Bestandsführung Software

Mit der COSYS Bestandsführung Software digitalisieren Sie Ihre Lagerprozesse und schaffen eine verlässliche Datengrundlage für alle Bestände. Statt manueller Listen und ungenauer Schätzungen erhalten Sie jederzeit aktuelle Informationen zu Lagerorten, Mengen und Bewegungen. So treffen Sie Entscheidungen schneller und vermeiden kostspielige Fehler im Tagesgeschäft.

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Digitale Bestandsführung Software für maximale Transparenz im Lager

Unübersichtliche Lagerbestände, fehlende Transparenz und manuelle Erfassungsprozesse gehören in vielen Unternehmen weiterhin zum Alltag. Artikel werden gesucht statt gefunden, Bestände stimmen nur auf dem Papier und wichtige Entscheidungen basieren häufig auf veralteten oder unvollständigen Daten. Das kostet Zeit, bindet Personal und führt im schlimmsten Fall zu Lieferengpässen oder unnötigen Kapitalbindungen im Lager.

Die digitale Bestandsführung Software von COSYS setzt genau hier an und schafft eine durchgängige Transparenz über alle Lagerbewegungen und Bestände hinweg. Jede Ein und Auslagerung wird direkt per Scan erfasst und in Echtzeit im System verbucht. Dadurch entsteht ein aktuelles und verlässliches Bild der gesamten Lagerstruktur, das jederzeit abrufbar ist und fundierte Entscheidungen ermöglicht. Unternehmen gewinnen dadurch nicht nur Kontrolle über ihre Bestände, sondern auch deutlich mehr Effizienz und Planungssicherheit im täglichen Betrieb.

Ihre Vorteile mit der COSYS Bestandsführung

Reduzierung von Suchzeiten und Fehlern

Schnellere Prozesse im Lager

Optimierte Lagerauslastung

Verbesserte Lieferfähigkeit

Effiziente Lagerbewegungen und Bestandskontrolle dank Bestandsführung Software

Mit der COSYS Bestandsführung lassen sich sämtliche Warenbewegungen im Lager abbilden – vom Wareneingang über Umlagerungen bis zum Warenausgang.
Eingehende und ausgehende Ware kann frei oder auftragsbezogen erfasst und direkt auf Lagerplätze ein- bzw. ausgebucht werden.
Alle Lagerbewegungen werden in der Datenbank gespeichert und sind jederzeit im COSYS WebDesk nachvollziehbar.
Im WebDesk können Bestände nach Artikeln oder Lagerplätzen angezeigt und mit Filterfunktionen gezielt nach Artikeln oder Zeiträumen ausgewertet werden.
Durch Meldebestände, Höchstbestände und optimale Nachbestellmengen unterstützt das System eine bedarfsgerechte Nachbestellung, sichert die Lieferfähigkeit und vermeidet unnötige Kapitalbindung.

Effiziente Lagerverwaltung mit Stammdatenpflege, Bestandsführung und Inventur

Das System arbeitet eigenständig und benötigt keine Anbindung an ein ERP-System.
Stammdaten wie Artikel und Lagerplätze können per Importer oder direkt im COSYS WebDesk angelegt werden.
Auch kundenspezifische Dateien wie Datanorm-Dateien sowie Wareneingangs- und Kommissionierungsaufträge lassen sich importieren.
Mit der Bestandsführung ist jederzeit sichtbar, welche Artikel in welcher Menge im Lager vorhanden sind.
Durch das Inventurmodul können Lagerplätze erfasst, Differenzlisten im WebDesk erstellt und Korrekturbuchungen nachvollziehbar durchgeführt werden; bei Bedarf können zusätzlich MDE-Geräte gemietet werden.

Zentrale Funktionen der Bestandsführung

Bestandsübersicht

Die Bestandsübersicht ermöglicht eine transparente Darstellung aller Lagerbestände über Standorte und Filialen hinweg. Dank Mehrmandantenfähigkeit behalten Unternehmen jederzeit den vollständigen Überblick über ihre Warenbestände.

Aktueller und standortübergreifender Überblick über alle Bestände in Echtzeit
Lückenlose Nachverfolgung der Warenbewegungen von der Einlagerung bis zur Auslagerung
Einfache mobile Erfassung und Kontrolle der Bestände per Smartphone Scan

Mindest- und Meldebestand

Das System informiert automatisch, sobald definierte Mindest- oder Meldebestände erreicht werden und unterstützt so eine rechtzeitige Nachversorgung.

