COSYS Inhouse Logistik Paket Management Software
COSYS Inhouse Paket Management Software sorgt für eine schnelle und transparente Postverteilung und Sendungsverfolgung im Unternehmen.
Inhouse Logistik Paket Management | Mobile Datenerfassung bei der internen Paket- und Hauspostverteilung
Die Inhouse Logistik ist für Unternehmen ein zentraler Prozess, von dem viele andere Geschäftsbereiche abhängen. Wichtig sind hier vor allem die zentralen Annahmestellen für Pakete und Post sowie die Paket- bzw. Hauspostverteilung. Laufen Inhouse Logistik und Hauspostverteilung nicht reibungslos ab, bedeutet dies Konsequenzen für die Folgeprozesse in den abhängigen Geschäftsbereichen. Durch eine verlustfreie und schnelle Inhouse Logistik wird die Produktivität des Unternehmens gesteigert. Unternehmen, die bei der Inhouse Logistik noch auf eine Dokumentation mit Stift und Zettel setzen, klagen häufig über Probleme wie Verlust von Paketen, intransparente Prozesse oder eine insgesamt zu langsame Hauspostverteilung.
Die COSYS Paketmanagement Inhouse Software ist die perfekte Lösung für eine digitalisierte Hauspostverteilung/Inhouse Logistik. Mit mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE-Geräten), Smartphones oder Tablets wird in der COSYS Hauspost App die gesamte Prozesskette dokumentiert und überwacht. Durch digitale Unterschriften und Fotos wird jegliches Papier vollkommen überflüssig, alles findet auf einem oder mehreren Geräten statt. Die Lösung ermöglicht eine lückenlose Sendungsverfolgung vom ersten Kontakt der Sendung bis zur finalen Zustellung. Darüber hinaus können auch Retouren und interne Transporte mit der Software erfasst werden. Grundsätzlich ist die Software modular aufgebaut und kundenspezifisch erweiterbar, sodass auch individuelle Prozesse abgebildet werden.
COSYS Inhouse Logistik Paket ManagementBarcodeerfassung unabhängig von Gerätetyp und Hersteller
Für eine schnelle Identifikation aller Sendungen nutzt die Software Barcodes. In der Regel reichen die Sendungsnummern der Paketdienste hierfür vollkommen aus und können weiterverwendet werden. Briefe hingegen haben zum Beispiel oft keine eigene Kennung. In diesen Fällen kann eine interne Sendungsnummer genutzt werden. Durch den Scan dieser eindeutigen Nummer kann die Software über die verschiedenen Module eine lückenlose Historie entlang der gesamten Prozesskette festhalten. Dank dem COSYS Mobile Performance Scanning Plug-in bleiben Sie mit der Inhouse Logistik Software von Gerätetypen und Herstellern unabhängig. Die Software kann grundsätzlich auf jedem Gerät mit Android oder iOS betrieben werden. Durch das Plug-in wird die Kamera des Geräts zu einem leistungsfähigen Barcodescanner. Auch eine Nutzung der Software auf einem Tablet ist möglich und besonders komfortabel, um Unterschriften zu erfassen. Aber natürlich sind auch klassische MDE-Geräte kompatibel und punkten durch ein ergonomischeres Scannen der Barcodes, da sie einen integrierten Scanner mit eigenen Tasten haben. Von uns erhalten Sie das Komplettsystem aus Hardware, Software und den gewünschten Dienstleistungen. Sprechen Sie uns also gerne für eine Beratung an und wir finden heraus, welche Geräte am effektivsten für Ihre Bedürfnisse sind.
Die Inhouse Logistik Software dokumentiert den gesamten Verlauf jeder Sendung und kann an beliebigen Punkten automatisiert E-Mail, SMS oder WhatsApp Benachrichtigungen versenden. Bei eingehenden Sendungen kann die Software beispielsweise Empfänger benachrichtigen, dass Ihre Sendung abgeholt werden kann oder unterwegs ist. Als Erweiterung für das normale Scannen der Sendungsnummer gibt es die Möglichkeit, eine optische Texterkennung einzusetzen (Optical Character Recognition - OCR). So wird mit der Gerätekamera automatisch der Name eines Empfängers aus dem Paketlabel gelesen. Alternativ können auch noch andere Informationen ausgelesen werden. Ebenso ist es möglich, Informationen aus dem Lieferschein zu beziehen.
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Intelligente Paketschränke werden in Unternehmen ein immer wichtigerer Bestandteil. Sie dienen in Form von Paketstationen oder Abholstationen dazu, das Angebot der internen Postverteilung um eine kontaktlose Selbstabholung zu ergänzen. Durch ein elektronisches Schließsystem der Paketschränke wird sichergestellt, dass nur autorisierte Personen an die darin befindlichen Sendungen gelangen können. Der große Vorteil für Sie: Sie können Ihre Hauspost mithilfe von Paketschränken flexibler gestalten und haben weniger Personalaufwand. Eine permanente Besetzung Ihres Hauspostschalters wird nicht mehr notwendig sein, da Empfänger jederzeit flexibel ihre Sendungen beim Paketschrank abholen können. Damit können Sie Ihren Personalbedarf optimal und kosteneffizient planen.
