Inhouse Logistik Paket Management COSYS
Inhouse Logistik mit der Paket Management Inhouse Softwarelösung von der COSYS Ident GmbH, zur Optimierung des Warenverkehrs und der Hauspostverteilung mit Android und IOS.
Inhouse Logistik Paket Management für die Lagerhaltung
Viele zentrale Annahmestellen und Empfangsstellen für Pakete in Unternehmen, Behörden und Instituten haben mit Paketbergen und Briefbergen zu kämpfen. Um von Lieferanten mit täglichen Paket Anlieferungen- und Auslieferungen nicht unstrukturiert überfordert zu werden, bietet die COSYS Komplettlösung das Paket Management Inhouse. Alle Lieferungen treffen in einer unternehmenseigenen zentralen Annahmestelle/im Wareneingang des Unternehmens ein. Für eine klar organisierte und strukturierte Paketverteilung im Unternehmen, der Behörde oder der Institution sorgen sowohl COSYS moderne MDE Geräte sowie dazugehörige COSYS Software Lösungen. Erstklassige Barcode Scanner aus dem Hause COSYS automatisieren jeden Arbeitsschritt von der Paketanlieferung über die Annahme bis hin zur Abholung bzw. Bereitstellung durch interne Auslieferung und Verteilung an den jeweiligen Empfänger. Treffen die Lieferungen beispielsweise im Wareneingang ein, beginnt eine übersichtliche Sortierung aller Pakete.
Eingegangene Pakete können ganz einfach mit Hilfe der COSYS MDE Geräte und einer optimalen COSYS Software erfasst werden. Lager-/Poststellenmitarbeitern fällt es dank der Ausgabe von Sendungsnummern leichter, Einzelpakete zu ganzen Sendungen oder Sammelannahmen zusammenzufassen. Diese Funktion ermöglicht einen Sortierprozess, um den Mitarbeitern die Abholung bzw. bereitgestellte Auslieferung zu erleichtern. Durch die Scanner Funktion können alle Sendungen schnell und unkompliziert den entsprechenden Empfängern nach Bereichen und Abteilungen sortiert zugeordnet werden.
Auch für Unternehmen, die ihren Mitarbeitern ermöglichen ihre privaten Pakete direkt in das Büro, die Poststelle, den Empfang oder den Wareneingang liefern zu lassen, ist COSYS Paketmanagement Inhouse die ideale Lösung für einen reibungslosen Ablauf. Als MDE-Geräte können dabei beispielsweise auch Smartphones oder Tablets eingesetzt werden
Bereits bei der Erfassung eines Pakets bei der Annahme vom KEP-Dienst wird der Empfänger/Mitarbeiter im Unternehmen per E-Mail über den Status seiner Lieferung benachrichtigt (z. B. in Form einer Abholungsbitte oder Statusinformation). Alle erfassten Pakete werden in einer zentralen Datenbank gespeichert und können jederzeit im COSYS WebDesk eingesehen werden.
Sammelannahme
KEP Annahme
Scan auf Lager
Selbstabholer
Verladung
Auslieferung
Retoure KEP
Sendungsverfolgung (Track & Trace)
Schadensdokumentation
Unterschriftserfassung
automatischer E-Mail Versand
Reports erstellen
Smartes Inhouse Tracking System für Paketen, Briefen, Artikeln, u. v. m. (= nahezu alles was einen Barcode hat, ohne Barcodetypen-Einschränkung)
Digitale Dokumentation aller Sendungen
Null-Papier-Lösung
Transparenz, wo sich welche Sendung befindet
Rückverfolgbarkeit von ein-, um- und ausgehenden Sendungen
reduziert Verwaltungsaufwand, Zustellfehler und Schwund
dynamische Aktualisierung der Daten, Anbindungsmöglichkeiten an Active Directory (LDAP)
intuitive und einfach zu bedienende Oberfläche
Fotodokumentation und Unterschriftserfassung
Komplettes Reporting in versch. Dateiformaten
kundenspezifisch anpassbare Softwaremodule und Masken
Erweiterungsmöglichkeit mit weiteren Modulen der COSYS SCM Lösungen
Inhouse Logistik Paket Management Softwaremodule
Das Paket Management – Inhouse ermöglicht eine schnelle interne Paketverteilung mit abschließend einfach geregelter Abholung bzw. internen Auslieferung/Verteilung der Pakete. Bei der Abholung bzw. Übergabe des Paketes/der Sendung wird der Mitarbeiter bei Vorlage seiner Firmenkarte mithilfe des COSYS MDE-Geräts identifiziert und die Entgegennahme des Pakets wird durch dessen Unterschrift und Name in Klarschrift bestätigt. Sollen Sendungen für die Abholung und den Weitertransport in den jeweiligen Unternehmensbereich bereitgestellt werden, werden hierfür alle für die Auslieferung relevanten Daten (wie beispielsweise Paket-/Sendungsnummer, Absender, Empfänger, Abteilungszugehörigkeit, Raumnummer und Tour) mittels COSYS Software blitzschnell ausgegeben, sodass der Verladung und anschließender Auslieferung nichts mehr im Wege steht.
Machen Sie Schluss mit langwierigen, alten Systemen! Rüsten Sie sich mit der COSYS Paket Management – Inhouse Komplettlösung bestens für die Zukunft und bringen Sie neue Techniken in Ihr Unternehmen. um Arbeitsabläufe zu vereinfachen und zu digitalisieren und diese somit kostengünstiger zu machen. Vereinfachen Sie Arbeitsabläufe, Digitalisieren Sie Ihre Poststelle und profitieren Sie durch mehr Transparenz vom Paket Management.
Inhouse Logistik Paket Management Sendungsstaus
- Übersicht aller Sendungsstaustypen
Inhouse Logistik Paket Management Stammdaten
- Stammdaten pflegen und verwalten
- Bearbeiten von:
- Empfängern
- KEP-Diensten
- Absendern
- Status
- Einsicht, Filterung und Bearbeitung der erfassten Auslieferungsdaten
- Ansichten zu Sendungen und/oder Touren
- Sendungsübersicht exportieren
- Positionen:
- Sendungsnummer
- Absender
- Empfänger
- Kommentar
- Status und Sendungsverfolgung
- Datum
- Unterschriften
- Fotos
Alle Aufträge lassen sich in nur einem System an einem zentralen Ort (entweder als von COSYS gehostete Lösung in der Cloud oder auf Ihrem Server im Unternehmen) speichern und bietet Ihrem Unternehmen somit höchste Sicherheit 
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