Bestandsführung Software im Lager

Mit der COSYS Bestandsführung Software digitalisieren Sie Ihre Lagerprozesse und schaffen eine verlässliche Datengrundlage für alle Bestände. Statt manueller Listen und ungenauer Schätzungen erhalten Sie jederzeit aktuelle Informationen zu Lagerorten, Mengen und Bewegungen. So treffen Sie Entscheidungen schneller und vermeiden kostspielige Fehler im Tagesgeschäft.

Kostenlos beraten lassen

Digitale Bestandsführung statt manueller Bestandslisten

Manuelle Bestandslisten, unvollständige Buchungen und veraltete Lagerdaten erschweren in vielen Unternehmen die tägliche Arbeit. Warenbestände müssen mühsam abgeglichen, Artikel gesucht und Bestandsabweichungen nachträglich korrigiert werden. Besonders bei häufigen Warenbewegungen führen Excel-Listen und handschriftliche Aufzeichnungen schnell zu ungenauen Lagerbeständen und unnötigem Zeitaufwand.

Mit der digitalen Bestandsführung Software von COSYS erfassen Unternehmen Einlagerungen und Entnahmen direkt per Smartphone oder MDE-Gerät. Jede Buchung wird automatisch im System dokumentiert und aktualisiert die Lagerbestände in Echtzeit. Über die cloudbasierte Lösung stehen die Bestandsdaten zentral zur Verfügung und ermöglichen eine transparente Übersicht sowie die lückenlose Nachverfolgung aller Warenbewegungen.

Ihre Vorteile mit der COSYS Bestandsführung

Reduzierung von Suchzeiten und Fehlern

Schnellere Prozesse im Lager

Optimierte Lagerauslastung

Verbesserte Lieferfähigkeit

Warenbewegungen mit der Bestandsführung Software direkt buchen

Bestände in Echtzeit aktualisieren: Jede erfasste Warenbewegung wird direkt verbucht, sodass aktuelle Artikelmengen und Lagerbestände jederzeit im System verfügbar sind.
Wareneingänge digital erfassen: Eingehende Artikel per Smartphone oder MDE-Gerät scannen und direkt im System verbuchen.
Entnahmen und Auslagerungen dokumentieren: Warenbewegungen artikel- oder auftragsbezogen erfassen und automatisch dem Lagerbestand zuordnen.
Umlagerungen nachvollziehbar buchen: Standort- und Lagerplatzwechsel digital dokumentieren und Bestandsdaten unmittelbar aktualisieren.
Manuelle Buchungsfehler reduzieren: Barcodegestützte Datenerfassung ersetzt handschriftliche Listen und vermeidet doppelte Eingaben.

Lagerbestände und Warenbewegungen zentral im Blick behalten

Aktuelle Bestände einsehen: Artikelmengen und Lagerplätze jederzeit zentral im COSYS WebDesk abrufen.
Bestandshistorie nachvollziehen: Sämtliche Warenbewegungen mit Buchungsdetails dokumentieren und rückverfolgen.
Artikel gezielt finden: Such- und Filterfunktionen erleichtern die Bestandsauskunft nach Artikel, Lagerplatz oder Standort.
Mehrere Lager verwalten: Bestände unterschiedlicher Lagerbereiche und Standorte übersichtlich darstellen.
Bestandsabweichungen erkennen: Erfasste Bestände kontrollieren und notwendige Korrekturbuchungen nachvollziehbar durchführen.

Zentrale Funktionen der Bestandsführung

Zentrale Bestandsübersicht

Die COSYS Bestandsführung Software zeigt aktuelle Lagerbestände, Artikelmengen und Lagerplätze zentral im WebDesk an. So behalten Unternehmen auch bei mehreren Standorten jederzeit den Überblick.

Aktuelle Lagerbestände und Artikelverfügbarkeiten in Echtzeit einsehen
Standortübergreifende Bestandsübersicht durch Mandantenfähigkeit
Artikel und Lagerplätze über Such- und Filterfunktionen schnell finden

Nachvollziehbare Bestandshistorie

Jede Warenbewegung wird digital dokumentiert und bleibt im System nachvollziehbar. Die lückenlose Bestandshistorie schafft Transparenz über Einlagerungen, Entnahmen und Umlagerungen.

Warenbewegungen mit Zeitstempel und Buchungsdetails zurückverfolgen
Bestandsveränderungen auf Artikel- und Lagerplatzebene nachvollziehen
Frühere Buchungen gezielt prüfen und Ursachen für Bestandsabweichungen erkennen

Digitale Inventur und Bestandskorrektur

Mit der digitalen Inventur von COSYS erfassen Unternehmen ihre Lagerbestände per Smartphone oder MDE-Gerät. Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Bestand lassen sich gezielt prüfen und korrigieren.

