Die Chemie- und Pharmaindustrie / Pharmagroßhandel gehört schon lange zu Deutschlands größten und wichtigsten Industrien. Die rasant ansteigende Nachfrage an pharmazeutischen Produkten sorgt für eine maximale Auslastung der Branche und einen damit steigenden Wettbewerb.
Pharmaindustrie / Pharmagroßhandel Software
Für die Hersteller und Großhändler in der Pharmaindustrie gibt es viele Herausforderungen zu meistern. Neben dem hohen Konkurrenzdruck müssen auch viele rechtliche Grundlagen beachtet werden. Außerdem sind die Unternehmen bestrebt eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
Vor allem die rechtlichen Grundlagen stellen oft eine hohe Hürde dar. Die Produkte müssen regelmäßig überprüft und die Rückverfolgbarkeit muss vorhanden sein. Dazu werden die Produkte mit Barcodes versehen, die an allen Punkten der Wertschöpfungskette erfasst werden. Bei der Herstellung werden die Kennzeichnungen aufgebracht und in allen weiteren Stationen des Produkts wird sie erfasst. Um diesen Schritt zu meistern bietet sich eine Softwarelösung an.
Software von COSYS
Die Software von COSYS unterstützt bereits viele Kunden aus der Pharma und Chemiebranche bei ihren täglichen Prozessen. Sie kann in allen Prozessen entlang der Lieferkette helfen und unterstützen. Durch die Software werden Arbeitsschritte beschleunigt und Fehler werden vermieden, wodurch Sie Ihre Kundenzufriedenheit erhöhen und Kosten senken können.
Die Softwarelösung von COSYS setzt sich aus zwei Bestandteilen zusammen. Zum einen wird für die mobile Datenerfassung eine App genutzt, welche auf einem MDE-Gerät, Smartphone oder Tablet betrieben wird. Zum anderen das Backend - den COSYS WebDesk, eine Oberfläche die über den Browser aufgerufen werden kann und die erfassten Daten anzeigen kann. Außerdem kann dort die Administration und Stammdatenverwaltung vorgenommen werden.
COSYS Software ist modular aufgebaut und kann belieb an Kundenwünsche angepasst werden. Die Module können jederzeit erweitert werden. Sie liegen in einer Grundform vor, die dann durch Einbinden der Wünsche perfekt auf Ihre Arbeitsprozesse angepasst werden. Installiert wird das Backend bei Ihnen lokal on Premise oder in der Cloud. Die Cloud kann vom Kunden selbst oder von COSYS betrieben werden.
Es kann problemlos eine Anbindung an ein ERP-System geschaffen werden. Alternativ kann die Lösung auch als Stand-Alone Lösung eigenständig betrieben werden. Eine Schnittstelle zu anderen Datenbanken, wie beispielswiese der europäischen Datenbank für Medizinprodukte (EUDAMED), ist auch möglich.
COSYS betreut unterstützt Sie auch bei der Auswahl der richtigen Hardware. Außerdem wird ein großer After Sales Service geboten, wie beispielsweise Wartungsverträge, Support und Reparatur, so dass Sie auch nach Einführung der Software bestens betreut werden können.
Chargen-Rückverfolgbarkeit
Die Rückverfolgbarkeit ist in der Chemie- und Pharmaindustrie ein wichtiger Bestandteil. Es muss stets nachvollziehbar sein, welche Charge in einem Produkt verarbeitet wurde. Oder wo sich ein Produkt befindet.
Durch die Rückverfolgbarkeit kann der Weg einer Arznei oder eines Medizinprodukts gewährleistet werden. Bei der Herstellung bringt der Produzent einen Barcode auf dem Produkt auf. Das Produkt wird in der weiteren Lieferkette bei jedem Teilnehmer der Lieferkette erfasst. So kann jederzeit festgestellt werden, wo ein Produkt ist. Dies ist besonders bei Rückrufaktionen von enormer Bedeutung.
Durch die Rückverfolgbarkeit kann der Weg einer Arznei oder eines Medizinprodukts gewährleistet werden. Bei der Herstellung bringt der Produzent einen Barcode auf dem Produkt auf. Das Produkt wird in der weiteren Lieferkette bei jedem Teilnehmer der Lieferkette erfasst. So kann jederzeit festgestellt werden, wo ein Produkt ist. Dies ist besonders bei Rückrufaktionen von enormer Bedeutung.
