Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen

Egal ob Kleinbetrieb oder Mittelstand: Profitieren Sie von einer Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen, die mit Ihrem Erfolg wächst.

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Digitale Lagerverwaltung für KMU

Viele kleine Betriebe arbeiten im Lager noch mit gewachsenen Strukturen, manuellen Listen und isolierten Excel Tabellen. Genau hier setzt die COSYS Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen an. Sie digitalisiert alle Warenbewegungen vom Wareneingang bis zur Inventur und schafft eine transparente, strukturierte Lagerverwaltung für kleine Unternehmen. Statt fehleranfälliger Zettelwirtschaft profitieren Unternehmen von klaren Prozessen, aktuellen Beständen in Echtzeit und einer deutlich höheren Effizienz im Tagesgeschäft. Eine moderne Lagerverwaltungssoftware sorgt dafür, dass auch die Lagerverwaltung im KMU Umfeld professionell, skalierbar und zukunftssicher organisiert ist.

Gerade für die Lagerverwaltung in Kleinbetrieben ist eine passgenaue Lösung entscheidend. Eine kleine Lagerverwaltung muss einfach bedienbar sein, sich flexibel an bestehende Abläufe anpassen und ohne großen IT-Aufwand eingeführt werden können. Mit einer spezialisierten Lagerverwaltungssoftware werden Bestände optimiert, Suchzeiten reduziert und Arbeitsabläufe automatisiert gesteuert. So entsteht eine digitale Lagerverwaltung in KMU, die nicht überdimensioniert ist, sondern exakt auf die Anforderungen kleiner Unternehmen zugeschnitten wurde und nachhaltige Wettbewerbsvorteile schafft.

Ihre Vorteile mit COSYS Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen

Schnellere Wareneingangs- und Kommissionierprozesse

Transparente Bestände in Echtzeit

Deutlich reduzierte Fehlerquote durch Barcode Scanning

Skalierbar und flexibel anpassbar an Ihr Unternehmenswachstum

Lagerverwaltung App statt Stift und Zettel

Alle Warenbewegungen werden direkt im Lager digital erfasst, so entfällt die Zettelwirtschaft
Bestände sind jederzeit aktuell einsehbar und können sofort korrigiert werden
Die App funktioniert auf Smartphones, Tablets und MDE-Geräten mit Android und iOS und ist flexibel einsetzbar
Durch digitale Erfassung sparen Mitarbeiter Laufwege und bearbeiten Wareneingänge, Kommissionierungen und Umlagerungen schneller
Die intuitive Bedienung erleichtert die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und vermeidet Fehler

Einfache Lagerverwaltung per Cloud

Alle Lagerorte, Artikel und Bestände stehen in Echtzeit zentral zur Verfügung
Bewegungen, Umlagerungen und Inventuren werden automatisch synchronisiert, so dass alle Mitarbeiter auf dieselben Daten zugreifen
Berichte zu Bestandsentwicklung, Umschlagshäufigkeit und Engpässen unterstützen fundierte Entscheidungen
Neue Lagerplätze, Artikel oder Mitarbeiter können jederzeit hinzugefügt werden, die Cloud wächst mit dem Unternehmen
Berechtigungen und Zugriffe lassen sich zentral steuern, sodass die Daten jederzeit geschützt und nachvollziehbar sind

Features der Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen

Mobile Lagerprozesse

Digitale Prozesse direkt im Lager erhöhen Effizienz, Transparenz und Geschwindigkeit bei allen täglichen Warenbewegungen und Aufgaben.

Wareneingang, Einlagerung und Umlagerung per Barcode erfassen
Aufträge digital kommissionieren und Picklisten nutzen
Echtzeit-Bestände jederzeit auf allen Geräten einsehen

Zentrales Bestandsmanagement

Mit klaren Bestandsübersichten lassen sich Engpässe vermeiden, Nachschub planen und Inventuren effizient durchführen.

Mindest- und Meldebestände systemgeführt planen
Lagerplatznutzung und Lagerbestände zentral verwalten
Serien-, Chargen- und MHD-Verwaltung für Rückverfolgbarkeit

Datenimport und Export

Dateien können unkompliziert importiert und exportiert werden, um Daten zwischen verschiedenen Systemen zu übertragen.

Artikel-, Bestands- und Lagerplatzdaten einfach übertragen
Bestände schnell aktualisieren oder sichern
Unkomplizierter Datenaustausch ohne Medienbrüche

Skalierbare Lösung für KMU

COSYS passt sich flexibel an wachsende Anforderungen an und unterstützt Unternehmen beim Ausbau ihrer Lagerprozesse.