Reduzierung von Suchzeiten durch klare Bestandsalarme und schnelle Verfügbarkeit von Artikeln
Vermeidung von Lieferengpässen sowie unnötigen Überbeständen im Lager
Steigerung der Kundenzufriedenheit durch zuverlässige und termingerechte Lieferfähigkeit

Lagerbewegungen

Alle Warenbewegungen werden digital erfasst und in Echtzeit dokumentiert, wodurch jederzeit eine vollständige Transparenz im Lager entsteht.

Automatische Verbuchung von Einlagerungen, Umlagerungen und Auslagerungen
Vollständige Rückverfolgbarkeit jeder Bewegung auf Artikel und Lagerplatzebene
Reduzierung manueller Fehler durch mobile Datenerfassung per Barcode Scan

Business Intelligence

Business Intelligence liefert wertvolle Einblicke in Ihre Lagerprozesse und unterstützt Sie dabei, fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten zu treffen.

Analyse von Beständen, Bewegungen und Lagerumschlag in übersichtlichen Dashboards
Identifikation von Engpässen, Überbeständen und Optimierungspotenzialen
Erstellung von Berichten zur Unterstützung strategischer Entscheidungen im Lagermanagement

Wareneingang
Einlagerung
Umlagerung
Auslagerung
Kommissionierung
Inventur
Artikelauskunft
Etikettendruck
Fotodokumentation

Wareneingang

Im Wareneingangsmodul werden Artikel auftragsbezogen eingelagert. Nach Betreten eines Auftrags werden die erwarteten Artikel angezeigt. Nach dem Scannen des Artikels wird die Positionsbearbeitungsmaske geöffnet, wo die Menge und ggf. Charge oder Seriennummer erfasst werden. Nachdem alle Artikel erfasst wurden, kann der Auftrag abgeschlossen werden.

Einlagerung

Mithilfe des Einlagerungsmoduls können Waren ohne Auftragsbezug in das Lager eingebucht werden. Der Artikel wird gescannt und die Menge eingegeben. Das System kann nun auf Wunsch Lagerplätze anzeigen, auf dem der Artikel bereits liegt. Nach Auswahl des Lagerplatzes kann die Buchung abgeschlossen werden. Optional kann noch ein Kommentar erfasst werden.

Umlagerung

Waren wechseln öfter den Lagerplatz, beispielsweise wird Ware aus dem Nachschublager ins Kommissionierlager verschoben oder Saisonartikel wechseln ihre Plätze. Mithilfe der Umlagerung werden solche Buchungen durchgeführt und sauber in die Datenbank übertragen, damit stets der Lagerbestand und die Lagerplätze gut geführt sind. Im ersten Schritt werden die Artikel, der Entnahmeplatz und die Menge erfasst. Anschließend wird im nächsten Schritt dem Artikel ein Ziellagerplatz zugewiesen.

Auslagerung

Um Artikel aus dem Lager wieder auszubuchen, kann das Modul „Auslagerung“ genutzt werden. Nach Scan eines Artikels kann der Entnahmeort und die Menge erfasst werden. Es ist auch möglich, über die optionale Kommentarfunktion noch eine Notiz zu erfassen, wie beispielsweise eine Projektnummer oder der Grund der Auslagerung.

Kommissionierung

Nachdem ein Auftrag ausgewählt worden ist, werden alle Artikel des Auftrags angezeigt. Die Artikel sind wegeoptimiert sortiert, sodass viel Zeit gespart wird. Nach Scannen eines Artikels wird die Positionsbearbeitungsmaske geöffnet, wo die Menge und der Entnahmeort erfasst werden.

Inventur

Bei der Inventur werden pro Lagerplatz alle Artikel mit der zugehörigen Menge erfasst. Sobald ein Lagerplatz vollständig erfasst ist, wird dieser abgeschlossen und der nächste Lagerplatz kann gescannt werden. Das System kann anschließend abgleichen, ob eine Differenz vorhanden ist.