MHD-Kontrolle
Auch in der Chemie- und Pharmabranche spielt das Mindesthaltbarkeitsdatum eine große Rolle. Über die MHDs muss stets ein Überblick herrschen, damit keine abgelaufenen Artikel das Lager verlassen. Außerdem kann so rechtzeitig reagiert werden und Artikel mit kurzem MHD können über Aktionen günstig verkauft werden. Bei diesen Schritten unterstützt Sie die COSYS MHD-Kontrolle.
Die MHDs können leicht im Wareneingang oder der Einlagerung miterfasst werden. Oftmals befinden sich MHDs in Barcodes, welche das COSYS System aufsplittern kann. So wird leicht das MHD erfasst. Die erfassten Daten sind für alle Mitarbeiter nun einsehbar. Die Mitarbeiter können rechtzeitig informiert werden, bevor ein Artikel
abläuft und es können notwenige Folgeprozesse eingeleitet werden. Diese Prozesse können beispielsweise Preisreduzierung oder Verlustabschriften sein, welche auch über die COSYS Software abbildbar sind.
So wird auch hier eine lückenlose Rückverfolgbarkeit gewährleistet.
Das Lager ist für viele Unternehmen der wichtigste Ort. Hier werden die ganzen Waren umgeschlagen und an die Kunden verschickt. Die Prozesse müssen schnell und fehlerlos erfolgen, damit die Kunden glücklich gemacht werden.
Alle Unternehmen verfügen über unterschiedlich große Lager und Lagerstrategien. Durch jahrelange Erfahrung hat COSYS sehr viele Lager kennengelernt und dafür mobile Lösung eingeführt.
Für kleine Lager eignet sich besonders gut die COSYS Bestandsführung. Mit der COSYS Bestandsführung können Artikel schnell ein- und ausgelagert werden. Die Bestandsführung steht als kostenlose Testversion im Google Play Store zur Verfügung. Testen Sie die Version gerne und lernen Sie die leichte und übersichtliche Bedienbarkeit der COSYS Apps kennen.
Für mittelgroße Lager eignet sich die Lagersoftware für kleine Unternehmen. Bei dieser Softwarelösung können Artikel über den Wareneingang eingebucht werden. Die Artikel können frei oder auftragsbezogen erfasst werden. Im Wareneingang können zu Artikeln auch direkt MHD und Charge erfasst werden. Die Artikel können direkt auf einen Lagerplatz gebracht oder auf einen Wareneingangsplatz gebucht werden. Bei der Kommissionierung können Aufträge aus dem ERP-System eingelesen oder über den WebDesk angelegt werden. Außerdem können Artikel durch die Umlagerung leicht auf einen anderen Lagerplatz umgebucht werden. Die Software von COSYS unterstützt Festplatzsysteme und Freiplatzsysteme (chaotische Lagerhaltung). Das System führt die Anwender wegeoptimiert zu den richtigen Lagerplätzen.
Aber die Lagerverwaltungssoftware von COSYS bietet noch viel mehr. Es sind alle Schritte im Lager abbildbar. Im Pharmagroßhandel gibt es viele Retouren. Mit dem COSYS Retouren Modul können diese schnell wieder in das System eingeben werden. Die erfassten Daten können so an das ERP System übertragen werden. Aber auch Versandfertigmeldung oder Produktionsentnahmen lassen sich problemlos abbilden.
Bei der Einführung bietet der modulare Aufbaue der Software einen großen Vorteil. So können Sie beispielsweise mit ein oder zwei Modulen beginnen. So müssen Mitarbeiter den gewohnten Prozessablauf nicht direkt umstellen, sondern werden langsam an die neue Lösung gewöhnt. Erfahrung zeigt, dass die Mitarbeiter einer digitalen Lösung sehr aufgeschlossen sind. Durch die leichte Bedienbarkeit und dem täglichen Umgang mit einem Smartphone, arbeiten sich die Mitarbeiter schnell ein.
Kundenbelieferung für Großhandel
Im Gegensatz zu vielen anderen Großhändlern, beliefern viele Pharmagroßhändler ihre Kunden selber. Zu diesen Kunden zählen beispielswiese Apotheken oder Arztpraxen.
Am Anfang einer Tour kann sich der Fahrer alle Lieferscheine seiner Tour anzeigen lassen, indem er die Tournummer scannt. Die Touren sind in einer Übersicht nach der optimalen Auslieferungsreihenfolge sortiert. Der Fahrer kann sich hier auch weitere Details anzeigen lassen.
