Wareneingang Android Software COSYS

Für den Einzelhandel ist der Wareneingang und deren Überwachung besonders wichtig. Hier sieht man schnell, welche Lieferanten zuverlässig und pünktlich liefern und welche Waren häufig bestellt werden. Doch ist der Überblick über den eigenen Wareneingang viel zu oft nicht gegeben, da die vielen Papierlisten, Bestellzettel und Lieferscheine zu undurchsichtig sind, um sich schnell ein Bild über den Wareneingang zu bilden.

Die COSYS Retail Management Software bringt Ihnen hierfür genau das richtige Softwaremodul mit. Durch das Wareneingangs-Modul beschleunigen Sie die Warenannahme, da anstelle von Papierlisten Ihre Bestellungen direkt mit Bestelldaten aus Ihrem ERP System abgeglichen werden. Anmerkungen, Schäden und eine Fotodokumentation von diesen sind auch über die Software möglich. Die Software wird auf handelsüblichen Smartphones oder MDE Geräten betrieben. Auf den Smartphones und MDE Geräten wird mit dem Ampelprinzip angezeigt, welche Bestellungen bereits vollständig geliefert wurden (grün), welche noch unvollständig sind (gelb) und welche Bestellungen noch nicht bearbeitet sind (rot). Anhand dieser Farbgebung sehen Sie schnell, welche Bestellungen oder Teilbestellungen noch ausstehen und ob ein Lieferant besonders lange für die Zustellung braucht. Für die Erfassung der Waren wird der Barcodescan verwendet. Dieser funktioniert genauso wie der Barcodescan an Ihren Kassen, nur eben durch die Mobilgeräte über die Kameras und integrierte Scanner. Die Mobilgeräte erhalten alle zum Arbeiten im Wareneingang benötigten Daten, also Stammdaten aus Ihrem ERP System wie die EAN und Artikelnummern, Lieferanten- und Artikeldaten. Diese Stammdaten sind auch offline verfügbar. So brauchen Sie sich keine Sorgen über Verbindungsausfälle oder instabile Netzwerke machen.

Im folgendem beschreiben wir den Aufbau und die Funktionen des Wareneingangs-Moduls und zeigen Ihnen die Vorteile, die mit der COSYS Software verbunden sind.

Hauptmenü

Das Hauptmenü Ihrer COSYS Software App zeigt Ihnen alle verfügbaren Module an, in diesem Fall auch den Wareneingang. Über das Hauptmenü greifen Sie auch auf die Software-Einstellungen zu.

Wareneingang Auswahl

Für die Annahme von Wareneingängen stehen Ihnen 2 Optionen offen: Die Annahme nach Bestellungen und die Annahme ohne Bestellung. Für den Abgleich von Bestellungen wählen Sie die Auftrags- bzw. Bestellnummer aus. Alle Aufträge sind nach dem Ampelprinzip farblich gekennzeichnet. Grün bedeutet abgeschlossen, gelb bedeutet unvollständig und rot bedeutet nicht bearbeitet. Bei einer Warenannahme ohne Bestellung findet kein Abgleich statt. Es werden hierbei die angekommenen Waren eingescannt und so im COSYS System vermerkt.

Wareneingang Erfassung

Nach der Auswahl einer Bestellung mit der Auftragsnummer zeigt das Wareneingangsmodul eine Liste aller in der Bestellung vertretenen Artikel an. Die angelieferten Artikel werden per Barcodescan mit dem Smartphone oder MDE Gerät eingescannt und so im COSYS System vermerkt und mit Ihrer Bestellung abgeglichen. Durch die Farbgebung im Ampelprinzip ist die Bestellung übersichtlich und Sie sehen sofort, wo noch Ware fehlt.

Wenn ein Artikel eingescannt wird, der nicht zu der Bestellung gehört, gibt das Wareneingangsmodul eine Fehlermeldung. So wird vermieden, dass Bestellungen vertauscht werden.

Wareneingang Mengenangabe

Um die Waren im Wareneingang richtig zu erfassen, werden diese über den Barcode eingescannt. Nach dem Scan fordert das Modul Sie auf, die Menge des eingescannten Artikels anzugeben. Gleichzeitig wird die SOLL-Menge angezeigt, also die Bestellmenge. Über den Barcodescan ist die Erfassung deutlich schneller und zuverlässiger als die manuelle Zählung mit Stift und Papier.

Wareneingang Bearbeitungsfortschritt

Nachdem die angelieferten Waren eingescannt wurden, sehen Sie in der Übersicht alle Auftragspositionen farblich nach Status markiert. Über die Schaltfläche Abschließen werden die erfassten Daten gespeichert. Diese Daten werden dann automatisch an das COSYS Backend in der Cloud weitergeleitet, wo diese sicher und verschlüsselt gespeichert sind. Falls keine Internetverbindung besteht, werden die erfassten Daten solange auf den mobilen Geräten zwischengespeichert, bis die COSYS Software wieder online ist.

Funktionen Wareneingang :

In Module aufgeteilte Funktionen
Einfache Suche nach Artikelnummer, EAN etc.
Erfassung mit Lieferscheinnummer
Kamerascan für Smartphones
Farbgebung im Ampelprinzip
Vergleich von der IST- und SOLL-Menge
Automatische Datenübertragung in die Cloud

Vorteile Wareneingang :

Optimierung vom Wareneingang durch digitale Datenerfassung
Schnellere Warenerfassung durch MDE Geräte bzw. Smartphones
Sehr leicht verständliche Appoberfläche
Plattformübergreifende Einsatzmöglichkeiten
Direkte Schnittstellen zu Ihrem ERP System für eine stufenlose Datenübertragung in Echtzeit
Vermeidung von Zählfehlern und Nachvollziehbarkeit der Warenströme
Durch Modularität genau an Ihre Anforderungen anpassbar

Wareneingang Back-End

Die Daten, die Sie über das Wareneingangsmodul erfassen, werden im COSYS Backend gespeichert und verarbeitet. Das Backend wird klassisch von COSYS für Sie in der Cloud gehostet, das heißt, dass Server und IT-Infrastruktur von COSYS gehostet werden und Sie sich die Kosten für die Hardware und Wartung sparen. Natürlich können Sie die COSYS Lösung aber auch bei Ihnen selbst On-Premise hosten. Das Backend erreichen Sie jederzeit über den COSYS WebDesk, einer Browseranwendung, in der Sie Ihre Daten einsehen. Im WebDesk (siehe Bild) können Sie nach vielen verschiedenen Filtern genau auswählen, welche Daten Sie in welcher Sortierung angezeigt bekommen möchten.

FAQs Wareneingang Android Software

Wie kann ich meine Warneingänge digital darstellen?

Die COSYS Software mit dem Modul Wareneingang ermöglicht die digitale Nachverfolgung von Wareneingängen und Warenbewegungen.

Gibt es eine günstige Logistiksoftware für Wareneingänge?

Ja, die COSYS Bestandsführungs-Software ermöglichen Ihnen, Ihre Wareneingänge zu tracken und zu verwalten.

Gibt es eine günstige Software, mit der Wareneingänge und Warenausgänge abgebildet werden können?

Ja, die COSYS Bestandsverwaltung! Die Software beinhaltet Module wie den Wareneingang, mit welchem Ihre Logistik vereinfacht wird.

Benötigen Sie weitere Informationen?

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