Artikelauskunft

Mit der Artikelauskunft rufen Ihre Mitarbeiter flexibel Informationen über die Bestandsführung App ab. Durch einfach Scan der Artikelnummer sind Artikelbeschreibungen, Mengen und Lagerplätze direkt einsehbar. Auch das Abrufen von Lagerplatzinformationen durch Scan des Lagerplatzes ist möglich, um darin gelagerte Artikel und Mengen abzurufen.

Etikettendruck

Drucken Sie flexibel über die App neue Barcodeetiketten. Durch einscannen von Artikelnummern oder Lagerfächern können Sie einfach den Code auswählen, den sie auf einem Etikett ausdrucken wollen. Die Gestaltung des Etiketts erfolgt automatisch über die COSYS Cloud und wird anschließend als Druckauftrag an einen naheliegenden Etikettendrucker gesendet.

Fotodokumentation

Mit der Fotodokumentation dokumentieren Sie Prozesse über die Gerätekamera. Dank integrierter KI lassen sich Informationen und Sachverhalte automatisch aus den Fotos entnehmen. Schäden werden im Bild automatisch markiert und für einen Schadensbericht beschrieben und auch größere Artikelmengen lassen sich dank KI zählen und erfassen.

WebDesk

Der COSYS WebDesk ist die webbasierte Verwaltungsoberfläche zur Administration und Auswertung aller mobilen Prozesse. Benutzer, Rollen, Rechte und Mandanten lassen sich darüber komfortabel steuern. Gleichzeitig bietet der WebDesk eine klare Übersicht über Buchungen, Lagerbestände und Aufträge.

Dashboard

Das Dashboard bietet eine zentrale Übersicht über alle relevanten Lagerkennzahlen und Prozesse in Echtzeit. Es visualisiert wichtige Informationen wie Lagerbestand, Auftragsstatus oder Umschlagshäufigkeit und ermöglicht so eine schnelle Einschätzung der aktuellen Lagersituation – ideal für fundierte Entscheidungen auf einen Blick.

Top/Flop Artikel

Diese Auswertung zeigt, welche Artikel sich besonders häufig (Top) oder selten (Flop) bewegen. Unternehmen erkennen damit umgehend, welche Produkte gut laufen und wo Optimierungspotenziale im Sortiment oder der Lagerhaltung bestehen.

Lagerbestand

Die Bestandsverwaltung sorgt für die lückenlose Erfassung, Überwachung und Nachverfolgung aller Lagerbestände. Sie stellt sicher, dass Waren korrekt verbucht sind, der Meldebestand überwacht wird und Fehlbestände oder Überlagerung vermieden werden.

Lagerbewegungen nach Erfasser

Mit dem Erfasservergleich lassen sich die Leistungen einzelner Mitarbeiter oder Geräte direkt gegenüberstellen. Wer erfasst wie viele Aufträge wie schnell und fehlerfrei? Die Analyse schafft Transparenz und liefert Ansätze für zielgerechte Schulungen oder Prozessanpassungen.

Artikelverlauf

Mit dem Lagerbestand Verlauf können Sie alle aktuellen Bestandsbuchungen abrufen. Sehen Sie aktuelle Wareneingänge, Umlagerungen und Kommissionierungen. Dadurch sehen Sie das aktuelle Lagergeschehen.

Report

Reports sind automatisierte oder manuell erstellte Berichte, die alle relevanten Lager- und Prozessdaten zusammenfassen. Sie dienen der internen Analyse, strategischen Planung oder als Nachweis gegenüber Kunden, Partnern oder der Geschäftsleitung.

Auftragsdurchlaufzeit

Diese Kennzahl misst, wie lange ein Auftrag vom Eingang bis zum Abschluss benötigt. Eine Analyse der Durchlaufzeit hilft, Engpässe oder Verzögerungen im Prozess zu erkennen und gezielt zu verbessern. So kann ihre Lagerperformance und Kundenzufriedenheit nachhaltig verbessert werden.

MHD-überschritten

Die MHD-Ansicht identifiziert alle Artikel im Lager, deren Mindesthaltbarkeitsdatum überschritten ist. Dies ermöglicht rechtzeitige Maßnahmen wie Umlagerung, Sonderverkäufe oder Ausbuchung, um Verluste zu minimieren und die Qualität sicherzustellen.

