zentral filtern, priorisieren und gezielt Mitarbeitenden, Fahrzeugen oder bestimmten Touren zuweisen – für maximale Effizienz in der internen Logistik.

BI Beschädigungen nach Paketdienst

Welcher meiner Paketdienste arbeitet am zuverlässigsten? Durch die Auswertung der Beschädigungsquote finden Sie heraus, welcher Paketdienst Pakete am wenigsten beschädigt und welcher hier eine hohe Zahl aufweist.

BI Bestandsänderung

Im Optimalfall sollte die Bestandsänderung jeden Tag bei 0 liegen. Das würde bedeuten, dass jeden Tag alle Sendungen bearbeitet werden und sich der Bestand nicht ändert. Anhand der Bestandsänderung können Sie Lastspitzen oder individuelle Probleme erkennen. Rechts können die einzelnen Darstellungen per Mausklick ein-/ oder ausgeblendet werden.

BI Durchlaufzeiten

Ähnlich wie die Bestandsänderungen geben die Durchlaufzeiten einen Einblick in die Auslastung der Hauspostverteilung. Unterteilt in einzelne Kategorien/Prozessschritte erkennen Sie in dieser Auswertung genau, wo Sendungen die meiste Zeit verbringen.

COSYS Inhouse Logistik Postverteilung App testen

Überzeugen Sie sich selbst von der COSYS Inhouse Logistik Software und testen Sie die wichtigsten Funktionen bequem über die COSYS Demo App. Erleben Sie, wie einfach die mobile Sendungserfassung, die interne Zustellung und die Sendungsverfolgung in der Praxis funktionieren und wie Logistikmitarbeitende alle Aufträge übersichtlich auf einen Blick erhalten.

Inhouse Logistik und Postverteilung Preise

Startpaket (COSYS WebDesk, Kurier App)

Auf Anfrage

COSYS Cloud Hosting oder On-Premise

Auf Anfrage

Business Intelligence Dashboard

Auf Anfrage

Microsoft Entra ID / Active Directory

Auf Anfrage

Sammelannahme

Auf Anfrage

Paketannahme KEP

Auf Anfrage

Auslieferung

Auf Anfrage

Selbstabholung

Auf Anfrage

Fotodokumentation

Auf Anfrage

Einlagerung

Auf Anfrage

Ladungsträgermanagement

Auf Anfrage

Verladung

Auf Anfrage

Paketinfo

Auf Anfrage

Interne Retoure

Auf Anfrage

Retoure KEP

Auf Anfrage

Scan auf Lager

Auf Anfrage

Smart Locker Integration

Auf Anfrage

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FAQs Inhouse Logistik im Paket Management

Was ist Inhouse Logistik?

Inhouse Logistik umfasst alle internen Transport- und Verteilprozesse innerhalb eines Unternehmens. Dazu gehören nicht nur die klassische Postverteilung, sondern auch der Transport von Dokumenten, Mustern, IT-Equipment oder Betriebsmitteln zwischen Abteilungen und Standorten. COSYS Inhouse Logistik Software digitalisiert diese Prozesse, schafft Transparenz und optimiert die Abläufe.

Für welche Unternehmen eignet sich Inhouse Logistik Software?

COSYS Inhouse Logistik Software ist ideal für Unternehmen jeder Größe, die interne Sendungen, Dokumente oder Betriebsmittel effizient verteilen müssen. Besonders geeignet ist sie für Betriebe mit mehreren Abteilungen oder Standorten, wo eine zentrale Steuerung der internen Transporte und eine klare Nachvollziehbarkeit wichtig sind.

Wie werden Abhol- und Transportaufträge verwaltet?

Mitarbeitende oder Abteilungen können Abholaufträge direkt in der COSYS Plattform oder App anlegen. Die Software verwaltet alle Aufträge zentral, ordnet sie den passenden Transporten zu und zeigt Logistikmitarbeitenden übersichtlich, welche Sendung als Nächstes zugestellt werden muss.

Wie funktioniert die Disposition und Tourenplanung?

Die COSYS Software optimiert die innerbetrieblichen Transporte, indem sie Zustellaufträge, Touren und Routen digital plant. So werden Wege gebündelt, Leerfahrten vermieden und die Effizienz gesteigert. Alle Touren und Aufträge sind jederzeit über das Dashboard einsehbar.

Wie helfen Smart Locker eine moderne Arbeitsumgebung zu schaffen?

Smart Locker ermöglichen eine flexible, sichere und kontaktarme Zustellung. Mitarbeitende können Sendungen 24/7 selbst abholen, während Logistikpersonal entlastet wird. So lassen sich hybride Arbeitsmodelle unterstützen und die interne Logistik effizient gestalten. Neben der Paketübergabe lassen sich mit Smart Lockern auch Arbeitsequipment, Ersatzteile und mehr verstauen und bei Bedarf entnehmen. Dadurch werden Abhängigkeiten von einzelnen Personen reduziert.