Für den größtmöglichen Nutzen einer Fachanlage bietet COSYS eine Anbindung an. Über eine Schnittstelle wird die COSYS Inhouse Logistik Software mit Ihrem Paketschrank oder Ihrem Schließfach verbunden. Das bietet Ihnen den Mehrwert, dass Sie die Sendungsabholung automatisiert dokumentieren können und sehen, welche Packstücke von welchem Mitarbeiter zu welcher Zeit abgeholt wurden. So lässt sich eine lückenlose Sendungsverfolgung erstellen, da Sie neben der Annahme der Pakete im Wareneingang und der Zustellung über die Inhouse Logistik auch die Abholung über Paketschränke tracken. Gerne beraten wir Sie, wie Sie die COSYS Inhouse Logistik Software mit intelligenten Fachanlagen verbinden können.
Erfassung von Paketen, Sendungen und Briefen per Barcodescan
OCR – Optical Character Recognition: Optische Texterkennung, zum Beispiel für das automatische Auslesen von Empfängernamen aus einem Paketlabel
Dokumentation von Paketannahme, Auslieferungen und Abholungen der gesamten Prozesskette von Annahme bis zur Zustellung und darüber hinaus, z. B. Retouren usw.
SAML 2.0 und SSO (Single-Sign-On) Unterstützung
Übersicht aller Paketdaten im COSYS WebDesk
Fotoerfassung zur Schadens-/Qualitätsdokumentation
Unterschriftenerfassung
Erfassung von Lagerplätzen und Split von Sendungen
automatische E-Mail Benachrichtigung
Reports und Prozessdatenanalysen exportieren und versenden
Anbindungsmöglichkeiten an Active Directory
Anbindung von Paketschränke und Abholstationen möglich
Importfunktionen für Stamm- und Mitarbeiterdaten
Cloud oder On Premise Backend
einfache Erfassung und Sendungsverfolgung von Paketen im Unternehmen
Zeit- und Kostenoptimierung
Fehlerreduzierung durch Abschaffung papierbasierter Prozesse
Digitalisierung, Automatisierung und Nachhaltigkeit
Minimierung von Materialverlust
transparente Prozesse
einfache Bedienung durch benutzerfreundliche und intuitive Oberflächen
hersteller-, geräte- und technologieunabhängig
spezifische Anpassungsmöglichkeiten der COSYS Software an den individuellen Kundenprozess
und vieles mehr….
COSYS Inhouse Logistik Paket Management Softwaremodule
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COSYS Inhouse Logistik Paket Management WebDesk
Alle erfassten Daten werden an das COSYS Backend übertragen. Im COSYS Backend ist der COSYS WebDesk enthalten. Der COSYS WebDesk ist Ihr zentrales Steuerelement (Leitstand) in Form einer webbasierten Administrations- und Nachverarbeitungssoftware.
Alle Stamm- und Bewegungsdaten können im COSYS WebDesk übersichtlich eingesehen und verwaltet werden.
So haben Sie jederzeit die Möglichkeit, den Status und Sendungsverlauf einzelner Pakete einzusehen oder nach bestimmten Paketen zu suchen. Auch erfasste Fotos und Unterschriften der Mitarbeiter werden angezeigt.
Vielseitige Auswertungen und der Druck von Sendungsreports sind dank COSYS WebDesk ebenfalls möglich.
Neben dem Stand-alone Betrieb bietet COSYS flexible Anbindungsmöglichkeiten und Schnittstellen des COSYS Backends zu weiteren Systemen.
Das COSYS Backend kann wahlweise als SaaS Lösung in der Cloud gehostet werden oder On-Premise installiert werden.
Module des COSYS WebDesk im Überblick:
- Administration, zur Verwaltung von Benutzer, Rollen, Rechte und Mandanten
- Stammdaten, für beispielsweise Mitarbeiter, KEP-Dienste, Paketgrößen, Absender, etc.
- Paketmanagement, zur Übersicht aller erfassten Pakete und Sendungen mit aktuellem Status und Sendungsdetails (inklusive Filterfunktionen und Reportdruck)
Paket Management – Prozessdatenanalyse (PDA)
Auf Wunsch kann die Prozessdatenanalyse (PDA) in das Paket Management Modul integriert werden. Durch das PDA Add-on werden dem Paket Management interessante Auswertungen hinzugefügt. Durch den Einsatz der mobilen App sammeln Sie schließlich eine große Menge an wertvollen Daten. Diese werten Sie durch das PDA Add-on live oder rückwirkend aus. In einer interaktiven Übersicht verschaffen Sie sich einen Überblick über die Gesamtsituation der Hauspostverteilung und Inhouse Logistik. Folgende Auswertungen stehen dabei im Standard zur Verfügung:
- Paketanzahl nach Paketdienst
- Beschädigungsquote nach Paketdienst
- Bestandsänderungen
- Durchlaufzeiten
- TOP 10 Empfänger
- Paketanzahl nach Kostenstellen/Abteilungen
Pakete nach Paketdienst
Diese Auswertung stellt Ihnen dar, welcher Paketdienst wie viele Pakete liefert. Über den Kalender kann der Betrachtungszeitraum ausgewählt werden.