WebDesk und App lassen sich jederzeit um weitere Module und Funktionen erweitern
Prozesse können an steigende Auftragsvolumina und zusätzliche Lagerstandorte angepasst werden
Nutzer- und Rechteverwaltung sorgt für klare Abläufe auch bei wachsendem Team

Lagerverwaltungssoftware Vorstellung

Wareneingang
Einlagerung
Umlagerung
Auslagerung
Kommissionierung
Inventur
Artikelinfo
Etikettendruck
Fotodokumentation

Wareneingang

Optimieren Sie mit COSYS Software Ihren Wareneingang, indem Sie mit einem MDE Gerät neue Waren erfassen und gegen Lieferscheine prüfen. So entfällt die Zettelwirtschaft und es wird eine höhere Sicherheit geboten, da Waren direkt überprüft werden. Dies ermöglicht das schnelle Ergreifen von Gegenmaßnahmen bei Mängeln, um die Produktqualität zu wahren und zu schützen.

Einlagerung

Die Einlagerung ist ein wichtiger Prozess im Lager und muss mit Sorgfalt ausgeführt werden. Eine ungenaue Dokumentation dieses Vorgangs kann zu falschen Beständen führen und wertvolle Zeit kosten. Mit mobiler Datenerfassung kann der Mitarbeiter die Einlagerung präzise dokumentieren. Dabei scannt der Mitarbeiter zunächst den Artikel und anschließend den Lagerplatz, wodurch der Artikel einem spezifischen Lagerplatz zugeordnet wird.

Umlagerung

Durch unvorhergesehene Umstände in der Lagerlogistik kann die Lagerhaltung in einer echten Herausforderung enden. Platzmangel, Schadensereignisse oder falsch eingelagerte Waren können durch zusätzliche Warenbewegungen ungewollt Lagerkapazität in Anspruch nehmen. Durch eine MDE geführte Umlagerung bei der Zuordnung neuer Lagerplätze behalten Sie auch bei diesen Umständen den Überblick.

Auslagerung

Die Auslagerung von Artikeln aus dem Lager ist in der Montage und Produktion oft erforderlich. Wenn sie jedoch nicht korrekt durchgeführt wird, kann sie den Warenbestand verfälschen und Ungenauigkeiten verursachen. Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware kann jede Auslagerung digital erfasst werden. Der Mitarbeiter scannt die entnommenen Artikel, was im Hintergrund automatisch zu einer Bestandsabbuchung führt. Dadurch werden Fehlbestände vermieden.

Kommissionierung

Damit so viele Kundenaufträge wie möglich versandbereit gemacht werden können, erfordert es Schnelligkeit und Präzision bei der Kommissionierung. Dennoch kommt es vermehrt vor, dass Mitarbeiter trotz genauer Pickliste falsche Artikel aus dem Lager kommissionieren. Durch das Bearbeiten der auf dem MDE Gerät digital vorliegenden Picklisten hilft Ihnen die COSYS Softwarelösung dank Barcodescanning. Zusätzlich werden Artikel immer gegen Aufträge geprüft, was die Fehlerzahl erheblich minimiert.

Inventur

Inventuren stellen immer einen kritischen Prozess dar. Es erfordert das Bereitstellen wertvoller Ressourcen und nimmt viel Zeit in Anspruch. Durch die Verwendung von MDE Geräten an Stelle von papierbasierten Inventurlisten kann die Inventur effizienter ablaufen. Artikel und Mengen können mit geringerem Aufwand gezählt werden. Außerdem entfällt die Gefahr falsch notierter Bestände.

Artikelinfo

Über die Artikelinfo können Sie schnell Artikel finden und sehen, wo diese liegen. Ebenfalls wird der Bestand und weitere Attribute (z.B. MHD oder Seriennummern) angezeigt. Auch ist es möglich, einen Lagerplatz auszuwählen und zu sehen, was auf diesem liegt.

Etikettendruck

Wenn Ihre Artikel oder Lagerplätze keine Etiketten haben, können Sie diese schnell und unkompliziert über die COSYS App drucken. Auf dem Etikett können auch Mindesthaltbarkeitsdaten, Chargen und Seriennummern aufgedruckt werden. Der Drucker wird schnell über WLAN mit dem System verbunden.

Fotodokumentation

Im Lager fallen viele Dokumentationsarbeiten an. Es ist immer nützlich, diese mit Fotos zu hinterlegen. So können bei entdeckten Schäden im Wareneingang bis hin zur richtigen Verladung überall Fotos erfasst werden. Diese Fotos können Sie als Report aus dem WebDesk herunterladen und haben stets einen Nachweis.

Dashboard

Kleine Unternehmen können die COSYS Auswertungen über den COSYS WebDesk öffnen. Dort bieten verschiedene Übersichten detaillierte Einblicke in die Lagerverhältnisse, die besonders bei der Personalplanung und der optimalen Anordnung der Lagerplätze hilfreich sind. Dies erleichtert die effiziente Nutzung von Ressourcen und Raum.