Artikel und Lagerplätze schnell per Barcode erfassen
Soll-Ist-Vergleiche durchführen und Inventurdifferenzen dokumentieren
Bestandskorrekturen nachvollziehbar im COSYS WebDesk durchführen

Stammdatenimport und -pflege

Die COSYS Bestandsführung ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Artikel- und Lagerplatzstammdaten. Bestehende Daten lassen sich importieren und direkt im WebDesk bearbeiten.

Artikelstammdaten und Lagerplätze zentral anlegen und aktualisieren
Bestehende Stammdaten über Importfunktionen übernehmen
Artikelinformationen und Lagerplatzzuordnungen übersichtlich verwalten

Wareneingang
Einlagerung
Umlagerung
Auslagerung
Kommissionierung
Inventur
Artikelauskunft
Etikettendruck
Fotodokumentation

Wareneingang

Im Wareneingangsmodul werden Artikel auftragsbezogen eingelagert. Nach Betreten eines Auftrags werden die erwarteten Artikel angezeigt. Nach dem Scannen des Artikels wird die Positionsbearbeitungsmaske geöffnet, wo die Menge und ggf. Charge oder Seriennummer erfasst werden. Nachdem alle Artikel erfasst wurden, kann der Auftrag abgeschlossen werden.

Einlagerung

Mithilfe des Einlagerungsmoduls können Waren ohne Auftragsbezug in das Lager eingebucht werden. Der Artikel wird gescannt und die Menge eingegeben. Das System kann nun auf Wunsch Lagerplätze anzeigen, auf dem der Artikel bereits liegt. Nach Auswahl des Lagerplatzes kann die Buchung abgeschlossen werden. Optional kann noch ein Kommentar erfasst werden.

Umlagerung

Waren wechseln öfter den Lagerplatz, beispielsweise wird Ware aus dem Nachschublager ins Kommissionierlager verschoben oder Saisonartikel wechseln ihre Plätze. Mithilfe der Umlagerung werden solche Buchungen durchgeführt und sauber in die Datenbank übertragen, damit stets der Lagerbestand und die Lagerplätze gut geführt sind. Im ersten Schritt werden die Artikel, der Entnahmeplatz und die Menge erfasst. Anschließend wird im nächsten Schritt dem Artikel ein Ziellagerplatz zugewiesen.

Auslagerung

Um Artikel aus dem Lager wieder auszubuchen, kann das Modul „Auslagerung“ genutzt werden. Nach Scan eines Artikels kann der Entnahmeort und die Menge erfasst werden. Es ist auch möglich, über die optionale Kommentarfunktion noch eine Notiz zu erfassen, wie beispielsweise eine Projektnummer oder der Grund der Auslagerung.

Kommissionierung

Nachdem ein Auftrag ausgewählt worden ist, werden alle Artikel des Auftrags angezeigt. Die Artikel sind wegeoptimiert sortiert, sodass viel Zeit gespart wird. Nach Scannen eines Artikels wird die Positionsbearbeitungsmaske geöffnet, wo die Menge und der Entnahmeort erfasst werden.

Inventur

Bei der Inventur werden pro Lagerplatz alle Artikel mit der zugehörigen Menge erfasst. Sobald ein Lagerplatz vollständig erfasst ist, wird dieser abgeschlossen und der nächste Lagerplatz kann gescannt werden. Das System kann anschließend abgleichen, ob eine Differenz vorhanden ist.

Artikelauskunft

Mit der Artikelauskunft rufen Ihre Mitarbeiter flexibel Informationen über die Bestandsführung App ab. Durch einfach Scan der Artikelnummer sind Artikelbeschreibungen, Mengen und Lagerplätze direkt einsehbar. Auch das Abrufen von Lagerplatzinformationen durch Scan des Lagerplatzes ist möglich, um darin gelagerte Artikel und Mengen abzurufen.

Etikettendruck

Drucken Sie flexibel über die App neue Barcodeetiketten. Durch einscannen von Artikelnummern oder Lagerfächern können Sie einfach den Code auswählen, den sie auf einem Etikett ausdrucken wollen. Die Gestaltung des Etiketts erfolgt automatisch über die COSYS Cloud und wird anschließend als Druckauftrag an einen naheliegenden Etikettendrucker gesendet.

