COSYS Inhouse Logistik Paket Management
COSYS Inhouse Paket Management Software sorgt für eine schnelle und transparente Paketverteilung und Sendungsverfolgung im Unternehmen.
Inhouse Logistik Paket Management | Mobile Datenerfassung bei der internen Paket- und Hauspostverteilung
Viele zentrale Hauspostelle und Annahmestellen für Pakete in Unternehmen, Behörden und Instituten haben mit Paket- und Briefbergen zu kämpfen. Um von Lieferanten und KEP-Dienstleistern mit täglichen Paketanlieferungen- und auslieferungen nicht unstrukturiert überfordert zu werden, bietet COSYS die Paket Management Inhouse Software für die Hauspostverteilung in Ihrem Unternehmen.
COSYS Inhouse Logistik Paket ManagementAlle Paket- und Postlieferungen treffen in einer unternehmenseigenen zentralen Annahmestelle oder im Wareneingang des Unternehmens ein. Für eine klar organisierte und strukturierte Paketverteilung im Unternehmen, der Behörde oder der Institution sorgen COSYS innovative Paket Inhouse Softwarelösungen in Kombination mit COSYS modernen MDE Geräten. COSYS Software automatisiert jeden Arbeitsschritt von der Paketanlieferung über die Annahme bis hin zur Abholung bzw. Bereitstellung durch interne Auslieferung und Verteilung an den jeweiligen Empfänger. Treffen die Lieferungen beispielsweise im Wareneingang ein, beginnt eine übersichtliche Sortierung aller Pakete.
Eingegangene Pakete können mit der COSYS Inhouse Paket Management Software ganz einfach per COSYS MDE Gerät mit Scanner oder Smartphone Kamera und COSYS Performance Scannung erfasst werden.
Lager-/Poststellenmitarbeitern fällt es dank der Erfassung von Sendungsnummern leichter, Einzelpakete zu Sammelannahmen zusammenzufassen oder ganze Sendungen in einzelne Pakete zu splitten.
Alle Pakete und Sendungen können schnell und unkompliziert den entsprechenden Empfängern nach Gebäude, Bereichen und Abteilungen zugeordnet werden. Diese Funktion ermöglicht einen Sortierprozess, um den Mitarbeitern die Abholung bzw. bereitgestellte Auslieferung zu erleichtern.
Bei der Übergabe der Pakete an den Mitarbeiter wird dieser per Name, Mitarbeiternummer oder direkt über die Firmenkarte identifiziert. Die ordnungsgemäße Abholung oder Auslieferung der Pakete wird durch die Unterschrift und den Namen in Klarschrift bestätigt.
Auch eine Auslieferung in Depots oder Sammelboxen ist möglich.
Erfassung von Paketen, Sendungen und Briefen per Barcodescan
Zuordnung von Empfänger, Absender und Paketgröße
Dokumentation von Paketannahme, Auslieferungen und Abholungen
alle Pakete zur Auslieferung direkt mobil auf dem MDE Gerät
Übersicht aller Paketdaten im COSYS WebDesk
Fotoerfassung zur Schadens-/Qualitätsdokumentation
Unterschriftenerfassung
Optional: Erfassung von Lagerplätzen und Split von Sendungen
automatische E-Mail Benachrichtigung
Reportdruck und -versand
Anbindungsmöglichkeiten an Active Directory
Importfunktionen für Stamm- und Mitarbeiterdaten
Cloud oder OnPremise Backend
einfache Erfassung und Sendungsverfolgung von Paketen im Unternehmen
Zeit- und Kostenoptimierung
Fehlerreduzierung durch Abschaffung papierbasierter Prozesse
Digitalisierung, Automatisierung und Nachhaltigkeit
Minimierung von Schwund
transparente Prozesse
einfache Bedienung durch benutzerfreundliche und intuitive Oberflächen
hersteller-, geräte- und technologieunabhängig
spezifische Anpassungsmöglichkeiten der COSYS Software an den individuellen Kundenprozess
und noch mehr….
COSYS Inhouse Logistik Paket Management Softwaremodule
COSYS Inhouse Logistik Paket Management WebDesk
Alle erfassten Daten werden an das COSYS Backend übertragen. Im COSYS Backend ist der COSYS WebDesk enthalten. Der COSYS WebDesk ist Ihr zentrales Steuerelement in Form einer webbasierten Administrations- und Nachverarbeitungssoftware.
Alle Stamm- und Bewegungsdaten können im COSYS WebDesk übersichtlich eingesehen und verwaltet werden.
So haben Sie jederzeit die Möglichkeit, den Status und Sendungsverlauf einzelner Pakete einzusehen oder nach bestimmten Paketen zu suchen.
Auch erfasste Fotos und Unterschriften der Mitarbeiter werden angezeigt.
Vielseitige Auswertungen und der Druck von Sendungsreports sind dank COSYS WebDesk ebenfalls möglich.
Neben dem Stand-alone Betrieb bietet COSYS flexible Anbindungsmöglichkeiten und Schnittstellen des COSYS Backends zu weiteren Systemen.
Das COSYS Backend kann wahlweise als SaaS Lösung in der Cloud gehostet werden oder OnPremise installiert werden.
Module des COSYS WebDesk im Überblick:
- Administration, zur Verwaltung von Benutzer, Rollen, Rechte und Mandanten
- Stammdaten, für beispielsweise Mitarbeiter, KEP-Dienste, Paketgrößen, Absender, etc.
- Paketmanagement, zur Übersicht aller erfassten Pakete und Sendungen mit aktuellem Status und Sendungsdetails (inklusive Filterfunktionen und Reportdruck)