Nachdem der Fahrer seine Tour im Gerät erfasst hat, kann das Fahrzeug beladen werden. Die Verladung ist optimal nach der Auslieferungsreihenfolge sortiert, so dass der Fahrer sein Fahrzeug perfekt bestücken kann. Bei der Verladung werden die Artikel nochmals gegengescannt und automatisch mit dem Lieferschein abgeglichen. Bei Beschädigung beim Verladen oder bei der Auslieferung kann der Fahrer mit der COSYS Schadensdokumentation Schäden erfassen.
Sobald der Fahrer beim Kunden angekommen ist, betritt er das Auslieferungsmodul. Hier wählt er den Kunden aus und sieht alle zu entladenen Positionen. Die Positionen können optimal nochmals gegengescannt werden. Der Kunde kann nach der Entladung auf dem MDE-Gerät unterschreiben. Bei einer Abstellerlaubnis kann der Fahrer die Ware auch am vereinbarten Ort abstellen und mit einem Foto die korrekte Bereitstellung dokumentieren.
Inventur Module
Die Inventur ist für viele Unternehmen eine unangenehme Pflichtaufgabe. Die Inventur kostet viel Zeit und bindet einen Großteil der Mitarbeiter, vor allem wenn die Inventur mit Stift und Zettel durchgeführt wird.
Dabei kann das Ganze mit der COSYS Inventursoftware ganz einfach sein. Bei der Inventur werden der Zählplatz, die Menge und der Artikel erfasst. Der Mitarbeiter wird klar durch seinen Benutzernamen gekennzeichnet oder verwendet eine Zähler-ID. Alle erfassten Daten werden lückenlos dokumentiert, so dass ein Wirtschaftsprüfer keine Einwände haben kann.
Die Inventurlösung von COSYS kann im Google Play Store kostenlose heruntergeladen und getestet werden. So kann sich jeder einen Überblick verschaffen und eine Testinventur durchführen. So wird der große Vorteil einer digitalen Lösung deutlich.
Viele Mitarbeiter sind an der Zählung beteiligt, damit nicht extra für die Inventur weitere Geräte gekauft werden müssen, bietet COSYS einen großen Leihpool an allen möglichen Geräten an. So können für den Inventurzeitraum weitere Geräte problemlos dazu gemietet werden. Die Techniker bespielen die Geräte bereits mit Ihrer COSYS Inventursoftware, so dass die Geräte direkt einsatzbereit sind.
Die erfassten Daten werden im COSYS Backend gesichert und können Dort eingesehen und bearbeitet werden. Es ist auch eine problemlose Übergabe an das führende ERP-System möglich.
Schnittstellen zu allen gängigen und branchenspezifischen ERP-Systemen möglich
Modular aufgebaute Software fördert eine unkomplizierte Anwendung
Digitalisierung von Geschäftsprozessen in der Chemie- und Pharmaindustrie / Pharmagroßhandel
Zeit- und Kostenersparnis dank transparenten und rückverfolgbaren Geschäftsprozessen
Nutzerfreundliches Layout sorgt für schnelle Vertrautheit der Software
Individuell angepasste Softwaremodule bilden Kundenspezifische Prozesse ab
Plattformunabhängige Nutzung
Rückverfolgbarkeit des Warenflusses wird sichergestellt
Pharmahersteller Komplettlösungen
COSYS bietet vielfältige Komplettlösungen bestehend aus Software, Hardware und dazugehörigen Dienstleistungen für Unternehmen der und Pharmaindustrie / Pharmagroßhandel an. Die breite Palette an Softwaremodulen ermöglicht die digitale Abbildung und transparente Gestaltung von unterschiedlichsten Arbeitsschritten entlang des Warenflusses.
Für eine Verwaltung oder Nachbearbeitung der Daten steht dem Anwender jederzeit das COSYS eigene Back-End, der COSYS WebDesk zur Verfügung. Das regelmäßige Erfassen der Artikelcodes innerhalb der einzelnen Arbeitsschritte ermöglicht eine lückenlose Rückverfolgung der Warenbewegung.
Pharmaindustrie Stand alone:
Erfassung aller UDI-Codes als jeder Wirtschaftsteilnehmer.
Alle Wareneingangsaufträge werden Übersichtlich in einer Liste dargestellt. Nach Betreten des Auftrags werden alle Positionen angezeigt.
