COSYS Postverteilung Software
COSYS ist führender Anbieter digitaler Lösungen für Transport Management und Inhouse Logistik. Mit der COSYS Postverteilung optimieren Sie Paketshops, internes Postmanagement und Pakettransport – für Dokumente, Pakete, Muster und Proben.
Kostenlos beraten lassenEffiziente Postverteilung mit Software, Smart Lockern & Process Data Analysis
Das perfekt abgestimmte Transport Management System von COSYS sorgt für eine umfangreiche Steigerung Ihrer Effizienz entlang der gesamten Transport- und Lieferkette. Die Postverteilungs-Lösung ist dabei ein zentraler Bestandteil des COSYS TMS und widmet sich der optimalen Verwaltung und Verteilung von Postsendungen - von Dokumenten und Aktenordnern über Pakete bis hin zu Warensendungen, Mustersendungen und Laborproben.
Ob Pakete oder andere interne Sendungen: der tägliche Aufwand, alles schnell und korrekt zuzuordnen, ist für viele Unternehmen enorm. Ineffiziente Postverteilung führt nicht nur zu Verzögerungen, sondern auch zu steigenden Kosten. Mit dem anhaltenden Boom von Onlinehandel und KEP-Diensten wächst die Bedeutung digitaler Inhouse Logistik. Um diesen Trend gewinnbringend zu nutzen, braucht es eine kundenorientierte Lösung, die eine schnelle, kostengünstige und zuverlässige Post- und Paketverteilung sicherstellt.
So profitieren Sie von unserer Postverteilung:
Sendungen digital erfassen: 100 % Transparenz für Briefe, Pakete, Ordner und Proben.
Zeit sparen durch Automatisierung: Weniger Aufwand, bis zu 40 % schnellere Verteilung.
Verluste vermeiden: Jeder Schritt dokumentiert, Übergaben nachvollziehbar.
Sie möchten sich mit einem klaren USP von Wettbewerbern abheben, neue Kunden gewinnen und Ihre Post- und Paketprozesse kosteneffizient verwalten?
Mit der COSYS Lösung für Postverteilung und Inhouse Logistik digitalisieren Sie Ihre internen Sendungsprozesse - von Briefen und Paketen über Aktenordner bis hin zu Mustersendungen oder Laborproben. Alle Sendungen werden per Barcode-Scan über MDE-Gerät oder Smartphone erfasst, Empfängern zugeordnet und bei Bedarf dokumentiert. Dank zentraler Datenhaltung in der COSYS Cloud (SaaS) oder On-Premise sind Ihre Post- und Paketflüsse jederzeit transparent und sicher. Neben klassischen Bereichen wie Pakettransport, Paketshop und interne Post bietet COSYS auch die Integration moderner Smart Locker für eine automatisierte und flexible Verteilung. Für maximale Sicherheit sorgen dabei Funktionen wie Single Sign-On und SAML 2.0, die eine nahtlose Authentifizierung gewährleisten. Mit COSYS kombinieren Sie Software, Hardware und intelligente Infrastruktur zu einer ganzheitlichen Lösung für effiziente Post- und Paketlogistik im Unternehmen.
COSYS Paket Management Software Funktionen
Paketannahme und Sendungserfassung
Die digitale Paketannahme ermöglicht eine schnelle und sichere Erfassung aller Sendungen per Barcode Scan. Paketdaten werden zentral dokumentiert und direkt den passenden Empfängern zugeordnet.
- Mobile Erfassung von Paketen, Briefen und Sendungen per Barcode
- Zuordnung von Empfänger, Absender und Paketgröße
- Dokumentation von Paketannahmen und Zustellungen
Mobile Zustellung und Abholung
Mit mobilen Prozessen bearbeiten Mitarbeiter Zustellungen, Übergaben und Abholungen direkt auf dem MDE-Gerät. Echtzeitdaten sorgen für transparente und nachvollziehbare Abläufe.
- Mobile Abarbeitung aller Paketprozesse
- Echtzeitstatus für Zustellung und Abholung
- Digitale Unterschriftenerfassung bei Übergaben
Benachrichtigung und Paketschränke
Automatische Benachrichtigungen und intelligente Paketschränke schaffen flexible Abholmöglichkeiten und reduzieren unnötige Wege. Mitarbeiter bleiben jederzeit über ihre Sendungen informiert.
- Automatische E-Mail-Benachrichtigung bei Paketstatusänderungen
- Integration von Paketschränken für flexible Abholungen
- Zusätzliche Zustelloptionen durch Self Service Abholung
Dashboard und Prozessanalyse
Das COSYS WebDesk bietet eine zentrale Übersicht über alle Paketbewegungen und Kennzahlen. Analysen und Dashboards decken Optimierungspotenziale in Echtzeit auf.
