Apotheken stehen unter stetig wachsendem Druck: Kund:innen erwarten schnelle Verfügbarkeit, fehlerfreie Ausgabe und volle Transparenz über Chargen, MHDs und Bestände. Gleichzeitig sorgen Fachkräftemangel, steigende Kosten, Lieferengpässe und regulatorische Vorgaben für zusätzliche Herausforderungen im täglichen Betrieb.
Die COSYS Apotheken-Software ist die ganzheitliche Antwort auf diese Anforderungen. Sie verbindet alle Prozesse Ihrer Apotheke in einer einzigen, intelligent vernetzten Lösung. Von Wareneingang und Lagerverwaltung über Bestandsmanagement, MHD-Kontrolle und Inventur bis hin zu internen Wegen, Filialbelieferung und Retouren sind alle Prozesse abgedeckt. Statt mit einzelnen Insellösungen zu arbeiten, erhalten Sie ein durchgängiges digitales System, das Ihren gesamten Materialfluss abbildet und sicher steuert.
Jeder Schritt wird lückenlos per Barcode-Scanning erfasst. Mobile Datenerfassung mit MDE-Geräten, Smartphones, Smart Lockern oder Service-/Lagerrobotern sorgt dafür, dass jeder Scan automatisch den nächsten Prozess auslöst. Zusammen mit der integrierten Business Intelligence entsteht so ein digitaler Zwilling Ihrer Apotheke - transparent, nachvollziehbar und jederzeit steuerbar.
Über das zentrale Data Warehouse fließen alle Daten in Echtzeit zusammen, werden mit Ihrem Warenwirtschaftssystem synchronisiert und stehen für Realtime Analytics, MHD-Trends, Engpassprognosen und datenbasierte Entscheidungen bereit. Der KI-Copilot liefert konkrete Empfehlungen - von Nachbestellungen über optimale Lagerplätze bis hin zu effizienteren Wegen - und macht Ihre Apothekenlogistik sicherer, schneller und zukunftsfähig.
Abläufe beschleunigen: bis zu 40 % schneller dank Barcode-Scan.
Bestände sichern: 98 % Bestandstransparenz in Echtzeit.
Fehler senken: bis zu 70 % weniger Verwechslungen.
Team entlasten: 50 % weniger Einarbeitungsaufwand durch intuitive Bedienung.
Die Apotheken-Software von COSYS bringt Struktur und Sicherheit in Ihre Abläufe. Jedes Modul deckt einen wichtigen Bereich Ihrer Pharmalogistik ab. Dazu gehören Wareneingang, Bestandsmanagement, MHD- und Chargenkontrolle, Rezeptur, Inventur und Filialbelieferung. Sie können alle Module einzeln nutzen. Im Zusammenspiel entsteht jedoch eine starke Gesamtlösung für Ihre Apotheke.
COSYS erfasst alle wichtigen Daten transparent und zentral. So behalten Sie jederzeit den Überblick und arbeiten sicher und zuverlässig. Die Software unterstützt Ihre Abläufe im Verkaufsraum, im Backoffice und im pharmazeutischen Lager. Sie können klein starten und die Lösung Schritt für Schritt erweitern. COSYS passt sich Ihren Anforderungen an und wächst mit Ihrer Apotheke.
Zentrale Steuerung aller pharmazeutischen Abläufe
Digitale Prozesse für Wareneingang, Bestände, MHD, Chargen und Inventur
Erfassung von Chargen, Seriennummern und Behältern
Nutzung von Smartphones, Scannern und MDE-Geräten
Fotodokumentation und digitale Signaturen
Anbindung an Apotheken-Warenwirtschaft und ERP-Systeme
Intuitive, mehrsprachige Bedienoberfläche
Echtzeitübersicht über Bestände und Bewegungen
Berichte und Auswertungen für alle Bereiche
Modularer Aufbau für flexible Erweiterungen
Reibungslose Abläufe durch durchgängige digitale Prozesse
Keine Insellösungen, alle Schritte laufen in einem System zusammen
Zeitgewinn durch mobile Erfassung direkt im Arbeitsalltag
Hohe Transparenz und klare Rückverfolgbarkeit aller Warenbewegungen
Leicht erweiterbar bei neuen Anforderungen oder Filialen
Bessere Datenqualität und weniger Fehler in der Dokumentation
Schnelle Reaktion auf Veränderungen in Beständen und Materialfluss
Unterstützung bei pharmazeutischen Vorgaben und Sicherheitsanforderungen
DSGVO-konforme Verarbeitung in deutschen Rechenzentren
Mit der COSYS Apotheken Software können Bestellungen zentral erfasst und automatisch an den jeweiligen Lieferanten übermittelt werden. Die Lösung sammelt die Bedarfe aller angeschlossenen Standorte ein und führt sie in einem gemeinsamen Bestellvorgang zusammen. Dadurch profitieren Apotheken von besseren Konditionen, klaren Mengenempfehlungen und einer strukturierten Bestellplanung. Die Software berücksichtigt Mindestmengen und gleicht Bestellvorschläge intelligent ab, sodass keine manuelle Nacharbeit erforderlich ist. Sobald die Bestellung ausgelöst wurde, werden die Artikel über die Logistikprozesse wieder auf die einzelnen Apotheken verteilt. So entsteht ein effizienter, transparenter und weitgehend automatisierter Nachbestellprozess, der Zeit spart und die Versorgungssicherheit verbessert.
Im COSYS WebDesk laufen alle Vorgänge Ihrer Apothekenlogistik in Echtzeit zusammen. Sie sehen sofort, welche Waren eingelagert wurden, welche Bestände sich verändern und welche Transportwege offen oder abgeschlossen sind. Auch Inventurergebnisse, MHD-Prüfungen und Chargenbuchungen stehen zentral bereit und lassen sich direkt auswerten.
Die integrierte Business Intelligence nutzt diese Daten nicht nur zur Kontrolle. Sie unterstützt aktiv die Steuerung Ihrer Abläufe. Übersichtliche Dashboards zeigen den aktuellen Status Ihrer Apotheke, von Beständen über Bewegungen bis hin zu offenen Aufgaben. Inventurstände lassen sich live verfolgen, inklusive offener Zählplätze und Gegenüberstellungen von Erst- und Zweitzählungen.
COSYS BI liefert nicht nur klassische Kennzahlen. Das System erkennt Muster, Fehlerquellen und Auffälligkeiten in Ihren Prozessen und erstellt daraus klare Empfehlungen. Dazu gehören Hinweise zur Nachbestellung, zur besseren Verteilung von Aufgaben oder zur Optimierung von internen Wegen.
Sie behalten alle Warenbewegungen Ihrer Apotheke und Filialen im Blick und können jede Änderung nachvollziehen. Die Historienansicht stellt sicher, dass jeder Vorgang vollständig dokumentiert ist. Mit den Reportingfunktionen erstellen Sie Auswertungen per Klick und exportieren Daten in andere Systeme. WebDesk und BI arbeiten dabei eng zusammen. Der WebDesk zeigt den Tagesbetrieb, die Business Intelligence liefert Analysen, Prognosen und fundierte Entscheidungshilfen. Alles in einer Oberfläche.