Wareneingang Positionserfassung
In der Positionserfassung werden zu dem Artikel bekannte Informationen, sowie die Soll-Menge angezeigt. Es muss die Ist-Menge erfasst werden, wodurch das System automatisch eine mögliche Fehlmenge berechnet. Ebenfalls kann eine Chargennummer erfasst werden.
Lager – Umlagerung
Bei der Umlagerung werden die umzulagernden Artikel ausgewählt und der Quelllagerplatz verfasst. Anschließend wird ein Ziellagerplatz zugewiesen.
Kommissionerung - Übersicht
Alle Aufträge werden übersichtlich dargestellt. Die Anzeige und Filter sind frei konfigurierbar. Es ist möglich einen oder mehrere Aufträge zu betreten.
Kommissionierung Positionsübersicht
Die einzelnen Positionen eines Auftrags werden in Listenform dargestellt. Das System verwendet eine Ampellogik um darzustellen, ob ein Artikel bereits bearbeitet wurde. Abweichende Mengen werden in orange dargestellt.
Lager – Chargenverwaltung
Chargen-, Lot- und Seriennummern können in allen Prozessen miterfasst werden, wie beispielsweise im Wareneingang und der Kommissionierung. So ist eine lückenlose Rückverfolgbarkeit gesichert.
Touren - Auslieferung
Für die Auslieferung wählt der Mitarbeiter in der ersten Modulmaske erst den Kunden und scannt in der nächsten Maske die Positionen gegen. Für den Abschluss unterschreibt der Kunde die Auslieferung auf dem MDE Gerät.
Lager - MHD Kontrolle
Neben Chargen kann auch das MHD extra erfasst werden. Auch MHDs, welche in Barcodes enthalten sind, können vom System erfasst und aufgeschlüsselt werden.
Tourenplanung Verladung
Nachdem der Fahrer eine Tour gewählt hat, sieht er alle zu verladenen Positionen. Die Positionen werden so sortiert, dass der letzte Kunde auf der Liste zuerst verladen wird, so dass an die Positionen für den ersten Kunden schnell heran gekommen werden kann.
Tourenplanung Auslieferung
Beim Kunden angekommen, kann der Fahrer mit dem Ausladen beginnen. Die Positionen können nochmal gegen gescannt werden zur Überprüfung. Der Empfänger kann auf dem MDE Gerät unterscheiben.
Tourenplanung Foto-Schadensdokumentation
Viele Module enthalten eine Foto- und Schadensdokumentation, womit Schäden fotografiert werden können. Es können aber auch Fotos von festgelegten Abstellorten oder Dokumenten erfasst werden
Produktion – Kanban
Erleichtern Sie sich die Verwaltung Ihres Kanban Boards und vereinfachen Sie den Nachbestellprozess. Mit COSYS Kanban können Sie ganz einfach mit einem Barcode Scan Kanban Boxen erfassen und Bestellungen erstellen.
Produktion – Entnahme
Entnahmen zur Produktion sind heute fester Bestandteil in vielen Industriebetrieben. COSYS Entnahmemodul erfasst die freien Entnahmen und erhält somit die Bestandsübersicht.
FAQs im der Pharmaindustrie / Pharmagroßhandel
Sie können sich einen ersten Überblick über kostenlose Testversionen im Google Playstore verschaffen. Wenn Sie nach „COSYS“ suchen finden Sie viele Testversionen, wie beispielsweise der Bestandsführung oder Inventurlösung. Alternativ vereinbareren wir mit Ihnen gerne Präsentationstermine und zeigen Ihnen die Software in einem WebMeeting.
Die mobile App von COSYS läuft auf MDE-Geräten, Smartphones und Tablets. Als Betriebssystem eignet sich Android und iOS: Auch Windowslösung wären möglich, jedoch raten wir zu der zukunftssicheren Variante und empfehlen Android oder iOS. Das Backend läuft auf einem lokalen Server oder einer Cloud. Auf Wunsch lassen wir Ihnen gerne die Mindestanforderungen zu kommen.
Ihr Interesse an unserer Software freut uns sehr, gerne besprechen wir mit Ihnen alles in einem persönlichen Gespräch. Dazu können Sie uns anrufen oder eine Anfrage zukommen lassen. Unsere zuständigen Vertriebler kümmern sich gerne um Ihr Anliegen. In einem ersten Gespräch werden die Anforderungen geklärt, dann können wir Ihnen auf Wunsch in einem zweiten Termin die Software präsentieren und ein Budgetangebot einreichen.
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