- Übersicht aller Paketdaten im COSYS WebDesk
- Dashboard und KPI-Auswertungen
- Langzeitanalysen zur Prozessoptimierung
Flexible Software für individuelle Anforderungen
Die COSYS Paket Management Software passt sich flexibel an unterschiedliche Branchen, Geräte und Kundenprozesse an.
- Hersteller- und geräteunabhängige Nutzung
- Individuelle Anpassungsmöglichkeiten der Software
- Unterstützung von Nachnahmeprozessen und Sonderabläufen
Foto- und Qualitätsdokumentation
Beschädigungen und Besonderheiten werden direkt digital dokumentiert. Fotos und Nachweise sorgen für mehr Transparenz und reduzieren Rückfragen sowie Haftungsrisiken.
- Fotoerfassung zur Schadensdokumentation
- Qualitätsnachweise direkt im Prozess
- Lückenlose Dokumentation aller Paketbewegungen
Integration und Stammdatenmanagement
Die Software integriert sich flexibel in bestehende IT-Strukturen und vereinfacht die Verwaltung von Nutzer- und Empfängerdaten.
- Cloud oder On Premise Backend
- Anbindung an Active Directory
- Importfunktionen für Stamm- und Empfängerdaten
Transparente und effiziente Prozesse
Digitale Paketprozesse reduzieren manuelle Arbeitsschritte und schaffen eine transparente Prozesskette vom Wareneingang bis zur Zustellung.
- Fehlerreduzierung durch papierlose Prozesse
- Zeit- und Kostenoptimierung
- Transparente Nachverfolgung aller Sendungen
Anbindung und Erwerb von Packstationen für Unternehmen direkt über COSYS
Smart Locker sind aus der modernen Unternehmenslogistik nicht mehr wegzudenken. Als digitale Paketstationen und Abholstationen erweitern sie die klassische Postverteilung um eine kontaktlose, sichere Selbstabholung - ideal für Post, IT-Equipment, Dokumente, Muster oder sensible Materialien.
Ein elektronisches Schließsystem sorgt dafür, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Fächer haben, während alle Vorgänge digital dokumentiert werden. Besonders Unternehmen mit interner Postverteilung profitieren von dieser Lösung, da sich Zustellungen und Übergaben flexibel und effizient gestalten lassen.
COSYS bietet sowohl die Integration bestehender Smart Locker als auch den direkten Erwerb individuell konfigurierbarer Schrankanlagen über die COSYS Ident GmbH. So lassen sich Größe, Design und Funktionen exakt auf Ihre Anforderungen abstimmen - für eine moderne, transparente und sichere Post- und Materiallogistik im Unternehmen.
Einsatzmöglichkeiten der COSYS Postverteilung Software
Industrie & Produktion
Gesundheitswesen
Öffentlicher Sektor & Verwaltung
Banken & Versicherungen
Facility Management
Bildung & Forschung
Vorstellung der COSYS Postverteilung Software
COSYS Postverteilung WebDesk - alles im Blick, alles unter Kontrolle
Mit dem COSYS Postverteilung WebDesk steuern Sie Ihre gesamte Post- und Paketlogistik zentral, digital und transparent. Alle Sendungsdaten werden automatisch im COSYS Backend erfasst und lassen sich im WebDesk einfach verwalten - inklusive Sendungsverlauf, Status, Fotos, Unterschriften und Reports.
Dank integrierter Filter- und Auswertungsfunktionen erkennen Sie Engpässe sofort und schaffen effiziente, nachvollziehbare Prozesse. Das COSYS Backend läuft flexibel in der Cloud (SaaS) oder On-Premise und lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren.
Ein echtes Highlight ist die COSYS Prozessdatenanalyse (PDA): Sie verwandelt Ihre täglichen Sendungsdaten in klare Kennzahlen und Dashboards. So erkennen Sie Optimierungspotenziale, decken Schwachstellen auf und steuern Ihre Post- und Paketverteilung datenbasiert - in Echtzeit.
COSYS liefert Ihnen alles aus einer Hand - Software, Backend, Hardware und Service - für eine sichere, effiziente und vollständig digitalisierte Postlogistik.
Business Intelligence für die Postverteilung
COSYS Business Intelligence verwandeln Sie Sendungsdaten in echte Erkenntnisse. Dashboards und KI-gestützte Analysen zeigen auf einen Blick, wie effizient Ihre interne Postverteilung arbeitet - von der Paketannahme bis zur Zustellung.
Sie erkennen Trends, Auslastungsspitzen und Engpässe frühzeitig und können Ihre Prozesse datengestützt steuern. Ob Paketvolumen pro Standort, Zustellzeiten oder Smart-Locker-Nutzung: COSYS BI liefert die Fakten, um Entscheidungen schnell, fundiert und zukunftsorientiert zu treffen.