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Beschädigungen nach Paketdienst
Welcher meiner Paketdienste arbeitet am zuverlässigsten? Durch die Auswertung der Beschädigungsquote finden Sie heraus, welcher Paketdienst Pakete am wenigsten beschädigt und welcher hier eine hohe Zahl aufweist.
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Bestandsänderung
Im Optimalfall sollte die Bestandsänderung jeden Tag bei 0 liegen. Das würde bedeuten, dass jeden Tag alle Sendungen bearbeitet werden und sich der Bestand nicht ändert. Anhand der Bestandsänderung können Sie Lastspitzen oder individuelle Probleme erkennen. Rechts können die einzelnen Darstellungen per Mausklick ein-/ oder ausgeblendet werden.
Durchlaufzeiten
Ähnlich wie die Bestandsänderungen geben die Durchlaufzeiten einen Einblick in die Auslastung der Hauspostverteilung. Unterteilt in einzelne Kategorien/Prozessschritte erkennen Sie in dieser Auswertung genau, wo Sendungen die meiste Zeit verbringen.
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Reports
Jede Auswertung kann bei Bedarf einfach als .PDF exportiert werden.
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Reports
Authentifizierung und Security (Single-Sign-On + SAML 2.0)
Die Sicherheit von IT-Ressourcen ist in unserer heutigen modernen Welt wichtiger denn je. Auch die Erfüllung von kundenspezifischen Anforderungen an Sicherheitskriterien und der Schutz von Daten nimmt für COSYS einen hohen Stellenwert ein. Daher finden regelmäßige Prüfungen von IT-Systemen, -Anwendungen und -Infrastrukturkomponenten auf Schwachstellen sowie Performance Tests für die COSYS Software Komponenten statt. Darüber hinaus ermöglichen wir größere Tests, zum Beispiel in Form von Penetrationstests (kurz: Pentest). Somit können sich auch Ihre eigenen IT-Ressourcen von der Sicherheit und Stabilität unserer Lösung überzeugen.
Zur Sicherung der Daten innerhalb einer Softwarelösung gehört unter anderem auch ein starkes Verfahren zur Authentifizierung. Dieses stellt vor allem sicher, dass der Zugriff auf die Daten nur für berechtigte Nutzer ermöglicht wird.
Darum ermöglicht COSYS zur Authentifizierung an den Anwendungen verschiedenen Verfahren. So wird zum einen die Authentifizierung über die Eingabe von Benutzername und Passwort ermöglicht. Zum anderen unterstützt COSYS die Authentifizierung über Sigle-Sign-On (SSO). Dieses Verfahren kann zum Beispiel durch die Anbindung an Azure Active Directory und Authentifizierung über SAML 2.0 integriert werden. Auch Open-ID Connect kann integriert werden. Neben der Integration weiterer Authentifizierungsverfahren ist es in unserem System auch möglich, Rollenzuweisungen automatisiert zu übernehmen, um die einfache und zentralisierte Verwaltung von Berechtigungen zu gewährleisten. Dadurch behält die kundeneigene IT die volle Kontrolle in einem vertrauten Umfeld.
Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie unsere kostenlose Demo!
FAQs
Eine Inhouse Paket Management Software soll die Dokumentation und Rückverfolgung interner Sendungen verbessern. Durch das Scannen der Barcodes beispielsweise kann man mit einer Software viel schneller Sendungen dokumentieren als mit einer Excel Liste oder Zettel und Stift.
Mit einer Software erfassen Sie die einzelnen Sendungen/Pakete einfach über den Barcode und dokumentieren so alle Prozesse von Annahme bis hin zur Zustellung. So wir das Inhouse Paket Management erheblich erleichtert.
Die Inhouse Logistik umfasst alle Waren- und Materialströme innerhalb einer Organisation. Dazu gehört die interne Post- und Paketverteilung, Lagerlogistik, Bauteilrückverfolgung in der Produktion und vieles mehr.
Die Inhouse Logistik enthält alle Waren- und Materialflüsse innerhalb einer Organisation. Dazu gehören unter anderem die Produktion, der Transport und die Lagerverwaltung.
Haben Sie Interesse an Inhouse Logistik Paket Management und brauchen noch Hilfe. Wir Beraten Sie gerne weiter und beantworten alle Ihre Fragen!
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