Umschlagshäufigkeit

Die Umschlagshäufigkeit von Lademitteln ist ein wichtiger Wert. Anhand der Umschlagshäufigkeit können Unternehmen sehen, welche Lademittel besonders häufig oder besonders wenig umgeschlagen werden. Daraus resultierend kann der Bestand bestimmter Lademittel angepasst werden. Lademittel, die besonders wenig verwendet werden können in ihrem Gesamtbestand reduziert werden. So können Kosten gespart und die Effizienz gesteigert werden.

Preisentwicklung

Mit der Auswertung der Preisentwicklung einzelner Artikel erhalten Unternehmen eine transparente Übersicht darüber, wie sich Einkaufspreise über die Zeit verändert haben. Durch den direkten Vergleich verschiedener Lieferanten lässt sich erkennen, welcher Anbieter konstant günstige Konditionen bietet oder starke Preisschwankungen aufweist. Diese Informationen sind entscheidend, um fundierte Entscheidungen im Einkauf zu treffen und gezielt mit den wirtschaftlichsten Lieferanten zusammenzuarbeiten.

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Meldebestandswarnung

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Ein- und Auslagerung

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Umlagerung

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Wareneingang und Kommissionierung

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Inventur

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Fotodokumentation

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Etikettendruck

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Lademittelverwaltung

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Umlagerungsaufträge

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Mehrmandantenfähigkeit

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FAQ Bestandsführung Software

Was ist Bestand?

Der Bestand bezeichnet die aktuell vorhandene Menge an Waren, Materialien oder Produkten in einem Lager oder Unternehmen. Dazu zählen sowohl Rohstoffe, Halbfertigprodukte als auch fertige Artikel. Ein transparenter und korrekt geführter Bestand ist die Grundlage für funktionierende Logistikprozesse und eine zuverlässige Lieferfähigkeit.

Was versteht man unter Bestandsführung?

Unter Bestandsführung versteht man die systematische Erfassung, Verwaltung und Kontrolle aller Lagerbestände und Warenbewegungen innerhalb eines Unternehmens. Ziel der Bestandsführung ist es, jederzeit genaue Informationen über Artikel, Mengen und Lagerorte zu haben. Moderne Bestandsführung erfolgt digital und in Echtzeit, häufig unterstützt durch Barcode Scanning und mobile Anwendungen.

Warum ist Bestandsführung wichtig?

Eine effiziente Bestandsführung ist entscheidend für reibungslose Abläufe im Lager und in der gesamten Lieferkette. Sie hilft dabei, Fehlbestände und Überbestände zu vermeiden, Prozesse zu beschleunigen und Kosten zu reduzieren. Unternehmen profitieren von einer besseren Planung, höherer Transparenz und einer gesteigerten Kundenzufriedenheit durch zuverlässige Lieferungen.

Was ist ein bestandsgeführtes Lager?

Ein bestandsgeführtes Lager ist ein Lager, in dem alle Warenbewegungen systematisch erfasst und die Bestände kontinuierlich aktualisiert werden. Jede Einlagerung, Umlagerung und Auslagerung wird dokumentiert, sodass jederzeit ein aktueller Überblick über alle Artikel und Lagerplätze besteht. Häufig kommen dabei digitale Bestandsführungssysteme zum Einsatz, die eine Echtzeitübersicht ermöglichen.

Was ist ein Bestandsführungssystem?

Ein Bestandsführungssystem ist eine Softwarelösung zur digitalen Verwaltung von Lagerbeständen und Warenbewegungen. Es unterstützt Unternehmen dabei, Bestände in Echtzeit zu überwachen, Prozesse zu automatisieren und Fehler zu reduzieren. Moderne Systeme arbeiten mit mobilen Geräten, Barcode Scannern und Cloud Technologien, um eine durchgängige Transparenz im Lager zu gewährleisten.

Was ist der Unterschied zwischen Inventur und Bestandsführung?

Die Bestandsführung beschreibt den laufenden Prozess der Erfassung und Verwaltung aller Bestände im Tagesgeschäft, während die Inventur eine stichtagsbezogene Bestandsaufnahme ist. Bei der Inventur werden alle vorhandenen Artikel physisch gezählt, um den tatsächlichen Bestand zu ermitteln. Eine digitale Bestandsführung reduziert den Aufwand der Inventur erheblich, insbesondere durch Methoden wie die permanente Inventur.

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