WebDesk

Der COSYS WebDesk ist die webbasierte Verwaltungsoberfläche zur Administration und Auswertung aller mobilen Prozesse. Benutzer, Rollen, Rechte und Mandanten lassen sich darüber komfortabel steuern. Gleichzeitig bietet der WebDesk eine klare Übersicht über Buchungen, Lagerbestände und Aufträge.

Top / Flop Artikel

Diese speziell für kleine Unternehmen entwickelte Ansicht in unserer Lagerverwaltungssoftware zeigt genau, welche Artikel in dem ausgewählten Zeitraum am häufigsten bewegt wurden. Zentral sind sämtliche Artikel gelistet, und rechts sehen Sie die Ranglisten der zehn meist- und zehn am wenigsten bewegten Artikel, was kleinen Unternehmen hilft, ihre Lagerstrategien gezielt anzupassen und zu optimieren.

Kommissionierung

Die Kommissionierung gibt Einblick in Ihre Aufträge, Positionen und Mengen der einzelnen Komissionieraufträge. Sie können somit nachverfolgen, welche Aufträge noch nicht abgearbeitet sind und welche Artikel noch zu einem Auftrag benötigt werden.

Erfasservergleich

In dieser speziellen Ansicht für kleine Unternehmen können Sie sehen, wie viele Buchungen von jedem Benutzer durchgeführt wurden, mit der Option, die Daten nach verschiedenen Zeiträumen zu filtern. Diese Funktionalität hilft kleinen Unternehmern, die Leistung ihrer Mitarbeiter besser zu verstehen und zu steuern.

Bestandsverwaltung

Die Bestandsverwaltung sorgt für die lückenlose Erfassung, Überwachung und Nachverfolgung aller Lagerbestände. Sie stellt sicher, dass Waren korrekt verbucht sind, der Meldebestand überwacht wird und Fehlbestände oder Überlagerung vermieden werden.

Stammdaten

In den Stammdaten werden alle grundlegenden Informationen zu Artikeln, Kunden, Lieferanten oder Lagerorten hinterlegt. Eine gepflegte Stammdatenbasis ist entscheidend für eine reibungslose Lager- und Prozesssteuerung, da alle Buchungen und Bewegungen darauf aufbauen.

Auftragsdurchlaufzeit

Diese Kennzahl misst, wie lange ein Auftrag vom Eingang bis zum Abschluss benötigt. Eine Analyse der Durchlaufzeit hilft, Engpässe oder Verzögerungen im Prozess zu erkennen und gezielt zu verbessern. So kann ihre Lagerperformance und Kundenzufriedenheit nachhaltig verbessert werden.

MHD-überschritten

Die MHD-Ansicht identifiziert alle Artikel im Lager, deren Mindesthaltbarkeitsdatum überschritten ist. Dies ermöglicht rechtzeitige Maßnahmen wie Umlagerung, Sonderverkäufe oder Ausbuchung, um Verluste zu minimieren und die Qualität sicherzustellen.

Report

Reports sind automatisierte oder manuell erstellte Berichte, die alle relevanten Lager- und Prozessdaten zusammenfassen. Sie dienen der internen Analyse, strategischen Planung oder als Nachweis gegenüber Kunden, Partnern oder der Geschäftsleitung.

Rechnungserstellung

Mit dem COSYS WebDesk erstellen Sie Rechnungen schnell und fehlerfrei. Zuerst wählen Sie den Kunden aus, wobei Stammdaten wie Adresse, Kundennummer und Zahlungsbedingungen automatisch übernommen werden. Anschließend legen Sie Artikel, Mengen und Preise fest, bestimmen Liefer- und Zahlungsbedingungen und können bei Bedarf einen Auftragstext ergänzen. Auf Knopfdruck erstellt die Software die Rechnung automatisiert und versendet sie als E-Rechnung im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format. Gleichzeitig stehen alle Daten für Reports und Controlling bereit, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten und Prozesse effizient abwickeln können.

Rechnungsübersicht

Die Rechnungsübersicht im COSYS WebDesk zeigt alle automatisch generierten E-Rechnungen auf einen Blick. Wichtige Informationen wie Erfassungszeitpunkt, Rechnungsnummer, Status, Rechnungstyp, Betrag, Währung und zugehörige Auftragsnummer werden übersichtlich dargestellt. So behalten Sie jederzeit den Überblick, erkennen offene oder stornierte Rechnungen sofort und sorgen für transparente, fehlerfreie Abrechnungsprozesse.

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Testen Sie unsere kostenlose Lagerverwaltung App für kleine Unternehmen!