Fotodokumentation

Mit der Fotodokumentation dokumentieren Sie Prozesse über die Gerätekamera. Dank integrierter KI lassen sich Informationen und Sachverhalte automatisch aus den Fotos entnehmen. Schäden werden im Bild automatisch markiert und für einen Schadensbericht beschrieben und auch größere Artikelmengen lassen sich dank KI zählen und erfassen.

Bestandsführung App kostenlos testen

Überzeugen Sie sich selbst von unserer Bestandsführung und laden Sie sie unverbindlich auf Ihr Smartphone!

COSYS WebDesk statt Excel

Im COSYS WebDesk werden alle per Smartphone oder MDE-Gerät erfassten Bestandsdaten zentral zusammengeführt. Lagerteams können aktuelle Bestände einsehen, Warenbewegungen nachvollziehen, Artikel verwalten und Bestandskorrekturen durchführen. Auch Benutzerrechte und Zugriffsberechtigungen lassen sich zentral verwalten.

WebDesk

Der COSYS WebDesk ist die webbasierte Verwaltungsoberfläche zur Administration und Auswertung aller mobilen Prozesse. Benutzer, Rollen, Rechte und Mandanten lassen sich darüber komfortabel steuern. Gleichzeitig bietet der WebDesk eine klare Übersicht über Buchungen, Lagerbestände und Aufträge.

Dashboard

Das Dashboard bietet eine zentrale Übersicht über alle relevanten Lagerkennzahlen und Prozesse in Echtzeit. Es visualisiert wichtige Informationen wie Lagerbestand, Auftragsstatus oder Umschlagshäufigkeit und ermöglicht so eine schnelle Einschätzung der aktuellen Lagersituation – ideal für fundierte Entscheidungen auf einen Blick.

Top/Flop Artikel

Diese Auswertung zeigt, welche Artikel sich besonders häufig (Top) oder selten (Flop) bewegen. Unternehmen erkennen damit umgehend, welche Produkte gut laufen und wo Optimierungspotenziale im Sortiment oder der Lagerhaltung bestehen.

Lagerbestand

Die Bestandsverwaltung sorgt für die lückenlose Erfassung, Überwachung und Nachverfolgung aller Lagerbestände. Sie stellt sicher, dass Waren korrekt verbucht sind, der Meldebestand überwacht wird und Fehlbestände oder Überlagerung vermieden werden.

Lagerbewegungen nach Erfasser

Mit dem Erfasservergleich lassen sich die Leistungen einzelner Mitarbeiter oder Geräte direkt gegenüberstellen. Wer erfasst wie viele Aufträge wie schnell und fehlerfrei? Die Analyse schafft Transparenz und liefert Ansätze für zielgerechte Schulungen oder Prozessanpassungen.

Artikelverlauf

Mit dem Lagerbestand Verlauf können Sie alle aktuellen Bestandsbuchungen abrufen. Sehen Sie aktuelle Wareneingänge, Umlagerungen und Kommissionierungen. Dadurch sehen Sie das aktuelle Lagergeschehen.

Report

Reports sind automatisierte oder manuell erstellte Berichte, die alle relevanten Lager- und Prozessdaten zusammenfassen. Sie dienen der internen Analyse, strategischen Planung oder als Nachweis gegenüber Kunden, Partnern oder der Geschäftsleitung.

Auftragsdurchlaufzeit

Diese Kennzahl misst, wie lange ein Auftrag vom Eingang bis zum Abschluss benötigt. Eine Analyse der Durchlaufzeit hilft, Engpässe oder Verzögerungen im Prozess zu erkennen und gezielt zu verbessern. So kann ihre Lagerperformance und Kundenzufriedenheit nachhaltig verbessert werden.

MHD-überschritten

Die MHD-Ansicht identifiziert alle Artikel im Lager, deren Mindesthaltbarkeitsdatum überschritten ist. Dies ermöglicht rechtzeitige Maßnahmen wie Umlagerung, Sonderverkäufe oder Ausbuchung, um Verluste zu minimieren und die Qualität sicherzustellen.

Umschlagshäufigkeit

Die Umschlagshäufigkeit von Lademitteln ist ein wichtiger Wert. Anhand der Umschlagshäufigkeit können Unternehmen sehen, welche Lademittel besonders häufig oder besonders wenig umgeschlagen werden. Daraus resultierend kann der Bestand bestimmter Lademittel angepasst werden. Lademittel, die besonders wenig verwendet werden können in ihrem Gesamtbestand reduziert werden. So können Kosten gespart und die Effizienz gesteigert werden.