Testen Sie die Funktionen der COSYS Lagerverwaltungssoftware kostenlos direkt auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Die Demo App ermöglicht es, Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung und Inventur interaktiv zu erleben, ohne dass eine Installation im Live-System nötig ist. Mit der Demo App können Sie die Prozesse unverbindlich ausprobieren und sich von der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit der Lösung überzeugen.

Lagerverwaltungssoftware Preise

1 App Lizenz, 1 User im WebDesk, Cloud Hosting

Auf Anfrage

Datei Import / Export

Auf Anfrage

Business Intelligence

Auf Anfrage

Meldebestandswarnung

Auf Anfrage

Ein- und Auslagerung

Auf Anfrage

Umlagerung

Auf Anfrage

Wareneingang und Kommissionierung

Auf Anfrage

Inventur

Auf Anfrage

Fotodokumentation

Auf Anfrage

Etikettendruck

Auf Anfrage

Lademittelverwaltung

Auf Anfrage

Umlagerungsaufträge

Auf Anfrage

Mehrmandantenfähigkeit

Auf Anfrage

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FAQ Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen

Was bedeutet Lagerverwaltungssoftware?

Lagerverwaltungssoftware ist eine digitale Lösung, mit der Unternehmen alle Abläufe im Lager zentral steuern können. Sie erfasst Bestände, Warenbewegungen und Aufträge automatisch, unterstützt Prozesse wie Einlagerung, Kommissionierung, Umlagerung oder Inventur und liefert jederzeit aktuelle Daten für Entscheidungen. Moderne Systeme arbeiten mobil über Smartphones oder MDE-Geräte, ermöglichen die Integration von Barcodescannern und bieten Transparenz über Bestände, Lagerorte und Lagerbewegungen. So wird die Lagerführung effizienter, fehlerfreier und deutlich einfacher als mit manuellen Methoden.

Welche Vorteile bietet Lagersoftware für Kleinbetriebe?

Für Kleinbetriebe bietet Lagersoftware eine schnelle, transparente und digitale Steuerung aller Lagerprozesse. Bestände lassen sich in Echtzeit verfolgen, Nachschub rechtzeitig planen und Fehlbestände vermeiden. Mobile Datenerfassung reduziert Fehler durch manuelle Zettelwirtschaft, vereinfacht Inventuren und sorgt für lückenlose Dokumentation. Außerdem ermöglicht die Software eine schnelle Übersicht über Lagerbewegungen, Aufträge und Kosten, verbessert die Effizienz der Mitarbeiter und schafft eine Grundlage für Wachstum, da die Lösung flexibel erweiterbar ist und mit dem Unternehmen mitwächst.

Warum ist eine Lagerverwaltung in Excel nicht zukunftsfähig?

Eine Lagerverwaltung in Excel stößt schnell an Grenzen, sobald Bestände wachsen oder Prozesse komplexer werden. Manuelle Eingaben sind fehleranfällig, führen zu Doppelbuchungen und erschweren die Echtzeit-Nachverfolgung von Warenbewegungen. Excel kann mobile Prozesse im Lager nicht abbilden, Inventuren nicht automatisch erfassen und bietet keine lückenlose Historie. Moderne Lagerverwaltungssoftware digitalisiert alle Abläufe, erfasst Bestände per Barcode oder MDE-Gerät direkt vor Ort und liefert aktuelle Daten für fundierte Entscheidungen. So sparen Unternehmen Zeit, vermeiden Fehler und können flexibel wachsen.

Wie hilft eine Lagerverwaltung im Handwerk?

Eine digitale Lagerverwaltung speziell für Handwerksbetriebe sorgt für klare Übersicht über alle Materialien, Werkzeuge und Bauteile. Sie reduziert Suchzeiten, vermeidet Doppelbestellungen und erleichtert die Nachverfolgung von Verbrauchsmaterialien. Durch mobile Datenerfassung auf Smartphones oder MDE-Geräten können Handwerker direkt vor Ort Bestände aktualisieren, Lieferungen erfassen und Arbeitsprozesse effizienter gestalten. So sparen kleine Handwerksbetriebe Zeit und Kosten und verbessern gleichzeitig die Kundenzufriedenheit.

Wie unterstützt ein Barcode Scanner die Lagerverwaltung in kleinen Unternehmen?

Ein Barcode Scanner ermöglicht die schnelle und fehlerfreie Erfassung von Wareneingang, Umlagerungen, Kommissionierung und Inventur. Alle Bewegungen werden sofort digital erfasst, Bestände in Echtzeit aktualisiert und Fehlerquellen wie manuelle Eingaben oder Zettelwirtschaft vermieden. MDE Geräte Zebra, Honeywell oder Datalogic lassen sich nahtlos in die Lagerverwaltungssoftware integrieren und erleichtern die mobile Arbeit im Lager erheblich.