Preisentwicklung

Mit der Auswertung der Preisentwicklung einzelner Artikel erhalten Unternehmen eine transparente Übersicht darüber, wie sich Einkaufspreise über die Zeit verändert haben. Durch den direkten Vergleich verschiedener Lieferanten lässt sich erkennen, welcher Anbieter konstant günstige Konditionen bietet oder starke Preisschwankungen aufweist. Diese Informationen sind entscheidend, um fundierte Entscheidungen im Einkauf zu treffen und gezielt mit den wirtschaftlichsten Lieferanten zusammenzuarbeiten.

Bestandsführung Software Preis

1 App Lizenz, 1 User im WebDesk, Cloud Hosting

Datei Import / Export

Business Intelligence

Meldebestandswarnung

Ein- und Auslagerung

Umlagerung

Wareneingang und Kommissionierung

Inventur

Etikettendruck

Fotodokumentation

Mehrmandantenfähigkeit

Umlagerungsaufträge

Lademittelverwaltung

Jetzt Anfragen

Beratung anfordern

Weitere Lösungen für Ihr Lager

Lagerverwaltung für kleine Unternehmen

Lagerverwaltung

Lademittelverwaltung

Ersatzteilmanagement

Bestandsführung mit COSYS kennenlernen

Sie möchten Ihre Bestände nicht mehr über Excel, Papierlisten oder manuelle Buchungen führen? Erleben Sie, wie COSYS Ihre operative Bestandsführung digital abbildet. Wir zeigen Ihnen anhand Ihrer Lagerprozesse, wie Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Entnahme, Auslagerung und Inventur mit COSYS umgesetzt werden können.

Kostenlose Demo anfragen

FAQ Bestandsführung Software

Was ist Bestand?

Der Bestand bezeichnet die aktuell vorhandene Menge an Waren, Materialien oder Produkten in einem Lager oder Unternehmen. Dazu zählen sowohl Rohstoffe, Halbfertigprodukte als auch fertige Artikel. Ein transparenter und korrekt geführter Bestand ist die Grundlage für funktionierende Logistikprozesse und eine zuverlässige Lieferfähigkeit.

Was versteht man unter Bestandsführung?

Unter Bestandsführung versteht man die systematische Erfassung, Verwaltung und Kontrolle aller Lagerbestände und Warenbewegungen innerhalb eines Unternehmens. Ziel der Bestandsführung ist es, jederzeit genaue Informationen über Artikel, Mengen und Lagerorte zu haben. Moderne Bestandsführung erfolgt digital und in Echtzeit, häufig unterstützt durch Barcode Scanning und mobile Anwendungen.

Warum ist Bestandsführung wichtig?

Eine effiziente Bestandsführung ist entscheidend für reibungslose Abläufe im Lager und in der gesamten Lieferkette. Sie hilft dabei, Fehlbestände und Überbestände zu vermeiden, Prozesse zu beschleunigen und Kosten zu reduzieren. Unternehmen profitieren von einer besseren Planung, höherer Transparenz und einer gesteigerten Kundenzufriedenheit durch zuverlässige Lieferungen.

Was ist ein bestandsgeführtes Lager?

Ein bestandsgeführtes Lager ist ein Lager, in dem alle Warenbewegungen systematisch erfasst und die Bestände kontinuierlich aktualisiert werden. Jede Einlagerung, Umlagerung und Auslagerung wird dokumentiert, sodass jederzeit ein aktueller Überblick über alle Artikel und Lagerplätze besteht. Häufig kommen dabei digitale Bestandsführungssysteme zum Einsatz, die eine Echtzeitübersicht ermöglichen.

Was ist ein Bestandsführungssystem?

Ein Bestandsführungssystem ist eine Softwarelösung zur digitalen Verwaltung von Lagerbeständen und Warenbewegungen. Es unterstützt Unternehmen dabei, Bestände in Echtzeit zu überwachen, Prozesse zu automatisieren und Fehler zu reduzieren. Moderne Systeme arbeiten mit mobilen Geräten, Barcode Scannern und Cloud Technologien, um eine durchgängige Transparenz im Lager zu gewährleisten.

Was ist der Unterschied zwischen Bestandsführung und Bestandsverwaltung?

Bestandsführung und Bestandsverwaltung erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Bestandsführung beschäftigt sich mit der operativen Erfassung und Aktualisierung von Beständen. Jede Warenbewegung wird dokumentiert und der Bestand entsprechend angepasst. Bestandsverwaltung geht einen Schritt weiter und beschäftigt sich unter anderem mit Bestandsanalysen, Mindestbeständen, Nachbestellungen, Reichweiten und der Optimierung von Lagerbeständen. Mit COSYS können Sie Ihre Bestände zunächst zuverlässig digital führen und die Lösung bei Bedarf um weitere Funktionen zur Bestandsverwaltung erweitern.